Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику?

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Опубликовано: 21.06.2016

Время на чтение: 5 мин

0

6358

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя перенести запланированный отпуск работника на другой период, если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника. Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

• Правомерно ли не пускать в отпуск по графику?
• Кому нельзя не предоставить отпуск?
• Причины для отказа
• Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Работодатель не отпускает в отпуск – что делать?

Рассмотрим подробнее, что делать если не дают отпуск. Работа предприятия носит постоянный характер, и в определенных обстоятельствах может возникнуть ситуация, что работодатель откажется в предоставлении отпуска своему работнику или до его окончания вызовет на работу.

Тогда работнику необходимо будет определиться, что он хочет. В большинстве случаев, если сотрудник согласен, отпуск переносится с правом отгуливать его в другое время, а работник продолжает работать.

Законодательством предусмотрены случаи, когда директор имеет право привлечь их к работе во время отпуска, при этом получение согласия в данной ситуации не предусматривается. Однако, такие случаи крайне редкие.

Если случай работника не попадает под данную категорию и он не желает работать во время отпуска, то на имя руководителя необходимо составить заявление, в содержание какого входит ссылка, что этот период оформляется согласно действующему графику, который работодатель должен соблюдать.

Внимание! Если и в этой ситуации администрация не идет навстречу работнику и не дает ему ежегодный оплачиваемый отпуск, он может составить жалобу в трудинспекцию или в прокуратуру.

Кроме того, если отпуск должен быть предоставлен по графику, работник может не выйти на работу в указанный период. Ему просто необходимо уведомить об этом начальство.

При этом уволит за прогул в данной ситуации администрация не имеет права. В этой ситуации может возникнуть проблемы с перечислением сумм отпускных. Но это также является правонарушением со стороны работодателя, поэтому все равно можно будет составить жалобу в компетентные органы.

Ответственность руководителя за непредоставление очередного отпуска

Кроме внеплановых проверок, работодателю грозит реальное наказание за непредоставление отпуска. Особенно это актуально, если такая ситуация наблюдается несколько лет подряд или касается наиболее защищенных категорий работников.
Работодателю грозит наложение административного наказания в виде штрафа до 50 000 на юридическое и 10 000 рублей на должностное лицо. Если нарушение возникло неоднократно, то фирму могут дисквалифицировать. Это означает запрет на предпринимательскую деятельность на определенный отрезок времени.

В результате, работодатель в некоторых ситуациях может отказать в предоставлении отпуска. Однако если есть установленный график, то обе стороны обязаны соблюдать его. Нарушения прав работника грозят работодателю судебными разбирательствами, проверками и штрафами.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7

, Санкт-Петербург
+7 (812) 425-62-38
, Регионы
8800-350-97-52

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Сотрудники часто не знают, может ли работодатель отказать в оплачиваемом либо ином отпуске. Рассмотрим подробнее случаи, когда руководство может не предоставить работнику отдых.

Не составлен график отпусков

Очередность отдыха сотрудников регулируется графиком отпусков, который составляется на следующий год в конце текущего периода. Его существование является обязательным для компаний, где есть хоть один работник.

Однако, если его нет, то для оформления отпуска понадобится получение обязательного согласия администрации. Исключение составляет ситуация, когда работник впервые идет в отпуск. Как только он отработает установленный срок, работодатель должен будет предоставить ему период отдыха.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск по желанию вне графика (к примеру, летом) работник обязательно должен получить у своего работодателя на это согласие. Но работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе.

Внимание! А если этот сотрудник все равно проигнорирует запрет, то его невыход на работу будет считаться прогул, за который администрация его сможет уволить.

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Непрерывность производственного процесса предполагает, что каждый день на производстве должен присутствовать работник. В этих случаях составляется сменный график работы.

Однако, из-за временного отсутствия одного работника, работодатель не сможет отпустить другого сотрудника. Но для этого он обязательно должен получить от своего сотрудника согласие на это в письменном виде. Исключение составляют происшествия, носящие катастрофический характер.

Не выполнен план

Если график отпусков на данный год утвержден, то не имеет значение выполнил ли план работник или нет. Как только наступило время предоставления периода отдыха согласно графику, отпуск должен быть предоставлен.

