Как работодатель выплачивает детское пособие до трех лет за свой счет

Кому положено детское пособие до трех лет за счет работодателя

Действующим законодательством РФ определены лица, которым положена компенсационная выплата 50 рублей до 3 лет:

• несущие военную службу;
• граждане, имеющие официальное место трудоустройства;
• граждане, не имеющие официального места трудоустройства, ввиду прохождения курсов переподготовки;
• нетрудоспособные;
• студенты;
• индивидуальные предприниматели;
• граждане, оставшиеся без места работы в связи с ликвидацией компании;
• граждане, ухаживающие за ребенком-инвалидом 1 группы.

На второго ребенка пособие платят из материнского капитала

На первого ребенка деньги берут из федерального бюджета. А на второго — вычитают из материнского капитала. С 2021 года можно будет получать деньги до трехлетия второго ребенка, но фактически вы платите их сами себе. Государство дает возможность получить больше маткапитала реальными деньгами и тратить их куда захочется без отчета. Но это не дополнительные суммы господдержки.

А вот 50 рублей до трехлетия детей из материнского капитала не вычитают. Почувствуйте разницу.

Источник: journal.tinkoff.ru

Изменения в законодательстве

Как называется пособие 50 руб. за ребенка? Компенсационная выплата.

В конце 2021 года Президент РФ подписал Указ, в котором говорится об отмене компенсационной выплаты в декретном отпуске. Изменения вступили в силу 1 января 2021 года.

В 2021 году компенсация в размере 50 рублей отменена не для всех. Для получения денежных средств должны быть соблюдены следующие условия:

1. Пособие было назначено до 01.01.2020 года.
2. Ребенок появился на свет до 01.01.2020 года.

Отмена 50 рублей Президентом РФ в 2021 году

Указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 установлены были ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Так, данная компенсация назначалась:

• наемным работникам, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Это может быть мать, отец ребенка или иной родственник. Выплату осуществляет работодатель;
• студентам, аспирантам, которые обучаются очно и по медицинским показаниям находятся в академических отпусках. Выплаты осуществляются по месту учебы (образовательной или научной организацией);
• женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Выплата осуществляется воинским формированием;
• неработающим женщинам или женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если на момент увольнения они находились в отпуске по уходу за ребенком (при условии неполучения пособия по безработице). За пособием такие женщины должны обращаться в орган соцзащиты по месту жительства;
• неработающим декретницам-женам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, дислоцированным в отдаленных гарнизонах и местностях, без возможности трудоустройства женщин. Выплаты производятся по месту службы мужа.

Данный Указ Президент РФ отметил своим Указом от 25.11.2019 № 570. Утратил силу с 1 января 2021 года.

Порядок назначения и выплаты компенсации в размере 50 рублей

Для оформления пособия сотруднице достаточно написать соответствующее заявление на имя работодателя. На основании этого документа работодатель должен принять решение, выплачивать работнице денежные средства на содержание ребенка или же нет.

На принятие решения нанимателю отводится ровно десять рабочих дней.

Если решение работодателя будет положительным, то издается соответствующий приказ. Не существует унифицированной формы такого документа, поэтому она может быть самостоятельно разработана организацией.

Работодатель будет выплачивать пособие до того момента, пока ребенку сотрудницы не исполнится 3 года.

Заявление нужно подавать каждый год

Чтобы получить выплату, нужно подать заявление в любое время до полутора лет. Но если подать его в первые полгода, выплату назначат со дня рождения. А если позже — со дня обращения.

Пособие платили в течение года после подачи заявления, а потом нужно было еще раз собирать документы. То есть за весь период их нужно было подать один или два раза. В промежутках между заявлениями подтверждать доходы не требовалось. Родился ребенок, подтвердили среднедушевой доход — и год точно получаете пособия. А потом еще раз подтвердите — и получаете до полутора лет.

С 2021 года. После первого заявления пособие будут назначать не на год, а до тех пор, пока ребенку не исполнится один год. Если подать заявление в восемь месяцев, пособие начислят на четыре месяца.

Когда ребенку исполнится год, надо будет подать еще одно заявление — о назначении пособия до двух лет, а потом еще одно — до трех.

Обратиться за пособием можно будет в любое время, пока ребенку не исполнилось три года. Например, до года в доходах семьи учитывались декретные мамы, среднедушевой доход был больше лимита — пособие не положено. А потом декретные уже не вошли в 12 месяцев для расчета дохода. Значит, можно подавать заявление, например когда ребенку исполнился год и семь месяцев. Тогда пособие назначат до двух лет, а потом — по еще одному заявлению — до трех лет.

