Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Информация к документу

Персональные данные – это информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному человеку. Развитие компьютерных технологий позволило эти данные собирать и систематизировать. Если эта информация не защищена, ее легко можно выкрасть и использовать в преступных целях. Для защиты этих сведений в 2006 году был принят Федеральный закон от 27 июля 2006 г.№ 152-ФЗ «О персональных данных», который определяет принципы и условия их обработки.

Особенности составления документа

1. Заполненный образец согласия
2. Как осуществляется обработка персональных данных
3. Когда нужно получать согласие работника на обработку его персональных данных
4. Когда согласие работника на обработку персональных данных не требуется

Как осуществляется обработка персональных данных

Статья 3 Закона «О персональных данных» определяет обработку персональных данных как любые действия, которые совершаются с ними, а именно: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача третьим лицам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Согласно ст.ст. , Закона 152-ФЗ, при обработке персональных данных необходимо соблюдать следующие принципы:

1. Обработка осуществляется только на основе закона.
2. Цель обработки должна быть заранее определена.
3. Не разрешается объединять базы данных, созданных с разными целями.
4. Обрабатывать можно только те данные, которые отвечают определенной цели.
5. Содержание и объем данных должны соответствовать цели, не быть избыточными.
6. При обработке необходимо обеспечить точность, достаточность и актуальность сведений.
7. Данные подлежат уничтожению после того, как достигнута цель их обработки.

Согласие на обработку персональных данных требуется практически во всех случаях, когда гражданин предоставляет юридическому лицу такую информацию о себе как паспортные данные (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, семейное положение и др.), сведения об образовании, месте работы и т.п. В первую очередь такое согласие необходимо получить работодателю при приеме гражданина на работу.

Когда нужно получать согласие работника на обработку его персональных данных

Чтобы работодатель смог доказать получение согласия сотрудника на обработку его персональных данных, оно оформляется письменно, хотя напрямую законом предусмотрено письменное получение согласия только в отдельных случаях.

Важно! На основании ст. 9 152-ФЗ, согласие может быть дано в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения: в форме электронного документа или письменно.

Частью 4 ст. 9 152-ФЗ определено, что в предусмотренных законодательством случаях необходимо письменное согласие работника, а именно:

• если персональные данные работника получают у третьей стороны;
• если персональные данные работника передают третьим лицам, за исключением случаев, когда необходимо предупредить угрозу жизни и здоровью;
• при обработке таких видов персональных данных работника как национальность, религиозные убеждения, политические взгляды, состояние здоровья.

С согласия сотрудника работодатель может поручить обработку его персональных данных другому лицу, причем ответственность перед работником за действия этого лица несет работодатель.

Согласие сотрудника на обработку его персональных данных должно содержать следующие сведения:

1. фамилию, имя отчество, паспортные данные;
2. наименование и адрес работодателя;
3. цель обработки;
4. список персональных данных, подлежащих обработке;
5. наименование организации или фамилия, имя, отчество и адрес, если обработка поручена другому лицу или организации;
6. список действий и описание способов обработки, на которые дано письменное согласие;
7. срок действия согласия и способ его отзыва;
8. подпись работника.

Важно! Работник имеет право отозвать согласие на обработку его персональных данных в любое время на основании ч. 2 ст.9 152-ФЗ.

Когда согласие работника на обработку персональных данных не требуется

В то же время, в ряде случаев согласие сотрудника на обработку персональных данных не требуется, а именно:

• если опубликование и размещение персональных данных работников и Интернете закреплено законодательно. Например, медицинские и образовательные организации обязаны информировать в доступной форме об уровне образования и квалификации своих работников;
• в разрешенных законодательством случаях при обработке персональных данных близких родственников. Например, при получении алиментов, оформлении социальных выплат;
• при обработке сведений о состоянии здоровья работника, относящихся к вопросу возможности выполнения им трудовой функции;
• при передаче персональных данных третьим лицам случаев, когда необходимо предупредить угрозу жизни и здоровью, либо в случаях, предусмотренных законодательством. Например, передача данных в военные комиссариаты, правоохранительные органы, прокуратуру, органы безопасности при получении от них запросов, в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Что должно содержать письменное согласие 2019-2020

Согласие работника на обработку персональных данных должно включать (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных):

1. фамилию, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе;
2. при получении согласия от представителя работника — его фамилию, имя, отчество, адрес, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
4. цель обработки персональных данных;
5. перечень персональных данных, которые подлежат обработке;
6. фамилию, имя, отчество и адрес лица или наименование организации, осуществляющих обработку персональных данных по поручению работодателя, если она поручена такому лицу или организации;
7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки;
8. срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия;
9. подпись работника.

Заполненный образец документа

Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?

