Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет, имеет ли право

Можно или нельзя отказать

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы (он же за свой счет или административный) может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Если иное не установлено законом, продолжительность отсутствия на работе определяется по согласованию между работником и работодателем. Таким образом, по общему правилу работодатель может отказать в отпуске за свой счет.

Однако есть и ряд исключений, когда отказать нельзя и работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близких родственников – не более 5 календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
работающим пенсионерам, получающим пенсию по старости – 14 календарных дней в год (ст. 128 ТК РФ);
работающим инвалидам– 14 календарных дней в год (ст. 128 ТК РФ);
для прохождения итоговой аттестации и вступительных испытаний работникам, являющимся слушателями подготовительных отделений ВУЗов и допущенные к вступительным экзаменам – не более 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ);
работникам, обучающимся по очной форме на аккредитованных программах бакалавриата, специалитета, магистратуры – 15 календарных дней в учебном году для сдачи сессий, и до 4 месяцев для защиты выпускной квалификационной работы, а также 1 месяц для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ);
работникам – абитуриентам и студентам профессиональных учебных заведений по очной форме обучения – по 10 календарных дней на вступительные испытания и сессии, а также 2 месяца на итоговые экзамены (ст. 174 ТК РФ часть 2);
Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы – до 3 недель в год (Федеральные законы от 9 января 1997 года № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий…», и от 15 января 1993 года № 4301-I «О статусе»);
инвалидам войны – до 60 календарных дней в год (Федеральный закон от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах»);
ветераны боевых действий, перечисленные в Федеральном законе от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах» – до 35 календарных дней в год;
родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного на службе – до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ);
в иных случаях, если предоставление выходных за свой счет утверждено коллективным договором (ст. 128 ТК РФ).

Граждане, которые имеют право взять отпуск за свой счет

Законодательно установлены категории граждан, которые могут взять отпуск без содержания, не указывая причины. Среди них:

Супруги, погибших или травмированных при исполнении служебных обязанностей сотрудников таможни, ВС, ФСКН, МВД, МЧС.
Сотрудники, достигшие пенсионного возраста и продолжающие трудовую деятельность.
Участники ВОВ.
Инвалиды I, II, III группы.

Супруги, погибших или травмированных сотрудников силовых структур, могут получить ежегодный отпуск без оплаты труда, в течение 14 дней, вместе с основным периодом отдыха, его частью или самостоятельно.

Работающие пенсионеры могут претендовать на 14 дней дополнительного отдыха, без сохранения зарплаты.

Участники ВОВ имеют возможность получения отпуска без содержания в количестве 35 дней.

Работодатель не имеет права отказать инвалиду в предоставлении отдыха не менее 60 дней в добавление к основному ежегодному периоду отдыха. Группа нетрудоспособности в этом случае значения не имеет.

Можно ли отказать беременной

Трудовой кодекс РФ не предусматривает в числе льготных категорий такое основание предоставления отдыха, как беременность. Поэтому беременной сотруднице могут отказать в отпуске за свой счет.

Однако с согласия работодателя время отдыха без сохранения заработной платы все же может быть предоставлено. Его продолжительность будет зависеть от достигнутых договоренностей.

Если же к соглашению прийти не удалось, беременной женщине необходимо воспользоваться другими гарантиями, предоставляемыми ей Трудовым кодексом – например, правом на оформление больничного листа при наличии медицинских показаний.

Правомерно ли требование оформить отказ в письменном виде?

Врачи не вправе отказать в госпитализации человеку, состояние которого является основанием для оказания такой помощи. Если после отказа в госпитализации состояние больного ухудшится или он умрёт, врачей накажут в рамках уголовного права.

При отказе самого больного пройти госпитализацию, при том, что для этого есть основания, врачи обязаны объяснить ему возможные последствия. Если он всё равно отказывается, то врачам скорой помощи стоит попросить его написать отказ. Этот документ необходим, чтобы не возникли проблемы в случае ухудшения состояния больного, и врачей потом не обвиняли в отказе оказать ему помощь.