Каждый раз вместе с заявлением нужно подтверждать доходы за предыдущие 12 месяцев. Это принципиально для назначения выплаты: до года пособие могут платить, а потом уже нет. Или наоборот.

Размер компенсации

Согласно законодательству РФ, за полные месяцы отпуска по уходу за малышом выплачивается пособие в размере 50 рублей.

Чтобы определить размер компенсации за неполный месяц, необходимо придерживаться следующей формулы: 50р / Y x T = R, где

• Y – общее число календарных дней в месяце;
• T – число дней текущего месяца, в течение которых работница находилась в отпуске по уходу за ребенком;
• R – размер компенсации.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудница, пребывающая в отпуске по уходу за малышом, решает приступить к выполнению должностных обязанностей на условиях неполного рабочего времени 15 декабря. Применяем вышеуказанную формулу: 50р / 31 день х 15 дней = 23 рубля.

Если женщина работает на территории Крайнего Севера, то размер денежной компенсации будет увеличен в соответствии с районным коэффициентом.

Компенсация 50 руб. по уходу за ребенком выплачивается следующим образом:

• первый месяц – в день выдачи заработной платы;
• последующие месяцы – в первую дату выплаты заработной платы в конкретной организации.

Разовая материальная поддержка

Виды единовременных пособий по уходу за ребенком и их размеры в 2021 году представлены на рисунке:

Величина разовой выплаты увеличивается пропорционально количеству рожденных и/или усыновленных детей.

Пример

28 февраля 2021 года в семье Парамоновых родились близнецы Александр и Василий. Единовременное пособие при рождении составит:

18 886,32 × 2 = 37 772,24 руб.

Спустя сутки в этом же роддоме появились на свет сразу 5 девочек от одной мамы. Она может рассчитывать на положенную по закону единовременную выплату, увеличенную в 5 раз (ст. 11 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

18 886,32 × 5 = 94 431,60 руб.

Пособие выплачивается одному из родителей работодателем или органом соцзащиты (если за выплатой обращается неработающий гражданин).

Какая справка потребуется для оформления этой выплаты от родителя, не получающего пособие, рассказываем в этом материале.

Как оформить пособие

Согласно новому закону, декрет до 3 лет не оплачивается в 2021. Однако некоторые граждане все равно могут претендовать на данное пособие.

Процедура оформления выплаты на содержание ребенка выглядит следующим образом:

1. Сотрудница составляет заявление и прикладывает к нему требуемый пакет документов. Если же женщина не имеет официального места трудоустройства, то подавать бумаги нужно в органы социальной защиты.
2. В течение десяти дней поданная документация будет рассмотрена и только после этого назначается пособие.
3. Если женщина оформляла выплаты на содержание ребенка через своего работодателя, то денежные средства будут поступать на карточку в день выдачи заработной платы. Если документы были направлены в органы социальной защиты, то средства перечисляются на любой счет, указанный в поданном заявлении.

У заявителя присутствует возможность получать денежные средства наличными через почту.

Необходимые документы

Для оформления выплат на содержание ребенка необходимо собрать следующий пакет документов:

• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовая книжка;
• справка, подтверждающая тот факт, что заявитель не получает пособие по безработице (необходимо взять в центре занятости);
• приказ о выходе в отпуск по уходу.

Если женщина имеет официальное место трудоустройства, то собранная документация направляется в бухгалтерию предприятия. Если мама является безработной, то заявление подается в органы социальной защиты или Многофункциональный центр.

Заполнение заявления

В заявлении, подаваемом сотрудницей, должны в обязательном порядке содержаться следующие сведения:

1. Наименование организации, в которой трудится мама.
2. Данные о генеральном директоре предприятия.
3. Данные о заявителе (ФИО, занимаемая должность).
4. Данные указа о декретных выплатах.
5. Просьба предоставить денежную компенсацию.
6. В конце проставляется дата составления документа и подпись заявителя.

Сроки

Подача собранной документации осуществляется не позднее полугода после ухода сотрудницы в отпуск.

Если женщина нарушит установленные сроки, то денежные средства она получит только за период, не превышающий 6 месяцев.

Что влияет на вид и размер детского пособия?

