Образец справки с места работы от ИП по месту требования в 2021 году

Введение карантина на всей территории РФ существенно повлияло на привычный уклад жизни россиян. В ряде регионов сотрудники непрерывно действующих организаций и ИП, которые не переведены на удаленный режим и вынуждены посещать свое рабочее место, должны иметь при себе специальный пропуск или справку от работодателя. Данный документ является подтверждением того, что гражданин идет на работу или возвращается с нее, не нарушая при этом карантин. Справка о месте работы, а также о доходе, может понадобиться и в других случаях (для оформления льгот, кредитов, виз и т.д.). Если гражданин работает у индивидуального предпринимателя или сам является им, ему потребуется справка с места работы от ИП – расскажем, как ее составить.

Что собой представляет справка с места работы от ИП

Справка с места работы от ИП (образец можно найти ниже) – это документ, который удостоверяет тот факт, что указанный в нем человек на самом деле работает у индивидуального предпринимателя на заявленной должности, а при необходимости указывается и то, что он получает определенную заработную плату. Данная справка носит подтверждающий характер, ее не нужно путать со справкой 2-НДФЛ. В документе должна быть указана актуальная и достоверная информация.

Справка с места работы используется не только в период карантина. В повседневной жизни она может потребоваться при обращении гражданина в различные учреждения и организации:

органы социальной защиты;
банковские и кредитные организации;
государственные учреждения;
правоохранительные органы;
посольства зарубежных стран и т.д.

Справка с места работы (образец будет приведен далее) запрашивается:

при получении кредита в банке для расчета платежеспособности потенциального клиента;
для расчета социальных пособий, при назначении выплат по уходу за детьми;
для оценки состоятельности гражданина при оформлении визы и т.д.

Справка для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.

Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.

Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».

Должны ли ИП выдавать своим работникам справку с места работы

Если ИП является работодателем и нанимает персонал, он имеет право выдавать своим работникам все необходимые им документы после получения от них такого запроса. Конечно, если речь идет об официальном трудоустройстве с заключением трудового договора и выплатой отчислений в различные внебюджетные фонды. Если в штате предпринимателя есть кадровик, для получения справки с места работы от ИП в карантин и при иных обстоятельствах можно обратиться к нему. Если такой специалист отсутствует, ИП может самостоятельно составить данную справку.

В соответствии с нормами ст. ТК РФ, ИП должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения от сотрудника соответствующей письменной просьбы. В соответствии с нормами действующего законодательства, граждане РФ имеют право получить у своего работодателя любую информацию, касающуюся их трудовой деятельности.

С точки зрения работодателя

Предположим, ИП Вы открыли. Но у Вас не возникал вопрос, как на это посмотрит работодатель по основному месту работы? Собственно, это не должно Вас сильно беспокоить и на это есть ряд причин:

«Новоиспеченный» индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять никаких сведений в компанию о смене статуса. Он может это сделать по своему желанию;
С точки зрения Гражданского Кодекса, Вы вправе заниматься предпринимательской деятельностью наравне с другими гражданами РФ, следовательно, работодатель не имеет права чинить Вам преграды. Зачем же тогда себе их создавать?
В трудовую книжку вносятся исключительно сведения о работе по найму (как раз Ваш случай), а сведения об образовании юридического лица – в ЕГРЮЛ. Это совершенно разные сферы, которые не соприкасаются в данном случае друг с другом. Более того, эти сведения будут доступны только на основании официального запроса, а это значит, что Ваш статус не обязательно должен быть достоянием общественности.

Директору организации, в которой Вы работаете, может «не понравится» только качество работы, которую Вы выполняете на его территории. Представьте, Вы работаете в классическом случае 5 дней в неделю с 9 до 18 часов с перерывом на обед, скажем, с 13 до 14 часов. Отрыв от работы в течение этого промежутка времени (9 часов) едва ли возможен. Следовательно, на предпринимательскую деятельность у Вас остается совсем немного времени и это при условии, что со здоровьем у Вас проблем нет (а оно уж пригодится, когда стараешься «усидеть на двух стульях»). Если это затруднение преодолимо, то работодатель может только порадоваться за Вас и за свой бюджет. Дело в том, что индивидуальный предприниматель обязан самостоятельно платить за себя страховые взносы и оплачивать больничные, что существенно снижает «стоимость» сотрудника для фирмы.

Какую информацию нужно указать в справке с места работы от ИП

Справка не имеет утвержденной формы, на практике ее составляют в произвольном формате. Для этого рекомендуется использовать фирменный бланк. Срок годности документа зависит от того, в какое именно учреждение он будет предъявлен. Содержание справки также определяется требованиями запрашивающей организации, поэтому сотруднику стоит заранее уточнить, что конкретно должно быть отображено в этом документе.

