Виды Нюансы составления трудового договора с несовершеннолетними

13.09.2019

0

12

4 мин.

Частные компании нередко привлекают для выполнения несложных заданий учащихся и студентов в период летних каникул. Но с учетом того, что большинство из них несовершеннолетние, трудовой договор с таким работником будет иметь ряд особенностей. Без подписания документа деятельность считается незаконной, и нанимателя привлекают к ответственности уполномоченные органы. Поэтому если есть желание взять в штат лицо, которому еще нет 18 лет, стоит оформить все правильно.

Ограничения, предусмотренные в связи с возрастом

По Трудовому Кодексу РФ (ст. 63) разрешается оформлять на работу граждан, возраст которых достиг 16 лет. При соблюдении некоторых условий возможно трудоустройство граждан младше указанного возраста.

Официальное трудоустройство несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет разрешено, когда ребенок проходит обучение не по очной форме, имеет законченное общее образование или если учеба прекращена с учетом законодательных норм.

Внимание! С 14 лет детям в период, не занятый учебными занятиями, разрешен только невредный и несложный труд, не нарушающий учебной деятельности.

Граждане младше 14 лет могут работать в некоторых структурах (концертных, цирковых, театральных). Но подобная деятельность не должна наносить вред физическому или моральному здоровью ребенка (ст. 63 ТК РФ).

Для трудоустройства граждан младше 16 лет требуется разрешение любого из опекунов или родителей и попечительских структур, выраженное в письменном виде.

Что делать, если второй родитель не согласен на заключение лицом младше 15 лет трудового договора?

Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего

Согласие на трудоустройство несовершеннолетнего требуется от одного из родителей (если оба родителя находятся в браке), или от обоих родителей, если они разведены.

При этом, если второй родитель не дает разрешение на трудоустройство несовершеннолетних детей, в силу входит соответствующее Постановление Верховного Суда Российской Федерации №1 (от 28 января 14 г.). Данное постановление определяет, что если один из родителей против трудоустройства, решение о трудоустройстве принимается на основе пожеланий самого соискателя и решения органа опеки.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Организация труда для работников-подростков

Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).

С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.

При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.

Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.

Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Зачастую с несовершеннолетним работником заключается срочный трудовой договор на какое-либо определенное время (например, на время каникул). Такой договор наиболее предпочтителен для работодателя благодаря прописанному в нем сроку действия. В этом случае при расторжении договора не понадобится согласование увольнения с Государственными органами.

Срочный договор имеют право заключать только организации, имеющие численность работников более 35 человек и 20 человек в сфере бытового обслуживания и торговле. Если же численность сотрудников меньше, заключать срочный договор можно на срок не более полугода.

Документы, необходимые при оформлении на работу

Для устройства подростка на работу требуется:

• документ, подтверждающий личность поступающего в организацию (общегражданский паспорт);
• подтверждение образования, получения определенной квалификации или справка о приостановлении обучения;
• книжка трудовая (при наличии);
• документ участника пенсионной системы (СНИЛС), кроме ситуации приема на первое место работы;
• подтверждение воинского учета (для мальчиков);
• разрешение родителя (попечителя), а также органов опеки на трудоустройство ребенка младше 16 лет;
• медицинская справка.

Порядок, определенный министерством здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 302, 12.04.2011), предусматривает обязательность медицинского осмотра подростков каждый год до наступления совершеннолетия.

Внимание! Медицинский осмотр гражданина производится за счет предприятия (ст. 69, 266 ТК РФ). В случае отсутствия у несовершеннолетнего сотрудника медицинской справки руководству организации грозит ответственность за административное нарушение (ст. 5 КоАП РФ).

Особенности трудового договора с несовершеннолетними работниками

Заключение договора с лицами в возрасте младше 18 лет имеет некоторые особенности. Согласно ст. 70 ТК РФ несовершеннолетний работник освобождается от испытательного срока при приеме на работу и не несет полную материальную ответственность. Материально отвечает он только в случаях, прописанных в ст. 242 ТК РФ:

• Ущерб, причиненный в результате административного проступка, совершения преступления или в состоянии алкогольного опьянения.
• Умышленное причинение ущерба.

Оплата труда несовершеннолетних лиц

Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.

• На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
• При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
• Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.

Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются.

Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:

• отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
• заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
• досрочно прекращать отдых (отпуск).

Вопрос: Как отражаются в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах? Посмотреть ответ

Специфика содержания контракта

Вопрос подписания трудового договора с несовершеннолетним лицом регулируется 11 главой Трудовым кодексом РФ. В этом документе указываются основные сведения о сторонах и положения о работе, заработной плате, установленном графике труда. К контракту прикладываются все подписанные дополнительные соглашения, подписка о неразглашении коммерческой тайны или данных клиентов, должностная инструкция и акт об материальной ответственности.

Обязательные моменты

Контракт с малолетним сотрудником заключается по обоюдному согласию сторон на определенный срок или бессрочно. Если временной период был заранее обговорен, то он обязательно отражается в соглашении. Также документ должен содержать основные ссылки на статьи ТК РФ и не противоречить требованиям закона в целом. В частности это касается следующих условий:

• Отсутствие испытательного срока.
• График работы, подразумевающий сокращенный день. Норма выработки в неделю не должна превышать 35 часов, а для лиц младше 16 лет – 25 ч.
• Сокращенная продолжительность смены.
• Ограниченная материальная ответственность, возмещение ущерба можно взыскать только при условии умышленного причинения вреда.
• Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 31 день.

Оплата труда при этом сохраняется на том же уровне, что и предусмотренная для взрослых людей на аналогичных должностях. В противном случае действия компании будут рассматриваться проверяющими органами как дискриминация работника по возрасту.

Дополнительные условия

Важно в договоре прописать условия дополнительного страхования работника, предусмотренные для него гарантии и компенсации. Например, некоторые компании возмещают затраты, понесенные в период сессии, при условии, что студент получает образование, непосредственно связанное со своей деятельностью на предприятии. Фирма в этом случае заинтересована в повышении квалификации своего работника.

Особые условия

Контракт с несовершеннолетним подразумевает прохождение обязательного медицинского обследования. Это одно из требований трудового законодательства (ст. 266 ТК РФ), которое работодатель обязан соблюсти. Оплачиваться он должен за счет бюджета нанимателя, что тоже лучше указать.

Если сотруднику на время труда вверяются ценные вещи, отдельным пунктом стоит указать его ответственность в случае их порчи или повреждения. Взыскать с несовершеннолетнего ущерб, причиненный по неосторожности, не получится, как и компенсировать упущенную выгоду или моральный вред.

Оплата труда

Несмотря на то, что оклад устанавливается несовершеннолетним работникам на том же уровне, что и взрослым членам коллектива, они не получают одинаковую заработную плату. В связи с требованием трудоустройства на неполный рабочий день, расчет производится в установленной пропорции. При этом в качестве мотивации компания может предложить премию или компенсацию расходов на дорогу. Определяет все в каждом случае индивидуально и обязательно указывается в трудовом договоре.

Важно знать! Доводить зарплату до уровня МРОТ нет необходимости, так как работник занят неполный день, а значит выплаты меньше установленного размера, что не будет противоречить трудовому законодательству (ст. 133 ТК РФ).

Особенности составления трудового контракта

ВАЖНО! Образец заполнения трудового договора с несовершеннолетним работником от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.

В договоре должны содержаться разделы, определяющие:

• заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
• сведения об участниках (сторонах договора);
• общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
• предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
• обязанности сторон;
• права участников;
• продолжительность времени для работы и отдыха;
• порядок начисления и оплаты заработка;
• ответственность участников за несоблюдение положений договора;
• причины для прекращения контракта;
• порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
• наименование и подписи участников.

Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.

В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).

Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:

• ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
• паспортные данные родителя и подростка;
• наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
• должность, на которую его оформляют;
• дата;
• личная подпись родителя.

При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.

После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.

При работе с подростками это запрещено

Работодатель, принимающий на работу несовершеннолетних, должен хоршо знать особенности законодательства, в которых содержатся запретительные нормы, поскольку нарушение их чревато серьезными санкциями.

1. Закон не разрешает устанавливать для несовершеннолетних работников испытательный срок. Если в стандартном тексте контракта содержится этот пункт, необходимо составить дополнительное соглашение, исключающее его.
2. Лиц, которым не исполнилось 18 лет, нельзя привлекать к ночным сменам, отправлять в командировки и задерживать на сверхурочную работу, а также вызывать в выходные дни.
3. В ст 256 ТК РФ приводятся занятия, которыми не сможет заниматься несовершеннолетний на официальной основе:
   труд во вредных и/или опасных условиях;
4. подземные работы;
5. работы, связанные с перемещением тяжелых грузов;
6. профессии, связанные с риском для нравственности и здоровья (казино, эротические клубы, бары, перевозка и продажа алкогольных и/или табачных изделий и т.п.).

Внимание! После того как сотрудник достигает совершеннолетия, трудовое соглашение с ним перезаключается. Из нового (типового) договора исключаются льготы, законодательно предусматриваемые лишь для подростков.

На каких работах несовершеннолетним запрещено работать

Особенности трудоустройства несовершеннолетних состоят в том, что не на каждую работу возможно принять работника, не достигшего возраста совершеннолетия. Как было указано выше, работа не должна нести рисков здоровью кандидата, и должна рассматриваться как “легкая”.

Тем не менее, в существующем законодательстве есть ряд прямых ограничений к трудоустройству несовершеннолетних кандидатов. В частности, несовершеннолетние не допускаются к работе, если:

• Работа может нести нравственные потери, или вред физическому здоровью (согласност.265ТКРФ)
• Работа проводится в ночное время (Согласно ст.96ТКРФ смена не может начинаться ранее 6 утра, а конец смены не может быть позже 22:00)
• Работа проводится в праздничные дни, официальные выходные или внеурочно. (Исключением, согласно ст.268ТКРФ, является творческая работа и занятость в спортивных, творческих мероприятиях)

Важно: Полный перечень запрещенных профессий перечислен в постановлении Правительства России №163 (от 25.02.00)

Отпуска

Трудоустроенные дети и подростки имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 31 день. Это больше, чем у совершеннолетних работников (28 дней).

Если отпуск предоставляется после 18 лет, его длительность исчисляется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

День рождения сотрудника 5 марта, ему исполняется 18 лет. Он работает с 1 января; с 1 июля у него намечен отпуск.

Как несовершеннолетний он отработал 64 дня (31+28+5). За это ему полагается 64/(365/31) = 5,4 отпускных (округляется до 6). Как совершеннолетний он отработал 117 дней (26 в марте + 30+31+30). За это ему полагается 117/(365/28) = 9 отпускных. Всего в июле он уйдет в отпуск на 15 дней.

Отпускные дни даются в удобное для сотрудника время (ст. 267 ТК РФ); их нельзя перенести, заменить на денежную компенсацию или урезать.

Ограничения, действующие в Трудовом кодексе в отношении несовершеннолетних

Принципы, определяющие безопасные для несовершеннолетних лиц виды деятельности:

• соответствие работы функциональным и возрастным возможностям организма;
• отсутствие неблагоприятного воздействия на развитие, рост, состояние здоровья;
• исключение повышенной опасности травматизма, как для несовершеннолетнего, так и для окружающих;
• учет повышенной чувствительности организма к действию факторов производственной среды.

Лиц, не достигших совершеннолетия, не принимают на работу, если:

• условия труда, вредные или опасные для здоровья;
• работа несет сильные нервно-психические нагрузки;
• работа может воспрепятствовать нравственному развитию (например, производство, транспорт, торговля табачными изделиями и /или спиртными напитками);
• работа связана с передвижением и переноской тяжестей, превышающих нормы, установленные для подростков;
• работа подразумевает труд вахтовым методом (исключение составляют творческие профессии), в ночное время;
• по совместительству.

Работодатель не может привлечь подростка к работе, если в результате медицинского осмотра были обнаружены противопоказания к ее выполнению. Законодательство позволяет организовывать работнику медицинский осмотр как до заключения трудового договора, так и после.

Перечень запрещенных для несовершеннолетних лиц работ достаточно широк и включает: работы в черной и цветной металлургии, строительстве метрополитенов, при добыче газа, нефти, торфа, в химическом производстве, металлообработке, машиностроении, судостроении и т.д. Установлены запреты и ограничения в отношении передвижения тяжестей вручную и на тележке.

Запрещено использовать труд несовершеннолетних в ночных клубах, барах, в игорном бизнесе, производстве и транспортировке алкоголя, наркотических, психотропных веществ, их реализация.

