О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.
Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.
Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.
Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.
Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение. Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.
Оформление
При оформлении рекомендуется обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:
- полное и сокращенное наименование организации;
- наименование вида документа;
- реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
- все страницы нумеруются.
Если к правилам имеются приложения:
- они являются неотделимой частью правил;
- должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
- имеют сквозную нумерацию с ПВТР.
По закону правила внутреннего трудового распорядка прошивать и опечатывать не требуется. Если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.
Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.
Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.
Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.
Ответственность за нарушение
Нарушение правил внутреннего распорядка приводит к привлечению сотрудника к ответственности. Причем меры ответственности зависят от ряда факторов, включая повторность нарушения и т. д. Трудовое законодательство (ст. 192 ТК РФ) разрешает использовать следующие виды наказания:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
- штраф;
- увольнение.
Обычно эти виды используются в указанном порядке, но это необязательно. Один руководитель может использовать лишь часть из них, к примеру, только выговор и увольнение. А у другого начальника за ряд нарушений могут взыскивать штрафы. То же касается количества нарушений (к примеру, за два опоздания – выговор, а за три – штраф).
Но никаких других мер взыскания использоваться не должно. Исключение составляют случаи, когда действия работника привели к причинению ущерба или гибели людей, а также к умышленному нарушению закона.
Использование правил внутреннего распорядка для индивидуальных предпринимателей является такой же обязанностью, как и для юридических лиц. Неизменным остается и содержание документа. Отличия касаются только деятельности ИП, а также возможности применять упрощенную форму ПВТР, что делать не рекомендуется, так как впоследствии могут возникнуть проблемы с подчиненными.
Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:
Нужно ли знакомить с ними сотрудников
Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.
Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.
Что говорится в ТК
В соответствии с ТК РФ, ПВТР — это локальный (внутренний) нормативный акт в организации. В нем регулируются основные вопросы взаимоотношений администрации и персонала. В Трудовом кодексе не написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).
Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ №299 от 30.12.1993 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).
Что должны содержать правила внутреннего распорядка в 2021 году
Общие положения
Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.
Процесс приема на работу и увольнения
В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.
В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.
Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.
Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.
В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.
Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.
Права и обязанности сотрудников
В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.
В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.
Права и обязанности работодателя
Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.
В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.
Время работы и время отдыха
В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.
Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.
Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.
Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.
Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.
Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного графика отпусков. При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.
В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.
Поощрения за достижения в работе
В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.
Ответственность каждой стороны трудовых отношений
В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.
Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.
Порядок выдачи зарплаты
В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.
По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.
Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.
Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.
Заключительные положения
В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.
ПВТР: от разработки до утверждения
Каждая организация должна иметь свои правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) <*>. Они определяют, как организована работа у конкретного нанимателя. Рассмотрим, что представляют собой ПВТР, каков порядок их первоначального принятия и последующего внесения в них изменений.
Общая информация о ПВТР
ПВТР являются локальным правовым актом (далее — ЛПА), который действует внутри определенной организации постоянно. Его нормы обязательны как для работников, так и нанимателя <*>.
Неподчинение ПВТР может повлечь для работника дисциплинарную ответственность, а для нанимателя — административную <*>.
Обратите внимание!За отсутствие ПВТР в организации виновное должностное лицо нанимателя может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 БВ <*>.
ПВТР разрабатывает каждая организация самостоятельно. За основу необходимо брать Типовые ПВТР. При этом в разработке ПВТР должен участвовать профсоюз, если он есть в организации <*>.
В Типовых ПВТР содержатся общие требования к трудовому распорядку. Их нужно уточнить и описать подробнее в ПВТР организации с учетом специфики ее работы и сложившегося у нанимателя порядка.
Созданные в организации ПВТР не должны противоречить действующему законодательству. В них нельзя включать условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством о труде. В противном случае ПВТР будут являться недействительными. Причем не в части отдельных условий, а полностью как ЛПА <*>.
По общему правилу в число вопросов, регулируемых ПВТР, входят <*>:
1) процедура приема и увольнения работника;
2) основные обязанности сторон трудового договора.
На заметкуВ трудовом договоре с работником не обязательно предусматривать весь перечень его трудовых обязанностей. Достаточно перечислить их в должностной (рабочей) инструкции работника, которая в этом случае прилагается к трудовому договору <*>.
Обратите внимание!Наниматель обязан ознакомить работника под подпись с изменениями его трудовых обязанностей. Полагаем, данное правило действует в том числе при изменении обязанностей работника, изложенных в ПВТР <*>;
3) режим рабочего времени и времени отдыха. В частности, в ПВТР необходимо установить начало и окончание рабочего дня, время и продолжительность обеденного перерыва, выходные и рабочие дни и т.п.
На заметкуРежим труда и отдыха для разных категорий работников может отличаться. Как правило, ПВТР устанавливает общий для большинства работников режим труда и отдыха. Если режим для определенного работника другой, сведения об этом должны быть указаны в трудовом договоре (контракте) с работником. Если режим такой же, как в ПВТР, в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на ПВТР <*>;
4) виды поощрений работников за успехи в работе, а также порядок их применения. В качестве поощрения для работника коммерческой организации можно установить, к примеру, объявление благодарности, премирование, награждение ценным подарком, предоставление оплачиваемого выходного дня, размещение на Доске почета и др.;
5) виды и порядок применения к работникам мер дисциплинарного взыскания. В ПВТР нельзя установить свой порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности, поскольку такой порядок строго регламентирован в ТК.
В ПВТР не запрещено включать положения и разделы, не предусмотренные Типовыми ПВТР. Например, можно включить в ПВТР положения о материальной ответственности работника и др.
