Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Для получения водительского удостоверения

Взрослое поколение в последнее время все чаще интересует вопрос, как оформить справку для получения водительского удостоверения. Согласно последним изменениям в приказе Минздрава от 26.03.2016 года, подобный документ предоставляют при:

• Поступлении на работу на должность водителя.
• Получении новой категории права управления транспортным средством.
• Желании оформить водительское удостоверение повторно после того, как водитель был лишен прав решением суда.

Большое количество автомобилистов как поступающих на обучение, так и проходящих повторное медицинское освидетельствование должны предоставить данный документ до момента получения самого удостоверения. Порядок оформления справки такого типа регламентирован приказом Минздрава РФ №344н от 15 июня 2015 года. Получить ее можно в государственной или частной клинике, имеющей соответствующую лицензию. Медицинское заключение оформляется на бланке формы 003-Ву. Помимо личных данных водителя в тексте справки указывается категория автотранспортного средства, которым он будет в дальнейшем управлять. Срок ее действия определяется приказом и составляет двенадцать месяцев со дня ее выдачи.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

• справка о зарплате;
• о персонифицированном учете и стаже;
• о характере и условиях труда по основному месту работы;
• о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
• другие.

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

• посольства, турфирмы для оформления визы;
• для предъявления в судебные инстанции;
• в пенсионный фонд; на новое место работы;
• в организации соцобеспечения;
• другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

Реклама от партнеров

• приватизации недвижимости;
• получении жилищных субсидий;
• оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
• покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
• использовании материнского капитала;
• взыскании алиментов через суд;
• смене места регистрации;
• постановке на воинский учет;
• устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Популярные формы справок

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:

• о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
• сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.

О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.

Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.

Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:

• по форме СЗВ-стаж, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;
• по форме СЗВ-М — Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п;
• заполненный третий раздел персонифицированных сведений расчета по страховым взносам — форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.

Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.

При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.

Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, ст. 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.

Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.

Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.

Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.

По форме банка

С тех пор как кредит перестал быть сложным в плане сбора пакета документов, условий и прочего, оформление справок для банка — ни для кого не редкость. Это альтернатива справке по форме 2-НДФЛ. С помощью нее возможно указать сведения о доходе, которые работодатель не может отразить в стандартном документе. Если данный документ необходимо представить в банк, то последний, как правило, предоставляет либо образец, либо готовый бланк для заполнения работодателем. Есть еще один вариант, когда организация, в которой работает сотрудник, оформляет справку на фирменном бланке с отражением следующих реквизитов:

• Должность работника, его фамилия, имя, отчество.
• Дата принятия на работу или сведения о стаже. Если заключен срочный трудовой договор, то указывается дата его окончания.
• Размер заработной платы за последние шесть месяцев (может быть указан иной период в зависимости от требований получателя справки). В ряде случаев может быть указана величина произведенных налоговых удержаний, однако это не является обязательным.
• Данные о работодателе, его полный юридический и фактический адрес, наименование, контактные телефоны.
• Подпись руководителя, главного бухгалтера (если он в штате отсутствует, в справке должно быть на то указание), печать организации.

Что нужно для получения справки с места работы

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Кому нужно получать справку об эпидокружении?

Зачастую справку об эпидокружении требуется получать для поездки ребенка в детский лагерь. Также попросить предоставить этот документ могут при зачислении ребенка в детский сад или школу.

В 2021 году в связи с пандемией коронавируса получать справку об эпидокружении должны и дети, и взрослые для заезда в санатории. Документ должен свидетельствовать об отсутствии контакта с зараженными в течение 14 дней до прибытия в учреждение. Согласно требованию Роспотребнадзора, получить справку нужно не позднее чем за три дня до отъезда на отдых.

Как в пандемию получить справку для детского сада? Подробнее

Правила составления справки

Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно — единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

Существуют общие правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.

Кто выдает справку

В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:

• о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
• о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
• непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.

Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.

Кто имеет право требовать справку

По общему правилу, определенному в статьях и 84.1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.

Правила оформления справки

И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:

• название организации;
• дату выдачи;
• описание сведений, которые нужно подтвердить;
• подпись директора компании.

Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».

Внешние и внутренние

В зависимости от того, в чей адрес необходимо оформление справки, она может носить информационный, отчетный или аналитический характер. Такой документ может быть предназначен для внутреннего пользования или внешнего. Что касается первого, то здесь содержание справки будет иметь информационный характер. Во втором случае требуется определенная подготовка к составлению документа. Как правило, ее печатают на фирменном бланке организации или по установленному образцу, оформленному государственными органам (ГОСТ Р 6.30-2003).

Составить справку по унифицированной форме не сложно, так как в справочниках и других подобных документах для ее заполнения имеются все необходимые указания. Гораздо сложнее дело обстоит с произвольной формой ее написания. Это связано с риском упущения из виду важных деталей и реквизитов.

Одна из самых популярных форм внешних справок — 086у. На основании данного документа работодатель определяет профессиональную пригодность работника. Получить ее можно в медицинском учреждении, которое имеет соответствующее разрешение и лицензии. Для этого необходимо обратиться к терапевту, который дает направление к узким специалистам (ЛОРу, хирургу, офтальмологу, неврологу), а в конце делает заключение. Утверждает данную форму Министерство здравоохранения РФ, на сегодняшний день действует приказ от 15.12.2014 №834н. Заполняются обе стороны медицинской справки с обязательным указанием:

1. Даты, номера документа, сведений о медицинском учреждении.
2. Фамилии, имени и отчества обследуемого, даты рождения, места учебы/работы, куда оформляется документ.
3. Данные о перенесенных ранее заболеваниях и наличии хронических, также сведения о прививках и проведенных вакцинациях.

Сведения, полученные от врачей в ходе обследования, вносятся на основании данных анализов, флюорографии. Допускается заполнение черной или синей шариковой ручкой. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом того медицинского учреждения, которое выдает данный документ, срок ее действия — шесть месяцев со дня выдачи.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.