Может ли беременная женщина взять очередной отпуск перед декретным отпуском? Каковы нюансы оформления?

Право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Ежегодно каждый официально работающий гражданин получает право на полноценный отдых за счет работодателя. Эта норма закреплена в ст. 122 ТК РФ. Получить подобный отдых могут сотрудники, отработавшие свыше полугодичного срока.

Нужно отметить, что законодатель ввел несколько исключений касательно предоставления отпуска до истечения шести полный месяцев работы. Под исключение попали:

• женщинам в положении (перед родами), либо же сразу после выхода из декрета;
• несовершеннолетним, которым на день подачи заявления не исполнилось 18 лет;
• сотрудникам, что решили усыновить кроху возрастом младше 3 месяцев;
• других, предусмотренных федеральными законами случаях.

Следует учитывать, что норма в шесть месяцев действует исключительно только в первый год работы сотрудника. В остальных периодах отпуск может предоставляться в любое время, согласованное с работодателем. Обычно такое согласование закрепляется в графике отпусков.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха для всех категорий работников не может быть ниже 28 дней. Специальными законами эта норма может увеличиваться. При этом, в зависимости от условий труда, труженик получает право на дополнительные отпуска по закону (вредность, опасность, тяжелые и специфические условия труда), а также по коллективному договору.

Помните, обязанность работодателя предоставить труженику отдых, сохранить за ним на этот период рабочее место, а также среднюю зарплату, закреплена законодательно. Нарушение этой нормы влечет наступление юридической ответственности (административной, уголовной).

Если сотрудница решает уволиться

Возможна и обратная ситуация, когда работница, уходя в отпуск в связи с БиР, не использовала положенных ей дней отдыха в этом году. Тогда, в случае ее увольнения по собственной инициативе после декретного отпуска, организация будет обязана возместить ей неотгулянные дни в материальном виде. В иных случаях замещение деньгами очередного отпуска беременным сотрудницам законодательно не предусмотрено.

По правилам нормы ст. 121 ТК в зачет времени для расчета очередного оплачиваемого отпуска включается время, когда фактически работника не было на рабочем месте, но оно (рабочее место) за работником было сохранено. Сюда входит и период отпуска, в том числе и по беременности и родам, то есть декретный отпуск, что регламентируется той же статьей.

А вот отпуск по уходу за ребенком не входит в этот зачет, этот период не учитывается для расчета отработанного сотрудницей времени.

Отпуск для беременных перед декретом

Обязательство работодателя удовлетворить просьбу беременной женщины в предоставлении ей ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха закреплено в ст. 260 ТК РФ. Исходя из этого следует выделить несколько практичных нюансов:

• женщина, официально подтвердившая свою беременность, получает возможность оформить отпуск вне зависимости от стажа работы в конкретного работодателя;
• наличие графика отпусков с другим периодом его предоставления в этот момент не может быть основанием отказа в отдыхе беременной;
• труженица вправе оформить часть отпуска, пропорционально отработанному времени, либо же забрать авансом весь отпускной период на конкретный год. Вторая норма распространяется только на основной период отдыха в 28 дней и должна быть согласована работодателем.

Чтобы уйти в отпуск будущей маме необходимо уточнить в отделе кадров количество неиспользованных дней, проверить остатки отдыха до конца года, написать и предоставить через канцелярию соответствующее заявление на имя работодателя.

Оформление, выплата отпускных в этом случае осуществляется обычным порядком. Отказать в предоставлении подобного вида отдыха за деньги администрации могут только в том случае, если сотрудница ранее уже использовала положенную часть отпуска. Тогда женщина имеет полное право оформить отдых без оплаты. И отказать в этом ей не имеют права.

Помните, беременные дамы пользуются дополнительными привилегиями. Они могут воспользоваться ежегодным отпуском до начала больничного в полном объеме.

Трудовой кодекс о беременных

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке Вот что об этом говорится в Уголовном кодексе: Статья 145. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам – наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины или одного из родителей (опекуна, попечителя)

Предоставление отпуска беременной авансом

Беременные сотрудницы пользуются определенными привилегиями. Для них приостанавливает действие график отпусков. По желанию такой дамы она сможет взять дополнительно оплачиваемый перерыв в любое удобное для нее время. При этом, если речь идет о ранее заслуженном отдыхе, никаких проблем не будет возникать. Нужно просто написать заявление.