С момента рождения ребенка и до достижения им возраста 3 лет (а в некоторых случаях и в течение более длительного периода) государство берет на себя обязанность по поддержке граждан с детьми. За эти 3 года в адрес родителей (родственников, опекунов и других лиц) на содержание ребенка выплачиваются различные пособия и компенсации. Они могут носить регулярный или разовый характер. Их могут предоставлять как по федеральному, так и по региональному, а также местному законодательству.
Вид пособий и выплат на ребенка до 3 лет во многом определяется его возрастом (см. на рисунке ниже):

ВАЖНО! С 01.01.2020 компенсационную выплатудо 3 лет больше не назначают. Ранее назначенные компенсации выплачивают до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Но не только возраст определяет вид и размер выплаты. Назначение отдельных пособий производится при выполнении определенных условий, связанных с уровнем доходов семьи и/или датой появления малыша на свет. Например, ежемесячные выплаты до достижения ребенком возраста 3 лет из средств материнского капитала доступны не всем. На рисунке ниже показаны условия, при соблюдении которых подобная выплата возможна:

Пособия до трех лет в 2021 году могут назначаться и в зависимости от выполнения иных условий. К примеру, для многодетных семей доступны региональные спецвыплаты за третьего ребенка, вводимые на территориях с низким коэффициентом рождаемости.

Далее детальнее расскажем о размерах и видах пособий на ребенка до 3 лет.

А размеры всех предусмотренных законом пособий на детей (любых возрастов), а также ссылки на ресурсы, которые помогут эти пособия оформить, вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Справочник.

Когда выплаты могут прекратить

Действующим законодательством РФ определены ситуации, при которых выплаты на содержание ребенка до 3 лет могут быть прекращены:

1. Сотрудница написала заявление на увольнение по собственному желанию.
2. Заявитель получает пособие по безработице.
3. Мама досрочно вышла из отпуска.
4. Сотрудница перешла из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности и родам.
5. Малыша забрали в интернат.
6. Заявитель был лишен прав на ребенка.

Если имеет место быть хоть одно из вышеуказанных обстоятельств, то выплата пособия прекращается со следующего месяца.

Действия администрации

Бухгалтерия не имеет права производить даже минимальные перечисления со счетов компании без распорядительного документа. Следовательно, необходимо его создать. На основании заявления работницы кадровая служба готовит приказ. В частности, в нем указывается необходимость начислять и выплачивать компенсацию. Внимание: без волеизъявления работника производить перевод денег на его счет недопустимо.

Когда выплаты прекращаются

Начисляется помощь женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, по таким правилам:

• с первого дня отпуска;
• до завершения месяца, в котором малышу исполнилось три года;
• либо до дня преждевременного выхода сотрудницы на службу.

При этом учитываются нормативные требования:

1. За первый месяц исчисляется суммы, пропорциональная количеству ней. К примеру, если в отпуск женщина ушла 12.05. 2021, то за май ей полагается: 50 руб. / 31 дн. х 19 дн. = 30,65 руб.
2. Так же поступают, если получатель восстанавливается на работе ранее полагающегося времени.
3. За месяц, в котором ребенку исполнилось три года, придется перевести всю сумму.

Внимание: прерывание отпуска приводит к прекращению выплат. Это не касается случаев:

• работы на неполный день;
• трудоустройства на дому.

Особые ситуации

Путаница возникает, когда в компании работает многодетная мама. При определении количества денег, которые нужно ей платить, следует опираться на такой принцип указа Президента:

• компенсация носит персональный характер;
• она предоставляется трудоустроенной маме (иному родственнику).

Подсказка: если мама ухаживает за несколькими детьми, то ей начисляют все те же 50 рублей. Умножать сумму на количество детей не нужно.
Дополнительные условия прекращения начислений:

• увольнение работницы по собственному желанию;
• смерть ребенка;
• лишение мамы родительских прав (решение суда);
• устройство малыша на полное гособеспечение.

Какое пособие выплачивается в 2021 году

В 2021 году вступили в силу изменения, которые коснулись пособия до трех лет за счет работодателя. Теперь данная выплата не осуществляется.

Пока ребенку не исполнится 3 года, мама сможет получать выплату, размер которой составляет один региональный прожиточный минимум на малыша, установленный за второй квартал предыдущего года.

До 2021 года такое пособие женщины могли получать лишь до момента достижения ребенком 1,5 лет. Новая выплата является заменой компенсационной. Семья сможет получать на первого и второго малыша не 50 рублей, а около 11 000 рублей.

Что же это такое – новое пособие от 1,5 лет?

