Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.

Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.

Законодательно установлены нормы отдыха в виде:

• выходных и праздничных дней;
• перерыв на обогрев и обеденное время;
• плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
• дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
• дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.

Что понимается под отгулом

В действующих общих правилах и нормах такого понятия, как отгул, не содержится вообще. Оно сформировалось исходя из сложившейся практики. Официальное его название звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Просить руководителя предоставить это время может каждый труженик, независимо от занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности.

Особенностью такого периода является тот факт, что в данном случае на время прерывания профессиональной деятельности заработок начисляться не будет в связи с тем, что человек фактически не исполняет свои обязанности. Но при этом от занимаемой должности он не освобождается.

Для каждого работающего определена норма времени, которую он обязан отработать, чтобы получить денежные средства в последующем.

Если человеку необходимо решать свои личные вопросы в течение такого времени, то он может временно прервать свою профессиональную деятельность по согласованию с руководителем компании. Это и называется отгулом. Причем это можно реализовать как отработав установленную норму, так и взяв на себя обязательства отработать её в последующем.

В связи с чем предоставляется

По общим правилам временно прервать свое функционирование может труженик по личным и семейным поводам, то есть при наличии таких проблем, которые требуют безотлагательного решения и затрудняют полноценное исполнение должностных обязанностей. При этом заработная плата за тружеником на такой период времени не сохраняется.

Следует отметить, что в большинстве случаев предоставление промежутков такого рода является правом, а не обязанностью руководителя.

Хотя для некоторых категорий работников есть исключения. Последнее заключается в том, что действующие нормы возложили обязательство на начальника предоставлять отгулы в обязательном порядке в течение года следующим работающим:

• принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти фактических суток;
• труженикам, которые исполняют свои обязанности, уже находясь на заслуженном отдыхе – до четырнадцати дней;
• родителям и супругам сотрудников силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности либо получившие увечье, которое привело к такому результату – до четырнадцати дней;
• лицам, с ограниченными возможностями – до шестидесяти суток;
• всем без исключения труженикам по причинам, связанным с появлением на свет малыша, созданием семейной ячейки, уходом из жизни близких – до пяти суток.

Стоит обратить вниманием, что такой перечень не является исчерпывающим и внутренними правилами компании можно предусмотреть другие поводы для предоставления работнику отгула.

Возникающие нюансы

Получив заявление сотрудника на отгул с последующей отработкой, работодатель может предоставить его.

В этом случае он должен будет оформить соответствующий приказ, ознакомить с ним сотрудника.

Внести необходимые корректировки, как в документы, так и непосредственно в сам рабочий процесс в связи с отсутствием работника.

Важно! При оформлении отгула с последующей отработкой нужно указать конкретную причину из-за чего он необходим сотруднику.

Если же выходной берется в счет уже отработанного времени, то пояснять причину совсем необязательно.

Хотя некоторые работодатели даже в этой ситуации проявляют повышенное любопытство.

Отвечать или нет на вопросы при наличии уже отработанного дня — право сотрудника. Выходной в последнем случае все равно предоставят.

Иногда значительно проще взять день без содержания, чем оформлять отгул с отработкой.

Например, в некоторых ситуациях работодатель не сможет отказать в предоставлении отпуска без содержания, а продолжительность его может быть даже в 1 день.

Независимо от оснований отсутствия на рабочем месте следует получить согласие работодателя.

Иначе оно может быть расценено как прогул и работника смогут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Фактически согласие работодателя будет считаться полученным только после издания соответствующего указа.

Важно! Иногда компании самостоятельно разрабатывают бланк для заявлений на отгул.

Это допустимо по закону и рекомендуется в этом случае прибегать к оформлению обращения согласно принятым в организации правилам.

Устанавливаются стандартные бланки и порядок обработки заявления с целью упростить и сделать более понятным внутренний документооборот.

Часто этой возможностью пользуются крупные компании, где сотрудников – тысячи и легче обрабатывать стандартные заявления.

Стоит знать, что в крупных организациях требуется согласовывать заявление на отгул сначала с непосредственным начальником работника, например, мастером или руководителем отдела.

Только после этого заявление может быть подано руководству организацию. Иногда этапов визирования может быть несколько.

Правовая база

Вопросы предоставления дополнительных выходных или отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ.