Руководителю _____________________ _________________________________

От ______________________________ (Ф.И.О.) _________________________________ (должность, подразделение)

_________________________________ __________________________________ (дата рождения)

Проживающего ___________________

по адресу:_________________________

_________________________________

паспорт:__________________________

выдан: ___________________________

_________________________________

В каких документах содержится

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

• паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
• другие документы, удостоверяющие личность;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• свидетельство о рождении;
• документы об образовании;
• документы о составе семьи;
• справки о доходах;
• анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
• автобиография;
• характеристики;
• личные карточки работников (форма Т-2);
• другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Они и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами персональных данных.

Согласие на передачу моих персональных данных третьей стороне

Я _____________________________________________________________________________

в соответствии со ст.86 ТК РФ согласен / не согласен (нужное подчеркнуть) на передачу моих персональных данных третьей стороне, а именно:

1. фамилия, имя, отчество;
2. паспортные данные;
3. год, месяц, дата и место рождения;
4. домашний адрес (по регистрации) и телефон;
5. адрес фактического проживания;
6. семейное, социальное, имущественное положение;
7. образование;
8. профессия;
9. сведения о трудовом и общем стаже;
10. доходы, полученные мной в данном учреждении;
11. сведения о воинском учёте;
12. сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
13. сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

для обработки в целях: осуществления функций ООО «Микрофон» и предоставления отчётных форм по вопросам социального страхования, медицинского страхования, воинского учёта и.т.д., оказания мне содействия в трудоустройстве, обучении, повышении квалификации, продвижения по службе, а также в целях осуществления аккредитации на различные мероприятия (коллегии, совещания, форумы и т.п.) следующим лицам: по распоряжению руководителя и на усмотрение лиц, ответственных за защиту персональных данных ______________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, у которых получается информация)

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия трудового договора.

Подтверждаю, что ознакомлен с Положением «Об обработке и защите персональных данных» в ООО «Микрофон», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, а также право работодателя обрабатывать (в том числе и передавать) часть моих персональных данных без моего согласия, в соответствии с законодательством РФ.

Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

«____» ______________20___г.

Примечание:

1. Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
2. Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
3. Перечень персональных данных не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.

Скачать документ «Согласие на обработку персональных данных»

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ, предоставление данных о себе дается субъектом добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не должен препятствовать трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Однако на практике отказ иногда влечет за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность, например, когда у работодателя установлен пропускной режим.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Суть термина

Контрагенты, устанавливающие правоотношения с физическими лицами, должны требовать от них предоставить возможность осуществлять действия с использованием персональных данных – получение, сбор, обеспечение хранения и использования. Давая письменное согласие на осуществление второй стороной вышеозначенных действий, граждане России вправе получить гарантию того, что предоставленная ими информация не будет использована в противозаконных целях.

Данные о физическом лице, которые носят конфиденциальный характер, делятся на три категории:

1. Общедоступные.
2. Биометрические.
3. Специальные.

Согласие заполняется, если физическое лицо:

• устраивается на новое место работы;
• получает услуги государственных организаций;
• заключает договора с учреждениями и организациями.

Согласие физического лица нужно, независимо от характера информации (открытая, конфиденциальная или закрытая).

Комментарии к документу «Согласие на обработку персональных данных»

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Найденые документы по теме «согласие на обработку персональных данных бланк 2018»

1. Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных Документы делопроизводства предприятия → Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных
   …ения ооо «»: 111111, г.москва, ул.туристов, д.12 от (ф.и.о. работника полностью) заявление о согласии на обработку персональных данных и на запрос персональных данных у третьих лиц я, работающий(ая) в обществе с ограничен…
2. Согласие на обработку персональных данных
   Документы делопроизводства предприятия → Согласие на обработку персональных данных

   …жность, подразделение) (дата рождения) проживающего по адресу: паспорт: выдан: согласие на обработку моих персональных данных я, , настоящим (ф.и.о. сотрудника) выражаю своё согласие на обработку…

3. Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам
   Документы делопроизводства предприятия → Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

   …ооо «»: 111111, г.москва, ул.туристов, д.12 от (ф.и.о. работника полностью) заявление о согласии на передачу персональных данных третьим лицам я, работающий(ая) в обществе с ограниченной ответственность «» …

4. Бланк заявления в РСА для подачи жалобы на страховую компанию
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Бланк заявления в РСА для подачи жалобы на страховую компанию

   …ии от 27.07.2006 №152-фз «о персональных данных», подписывая данное заявление, я даю, не ограничивая его срок, свое согласие (которое может быть отозвано путем направления в рса подписанного мною письма) на обработку любыми, предусмотренными законода…

5. Бланк претензии в Российский Союз Автостраховщиков о действиях страховой компании
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Бланк претензии в Российский Союз Автостраховщиков о действиях страховой компании

