Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль. Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.
Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.
На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.
Как исправить
Ведение трудовых книжек в России и исправление ошибок в них осуществляется по правилам, установленным Правительством РФ (Постановление от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках») и инструкциям Министерства труда (Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69, п. 2.3 и 2.4).
Новая трудовая книжка
Если заполняющий трудовую книжку сотрудник отдела кадров перепутал день рождения работника или допустил другую ошибку при первом заполнении новой трудовой книжки, исправить или изменить это в том же документе нельзя. Вместо этого необходимо:
- взять новый бланк и правильно его заполнить;
- старый бланк списать в установленном законом порядке.
Обычно расходы на приобретение бланка трудовой книжки возлагаются на сотрудника, поступающего на работу. Однако если бланк испорчен по вине работодателя, именно он оплачивает покупку нового бланка.
Мнение эксперта
Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова
Из испорченного документа необходимо вырезать номер, а сам бланк утилизировать. Уполномоченный сотрудник работодателя составляет акт о порче документа. В него необходимо вклеить номер испорченного бланка. Также, соответствующие записи должны быть внесены в книгу учета бланков трудовых книжек и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Если в трудовой есть записи
В случаях, когда ошибка в записи о рождении выявилась в трудовой книжке, которая уже используется и в ней имеются записи о работе, исправить такую ошибку нужно в следующем порядке:
- ошибочные данные о дате рождения на титульном листе необходимо зачеркнуть одной чертой. Зачеркнутый текст должен читаться, несмотря на пересекающую его линию.
- рядом на этой же странице вписать правильные данные;
- на оборотной стороне обложки нужно указать основания внесения данных – номер и дату документа работника (как правило, паспорта). Внесший запись сотрудник должен расписаться рядом и поставить печать отдела кадров либо организации.
Общая информация
Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.
Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.
Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.
Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.
Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.
Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.
Если ошибку допустил прежний работодатель
Когда трудовая книжка была заполнена действующим работодателем работника, внесение в нее изменений вопросов не вызывает. Однако работник мог поменять место работы, и только потом заметить ошибку в дате рождения.
Закон не устанавливает каких-либо специальных правил на этот счет. Соответственно, ответственным за правильное ведение документа будет являться действующий работодатель. Он и должен исправить дату рождения на титульном листе.
При этом не требуется запрашивать какие-либо документы у прошлого работодателя. День рождения работника указывается на основе его личных документов (паспорта), к которым прежний работодатель не имеет отношения. Такой же точки зрения придерживаются и суды (см. например, апелляционное определение Московского городского суда от 14 сентября 2012 года № 11-15938/2012).
Кто может вносить
Вносить исправления имеют право лица, которые наделены руководителем организации соответствующими полномочиями (аб. 2 п. 45 Постановления). Обычно такими вопросами занимается специалист кадровой службы.
Вносить исправления, равно, как и выдавать новые ТК ранее не работавшим гражданам и вносить ЗП о приеме/увольнении, не имеют права работодатели, являющиеся физлицами и не зарегистрированные в установленном порядке как предприниматели (аб. 3 п. 3 Постановления).
Остальные же работодатели, в том числе, и ИП, обязаны вносить исправления сразу же, как только о них станет известно.
Ответственность за несоблюдение правил
Внесение изменений в запись о дате рождения в нарушение установленных правил может повлечь для работодателя административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства». Ответственность по этой статье установлена в виде административных штрафов в сумме до 50 тысяч рублей (20 тысяч рублей в случае, если работодатель является ИП). В некоторых случаях к административной ответственности могут быть привлечены и сотрудники работодателя, допустившие нарушение.
При этом закон не устанавливает ответственность непосредственно за допущенную ошибку в дате рождения, при условии, что работодатель смог ее исправить в надлежащем порядке.
Мы надеемся, что эта статья оказалась полезной для вас. Рекомендуем дополнительно проконсультироваться с юристом по поводу вашего вопроса. Приведенная в статье общая информация о нормах права может не учитывать специфику каждого конкретного случая. Также обратите внимание на наш материал о других изменениях трудовых книжек.
Судебные разбирательства
Судебные разбирательства могут происходить, если работодатель нарушит правила ведения или учета ТК.