В письменном отказе указывают факт информирования больного о возможных последствиях отказа от госпитализации, и что больной берёт на себя ответственность за такие последствия.

Как реализовать свое право

Если работник не относится к льготным категориям и предоставление ему отпуска за свой счет не обязательно для работодателя, процесс оформления стоит начать с переговоров с непосредственным руководством. От него в конечном итоге будет зависеть, отпустят ли сотрудника или нет. По итогам согласования необходимо написать заявление о предоставлении выходного без сохранения заработной платы, которое (после получения визы от непосредственного начальника) нужно подать в отдел кадров.

Если работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, работник все равно должен написать заявление, в котором будет указана причина и основание для предоставления внепланового отдыха (т.е. льготная категория, к которой относится работник).

На основании поступившего заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Единой обязательной формы для таких приказов нет, поэтому можно использовать обычно применяемую в организации форму. В приказе должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество работника, должность и структурное подразделение;
даты предоставления отпуска за свой счет;
основания для его предоставления, если работник относится к одной из категорий, которой работодатель не может отказать. Указывать основания нужно, чтобы работник не воспользовался своим правом второй раз.

Образец заявления о предоставлении отпуска за свой счет

Генеральному директору

ООО Альфа Минус

От бухгалтера Петровой А.П.

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 14 календарных дней в период с 1 февраля 2021 года по 14 февраля 2021 года, как работающему пенсионеру.

Дата, подпись

Виза непосредственного руководителя – главного бухгалтера.

Как получить неоплачиваемый отпуск?

Для оформления такого отпуска нужно обратиться к руководству с письменным заявлением. Заявление необходимо оформлять в двух экземплярах и отдавать его под роспись.

Законодательство не содержит обязательных требований к оформлению документов такого рода, однако, составляя его все же следует придерживаться общих правил, сложившихся в деловой практике, а также включать в него все необходимые сведения и информацию, в том числе:

Название организации – работодателя;
Должность и Ф.И.О. руководителя;
Должность и Ф.И.О. сотрудника;
Название документа – «Заявление»;
Просьба предоставить отпуск;
Период и продолжительность отпуска, который необходим сотруднику;
Причина, по которой сотрудник просит оформить ему отпуск;
Дата составления заявления;
Подпись сотрудника с расшифровкой.

В какой срок необходимо подать заявление

Закон не ограничивает работника какими-либо временными рамками для подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы при наличии обязательных оснований его предоставления.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

В судебной практике был случай, когда отпуск за свой счет в связи с заключением брака был запрошен через месяц после свадьбы, и суд признал это правомерным (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 17 августа 2012 по делу № 33-7790). Суд указал, что основанием предоставления является только заявление работника. Работодатель не вправе проверять какие-либо иные обстоятельства, помимо дающих право на льготу.

Случаи на усмотрение работодателя

Случаи предоставления и продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, не предусмотренные законодательством, остаются на усмотрение работодателя. При этом перечень уважительных причин в Трудовом кодексе отсутствует.

Каждую конкретную ситуацию необходимо рассматривать индивидуально.

Возможны случаи, когда гражданин пишет заявление на дни без оплаты по семейным обстоятельствам, а руководитель отказывает в их предоставлении. После чего, сотрудник подлежит увольнению по статье Трудового кодекса в связи с прогулом.

Одной из спорных ситуаций является заявление на предоставление свободных дней вследствие посещения работником медицинского учреждения.

В судебном заседании специалисты приносили справки из поликлиники или записи в амбулаторных картах. После этого увольнение признавалось незаконным.

Если работодатель не отпускает

В случаях, когда работодатель отказывает в предоставлении отпуска за свой счет сотруднику, не имеющему прав на его безоговорочное предоставление, заставить оформить этот отпуск или просто не являться на работу нельзя. Самовольное использование времени отдыха за свой счет будет являться прогулом.