Другое дело, если труженица решит взять отпуск наперед (авансом). Здесь ей придется договариваться с работодателем. Закон не запрещает предоставить будущей матери авансовый перерыв за деньги компании. Но и не обязывает руководителя оплачивать периоды, которые еще не наступили. Опасения работодателя сводятся к таким моментам:

• расчет отпускных выполняется за текущий год работы. Будущая мать его полностью попросту не отработает, ибо после больничного уйдет в отпуск по присмотру за крохой;
• в случае досрочного увольнения сотрудницы удержать что-либо с ее заработной платы будет невозможно;
• ждать отработку аванса можно свыше 3 лет. Именно такой период женщина может досматривать малыша. Компания обязана держать за ней место работы.

Помните, беременная дама имеет законное право использовать накопившиеся дни отпуска до начала предродового больничного в полном объеме. Все, что сверху – только по согласованию с работодателем.

Подводим итоги

• Продление отпуска по БиР допускается только, если роды прошли с осложнениями.
• Для продления отпуска по беременности женщине нужно предоставить работодателю заявление и больничный, выданный медучреждением, в котором произошли роды.
• Заявление составляется в свободной форме с указанием того, кто его подает, кому оно адресовано, просьбы продлить отпуск и причины продления.
• На основании заявления и больничного сотруднице продлевается отпуск по БиР и выплачивается дополнительное пособие.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Длительность отпуска перед декретом

Теперь о продолжительности оплачиваемого отдыха, которым полагается перед декретом. Законодатель определил, что продолжительность основного отпуска не может быть ниже 28 дней. При этом, специальными законами она может увеличиваться. К примеру, для педагогов этот период установлен в размере 52 дней.

Законодательная база

Право на ежегодный отпуск работнику гарантируется конституцией (37-я ст.), а непосредственно эти вопросы регламентируются 19-й гл. Трудового Кодекса.

123-я ст. ТК устанавливает, что отпуска предоставляются согласно очередности.

Работодатель составляет график, являющийся локальным нормативно-правовым актом организации, обязательным после вступления его в силу.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Из общего правила гуманный закон делает ряд исключений. Граждане этих категорий имеют особые права, не связаны очередностью и могут выбирать время. Это:

1. Беременные и имеющие маленьких детей женщины (260-я ст.).
2. Лица, воспитывающие детей-инвалидов (262.1-я ст.).
3. Несовершеннолетние сотрудники (267-я ст.).
4. Трудящиеся по совместительству (286-я ст.).
5. Мужчина, чья супруга пребывает в отпуске по беременности или родам (4-й абз. 123-й ст.).
6. Сотрудники правоохранительных органов (342-й ФЗ), военнослужащие, доноры (125-й ФЗ), ветераны (5-й ФЗ), кавалеры орденов, ликвидаторы чернобыльской катастрофы и некоторых другие.

Перенос отпуска с отрывом от графика допускает 124-я ст. ТК, причем другой срок определяется нанимателем и сотрудником совместно(1-й абз.) Это обязательно, если работник:

• временно нетрудоспособен;
• исполнял во время отпуска государственные обязанности;
• не получил оплату (136-я ст.), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
• в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.

По инициативе работодателя и при согласии сотрудника, отпуск переносится на следующий год, если этого настоятельно требует производственная необходимость.

При этом есть ряд ограничений:

1. Он должен быть использован не позднее года.
2. Запрещено не предоставлять его два года подряд.
3. Это правило не касается несовершеннолетних и трудящихся во вредных или опасных условиях (124-я ст.).

Перенос также возможен в необязательных случаях по соглашению сторон трудовых отношений, если этим не нарушаются нормы законодательства.

Пример составления заявления

Чтобы работодатель не отказал в предоставлении дополнительного отдыха беременной женщине вне утвержденного графика, оформлять заявление нужно по несколько отличительной от стандартной форме. Такое заявление в обязательном порядке должно иметь такие реквизиты:

1. Полное наименование и ФИО работодателя.
2. Название подразделения, должности и расшифрованное ФИО заявительницы.
3. Название документа (заявление).
4. Просительная часть. Здесь важно начинать со ссылки на ст. 260 ТК РФ предоставляющей женщине в положении возможность отдыхать в любое удобное для нее время. Дальше следует указать количество дней отпуска, а также дату его начала. Считается в календарных днях. Продолжительность периода положенного отдыха предварительно уточните в кадровом подразделении. Тут же можно указать необходимость выплаты материальной помощи на оздоровление, а также других причитающихся по коллективному договору выплат.
5. Поставить дату и личную подпись.

Писать подобное заявление можно от руки, либо путем набора и распечатки на компьютере. Подпись заявительницы должна обязательно быть «живой». Заявление в обязательном порядке следует зарегистрировать через канцелярию.

