Правовая база
В трудовых соглашениях, если устанавливается испытательный срок, делается указание на него. При этом, прописать следует то, в течение какого времени он длится. Когда компания существует на рынке не первый год, чаще всего у нее есть свой разработанный алгоритм проверки навыков сотрудников в течение указанного времени. Руководство с указанной целью формируется специальный акт. Трудовое законодательство указывает на некоторые категории сотрудников, в отношении которых не допустимо установить такой срок. К ним отнесены:
- женщины, находящиеся в состоянии беременности;
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- сотрудники, которые переводятся в компанию из другой организации или структурного подразделения;
- лица, кто поступил на работу на условиях конкурса.
Кроме того, данные правила могут касаться и других категорий граждан.
Характеристика на сотрудника с места работы – как ее правильно составить?
Необходимо понимать, что характеристика это не то же самое, что и . Характеристика с работы на сотрудника, в зависимости от того, откуда пришел на нее запрос, делится на две категории:
- И внешнюю.
- На внутреннюю.
Внешнюю характеристику может запрашивать новый работодатель, государственные органы или кредитные компании.
Последняя — это рассказ работника о самом себе, в то время как характеристику составляет работодатель.
Они это делают с целью формирования образа человека с целью определения степени доверия к нему. Государственные органы могут запрашивать характеристику при оформлении разрешительных документов, награждения либо поощрения, участия работника в служебных процессах. Если человек приходит трудоустраиваться на новое место, то будущий работодатель с помощью характеристики может изучить достижения либо наказания, и затем соотнести их со своими требованиями.
Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить
Зачем она может понадобиться?
Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:
- при оформлении кредита;
- для суда.
- при награждении премией, государственной наградой;
- при обращении в органы опеки;
- для предоставления в учебное заведение;
- при трудоустройстве на новую должность;
Определение положения о прохождении испытаний
Данный акт отражает общие сведения о том, каким образом происходит реализация испытательного срока на предприятиях. Каждая фирма формирует такой документ самостоятельно. При этом, подробно описывается испытание. Требуется прописать, какие цели и задачи ставятся перед гражданином и критерии, применяемые для оценки трудовых качеств сотрудника. Кроме того, отражению подлежит сроки, а также причины, в силу которых допустимо сокращать рассматриваемый временной промежуток.
Предусматривается, что происходит назначение куратора на весь период, пока проверяется пригодность человека для работы на предприятии. Кроме того, указать нужно временной промежуток для формирования отчетной документации по результатам завершения испытания.
Оформление и образец уведомления о непрохождении испытательного срока
А. О государственном регулировании заключения трудового договора / Н.А. Игнатюк // Журнал российского права. 2011. № 5. С.19..
При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.
Соблюдение всех указанных выше процедур очень важно, ведь в случае несогласия работника и обжалования решения работодателя в суде, обязанность по предоставлению доказательств законности произведенного увольнения возлагается именно на работодателя. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись.
Начальная стадия испытаний
Важно то, что период испытаний начинается с первого дня, как гражданин приступает к работе в компании. Недопустимо применить этот срок, когда человек в течение некоторого времени уже отработал в фирме. Процедура завершения испытательного срока не предусматривает необходимость совершения тех или иных действий. В течение этого времени человеку нужно добросовестно исполнять возложенные на него обязанности по работе и исполнять требования руководящего состава компании.
Изначально нужно внимательно прочесть положения должностной инструкции. Это нужно для того, чтобы не допускать нарушений во время работы. Кроме того, допустимо просить совета у тех, кто уже долгое время работает в компании. Если кто-то критикует гражданина, то лучше всего прислушаться к нему и после этого приступить к исправлению допущенных недочетов. Для каждого человека формируется индивидуальная программа прохождения испытаний. В этом акте отражены точные задачи, поставленные перед работником.
Задание
Точное и четкое задание на испытание дает возможность объективной оценки качеств работника. Кроме того, для увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок требуется обоснование, которое дается на основании выводов о выполнении задания.
Отсутствие такого обоснования может повлечь за собой претензии, сопряженные с судебным разбирательством, что в планы руководства входить не может. Для самого сотрудника в получении задания тоже имеется полезная сторона – он получает возможность ознакомиться с уровнем ожиданий, требованиями руководства к его должности и критериями оценки его действий.
Обычно дается не одно задание, а несколько. Это способствует более точному определению возможностей сотрудника, помогает более полно раскрыть сильные и слабые стороны его подготовки или профессиональной пригодности.
Суть этих заданий заключается в выполнении определенных функций, свойственных занимаемой должности, показывающих уровень готовности специалиста решать возникающие профессиональные проблемы с той или иной степенью эффективности.
Задания должны соответствовать ожидаемому уровню профессиональной подготовки, а также – находиться в сфере компетенции сотрудника.
Кто и как проверяет
Проверка и оценка выполняемых задач осуществляется куратором (наставником) и руководителем. Оценка куратора обычно имеет приоритетное значение. Когда заканчивается три месяца руководитель выставляет оценку, подтверждая или опровергая мнение куратора.
Эти две оценки могут расходиться между собой, поскольку точка зрения не всегда совпадает, поэтому нужны разные виды заданий для получения сбалансированного результата.
Примеры
Вновь принятый менеджер по продажам получает задание на время испытательного срока:
- Освоение корпоративных правил компании.