Но часто права работника в этом плане существенно расширены и приведены в трудовом, коллективном договоре или других внутренних нормативных документах работодателя.

Каждого сотрудника знакомят с ними при трудоустройстве под роспись или в последствии при издании соответствующих приказов.

Если возникли вопросы по поводу оформления отгула стоит обратиться в бухгалтерию организации или отдел кадров.

Некоторые моменты могут также пояснить представители профсоюзов. Но последний момент обычно относится только к крупным организациям. В мелких фирмах ни о каких профсоюзах чаще всего никто не рассуждает.

Главные понятия

Российское законодательство достаточно давно избавилось от понятия отгул. Вместо него применяется дополнительный выходной, различные виды отпусков и т. д. Но сути это не изменило.

Если в заявлении сотрудник попросит предоставить именно отгул никакого удивления или возмущения это не вызовет. Все прекрасно поймут его обращение и оформят выходной согласно правилам закона.

Дополнительный выходной может быть предоставлен в счет уже отработанного времени, с последующей отработкой или без сохранения заработной платы.

В ситуации, когда работник уже выходил на работу в свой выходной и еще не получил за переработку денежной компенсации, работодатель отказать в предоставлении отгула не сможет.

Заявление сотрудника обязательно должно быть рассмотрено работодателем. Принятое по нему решение обычно оформляется в виде приказа.

После его издания и ознакомления с ним сотрудника он является обязательным для исполнения, в том числе для руководства работодателя.

В каких случаях предоставляется

Фактически в российском законодательстве устанавливается, что отгул с последующей отработкой может быть предоставлен сотруднику просто по договоренности с работодателем.

Ограничений на наличие каких-либо оснований для его получения нет. Но есть одно условие — нужно согласие работодателя.

Без него выходной день взять не получится, а самовольное отсутствие могут расценить как прогул.

Основные причины, которые принимаются работодателями для предоставления отгулов:

Ситуация с отгулами без содержания несколько иная. В этом случае существуют обстоятельства, при которых работодатель их обязан предоставить:

• смерть близкого родственника;
• рождение ребенка;
• свадьба.

Каким категориям работников

Любой работник может обратиться с просьбой о предоставлении отгула в счет будущей отработки. Но это еще не значит, что работодатель обязательно ее удовлетворит.

Вполне возможна ситуация, что именно сейчас он не может предоставить дополнительный выходной по различным причинам, например, из-за производственной необходимости.

Никаких льготных категорий сотрудников в этом случае нет.

Совсем по-другому обстоит дело с отпуском без содержания. Он может быть оформлен даже на один день.

Целому ряду сотрудников работодатель отказать в предоставление таких отгулов не сможет при условии соблюдения максимального количества дней, использованных в год.

Рассмотрим, каким категория сотрудников работодатель будет обязан предоставить отгул без содержания:

• пенсионеры;
• инвалиды;
• участники ВОВ;
• родители и супруги погибших при исполнении своих обязанностей военных.

Возможен ли отказ

Предоставления отгула с последующей отработкой — это право работодателя, но никак не обязанность.

У него могут иметься собственные планы, которые он нарушать не имеет особого желания.

Именно по этой причине обязательно нужно указать в заявлении на отгул с последующей отработкой причину, по которой он требуется сотруднику.

Если она достаточно уважительная, то работодатель наверняка сможет пойти навстречу.

С отпусками без содержания ситуация аналогична. Лишь при наличии у сотрудника определенных обстоятельств или отнесении его к льготной категории ему в предоставлении выходного работодатель не сможет отказать.

Видео: отпуск за свой счет, если договоримся

Предоставление дня отдыха

Любой рабочий может направить своему руководителю просьбу о временном прерывании профессиональной деятельности, которое не запланировано в графике отпусков.

Чаще всего это может происходить в двух случаях.

Прежде всего, с ходатайством такого рода человек выступает в случае, когда он ранее трудился в нерабочий период, то есть использовал свое личное время не на отдых и восстановление, а для исполнения обязанностей по занимаемой должности. Соответственно, что в таких обстоятельствах, любой хочет компенсировать затраты подобного рода. Согласно общим правилам, труженик может не получать денежную компенсацию, отгулять отработанное время, то есть использовать его по назначению – для отдыха и восстановления.

Ещё одной из возможностей получить отгул, является обязательство человека, которое он берет на себя по собственной инициативе отрабатывать установленный трудовой срок в последующем. Чаще всего такое происходит в случаях, когда возникают непредвиденные проблемы, которые требуют немедленного решения, например, организация похорон родственника.