Бланк справки с места работы от ИП должен содержать такие сведения:

регистрационные данные ИП, который выдал ее;
Ф.И.О. и должность сотрудника;
если требуется — размер заработной платы за определенный промежуток времени (обычно указывают размер месячной заработной платы или сумму полученного заработка за 3-6 месяцев);
срок работы у данного предпринимателя (дата приема на работу);
фраза «работает по настоящее время»;
можно указать реквизиты приказа, на основании которого сотрудник был зачислен в штат;
дата составления справки;
место предъявления (можно указать «По месту требования»);
подпись ИП, печать (при наличии).

Образец справки о доходах в свободной форме за 2021 год:

Как правильно составить

Образец справки с места работы от ИП по месту требования различен в соответствии со статусом запрашивающего документ.

Для сотрудника или индивидуального предпринимателя выделяют два разных бланка, но в целом в выписке должны содержаться следующая информация:

реквизиты индивидуального предпринимателя – полные данные гражданина, паспортные сведения, телефон, номера документов, выданных при регистрации деятельности;
название документа – «Справка»;
дата и регистрационный номер в соответствии с имеющейся документацией на предприятии;
указывается куда и кому изготавливается документ;
данные сотрудника, запрашивающего выписку;
подтверждение трудоустройства гражданина;
период работы запрашиваемого у индивидуального предпринимателя;
установленное наименование должности сотрудника;
размер оклада и заработной платы в целом, если присутствуют дополнительные поощрения в виде процента с выручки и прочих выплат. Рекомендуется ориентироваться на отчетность;
должность сотрудника, который изготавливает документ – это может быть сам индивидуальный предприниматель или бухгалтер предприятия;
печать организации, дата выдачи и подпись выдаваемого.

В соответствии с требованиями заявителя в справке может быть указана только точная информация – к примеру, только подтверждение трудоустройства или его период.

Для сотрудника

Если справка от ИП необходима для сотрудника, ее заполняют в соответствии с представленной выше инструкцией.

Но в данном случае текст документа будет несколько сокращенным и содержать следующую информацию:

В шапке справки также будут указаны реквизиты индивидуального предпринимателя – с полными ФИО, адресом зарегистрированного предприятия и прочими данными предпринимательской деятельности.
Далее следует указать наименование документа.
Прописать данные сотрудника, которому выдается выписка.
Подтвердить факт его трудоустройства и продолжительность – с точными датами поступления на работу.
Указывается ежемесячный оклад или по необходимости полученная заработная плата за последние полгода (в зависимости от ситуации может быть достаточной информация за последние 3 месяца).
Вставить данные о сотруднике, который изготовил справку.
Далее оставляют подпись руководителя и ставится печать.

Можно справки .

Образец заполнения:

Для самого руководителя

Зачастую справка с места работы требуется и самому индивидуальному предпринимателю. Это может происходить в следующих случаях и с соблюдением определенных особенностей составления документа:

справка может потребоваться в изготовлении декларации для налоговой службы. В данном случае подразумевается подтверждение оплачиваемых налогов, а также факта, что взносы осуществлялись своевременно. Подобные данные требуются для разъяснения спорной ситуации;
нередко предприниматель готовит себе справку для изготовления визы, в особенности, если намеревается пересечение иного государства по факту инвестирования и получения гражданства;
справка выдается предпринимателю самостоятельно или с привлечением бухгалтера;
образца для представленного документа нет – он оформляется в произвольной форме. Как правило, индивидуальный предприниматель указывает тот факт, что справка выдается человеку (ФИО руководителя) с подтверждением его трудоустройства у ИП «ФИО предпринимателя»;
для изготовления справки подавать заявления за 3 дня нет необходимости. Но зачастую сами предприниматели это делают, чтобы не было путаниц в нумерациях документов;
печать и подпись руководителя ставят самостоятельно. Можно привлечь бухгалтера, который также поставит подпись в отдельной, предварительно созданной для этого графе.

Поскольку справка выдается в произвольной форме, текст ее может содержать совершенно различные сведения. Можно составить документ, выданный самому себе, но лучше представить все по-другому.

К примеру, как представлено в образце:

Эта справка выдана по факту необходимости подтверждения доходов, что может потребоваться в получении кредита или оформлении ипотечного займа. В этом случае рекомендуется привлечь главного бухгалтера, который знает о доходах руководителя и проверяет указанные в документе данные.

Может ли предприниматель выдать справку с места работы самому себе?

Справка ИП самому себе оформляется в таком же порядке. В документе указывают данные о работодателе (сам ИП) и, если нужно, размер полученного дохода. Заверение печатью не требуется, будет достаточно подписи предпринимателя с расшифровкой. При наличии печати ее оттиск следует поставить рядом с подписью. Следует отметить, что ИП также может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предъявив документ о госрегистрации (выписку из ЕГРИП) и декларацию о доходах или банковскую выписку.