Учитывайте, что на рассмотрение заявления, подготовку и подписание приказов на отпуск, расчет и выплату полагающихся отпускных уходит какое-то время. Поэтому писать подобный документ следует заблаговременно (не менее чем за три дня до начала отпуска).

Помните, упоминание статьи 260 ТК РФ при написании заявления на отпускной период беременной обязательно. Это даст возможность избежать забывчивости администрации и формального отказа в законном дополнительном перерыве в работе.

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.

Что делать, если не подписывают заявление

На практике часто встречаются случаи, когда работодатели попросту уклоняются от своих прямых обязательств, предусмотренных законом. В частности, беременной сотруднице могут не подписывать ее заявление на дополнительный оплачиваемый отдых вне графика. Во избежание каких-либо недоразумений целесообразно выполнить такие действия:

1. Получите в отделе кадров справку об остатке вашего отпуска. Туда же сдайте медицинский документ о постановке на учет в связи с беременностью.
2. В заявлении в обязательном порядке должна быть ссылка на ст. 260 ТК РФ.
3. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в канцелярии. Иметь регистрационный номер и дату. Желательно оставить себе копию с реквизитами регистрации.
4. Подача заявления должна осуществляться заблаговременно. Оптимально, если это период, что действует на предприятии для всех работников. Например, за две недели до даты начала отпуска.
5. Обычно подписанный приказ передается в кадры и бухгалтерию за 3 дня до начала отпуска. Если на эту дату его еще нет, целесообразно обратиться с письменным заявлением в профсоюз и проинформировать о проблеме. Также можно написать в трудовую инспекцию, прокуратуру. Но это следует делать уже после наступления отпуска, если приказа к тому времени еще не будет.

Гарантии и льготы беременным сотрудницам

Пленум ВС РФ в Постановлении, датированном 28 января 2014 г., определил ряд вопросов, которые регулируют трудовую деятельность женщин, находящихся в состоянии беременности, а также несовершеннолетних граждан. Разъяснения были даны с целью учета работодателями судебной практики. Были даны рекомендации следовать этим положениям, так как они касаются гарантий женщин и подростков, трудящихся на предприятиях, в компаниях.

Что было определено:

1. Ситуация: начальник не знал о том, что его подчиненная беременна. Он ее уволил. Так как по закону расторжение трудовых отношений с беременной запрещено, то впоследствии женщина может требовать восстановления на рабочем месте. Работодатель обязан сделать это.
2. Если окончание трудовых отношений приходится на период беременного состояния сотрудницы предприятия, необходимо продлить с ней контракт до родоразрешения. В этой ситуации появления младенца показано на увольнение в последний день БИР.
3. При оформлении на работу не устанавливается испытательный срок для женщин, находящихся в состоянии беременности. Если работодатель его прописал в соглашении, увольнение при не прохождении испытания считается неправомерным.
4. В ст. 64, 70 установлены четкие гарантии беременным женщинам:

• нельзя ей отказывать в трудоустройстве, если женщина находится в состоянии беременности;
• запрещено устанавливать испытание для беременных женщин.

Если с дамой заключается трудовой договор, то она «в положении» вправе рассчитывать:

1. Неполный режим дня работы: это понятие включает в себя укороченное время смены, соответственно, недели.
2. Соединение режимов неполного рабочего времени: допускается уменьшение кол-ва часов работы в смену и одновременное уменьшение числа дней работы в неделю.

Подчиненная может прийти и обратиться к начальнику, попросить установить ей рабочее время в неполном режиме. По ст. 93 п. 1 начальник обязан пойти ей навстречу.

Особый статус трудовой деятельности для дам, находящихся в состоянии беременности:

1. Женщин «в положении» нельзя привлекать к рабочей деятельности в субботу и воскресенье, а также в праздники.
2. Беременные не работают вахтой.

ВАЖНО: если существует медицинское заключение, то беременных женщин могут перевести на снижение показателей выработки, более легкую работу.

Предоставление дополнительного отпуска перед декретом

Кроме основного отпуска, отдельным категориям тружениц полагаются и дополнительные отпуска. Тут важно учитывать, что до наступления беременности женщина может определенное время (в пределах годичного периода) отработать в условиях, позволяющих получить дополнительный отдых. В перечень таких условий по закону входят:

• наличие вредных и опасных факторов;
• режим ненормированного рабочего времени;
• особые условия трудовой деятельности;
• нахождение на крайнем Севере (приравненным к ним регионам);
• другие, обозначенные в федеральных законах причины.

Кроме этого, локальными документами работодателя, а также коллективным договором предприятия могут предусматриваться и другие виды дополнительных отпусков.