Законопроект № 720994-7 предполагает внесение изменений в Федеральный закон от 29.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» (далее – Закон № 418-ФЗ). Другими словами, изменения коснутся так называемых «путинских» пособий. Не планируется вносить изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (пособия трудоустроенным гражданам до 1,5 лет, которым предоставлен отпуск по уходу за ребёнком на работе), а также в Федеральный закон 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (пособия на детей безработным), и уж тем более в Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 (согласно которому работодатель платит своим сотрудникам 50 рублей до достижения ребёнком трехлетнего возраста). Все вышеуказанные пособия как существовали, так пока и будут существовать. Изменения претерпят только новые «путинские» пособия.

Идея увеличения пособия на ребёнка от 1,5 до 3 х лет появилась 4 года назад. Изначально планировали так же, как и пособие до 1,5 лет, выплачивать работающим гражданам из средств Фонда социального страхования (т.е. логично продлить его с 1,5 лет до 3 лет). Но средств Фонда оказалось недостаточно (необходимо было бы увеличивать размер взносов с работодателей, т.е. пособие, по сути, оплачивали бы они). Неразумным было и заставлять работодателей напрямую выплачивать из своих средств. Платят 50 рублей, и то хорошо.

Поэтому в итоге пособие от 1,5 лет решили платить из федерального бюджета. Только не всем.

По факту, немного претерпели изменения в лучшую сторону «путинские» пособия на первого и второго ребёнка:

• Изменился критерий нуждаемости. Теперь пособие заплатят, если доход семьи на одного человека ниже регионального прожиточного минимума х 2. Раньше это был прожиточный минимум х 1,5.
• Продлили период выплаты пособия. Его будут платить до 3 х лет (сейчас выплачивают до 1,5 лет).

Следует обратить внимание, что законопроект № 720994-7 не вносит никаких изменений в часть 4 статьи 1 Закона № 418-ФЗ. Значит, на второго ребёнка родители всё равно будут получать пособие из средств материнского капитала, т.е., по сути, из своих же денег.

Сложно представить, что семья, в которой нет никаких проблем с жильём, способная оплатить любое образование детей и достойно содержать себя в старости, имеет доход ниже двукратного прожиточного минимума, чтобы воспользоваться пособием на второго ребёнка. В большинстве случаев, многие родители всё-таки предпочитают тратить материнский капитал на крупные цели.

Таким образом, увеличение пособия от 1,5 до 3 лет действительно стоит ждать только семьям с первым ребёнком и низким доходом.

Пособия, выплачиваемые в связи с коронавирусом

Семьи, в которых ребенок до 3 лет был рожден с 1 апреля 2017 года по 30 июня 2021 года, будут получать выплату в размере 5 000 рублей. При этом наличие или отсутствие права на материнский капитал не имеет значения.

Если в семье лишь 1 ребенок родился до начала 2021 года, то один из родителей или же опекун может подать заявление на оформление пособия.

Если же у семьи имеется право на материнский капитал, то осуществить подачу заявления сможет только мать или усыновитель малыша.

Если ребенку исполнилось 3 года в апреле, то семья получит пособие только за апрель. Из этого следует, что выплата осуществляется за месяц, в котором ребенок достиг 3 лет.

Заявление на оформление пособия подается либо через единый государственный портал под названием Госуслуги, либо через Пенсионный фонд.

Как долго станут выплачивать увеличенное пособие

В связи со сложным периодом пандемии семьям, воспитывающим ребенка 0-1,5 лет вместо 3375,77 рублей стали выплачивать втрое больше – 6752 рубля ежемесячно. Причем, очередность появления малыша перестала иметь значения. Будет он первым, вторым или пятым.

Это нововведение в законопроекте появилось 01.06.2020 года. Мера носит постоянный характер и останется неизменной после завершения пандемии. Актуальна будет до 01.02.2021 года. Затем выплату увеличат согласно уровню инфляции в стране.

Документальное оформление

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен подать в организацию заявление о ее назначении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому его можно составить в произвольной форме. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Дополнительные документы (например, справка с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает) не представляются. Такой порядок установлен в пункте 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Аналогичные правила действуют для работодателей Республики Крым (г. Севастополя). Дело в том, что с 1 января 2015 года в данных регионах в части трудовых отношений в полной мере действует российское законодательство (п. 1 ст. 2 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ). Обязанность работодателя выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет установлена статьей 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому у организаций (предпринимателей) Крыма и г. Севастополя нет оснований игнорировать требования постановления Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Назначить компенсацию нужно не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов.