С последующей отработкой

Заявление на отгул можно направить руководителю с условием последующей отработки. В этом случае начальник наделен возможностью предоставить необходимые человеку дни. Чаще всего такой инициативе способствует возникновение неожиданных проблем.

Заинтересованному инициатору необходимо быть готовым к тому, что руководитель может отказать в просьбе. Исключение здесь составляет то обстоятельство, если труженик входит в льготную категорию либо необходимость вызвана уважительными причинами личного или семейного характера, например, вступление в брак или уход из жизни родственника.

В остальных случаях, человек будет обязан отработать использованные дни, поскольку его отсутствие негативно сказывается на установленной периодичности труда.

С учетом указанного, руководителю необходимо определить то время, в течение которого человек будет обязан отрабатывать использованный отгул.

Труженику следует понимать, что отработка в последующем будет происходить в его личное время. То есть ему придется работать либо сверхурочно, либо в день, который является нерабочим, согласно установленному рабочему графику.

За ранее отработанное время

Несколько иначе складывается ситуация с предоставлением отгулов за ранее отработанное время. Такая процедура характерна для ситуаций, когда человек трудился в личный выходной либо после окончания рабочей смены, то есть сверхурочно.

Чаще всего такое случается по указанию руководителя, когда необходимо выполнить работу, объем которой достаточно значительный, и основного времени для этого попросту не хватит.

Привлечение к труду в указанных обстоятельствах всегда сопровождается оформлением распоряжения начальника организации соответствующего характера. Именно в таком документе отражается вид компенсирования личного времени, которое было использовано не по назначению. То есть заранее оговаривается, что отгул человек может взять в любое удобное для него время. Также в приказе могут быть оговорены конкретные даты такого периода.

Следует отметить, что в указанном случае отказ со стороны руководителя не допускается. Иными словами, если стороны заранее договорились о таком виде компенсирования и это отражено в содержании распоряжения, то отгул труженику должен быть предоставлен.

Оформление

Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.

Учет

Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.

Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.

Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.

Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса. Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы. Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.

В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни. Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.

При выдаче зарплаты

Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.

Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.

Для торговых предприятий наличие кассового аппарата обязательно. Читайте о регистрации ККМ в налоговой.

Какая компенсация по вкладам Сбербанка до 1991 года? Смотрите в статье.

Есть ли компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении? Узнайте сейчас.

При увольнении

Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.

Предыдущая статья: Отгул в связи со смертью родственника Следующая статья: Рапорт на отгул

Назначение документа Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы). Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу). Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула. Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты) Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

ИнфоВ каких случаях предоставляется Фактически в российском законодательстве устанавливается, что отгул с последующей отработкой может быть предоставлен сотруднику просто по договоренности с работодателем. Ограничений на наличие каких-либо оснований для его получения нет. Но есть одно условие — нужно согласие работодателя. Без него выходной день взять не получится, а самовольное отсутствие могут расценить как прогул. Основные причины, которые принимаются работодателями для предоставления отгулов: Различные семейные обстоятельства подготовка ребенка к школе, приезд родственников Необходимость посетить государственные учреждения для оформления различных документов визит к врачу — Ситуация с отгулами без содержания несколько иная.

Правила составления заявления

Перед тем как получить желаемые дни, человек должен написать заявление на имя начальника организации. Исключение составляет ситуация, если даты отгула были оговорены заранее.

Четкого образца ходатайства такого характера действующими нормами не определено. Единственным обязательным условием является его письменная форма.

В некоторых компаниях для удобства разрабатываются готовые бланки, которые заполняются заинтересованными тружениками. Однако допускается и использование обычной офисной бумаги.

В текст обращения необходимо включить весь исчерпывающий объем информации, который отражает суть просьбы.

По сложившейся практике правильным будет отразить:

• название организации;
• данные о её руководителе – фамилия и инициалы;
• сведения о составителе – полные фамилия, имя и отчество, занимаемая должность;
• повод для обращения, то есть период, который человек отработал в свое личное время либо который будет отработан в последующем, с указанием точных дат;
• характер и описание обстоятельств, которые стали причиной такой инициативы, эти данные актуальны в случае возникновения непредвиденных жизненных ситуаций;
• дата составления документа и личная подпись инициатора.