Справка ИП самому себе о месте работы может иметь следующую структуру:

В верхней части листа прописывают Ф.И.О. предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. К примеру: «Индивидуальный предприниматель Калинина Марина Николаевна, ИНН…, ОГРНИП…, адрес …».
Далее указывают дату выдачи справки и присвоенный ей номер.

Что может быть адресом ИП?

Понятие юридического адреса применяется только по отношению к организациям. Им может быть офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя и даже квартира руководителя, в которой он прописан. В случае с ИП государственные органы не применяют термин «юридический адрес», а говорят и пишут «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП».
Предприниматель регистрируется только по месту жительства — постоянной прописки или временной регистрации, подтверждённых документами. Это может быть жилое помещение любого типа:

квартира;
жилой дом;
комната;
общежитие;
служебное жилье;
специализированное жилое помещение — приют, дом престарелых или инвалидов.

Прописка ИП указывается в договорах с клиентами, контрагентами и покупателями. С согласия предпринимателя по этому адресу налоговая может провести выездную проверку.

Регистрация ИП невозможна по месту пребывания: например, по адресу гостиницы, хостела, дома отдыха, пансионата, медицинского учреждения и т. п.

ИП отсутствует по месту регистрации, это проблема?

Ставить в известность налоговую и другие госорганы не нужно. Но учитывайте, что даже если вы находитесь по другому адресу, почта продолжит приходить по месту прописки ИП. Все письма, отправленные по «юридическому» адресу, считаются автоматически полученными.

Можно ли зарегистрироваться по фактическому адресу?

Нет. Закон запрещает это, так как арендованные для бизнеса помещения могут не иметь точного адреса, как в случае павильонов в торговом центре.

При этом реальную деятельность можно вести по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, как и снимать офис для работы и встреч с деловыми партнерами. Всё это законно, главное — не забывать, что вся официальная и деловая корреспонденция приходит именно по месту регистрации.

Можно ли зарегистрироваться по адресу временной прописки?

Да, при соблюдении двух условий:

у вас есть нотариально заверенная справка о том, что временная регистрация действует минимум 6 месяцев;
в паспорте нет штампа о регистрации по прописке.

Такая регистрация влечёт неудобства. Когда срок действия справки закончится, статус ИП будет автоматически аннулирован. Чтобы не допустить этого, нужно своевременно продлить прописку и сообщить об этом в местную налоговую.

Иностранцы и лица без гражданства могут встать на учёт в качестве ИП по адресу, где получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание.

Нужна ли регистрация адреса при открытии нового филиала?

Зависит от применяемой системы налогообложения.

На УСН, ОСН или ЕСХН регистрация новой точки не нужна, так как вся отчётность и налоги направляются в ту же налоговую инстанцию.
На ЕНВД или патенте потребуется регистрация в ФНС по месту нахождения новых точек, поскольку в каждом регионе и даже районе действуют разные коэффициенты для расчёта налога.

Допустим, вы открываете новые точки продаж в двух районах города. Если применяете УСН, не нужно сообщать ФНС о расширении деятельности. А вот если вы на патенте, придётся поставить каждый из филиалов на учёт в налоговых инспекциях соответствующих районов.

Как сменить адрес ИП?

С 2011 года не нужно уведомлять ФНС о смене прописки, все изменения вносятся в документы ИП без вашего участия.

Происходит это так:

Информацию о смене прописки в ИФНС в течение 10 дней передаёт Федеральная миграционная служба.
Далее сотрудники ФНС в течение 5 рабочих дней вносят изменения в ЕГРИП.
Через 15 дней изменения должны отобразиться на сайте ФНС — можно зайти и проверить их корректность в ЕГРИП.

Иногда система не срабатывает должным образом или нет возможности ждать 15 рабочих дней. В этих случаях можно самостоятельно подать уведомление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРИП. Запрос обработают в течение 5 рабочих дней.

После смены прописки ИП закрепляют за другой налоговой инспекцией. В какую именно — можно посмотреть на сайте ФНС, по новому адресу система автоматически выдаст номер и реквизиты налогового отделения. ИНН и ОГРН остаются прежними, поэтому нет необходимости вставать на учёт повторно.

Как узнать адрес предпринимателя по ИНН?

ИНН — идентификационный код, который присваивается физическому лицу для контроля уплаты налогов. Цифры этого кода не случайны и имеют конкретное значение:

первые 2 — указывают на субъект РФ;
вторые 2 — устанавливают место регистрации ИП;
следующие 6 — уникальны и не повторяются;
последние 2 — подтверждают подлинность регистрации.

Чтобы узнать адрес ИП по ИНН, обратитесь с письменным или электронным запросом в налоговую инспекцию и получите выписку из ЕГРИП.

Данные реестра постоянно обновляются — можно получить сведения даже о новых предпринимателях и ликвидированных ИП.

Вот пошаговая инструкция, как узнать адрес ИП с помощью ИНН: