Больничный перед отпуском: выгодно ли и как лучше?

Последние изменения: Январь 2021

Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок. Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании. В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.

В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.

Основные положения

По закону каждый подчиненный вправе претендовать на ежегодный отпуск. Работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица не имеет права ему в этом отказать. Право на отпуск есть практически для всех категорий подчиненных – для совместителей, сезонных работников или сотрудников, трудоустроенных в компании временно. Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, данного права лишены.

На период отпуска работодатель обязан сохранить рабочее место подчиненного, его усредненный заработок. В среднем продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудника или профессии его могут увеличить. Подчиненный вправе разбить отпуск на пару частей, при этом ни одна из них не может быть меньше 14 дней.

Наступление нетрудоспособности до ухода в отпуск

Если человек заболел перед самым отпуском, то у него могут возникнуть сложности с оформлением отдыха.

Если подчиненный перед отпуском ушел на больничный, то ему необходимо составить заявление на перенос отпуска на более позднее время. В случае если человек успел выздороветь до ухода в отпуск, однако болезнь не позволила ему доделать определенный объем работ, то с его согласия работодатель также вправе перенести отпуск на иную дату – однако без достижения договоренности с подчиненным подобный перенос будет считаться нарушением его трудовых прав.

Заявление о переносе отпуска (образец)

Комментарий специалиста

Горбунова Ольга

Юрист

Также отпуск рекомендуется перенести в том случае, если подчиненному из-за его болезни не успели оформить приказ в срок и не сделали все полагающиеся выплаты.

В случае если подчиненный выздоровел тогда, когда его отпуск уже начался, то есть два варианта дальнейших действий:

1. При оформленном приказе и произведенных выплатах сотрудник информирует работодателя по телефону о том, что он не выходит на работу, а сразу после больничного идет в отпуск. За счет суток, которые затронул больничный лист, человек может оставить их на потом и взять еще один отпуск чуть позже или продлить отдых.
2. Если продление произошло во время отпуска, то требуемое заявление можно написать после возвращения на работу. Основаниями для приказа о продлении отпуска станут заявление и больничный лист.

В случае если работодатель не выплатил отпускные, то подчиненный возвращается на работу и переносит отдых на иную дату.

Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки

При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.

Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:

• на конец отпуска, продлив отдых человека;
• на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.

Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.

Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.

При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.

Скачайте Пример заявления на перенос отпуска (25,0 KiB, 860 hits)

Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика за свой счет, и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.

Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.

Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст. 18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом. Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.

Разница между продлением и переносом отпуска

Для того чтобы сделать выбор между продлением и переносом отпуска, необходимо учитывать следующее:

• Если перед уходом в отпуск работник заболевает и не может уйти отдыхать в заранее оговоренную дату, то он договаривается с работодателем о новом сроке для ухода в отпуск. В этом случае дни отдыха переносятся. Есть и другие причины для переноса, заболевание работника – одна из основных.
• Если подчиненный вышел из больничного, когда отпуск уже начался, то в действие вступает продление продолжительности отдыха. Дата окончания отдыха смещается на количество дней отпуска, которые выпали на больничный. Подчиненному необходимо в обязательном порядке проинформировать работодателя о продлении – в противном случае сотрудника могут обвинить в грубом несоблюдении трудовой дисциплины. Если человеку не удастся доказать тот факт, что по объективным причинам был лишен возможности проинформировать работодателя, то за эти дни в табели ему будут проставлены прогулы.

Влияет ли на размер отпускных?

Выгодно ли идти на больничный перед отпуском? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным. Больничный даже при 100% оплате не может быть равен сумме заработка, которую работник получает за месяц, так как он рассчитывается иным способом.

В большинстве случаев сумма будет несколько меньше. С другой стороны, если болезнь не позволяет выполнять рабочие функции, то выбора не остается. Однако на размер отпускных больничный перед отдыхом не влияет.

Обе выплаты совершаются независимо друг от друга и не могут уменьшаться из-за совпадения периодов. Единственным исключением является перенос периода на другой месяц, когда отпускные могут быть пересчитаны и частично удержаны, так как отдых фактически не использован. Однако даже в этом случае отпускные будут выплачены позже, когда работник использует оставшиеся дни.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок оформления переноса или продления отпуска

Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:

• обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
• открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
• проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
• закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
• вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.

Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:

• наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
• просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
• основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
• проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
• дата составления заявления, подпись подчиненного.

К заявлению прикладываются документы, доказывающие наличие оснований для изменения продолжительности или даты отпуска.

После получения заявления и документов работодатель принимает решение об изменении отпуска и оформляет приказ. Так, если подчиненный заболел, когда работодатель уже должным образом оформил ему отпуск и внес в личную карточку все необходимые записи, то ему необходимо изменить запись, аннулировать ранее составленный приказ.

Чаще всего запись необходимо зачеркнуть, сделать исправленную запись, проставить дату и подпись ответственного лица с указанием его должности. Однако в каждой конкретной компании могут быть свои правила внесения подобных корректировок.

Особенности оплаты больничного

Правила для расчета оплаты больничного не меняются. Не имеет значения, выздоровел ли подчиненный до ухода в отпуск или во время нахождения в отпуске. Исключение – если человек заболел, находясь в отпуске за свой счет. В этом случае работодатель не оплачивает дни больничного.