- Отработка приемов ведения отчетности, заполнения документов товарооборота.
- Определение уровня выполнения функциональных обязанностей.
- Оценка общей коммуникабельности, умения работать в коллективе.
Задание на испытательный срок для системного администратора:
- Изучить систему IT-коммуникаций компании.
- Оптимизировать и улучшить характеристики системы.
- Отработать механизм исключения сбоев в работе системы
Таким образом, задания, полученные на ИС полностью соответствуют профилю сотрудников или находятся в сфере профессиональных обязанностей испытуемых.
Понятие плана работ
Данный акт отражает в себе несколько разделов, которые сопровождаются определенной тематикой. Отражению подлежат такие вопросы:
- задачи, поставленные перед сотрудником;
- период для ее исполнения;
- результат, который будет достигнут по факту;
- что фирма ждет от гражданина;
- комментарии кураторов.
Зачастую фирма возлагает обязанность по составлению рассматриваемого акта на того сотрудника, который является более опытным. В том числе, это сотрудники кадрового отдела или непосредственное руководство отдела, где работает человек.
План формируется для того, чтобы установить, насколько эффективно способен трудиться в конкретной компании. Кроме того, этот акт помогает избежать возникновения в последующем спорных ситуаций.
Какие задачи ставятся?
Важно учесть то, что допустимо поставить перед гражданином такие задачи, которые полностью отвечают обязанностям, возложенным на лицо по должности. Также нужно уделять внимание тому, чтобы результаты прохождения испытаний имели объективное выражение.
Кроме того, учитывать нужно то, что гражданину требуется пройти адаптацию в условиях коллектива. Это говорит о том, насколько быстро он сможет влиться в сложенную трудовую семью. Опытным сотрудникам нужно оказывать поддержку новым работникам, не оставлять их в сложных ситуациях.
Предусматривается, что функции по наблюдению и контролю за новичком, могут возлагаться:
- непосредственное руководство;
- наставника;
- куратора;
- наблюдателей.
Кроме того, в компании могут создаваться комиссии, которые обладают указанными функциями. Однако, такая практика применяется в фирмах, имеющих большую численность штата.
Максимальный срок продления
Как упоминалось выше, увеличить ИС можно строго на то число дней, которое было пропущено по основанию. Счет выполняют по календарным рабочим дням. Предположим, что у работника есть больничный лист на 10 дней — с понедельника текущей недели по среду следующей. Тогда ИС увеличивают на 8-9 дней (зависит от трудовой недели). Если же на пятницу текущей недели попадает государственный выходной, тогда период продления составит 7-8 дней.
В редких случаях (чаще по инициативе самого работника, например, для получения дополнительных навыков) по соглашению обеих сторон администрация может продлить ИС без веских причин.
Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?
Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.
положения о порядке прохождения испытаний.
Внимание Дата ознакомления: «____» _______________ 20___ г.Подпись работника: _____________________ _____________________
Примечание к бланку задания:
ОценкаРезультат1 Справился с заданием 0 Не справился с заданием 2 Выполнил больше, чем требовалось
Допустим, наш инспектор отдела кадров Иванова Ксения Петровна не справилась с выполнениями заданий.
Что проверяют?
В течение указанного времени проверять могут такие показатели:
- насколько быстро гражданин овладевает теми или иными навыками;
- качество исполнения обязанностей;
- проявление желания работать в компании;
- соблюдение правил, действующих в фирме.
Кроме того, могут давать оценку тому, как человек справляется со сложными ситуациями на производстве и стрессом. Важным моментом выступает и уровень коммуникабельности, умения построить диалог с коллективом и начальством.
Завершение испытания
Оптимальным вариантом завершения рассматриваемого периода является прохождение аттестации. Это говорит о том, что человеку потребуется пройти аналогичный процесс соответствия должности, как и другие работники компании. Стоит обратить внимание на то, когда рассматриваемый процесс считается оконченным. Это связывается с датой, отраженной в трудовом соглашении.
Результат проведения испытания может быть отрицательным или положительным. Чаще всего на практике встречаются положительные результаты. Как правило, в течение первого трудового месяца руководство может прийти к выводу о том, сможет человек работать в фирме или нет. По этой причине трудовые отношения с лицом, которое не подходит, расторгаются намного раньше.
Когда во время прохождения процесса испытания гражданин принимает решение, что не хочет далее трудиться в компании, то он должен сообщить об этом руководству. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до расторжения трудовых отношений. Уведомление формируется в письменной форме. По прошествии указанного периода лицо увольняется по своему желанию.
Отчет
К числу важных актов отнесен отчет, отражающий процедуру прохождения испытания. Этот документ подлежит оформлению после того, как качества сотрудника проверили. Отражать нужно то, насколько способен человек исполнять возложенные на него обязанности. Обязанность по составлению такого акта возложена на лицо, являющееся куратором.
Процесс написания отчеты не предусматривает сложности. Отражается информация о соответствии лица конкретным качествам, которые от него требуются для занятия должности. Требуется описать подробно как выполнены обязанности и были ли допущены ошибки. Специалисты говорят о том, что удобно будет использовать в данном случае балльную систему. Она помогает объективно отразить эффективность работы конкретного лица.
Составить рассматриваемый акт требуется не позже чем за пару недель до того, как будет завершен период испытания.