   …ии от 27.07.2006 №152-фз «о персональных данных», подписывая данное заявление, я даю, не ограничивая его срок, своё согласие (которое может быть отозвано путём направления в рса подписанного мною письма) на обработку любыми, предусмотренными законода…

6. Бланк счета на оплату
   Бухгалтерские и финансовые документы → Бланк счета на оплату

   документ «бланк счета на оплату» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

7. Согласие кредитора на перевод долга
   Договор об уступке права требования → Согласие кредитора на перевод долга

   … я, гр.(ф.и.о.), паспорт: выдан (кем, когда, № подразделения) , зарегистрированный по адресу: , настоящим выражаю своё согласие на перемену лица в обязательстве (перевод долга) по договору № / от 20г. с ооо «ххх» на оао «ууу». …

8. Бланк приказа о командировании (образец)
   Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец)

   …риказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (наименование города) по теме (проблеме) (шифр темы, наименование проблемы) срок командировки с 20 г. по 20 г. цель командировки: …

9. Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

   м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книж…

10. Бланк простой именной акции
    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции

    бланк простой именной акции +-+ а к ц и я акционерное общество «» г. москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей 10000 серия «» n «» уставный капитал 500 тысяч рублей акционе…

11. Бланк привилегированной именной акции
    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк привилегированной именной акции

    …вилегированной именной акции +-+ привилегированная акция акционерное общество «» г. москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей 10000 серия «» n «» уставный капитал 500 тысяч рублей акционе…

12. Бланк приказа
    Документы делопроизводства предприятия → Бланк приказа

    …(краткое содержание, о чем) текст констатирующей части приказа. раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа,…

13. Бланк простой именной акции
    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции

    … и реорганизации колхоза (совхоза) бланк простой именной акции акция акционерное общество «» г.москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей 10 000 серия «» n «» уставный капитал 500 тысяч рублей акционерным обществ…

14. Образец. Расчет по налогу на перепродажу автомобилей, вычислительной техники и персональных компютеров
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Расчет по налогу на перепродажу автомобилей, вычислительной техники и персональных компютеров

    … ответственного лица (исполнителя) тел. расчет по налогу на перепродажу автомобилей, вычислительной техники и персональных компьютеров за 20 г. (тыс. руб.) +-+ no. по данным по данным стр. показатели плательщиканалоговой инспекции …

15. Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе
    Документы делопроизводства предприятия → Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе

    … от я, , занимающий(ая)должность в , (наименование структурного подразделения) даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с «» г. по » г. (подпись работника) …

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Источники:

• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
• Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Похожие документы

• Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
• Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
• Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации
• Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию
• Акт о браке по результатам обследования объекта
• Акт о возврате бракованного товара
• Акт о недостаче и(или) пересортице товара
• Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
• Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
• Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
• Ведомость начисления и выдачи зарплаты
• Макет коллективного договора
• Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
• Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
• Предложение работников о начале коллективных переговоров
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора

Кто может выступать в качестве оператора

Статьёй 3 закона №152-ФЗ определено, что оперировать персональными данными о физическом лице могут несколько категорий контрагентов:

1. юридические лица – работодатели;
2. индивидуальные предприниматели;
3. прочие лица, получившие такое право от имени физического лица.

К действиям, которые совершаются в отношении информации о физическом лице, относятся:

• сбор;
• фиксация;
• упорядочение;
• накопление и хранение;
• внесение изменений;
• использование;
• предоставление доступа;
• передача;
• блокировка и уничтожение.

Установлены три режима работы с информацией о физических лицах:

1. Ручной.
2. Бумажный.
3. Электронный.

Весь комплекс действий в отношении получаемой от гражданина информации (полностью или частично) должен быть легализован оператором путём получения от него письменного согласия для целей обработки, регулируемых статьёй 86 ТК РФ.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Согласие на обработку персональных данных» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Можно ли отозвать согласие?

В случае обнаружения противоправных действий в отношении персональных данных, переданных для обработки оператору, а также при увольнении с работы или иных случаях гражданин вправе отозвать ранее переданное согласие. Чаще всего этот документ хоть и подписывается в сознательном порядке, но сам факт может забыться. Поэтому такие случаи достаточно редки.

При желании оформить отзыв согласия достаточно просто. Это делается путем написания заявления в произвольном виде с требованием:

• о прекращении любых действий с полученными ранее персональными данными;
• об уничтожении их.

При этом в заявлении можно сослаться на нормативную базу Федерального закона № 152, в частности п.2 ст.9. Оператор обязан в течение одного месяца после получения отзыва выполнить требования гражданина.

Отметим, что ответственность оператора в части обработки личных сведений закреплена ч.2 ст.13.11 КоАП и нарушением считается:

• обработка данных в случаях, когда требуется согласие, но оно не получено от субъекта в письменном виде;
• согласие составлено с нарушением требований с составу сведений, которые должны присутствовать в этом документе.