Что говорит закон?

В соответствии с действующим законодательством каждый имеет право на труд, в том числе и лица, не достигшие 18 лет.

Но учитывая юный возраст соискателей, а также особенности их юного организма, на законодательном уровне для несовершеннолетних работников предусмотрены некоторые ограничения и установлен ряд особенностей приема.

Нормативная база

В ст.63 ТК РФ сказано, что прием юных работников возможен, но только при соблюдении некоторых условий, а именно:

• письменного разрешения от опекунов, коими в большинстве случаев являются родителю, о чем сказано в ст.26 ГК РФ;
• определенный уровень образования, то есть как минимум наличие базового среднего образования;
• достижение соответствующего возраста;
• отсутствие медицинский противопоказаний к труду.

Дети какого возраста уже могут быть трудоустроены?

В ст.63 ТК РФ сказано, что прием несовершеннолетних лиц возможен только при достижении определенного возраста, а именно, 16 лет. Хотя в виде исключения возможно трудоустроиться и в 14 лет, но только на легкую работу и в период времени, который свободен от занятий в школе или ином образовательном учреждении.

Также в качестве исключения несовершеннолетний работник может быть принят на работу и в более юном возрасте. Но только в том случае, если его занятость будет связана с кинематографом либо театральной деятельностью.

Следует отметить, что оговоренная норма ст.63 ТК РФ не обязывает работодателя осуществлять прием на работу 17-летнего сотрудника, а только допускает возможность трудоустройства, да и то — при наличии письменного разрешения от родителей. А в некоторых случаях, если ребенок младше 16 лет — при письменном согласии органов опеки.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Ограничения

Даже при наличии полного пакета документов от родителей и органов опеки юным соискателям в трудоустройстве нужно знать, что далеко не на все предприятия и должности они могут претендовать. А работодатели, в свою очередь, далеко не всегда могут использовать труд несовершеннолетних.

В частности, на основании ст.265 ТК РФ запрещено привлекать юных работников к следующим видам работ:

• вредные либо опасные условия занятости, в том числе подземные работы;
• игорный бизнес либо работа связанная с психологической нагрузкой, а также все виды деятельности ,связанной со спиртными напитками, табачными изделиями, эротической продукцией;
• поднятие тяжестей, выше нормы установленной для данной категории работников.

Также детей до 18 лет не могут привлекать к работе в следующих случаях:

Льготы и гарантии

Учитывая юный возраст работников, на законодательном уровне предусмотрены не только ограничения, но и льготы, которые введены с целью защиты несовершеннолетних.

Расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником

Законодательством РФ для несовершеннолетних лиц установлены дополнительные гарантии. Увольнение по инициативе работодателя согласно ст. 269 ТК РФ допускается только с разрешения соответствующих Государственных органов по делам несовершеннолетних, защищающих их права. Исключением может быть только ликвидация предприятия.

Отсутствие согласия Государственных органов обязывает работодателя восстановить работника в должности с оплаченным вынужденным прогулом. Отказ работодателя в восстановлении влечет за собой административную и материальную ответственность.

Для детей, оставшихся без попечения родителей, и детей-сирот работодатель при закрытии предприятия обязан за свой счет обеспечить им профессиональное образование и трудоустроить.

При расторжении трудового договора должен соблюдаться общий порядок, предусмотренный в ст. 84.1 ТК РФ:

• Работника уведомляют об увольнении за три дня до истечения срока трудового договора.
• Издается приказ о расторжении трудовых отношений с подписью работника.
• В трудовую книжку работника вносится запись, на основании чего и по какой причине расторгнут трудовой договор.
• В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка.
• Работнику по его письменному заявлению выдаются копии документов, связанных с его работой.

Таковы общие правила заключения трудовых отношений с лицами, не достигшими 18 лет. Работодатель обязан выполнять все требования, установленные законодательством, неисполнение же их ведет к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Продолжительность рабочего времени

Для сотрудников, не достигших совершеннолетия, предусмотрены пониженная продолжительность рабочей смены и недельная норма часов. При этом между сменами должно быть не менее 12 часов отдыха.

Пропорционально продолжительности рабочего времени устанавливаются нормы выработки. Это нужно оговорить в коллективном и индивидуальном трудовом договоре и в иных локальных актах компании.