Работодатель может угрожать работнику, что он его не пустит в отпуск, но это все слова. На вопрос – имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, есть только ответ — с согласия самого работника.

Важно! Запрет администрации на получения отпуска по графику считается противоправным, и при жалобе в компетентные органы, права работника будут восстановлены.

По производственной необходимости

В период увеличения работы, работодатель старается не предоставлять работникам отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Вам будет интересно:

Не прошел медкомиссию на работе, что делать в этом случае работнику и работодателю, ответственность

Данный момент учитывается при составлении графиков отпусков. Однако, если это время совпадает с отпуском работника, который предусмотрен графиком, не отпустить его в отпуск руководство сможет, если сотрудник на это согласен. Тогда оформляется перенос отпуска.

Это же правило действует и в отношении появление внезапной производственной необходимости (например, при получении фирмой крупного заказа, служебная поездка).

Важно! Трудовым кодексом определены категории работников, для которых отпуск должен предоставлять в указанное в графике время в обязательном порядке. Например, вредные условия труда, беременные, несовершеннолетние и т. д. Однако эта льгота на пенсионера не распространяется.

Сотрудник отработал менее полугода

Кодекс устанавливает (ст. 122), что впервые право у работника на трудовой отпуск возникает после того, как он отработает не менее 6 месяцев на предприятии. Т.е. работодатель имеет право, ссылаясь на указанную статью ТК, отказать работнику в предоставлении отпуска раньше истечения указанного периода.

Однако, эта же статья не запрещает предоставлять период отдыха, если стаж работы на предприятии менее 6 месяцев, но делать это по обоюдному согласию обеих сторон.

Внимание! Таким образом, работодатель может как отказать в отпуске, основываясь на ТК, так и предоставить его по своему желанию.

Компромисс с работодателем при проблеме с отпуском

При возникновении подобной проблемы, примерно в 40% случаев вопрос решается посредством вежливой беседы с директором компании или предприятия. Никогда не нужно упускать возможность нахождения компромисса, чтобы уход никак не нарушил планов и дел работодателя, сотрудника и не повлиял отрицательно на производственный процесс.

Известно немало случаев, когда определенная лояльность сотрудников и их согласие на небольшой сдвиг времени являлись важным аргументом при принятии решения, кого повысить в должности. Еще одним вариантом подобной лояльности является тот факт, что сотрудник может взять на себя обязательство выполнять во время отдыха срочную работу. В данной ситуации обе стороны проявляют лояльность.

Намного хуже будет обстоять дело, если договориться не получается, и начальник не подписывает заявление на отпуск.

Здесь придется руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ, в которых зафиксированы все права на ежегодный отдых.

Нарушение закона относительно предоставления законного отпуска грозит достаточно серьезными штрафными санкциями. Со счета организации может быть списано до 50 тыс. рублей, сам руководитель может быть оштрафован минимум на 5 тысяч. Подобные штрафные санкции предусмотрены статьей 5.27 ТК «Об административных нарушениях». Если этот вопрос встает достаточно остро, работодателю проще отпустить человека, чем выплачивать штраф. Также одной из распространенных ситуаций между работодателем и работником, является невыдача трудовой книжки. Это проблема также легко решается в правовом поле.

Каким категориям работников нельзя отказать

Беременной перед декретом

Статья 260 ТК устанавливает, что работница имеет право оформить ежегодный отпуск перед декретом, после декретного отпуска, либо после завершения отпуска по уходу за малышом. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо подать письменное заявление на имя работодателя.

Продолжительность отпуска зависит от того, использовала ли женщина свое право на отдых в текущем году, либо нет. Если она еще не была в отпуске, либо использовала не полностью, то ей предоставляется период отдыха равный оставшимся дням.

Внимание! Работодатель имеет право отказать в отпуске, если она уже использовала свое право на отдых в данном году, а новый трудовой год у нее ещё не начался.

Несовершеннолетним сотрудникам

Отпуск сотруднику, который еще не достиг 18 лет, должен предоставляться вне графика в любую желаемую для самого работника дату. Кроме этого, время отдыха составляет не 28 дней, как для обычных категорий работников, а 31 календарный день.