В таком случае, ответственность наступит по ст. 5.27. или 13.20. КоАП. Максимальное наказание по ст. 5.27. – штраф 50000 рублей на юридических лиц (при повторном нарушении – 70000 рублей).
Итак, при выявлении неточностей или ошибок в ТК гражданину нужно как можно скорее обратиться к работодателю по новому или старому месту работы.
При изменении ФИО или даты рождения производятся исправления на титульнике, при неверных сведениях о причинах или дате приема на работу/увольнения – аннулирование неверных ЗП и внесение новых, уже правильных.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Фамилия изменена на фамилию «Иванова» в связи со вступлением в брак (св-во о регистрации брака МВ №123456 выдано ОЗАГС Гагаринского р-на г. Москвы 01.11.2006)Инспектор о/к (подпись, печать) Фамилия изменена на фамилию «Преображенская» в связи с разводом (св-во о разводе МВ №123456 выдано ОЗАГС Гагаринского р-на г.
Москвы 01.02.2007)Инспектор о/к (подпись, печать) Фамилия изменена на фамилию «Мухамеджанова» в связи со вступлением в брак (св-во о регистрации брака МВ №123456 выдано ОЗАГС Гагаринского р-на г. Москвы 01.02.2009)Инспектор о/к (подпись, печать) ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1234567 Преображенская Мухамеджанова Фамилия Преображенская Иванова Имя Гертруда Отчество Прокофьевна Дата рождения 01.12.1973 Образование высшее профессиональное Профессия, специальность инженер Дата заполнения „ 3 “ октября 1993 г.
В каких случаях следует изменять дату рождения
Наиболее распространённым и естественным основанием для изменения даты рождения является допущенная кадровиком при выдаче трудовой книжки ошибка. Подобные неточности обычно выявляются при первоначальном заполнении документа. В этом случае целесообразнее признать бланк испорченным и оформить трудовую книжку заново. Если в книжке уже имеются записи о работе, тем более в случае смены работодателя, следует внести соответствующие изменения.
В редких случаях необходимость изменения даты вызывается не ошибками при её написании, а внешними причинами. Неверная дата может быть указана в паспорте сотрудника и даже зарегистрирована при оформлении акта гражданского состояния (рождения человека). Из ст. 70 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” следует, что применительно к дате рождения неправильная запись при государственной регистрации может быть сделана в результате:
Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва .
- Санкт-Петербург .
- допущенной орфографической ошибки;
- указания неверных сведений (например, на основании неправильной даты, указанной в выдаваемой роддомом справки).
Например, в случае уничтожения архивов и документов во время войны или боевых действий и гибели родителей дата рождения оставшегося ребёнка может быть указана приблизительно, а впоследствии обнаруживаются свидетельства, подтверждающие реальную дату рождения. При усыновлении в целях сохранения тайны усыновления допускается указывать дату рождения в пределах трёх месяцев до или после фактического рождения. При определённых обстоятельствах человеку может потребоваться установление истинной даты. Могут быть и иные неординарные случаи.
Основаниями для изменений в записях актов гражданского состояния применительно к дате рождения являются:
- заключение органа ЗАГСа о внесение исправлений;
- решение суда.
Работник может не исправлять данные в паспорте, в связи с чем в документах возникнут противоречия.
Порядок внесения изменений в дату рождения
Изменения даты рождения в трудовой книжке вносятся путём зачёркивания неверной и указанием правильной.
Заверительная надпись производится на внутренней стороне корочки трудовой книжки. Надпись включает в себя:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва .
- Санкт-Петербург .
- содержание внесённых изменений (дата “__”_____ ___ г. изменена на дату “__”_____ ___ г.);
- основание для внесение изменений с реквизитами (паспорт с указанием серии, номера, даты выдачи и выдавшего органа);
- полное наименование должности ответственного за ведение трудовой книжки лица;
- подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и оттиск печати.
Ответственность за ведение трудовых книжек возложена на работодателя. Любые неточности и ошибки, допущенные при оформлении документа, могут повлечь негативные последствия как для работника, так и предприятия (организации). Корректное ведение трудовых книжек входит в обязанности кадровой службы.
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники. Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель. Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения? Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно. Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель.
Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке
Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:
- «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
- «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки.
Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3). Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.