Если больничный закрыт перед уходом в отпуск, то он оплачивается после предъявления. Выплатить его можно перед уходом в отпуск. Если же больничный открыт перед отпуском, а закрыт после ухода в отпуск, то работодатель оплачивает больничный лист после того, как подчиненный вернулся на работу.

Если подчиненный уходит в другие виды отпуска – например, в отпуск по уходу за малышом, в учебный отпуск – то за все дни совпадения отпуска и больничного работодатель оплачивает суммы, положенные за первый. Больничный им не оплачивается.

Для того чтобы рассчитать пособие по временной утрате трудоспособности, работодатель принимает в учет стаж подчиненного. Размер пособия может составлять от 60% от усредненного заработка до 100%. 60% выплачивается в случае продолжительности страхового стажа не более 5 лет. Если длительность стажа – 5-8 лет, то размер пособия составляет 80%. Если стаж превышает 8 лет, то подчиненный получает оплату больничного в 100%.

Расчетный период в случае с усредненным заработком составляет 2 года перед заболеванием. Если за этот период подчиненный менял место трудоустройства, то информация с предыдущих мест работы тоже принимается в учет. Совокупная сумма, заработанная за этот срок, делится на 730 дней. Не имеет значение количество отработанных дней.

Если сотрудник трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, то сумма пособия для них рассчитывается исходя из фактических заработков. Порядок расчета несколько меняется. Необходимо установить расчетный период сроком в 2 года до открытия больничного. Далее рассчитывается усредненный заработок подчиненного, и полученная сумма сравнивается с МРОТ. Устанавливается общий стаж подчиненного, производятся все полагающиеся выплаты ему.

Если стаж работы подчиненного меньше 6 месяцев, то для расчета пособия используется текущий МРОТ. Подчиненные с минимальным стажем, работающие неполный рабочий день, получают пособие в соответствии с МРОТ и трудовым временем. Для расчета используется сумма МРОТ, которая действует на дату начала болезни.

Очередной отпуск после декрета. Особенности

Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.

Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения. Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.

Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.

Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:

• Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
• После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины

Расчет отпускных

Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.

Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем. Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка. Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.

В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.

Как быть, если работник заболел перед отпуском?

; участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя ( Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ ) и т. д. Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника Случаи продления риежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во я уже посмотрела , сейчас отправлюП ежегодного отпуска. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска По общему правилу отпускные нужно выплатить за три календарных дня до начала отпуска ( ч.

9 ст. 136 ТК РФ ). Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.

Больничный перед отпуском с последующим увольнением

Если во время отпуска с дальнейшим увольнением подчиненный ушел на больничный, то длительность отпуска на дни его утраты трудоспособности не продлевается. С первого дня отпуска трудовые отношения между подчиненным и работодателем теряют свою силу.

Однако больничный лист подлежит оплате в полном объеме. Даже если дни утраты трудоспособности выходят за пределы отпуска, они все равно оплачиваются работодателем.

Таким образом, при наличии больничного ежегодный отпуск может быть продлен на количество суток болезни, что не действует при отпуске с дальнейшим уходом из компании. Даже если работодатель продлит отпуск подчиненному, пересчитает страховой стаж и количество дней работы по трудовому договору, то увольняющийся вправе инициировать судебное разбирательство, так как такие действия начальства нарушают его трудовые права.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Отпуск подчиненному с последующим увольнением предоставляется по графику. Необходимо предварительно согласовать данный вопрос с работодателем. Если же начальство против, то потребуется ждать очереди. Если подчиненный ушел в отпуск самовольно, то по закону это будет расценено как прогул, и его вправе уволить по статье.

В то же время лица, пострадавшие от Чернобыльской аварии, а также родители детей с инвалидностью и родители двух и более детей до 12 лет вправе взять отпуск вне зависимости от установленного графика.

Важно! День увольнения подчиненного – последний день его отпуска. До отпуска в последний рабочий день подчиненного работодатель обязан до конца с ним рассчитаться, выплатить отпускные и больничный, вернуть трудовую книжку и иные полагающиеся при уходе с работы документы. Сделать все эти действия необходимо до ухода сотрудника отдыхать, поскольку при окончании отпуска между работником и работодателем отсутствуют трудовые обязательства.

Заявление на отпуск по графику

Работодатели закрепляют в локальных актах, что перед началом запланированного ежегодного отпуска работник пишет заявление с просьбой его предоставить. Когда есть заявление с визой руководителя «согласовано», это добавляет сотруднику уверенности, что отпуск состоится и его не перенесут.

Что говорит закон. Как только работодатель утвердит график отпусков, документ становится обязательным для обеих сторон трудового договора (ст. 123 ТК РФ). По этой причине не требуется получать от сотрудника заявление или согласие на отдых в указанные в графике даты. Заявление понадобится кадровику, если работник захочет уйти в отпуск в другие дни.

Чем полезен кадровику. Даже если отпуск по графику, безопаснее получить заявление от работника. С момента, когда сотрудник письменно выразил желание уйти в отпуск, кадровик оформляет приказ, передает его в бухгалтерию для оплаты, решает вопрос о временном выполнении работы отсутствующего сотрудника и т. д.