24.06.2019
0
178
3 мин.
Для того чтобы найти ответственных сотрудников, руководитель устанавливает испытательный период. За это время можно убедиться в компетентности нового работника. Однако при переходе уже устроенного человека возникают проблемы с таким видом проверок. Правильность юридического оформления этого периода и правомерность всех действий при кадровых перемещениях разобраны в данной статье.
Испытательный срок по ТК РФ
Условиями трудового договора может предусматриваться испытание работника на предмет соответствия занимаемой должности. Такая проверка не считается обязательной, поэтому если она не указана в соглашении, соискателя принимают на работу без испытательного срока (ст. 57 ТК РФ).
Испытание характеризуется некоторыми особенностями для сторон трудовых отношений:
| Работник | Работодатель |
| Получает право уволиться по собственному желанию с отработкой 3 дней | Получает дополнительное основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания, о котором сотрудник уведомляется за 3 дня до момента расторжения договора (ст. 71 ТК РФ). Мнение профсоюза при этом не учитывается, выходное пособие не выплачивается |
Максимальная продолжительность проверки установлена ст. 70 ТК РФ:
- при срочном трудовом договоре до 2 месяцев — испытательный срок не предусматривается;
- при срочном трудовом договоре от 2 до 6 месяцев — испытание не более 2 недель;
- при трудовом договоре от 6 месяцев — не более 3 месяцев, а для руководителей и главных бухгалтеров, их заместителей — до 6 месяцев.
Испытательный срок не включает периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте (например, по болезни). Это значит, что неявка работника переносит окончание испытания на более позднюю дату.
По окончании периода проверки соответствия сотрудник признается выдержавшим ее, а расторжение трудового договора допускается только по общим основаниям.
Можно ли изменить испытательный срок — читайте здесь.
Случаи, когда испытание не устанавливается
Статья 70 ТК РФ прописывает также ряд случаев, когда испытание установить просто невозможно. А если оно будет указано в трудовом соглашении, то его легко можно будет оспорить в судебном порядке.
К таким случаям, относят:
- Когда работники были избраны на конкурсных условиях. Учитываются только официально оформленные и проведенные конкурсы на замещения отдельных должностей.
- Беременных женщин.
- Работниц, у которых малыши еще не достигли полутора лет.
- Несовершеннолетних сотрудников.
- Соискателей, у которых есть диплом о полученном образовании в техникуме или ВУЗе, если они трудоустраиваются по профессии в течение года после завершения обучения.
- Тех, кого выбрали в результате организованного голосования, при условии, что работа будет оплачена, а не носит чисто формальный порядок.
- Лица, переведенные с одной организации в другую, при документальном оформлении перевода.
- Временных работников, которые подписали соглашение на срок менее двух месяцев.
Это интересно: Программа молодая семья в башкортостане
Случаи исключений из правил, сверх установленных в ТК, могут быть прописаны в коллективном договоре дополнительно.
Испытательный срок при переводе к другому работодателю
Испытательный срок устанавливается только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Т. е. проверку работодатель вправе назначить только при заключении трудового договора. Некоторые категории работников испытанию не подвергаются, среди них — лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Получается, что сотруднику, переведенному от другого работодателя, новое испытание не устанавливается, несмотря на подписание нового трудового договора. Это следует из прямого запрета ст. 70 ТК РФ.
Как перевести работников к другому работодателю — смотрите здесь.
Нормативная база
Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений, которое занимается регулированием вопросов перевода сотрудника внутри организации на другую должность, состоит из нескольких частей, а именно:
- Трудового Кодекса, который осуществляет непосредственное регулирование правовых вопросов осуществления перевода, в том числе сроков такого перевода. Конкретное регулирование осуществляется с помощью статей 72.1 и 72.2 данного нормативного акта;
- правил оформления трудовых книжек в части регулирования вопроса фиксации перевода в данном документе при осуществлении перевода, в том числе того, который носит временный характер. Кроме того, именно данные Правила говорят о том, как поступать, если по каким-то причинам в трудовую книжку были внесены те записи, которые не должны там находиться.