Таким образом, на несовершеннолетнего не распространяется правило о предоставлении отпуска только через 6 месяцев работы — он может написать заявление уже спустя месяц работы и взять сразу весь период, и работодатель не имеет права ему отказывать. Но если он не отработает весь год целиком, то при увольнении из зарплаты необходимо будет удержать излишние суммы отпускных (но не больше 20% общей суммы выплаты).

Жене/мужу военнослужащих

ТК, а также действующий закон устанавливают, что второй супруг военного может взять отпуск одновременно с другим супругом. При этом не берется во внимание — предоставляется ли этот период отдыха по графику или вне него.

Чтобы получить отпуск, необходимо написать заявление о переносе периода отдыха на другое время и приложить имеющийся в наличии подтверждающий льготу документ. Работодатель не имеет права отказывать в таком переносе.

Внимание! Кроме этого, второй супруг имеет возможность воспользоваться привилегией и сравнять период отдыха с первым супругом (в том случае, когда у него период отпуска больше). Однако дополнительные дни предоставляются без оплаты в статусе отпуска за свой счет.

Матери-одиночке

В ТК либо иных законодательных документах не предусматривается приоритетное право по отпускам для матерей-одиночек. Таким образом, они должны идти в отпуск наравне с остальными работниками и согласно составленного графика.

Однако ст. 263 ТК РФ устанавливает, что если это установлено коллективным договором, то одинокой матери должен быть предоставлен отпускной период без сохранения зарплаты длительностью 14 дней в любое удобное для нее время. При этом данный отдых может быть предоставлен полностью либо частями.

Внимание! Для получения этого права мать должна оформить заявление с просьбой и приложить к нему документы, подтверждающие статус одинокой матери.

Родителям ребенка-инвалида

Данная категория работников сохраняет все стандартные права по предоставлению отпуска. Кроме этого, в 2015 году была внесена поправка в ТК РФ (статья 262.1). Она установила, что такие работники могут получить период отдыха по своему желанию в любое необходимое для них время. Отказать им в праве получить оплачиваемый отпуск нельзя.

Данное правило распространяется не только на родителей, но также опекунов, приемных родителей, поручителей. Действует оно до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет.

Вам будет интересно:

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Также необходимо помнить, что законодательство предусматривает возможность получить 4 дополнительных дня для отпуска, если ребенок-инвалид требует дополнительного ухода.

Обязательный отдых, но без оплаты

Некоторым сотрудникам положен так называемый отпуск за свой счет. Некоторые категории работников имеют право на такой отпуск по закону. Им административный отпуск должен быть оформлен в обязательном порядке и предоставлен без денежного содержания. Также см. «Административный отпуск: как оформить «за свой счет».

Правовые нормы, закрепляющие данное право и очерчивающие круг категорий, пользующихся подобной привилегией, разбросан по ТК РФ и специальным законодательным актам. Для наглядности мы собрали самую важную информацию в следующую таблицу.

Имейте в виду: данные из таблицы не являются исчерпывающими. В ней обозначены наиболее частые случаи обращения за отпуском, который можно не оплачивать. При этом из данной таблицы можно понять, каким сотрудникам работодатель не может отказать в отпуске без сохранения содержания. Работодатель не может не опустить в отпуск таких работников.

Читать также

22.11.2017

Что делать, если не отпускают?

Заявление в трудовую инспекцию

Трудинспекция является госорганом, который призван следить за соблюдением положений трудового законодательства. В случае, если права сотрудника нарушаются, и он не знает что делать, если не дают отпуск по заранее утвержденному графику, он может оформить заявление об этом.

Работник должен обращаться с жалобой письменно в свободной форме. В тексте документа необходимо подробно рассказать об совершенном нарушении, а также указать, какого результата желаете достичь. Заявление может быть передано в инспекцию при личной явке, либо отправлено почтой.

Закон запрещает подавать анонимные обращения. В случае, если на документе не будут стоять данные о его составителе (ФИО, адрес), то такое заявление рассматриваться не будет.

Внимание! Сообщить о нарушении можно также через интернет, используя сайт Онлайнинспекция.рф. Электронная подпись для этого не требуется.

После рассмотрения заявления госорган должен провести внеплановую проверку возможного нарушения, и в случае обнаружения привлечь организацию к административной ответственности на основании КОАП.