Обычно этот вид отдыха насчитывается пропорционально отработанному в периоде времени. Не нужно забывать, что расчет подобных периодов осуществляется отдельно по каждой категории. Дальше они могут суммироваться. Подсчитав положенное количество дней, работница может оформить себе трудовой перерыв по аналогии с основным отпуском.

Помните, дни дополнительного отпуска считаются отдельно от основного и предоставляются сверх положенных 28 дней (либо просчитанной пропорции от этого периода).

Начисления за декретный отпуск

В 2021 расчет декретного отпуска осуществляется по аналогии с предыдущими годами. Трудовой Кодекс устанавливает механизм выплат.

Расчет декрета проводится бухгалтерией предприятия, где работает женщина. При расчете принимаются во внимание показатели:

1. Заработок женщины за последние два года в суммарном исчислении. Два года предшествуют выходу в декрет. Соответственно, если дама в БИР ушла в 2021, в расчет принимают 2021, 2021.
2. Не засчитываются дни, в которые женщина болела, была на отдыхе, следила за ребенком.

Параметры расчета:

• по точному числу дней в расчетном периоде за вычетом дней, выпадающих из расчета;
• считается заработок среднедневного показателя;
• суммарный доход за 24 месяца / на число дней, которые обозначены в предыдущем пункте;
• обозначается размер единовременной выплаты;
• для этого необходимо среднедневной заработок Х на количество дней декретного отпуска – последний показатель берется из больничного.

Размер пособия по БИР должен вписываться в поставленные рамки.

2018 год:

Отдых от работы и беременность

Прежде чем разобраться, как взять отпуск перед декретом, необходимо узнать, какие льготы доступны будущим мамам на их рабочем месте.

Во-первых, беременные женщины могут рассчитывать на оплачиваемый больничный в размере не менее 140 дней (этот период включает в себя время до и после родов). Затем каждая работница, ставшая мамой, располагает возможностью оформить отпуск, продолжительность которого может варьироваться от полутора до трех лет. В это время она может полностью посвятить себя новорожденному малышу, не задумываясь о выполнении служебных обязанностей.

Несмотря на то что будущей матери по закону назначен фиксированный больничный, женщина может захотеть раньше оставить работу и заранее подготовиться к рождению ребенка. Сколько положено отпуска перед декретом? Давайте посчитаем.

Когда выгодно отдыхать

Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:

1. Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
2. При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.

Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.

С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.

В остальных случаях сотруднице лучше самой выбирать время выхода в отпуск, исходя из семейных обстоятельств и личных желаний.

Беременные под защитой

Трудовой кодекс содержит довольно много статей, которые гарантируют защиту беременным женщинам и женщинам, воспитывающим маленьких детей.

Конкретно, статья 260 ТК РФ регламентирует возможность работающим женщинам, находящимся в положении, выбирать время очередного отдыха, опираясь на график отпусков в организации.

Женщина может отдохнуть:

1. Прямо перед выходом в декрет.
2. После декрета.
3. В течение декретного отпуска. Данный вариант хоть и имеет быть, но не предпочтителен, потому что в таком случае женщина теряет свое право на социальное пособие.

Право женщины, ожидающей ребенка, взять отпуск прописывает статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным предоставляется:

1. Постоянной сотруднице перед выходом в декрет или после в любое время, согласно принятому на предприятии графику отпусков.
2. Внешнему совместителю при предъявлении справки о предоставлении подобного отпуска на основном месте работы. Сотрудница должна предъявить копию приказа или выписку из графика отпусков.
3. Работнице, осуществляющей трудовую деятельность по неполному рабочему времени, согласно графику отпусков.

Защищайте свои права!

Очень важно, чтобы соблюдались права беременных на работе. Чаще всего за этим наблюдают профсоюзы и трудовые инспекции. Однако сама будущая мама также должна быть заинтересована в том, чтобы пользоваться на рабочем месте всеми преимуществами своего интересного положения. Поэтому, не стесняясь, принесите справку из женской консультации, подтверждающую вашу беременность, и настойчиво просите работодателя предоставить вам необходимые льготы и привилегии.

Помните, что помимо отпуска перед декретом вам положен официальный оплачиваемый больничный, который предоставляется работнице в тридцать недель беременности. Его продолжительность зависит от многих факторов. Если беременность протекала нормально, то вам оплатят 140 дней декретных, если роды были тяжелыми (например, возникла необходимость в кесаревом сечении), то по закону вам обязаны оплатить 156 дней, если мамочка родила двух или трех детей, то к 140 дням добавляется еще 110. Если же у женщины умер ребенок при родах, то государство выделило для ее восстановления 156 дней послеродовых.