Согласно сложившейся судебной практике, увольнение работника за прогул возможно в том числе в случае, когда работник самовольно воспользовался выходным (п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ».

Если же работник имеет право на предоставление отпуска за свой счет вне зависимости от согласия работодателя, уволить его за прогул нельзя – но только в том случае, если работник прямо заявил о своем праве, гарантированном Трудовым кодексом или другими законами.

Для этого необходимо направить работодателю заявление с прямо указанным намерением воспользоваться своим правом, и сохранить второй экземпляр этого заявления с отметкой о его приеме работодателем. Если же работник написал заявление без указания на это обстоятельство, либо вообще не оставил заявления, он все-таки может быть уволен.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Суды отмечают, что увольнение работника может быть признано правомерным, если он желал воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы на общих основаниях, без использования предоставленной Трудовым кодексом льготы (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 11 ноября 2015 года № 33-3869/2015). Например, работник-пенсионер может быть уволен за прогул, если он не вышел на работу на пятнадцатый день, т.е. после истечения 14-дневного периода, гарантированного ему Трудовым кодексом РФ, или если не указал в заявлении, что отдых без оплаты запрашивается им именно в качестве пенсионера.

Основание для отказа

Оспорить отказ работодателя при отсутствии законных причин на отпуск не представляется возможным.

Кроме того, одним из вариантов отказа может быть ситуация, если некому работать.

Возможна ситуация, когда основания для отгулов имели место, отказ оформлен инвалиду, работающему пенсионеру или другому лицу, имеющему законное право на его предоставление, но вернувшись на рабочее место, сотрудник встретил приказ об увольнении.

Сотрудник должен написать объяснительную на имя руководителя. Приложить документы – основания.

Важно! Если приказ все равно был подписан, то специалист может восстановить нарушенные права в суде.

Администрация предприятия обязана предоставить дни без содержания только некоторым категориям граждан. Остальные сотрудники решают этот вопрос в соответствии с коллективным или трудовым договором.

При отсутствии уважительных причин, работодатель может отказать в периоде отдыха без оплаты труда.

Ваша оценка статье

По состоянию здоровья

Во многих организациях оформляют отгул за свой счет на один или несколько дней, если сотрудник плохо себя чувствует. Такой отпуск возможен по соглашению между работником и работодателем. В числе обязательных оснований для его предоставления медицинских показаний нет – для этого предназначен больничный. Но, как показывает практика, оформить такой отгул полезнее как для сотрудника, так и для работодателя, поскольку сотрудник получает возможность быстро вернуться на работу.

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна. Предоставленные материалы носят ознакомительный характер и не заменяют юридическую консультацию. При возникновении вопросов обратитесь к специалисту.

Куда обращаться при отказе в госпитализации

Отказ в госпитализации является основанием для обращения:

К диспетчеру (для повторного вызова скорой).
На горячую линию Министерства здравоохранения региона.
К главврачу больницы, если отказали при личном обращении в больницу.

Причиной отказа может быть отсутствие мест в больнице. В таком случае скорая помощь должна перевезти больного в другую больницу.

Также пациент вправе обратиться в страховую компанию на основании полиса или позвонить в Росздравнадзор.

Обязанности работника в период простоя

В период простоя работодатель имеет право обязать работника находиться на своем рабочем месте полный рабочий день или несколько часов, а можно, наоборот, указать, что сотрудник не обязан посещать работу во время простоя.

В приказе о введении в компании простоя должен прописываться порядок проведения оплаты, другие организационные моменты.

Работодатель также может предложить сотруднику перевод на другую должность. Если работник согласен, перевод на другую должность может осуществляться до 1 года. Однако если сотрудник не согласен переходить на другую должность, то в принудительном порядке его можно перевести только на срок до 1 месяца и только на должность, равноценную его квалификации.