Радикальные методы получения отпуска

Самыми радикальными способами получить трудовой отпуск является обращение в контролирующие органы — прокуратуру либо суд. Основанием для такого действия может служить серьезные нарушения трудового законодательства. К примеру, если работника не отпускают в отпуск уже последние два года.

На основании заявления, поданного в прокуратуру, должна быть проведена внеочередная проверка организации. Если по ее результатам будут обнаружены нарушения, то может быть выписан штраф за нарушение КОАП, а в отдельных случаях — переданы материалы для возбуждения уголовного дела.

Внимание! Как правило, работодателю хватает одного вызова в прокуратуру, чтобы все нарушения были устранены.

Иск на работодателя

Последней инстанцией, в которую можно обратиться работнику для восстановления своих прав, является суд. При этом необходимо помнить, что существует срок исковой давности. Для общих нарушений он определен в 3 месяца. Суд может восстановить срок при условии, что он был пропущен по уважительным причинам (их необходимо подтвердить документально).

Судебное разбирательство необходимо в том случае, если работник хочет получить с работодателя денежную компенсацию (в том числе морального вреда).

Внимание! В случае, если разбирательство касается трудовых отношений, то истец (работник) освобожден от уплаты госпошлины.

Обращение в инспекцию при запрете на отпуск

При возникновении сложной ситуации с отпуском, можно перейти к более резким мерам, в частности, обратиться в специальную Государственную инспекцию труда с написанной жалобой на работодателя. Как правило, после подобного заявления предприятие посетит комиссия. Инспектор проверит законность выполнения норм по предоставлению отпуска относительно не только одного заявителя, а и всех сотрудников компании.

Заявление пишется в письменной произвольной форме с максимальной подробным описанием сути проблемы. Отправляется оно по почте или вручается инспектору в руки.

По результатам проведенной проверки, руководителя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 Трудового кодекса РФ, тем самым обязав его предоставить сотрудникам отпуск, который будет полностью соответствовать утвержденному графику.

Особые случаи

Неофициальное трудоустройство

Работник может остаться работать в период отпуска в своей организации, но при этом данная работа не будет оформлена официально. Как и в других случаях работы без оформления, работодатель с оплаты данной работы не удержит НДФЛ и не сделает отчисления в соцфонды.

При такой форме трудовых отношений рискуют как сам работник, так и работодатель. В первом случае работодатель может не заплатить оговоренную с сотрудником сумму. При этом отстоять свои права будет проблематично, поскольку документальных доказательств никаких не будет.

Работодатель, если выяснится, что у него осуществляется трудовая деятельность без оформления, будет привлечен к ответственности согласно КОАП. Если на предприятии будут выявлены нарушения в этой области в существенном объеме, то на руководителя может быть заведено уголовное дело из-за неуплаты налогов.

Работа по договору подряда

Действующее законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник при нахождении в трудовом отпуске заключил договор подряда. При этом допускается это сделать как со сторонней организацией, так и со своей же.

Объясняется такой шаг тем, что во время нахождения в отпуске сотрудник имеет право распоряжаться своим временем как ему угодно. В том числе он имеет право на этот период заключить договор ГПХ.

Действующее законодательство не запрещает вступать в гражданские отношения сторонам, с которыми уже существуют оформленные трудовые отношения.

Внимание! При этом очень важно, чтобы оформленный гражданский договор не содержал в себе признаков трудового договора. Т.е. задание, которые работник получил по нему не должно совпадать с его основными обязанностями по трудовому соглашению.

Могут ли не начислить отпускные увольняющемуся сотруднику?

В случае увольнения по любому предусмотренному трудовым законодательством основанию работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником (статья 140 ТК РФ). В расчет входит помимо зарплаты за проработанное время компенсация дней отпуска, не использованных к моменту расторжения трудового соглашения.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Исключением из данного правила является только ситуация, когда к моменту увольнения у сотрудника не имеется оставшихся неиспользованных дней отдыха. Например, если он прямо перед увольнением берет очередной отпуск.

Если к моменту расторжения трудового договора работник авансом использовал дни отдыха, полагающиеся ему в году увольнения, работодатель вправе удержать с него часть ранее выплаченных отпускных.

Предлагаем ознакомиться с информацией о том, выплачивается ли премия после увольнения сотрудника и как рассчитать среднедневной заработок для компенсации при расторжении трудового договора.