Испытательный срок при переводе на другую должность у одного работодателя
По письменному согласию сотрудник может быть переведен на новую должность. Перевод означает изменение трудовой функции с возможной переменой структурного подразделения (ст. 72.1 ТК РФ). При этом с работником заключается дополнительное соглашение, вносящее коррективы в действующий трудовой договор. Учитывая, что заключения нового трудового договора не происходит, назначение испытания работнику при внутреннем переводе также не допускается.
Новая проверка соответствия подчиненного в таком случае вызовет увеличение испытательного срока. О недопустимости этого высказались:
- Роструд в письмах от 02.03.2011 № 520-6-1, №1081-6-1 от 25.04.2011;
- Сегежский горсуд Респ. Карелия в Решении от 01.12.2009.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Сохраняется ли условие об испытании, если до истечения его срока работник был переведен на другую работу? В этом случае, по нашему мнению, условие об испытании фактически утрачивает силу. Цель испытания — проверить, соответствует ли работник поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Поскольку условие об испытании устанавливается исключительно при приеме на работу, то работник может быть проверен на соответствие только той работе, которая была поручена при заключении трудового договора.
Запись в трудовую книгу временного работника
В каком месте пишется?
Обычно временную работу выполняют сотрудники за своих отсутствующих коллег. Формулировка может быть абсолютно разной, главное тот факт, что работник замещает кого-то на определенный срок.
Запись вносится в трудовую книжку временного работника с соблюдением всех правил внесения записей в трудовую.
Многие ошибочно полагают, что для временных работников существует отдельная колонка для внесения данных. Это все не так. На самом деле, временный работник должен видеть, что запись о его работе, пусть и временной внесена в колонку общих данных об осуществляемой работе.
Формулировка записи
Выглядеть запись о временной работе должна выглядеть следующим образом: «Принят на такую то должность временно». Как обычно не забываем о том, что в наличии у сотрудника отдела кадров должен иметься приказ который позволяет работнику заступить на должность временно.
Ответственность работодателя при неправомерном назначении испытания
Работник, которому установлен испытательный срок в нарушение положений ТК РФ, вправе обратиться в ГИТ. Работодателю в таком случае грозят санкции по ст. 5.27 КоАП РФ:
| Нарушение ТК РФ | Должностные лица | ИП | Организации |
| Первичное | Предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. | Штраф 1 000-5 000 руб. | Штраф 30 000 -50 000 руб. |
| Повторное | Штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | Штраф 10 000-20 000 руб. | Штраф 50 000-70 000 руб. |
План проверок ГИТ на 2021 год смотрите здесь.
Что делать, если соответствие работника новой должности нужно проверить?
Условие о проверке при переводе нельзя закрепить соглашением, даже если сотрудник на нее согласен. Если испытание все же озвучено в соглашении, такое пункт не исполняется как ухудшающий положение работника в силу ст. 9 ТК РФ.
Если работодателю требуется убедиться в соответствии подчиненного новой должности, он вправе воспользоваться одним из вариантов:
- оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), а при успешном выполнении работником новых обязанностей — перевод постоянный. Все это возможно только при согласии сотрудника;
- уволить подчиненного по соглашению сторон, а затем принять на работу вновь с установлением испытательного срока.
А как быть, если перевод необходим до окончания периода испытания?
С переводом меняется трудовая функция: проверка назначалась в отношении первой, а в отношении второй она уже не допускается.
Все зависит от характера перевода:
| Постоянный (ст. 72.1 ТК РФ) | Временный (ст. 72.2 ТК РФ) |
|
|
Можно ли перевести работника на другую должность без его согласия — читайте в материале.
Оформление временного перевода
Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.
Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.
Приведем образец такого соглашения.
| Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд г. Ярославль 13 мая 2021 г. Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем: 1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер». 2. Срок перевода: с 14 мая 2021 г. до момента выхода Бабкиной Л. В. на работу. 3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности. 4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании. 5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания. РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: Директор Колесников/В. И. Колесников/ Копейкина/М. В. Копейкина/ 13.05.2019 13.05.2019 Экземпляр дополнительного соглашения получен. 13.05.2019,Копейкина |
На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.
Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2 ).
А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФи п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек[1]).
Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.
Источник:
Аюдар Инфо
Рубрика:
Трудовые отношения
перевод работника назначение на должность временный перевод трудовые отношения
- Е. В. Давыдова, эксперт журнала Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение
Записаться 6825
9750 ₽
–30%