Решение о назначении компенсации оформите приказом. Если в выплате компенсации будет отказано, то об этом организация должна сообщить сотруднику письменно с указанием причин отказа и способа обжалования решения об отказе. Сделать это нужно в пятидневный срок со дня принятия такого решения. Одновременно возвращаются все документы. Такой порядок установлен в пункте 14 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Внимание: оснований, по которым организация может отказать сотруднику в выплате компенсации, в законодательстве не установлено. Поэтому, если сотрудник представил необходимые документы, выплачивать компенсацию обязательно. Законность этого подтверждена судом (определение Президиума Верховного суда РФ от 24 декабря 2003 г. № 56ПВ03).

Если организация не выплатит компенсацию, которая причитается сотруднику, ее могут взыскать в судебном порядке (решение Рыбинского районного суда Ярославской области от 27 мая 2004 г. из обзора 12 к письму ФСС России от 11 июля 2005 г. № 02-18/07-6203).

Что касается штрафов, то прямой ответственности за невыплату компенсации законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, трудовая инспекция при проверке может посчитать невыплату компенсации нарушением трудового законодательства. К нему относится не только Трудовой кодекс РФ, но и другие нормативные акты, в том числе Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 (ст. 5 ТК РФ).

Ответственность предусмотрена такая:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;

• для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.;

• для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

• для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;

• для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Облагаются ли налогом

Знание того, облагается налогом тот или иной доход, позволит исключить риск возникновения ситуации с нарушением собственных прав работодателем.

Сколько составляет размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2021 году? Какой размер пособия по уходу за вторым ребенком? Узнайте здесь.

Не редкость, когда недобросовестные лица пользуются доверием собственных подчиненных.

По беременности и родам

Итак, стоит еще раз уточнить, облагается ли пособие по БиР налогом на доходы.

Данная государственная материальная поддержка не подлежит внесению в справку 2-НДФЛ и, соответственно, с нее не производятся отчисления по предусмотренной системе налогообложения.

Доплата до среднего заработка

В ситуации, когда расчет декретных показал, что полученная сумма составляет меньше среднего заработка женщина, работодатель может воспользоваться вариантом проведения доплат до установленного минимума или выше.

При этом он обязательно должен учитывать, что размер пособия не может превышать утвержденных Правительством Российской Федерации величин предельных баз по страховым взносам.

Учитывая тот факт, что такая надбавка не относится к категории государственных пособий, уплачивать налог на прибыль в данном случае считается обязательным.

Код дохода доплаты – 4800 «Иные доходы».

Как рассчитать размер

Рассчитать размер выплат по БиР очень просто – достаточно узнать средний заработок и количество дней декретного отпуска, после чего получить их произведение.

Полученная сумма – это величина, на которую может рассчитывать женщина.

Несколько сложнее определяется пособие по уходу – понадобится узнать значение среднего заработка соискателя за предыдущие два года, после чего умножить его на среднее количество дней в месяце и коэффициент 0,4.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет или до трех лет также законодательно закреплено в перечне выплат, не попадающих под налогообложения – данный момент уточнен в п.1 ст.217 НК РФ.

Учитывая тот факт, что обязательного сбора нет, отпуск по уходу не отражается в справке.

Иначе говоря, если оформляется пособие по уходу за ребенком – НДФЛ-отчетность не обязательна, так как сотрудница сидит дома и не получает никаких выплат за трудовую деятельность, лишь детские деньги.

При этом необходимо учитывать схожую ситуацию, но совершенно отличающуюся от вышеописанной. Она касается получения выплат по уходу за больным ребенком, которые оформляются по больничному листу.

Данный вид поддержки не считается объектом социальной политики Правительства, поэтому исчисление обязательных сборов с него считается обязательным.

Относится пособие к категории больничных, поэтому по вопросу, как отразить выплату в справке, можно ответить однозначно — под кодом 2300.

Отражение в справке 2-НДФЛ

Уточняя все вышесказанное, стоит отметить такие позиции по отражению соответствующих выплат в справке 2-НДФЛ:

• детские выплаты не включаются в документ;
• доплата от работодателя отражается под кодом 4800;
• больничное пособие отражается под кодом 2300.

Сколько составляет максимальный размер пособия по уходу за ребенком? Какие положены пособия матерям одиночкам в 2021 году? Узнайте тут.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении? Читайте далее.

Что касается того, отражается ли в 6-НДФЛ выплаты по БиР или по уходу или нет, то можно ответить отрицательно, так как данный бланк является квартальной отчетностью, в которой уточняются доходы, подлежащие налогообложению.