Обратите внимание!ПВТР необходимо хранить в организации один год после замены новыми <*>.
Порядок утверждения ПВТР (внесения изменений)
Порядок утверждения ПВТР организацией в законодательстве прямо не прописан. В данном случае нужно придерживаться общих правил принятия ЛПА организацией.
Полагаем, алгоритм внесения изменений в ПВТР в целом такой же, как и алгоритм введения новых ПВТР. В связи с этим в статье приведен общий алгоритм действий для обоих случаев с указанием особенностей каждого при наличии.
Последовательность действий по утверждению ПВТР можно представить следующим образом <*>.
Шаг 1. Разработка проекта ПВТР
Начинается с определения ответственных лиц и сроков разработки.
В число ответственных за разработку ПВТР целесообразно включать специалистов со знанием ТК, другого законодательства о труде, делопроизводства и документоведения. Например, специалиста по кадрам, юрисконсульта, секретаря и др. Ведь ПВТР затрагивают трудовые вопросы, а к их составлению предъявляются требования делопроизводства.
Наниматель может возложить ответственность за разработку ПВТР на одного специалиста либо на целую рабочую группу, состоящую из нескольких специалистов. Как правило, это зависит от объема работы по составлению (изменению) ПВТР, а также от того, является организация большой или маленькой.
Как правило, решение руководителя организации о разработке ПВТР оформляется распорядительным документом (в частности, приказом директора). В нем целесообразно определить сроки и мероприятия по разработке ПВТР, а также назначить ответственных за это лиц <*>.
Пример формулировки приказаО разработке Правил внутреннего трудового распорядка С целью создания условий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, эффективному труду, рациональному использованию рабочего времени, на основании ст. 195 Трудового кодекса Республики Беларусь, п. 4 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46 (далее — Типовые правила), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Сформировать рабочую группу по подготовке Правил внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) ООО “АСКеро” в составе согласно приложению 1 к приказу. 2. Рабочей группе разработать ПВТР на основе Типовых правил с учетом трудового законодательства и действующего у нанимателя трудового распорядка. 3. Рабочей группе представить проект ПВТР: 3.1. на согласование начальнику юридического отдела и главному бухгалтеру — до 15.01.2020; 3.2. на согласование с профсоюзом — до 22.01.2021; 3.3. на утверждение директору ООО “АСКеро” — до 01.02.2021. 4. Ознакомить работников с утвержденными ПВТР до 15.02.2021. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову Л.И.
Может случиться так, что внесение изменений в ПВТР повлечет изменение существенных условий труда. К примеру, при установлении работникам в ПВТР нового режима рабочего времени или норм труда. По общему правилу изменение существенных условий труда должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. При этом работников необходимо уведомить о пересмотре существенных условий труда не позднее чем за один месяц до введения новых <*>.
Обратите внимание!На данный момент существенные условия труда работников можно также изменить, если они связаны с неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя. Срок предупреждения работника в этом случае — один календарный день. Это правило не распространяется на случаи уменьшения работнику размера оплаты труда <*>.
При изменении ПВТР в части, затрагивающей существенные условия труда, в приказе важно обосновать данные изменения. Если на момент составления приказа известно, каким образом изменятся существенные условия труда для работников, целесообразно их ознакомить с таким приказом. Это позволит выполнить требование законодательства о заблаговременном предупреждении работников об изменении существенных условий труда <*>.
Шаг 2. Согласование проекта ПВТР
После подготовки проект ПВТР может подлежать согласованию <*>:
1) внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами.
Внутреннее согласование (визирование) ПВТР с определенными должностными лицами организации необходимо, если это предусмотрено соответствующими ЛПА. Например, положениями о структурных подразделениях или должностными инструкциями работникам. Как правило, такое право предоставлено руководителю юридического отдела, отдела кадров и др. <*>.
Визирование осуществляется путем проставления реквизита “виза” на лицевой стороне последнего листа проекта ПВТР с левой стороны. Данный реквизит включает в себя дату визирования, должность визирующего лица, его собственноручную подпись и ее расшифровку. В случае визирования документа несколькими лицами визы располагаются одна под другой в порядке визирования <*>.
В процессе визирования нельзя делать какие-либо исправления в тексте документа. Визирующее лицо вправе изложить свои замечания и дополнения ниже даты визирования. Если замечаний много, их следует отразить на отдельном листе, а на проекте документа сделать отметку “Замечания прилагаются” <*>;
2) вне организации — с профсоюзом (при его наличии в организации).
ПВТР обязательно необходимо согласовать с профсоюзом, если он есть в организации. Согласование проекта ПВТР с профсоюзом оформляется грифом согласования на лицевой стороне последнего листа документа. Поскольку профсоюз — коллегиальный орган, его решение о согласовании ПВТР принимается на заседании и оформляется протоколом. Гриф согласования профсоюзом будет выглядеть следующим образом <*>:
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профсоюзного комитета (дата) N (номер)
Шаг 3. Утверждение ПВТР
Утверждение ПВТР — обязательный этап для введения их в действие, поскольку ПВТР вступают в силу с момента их утверждения руководителем организации <*>.
Утверждение ПВТР может происходить двумя одинаковыми по юридической силе способами <*>:
1) путем издания руководителем распорядительного документа (приказа, распоряжения). Такой способ утверждения обычно используется, когда введение документа требует дополнительных предписаний, разъяснений или связанных с его применением действий. Например, введение в действие ПВТР должно сопровождаться ознакомлением с ними работников организации <*>.
При выборе данного способа утверждения ПВТР в приказе целесообразно предусмотреть следующие сведения: дату введения ПВТР, необходимость ознакомления работников с приказом с указанием сроков ознакомления. При этом утверждаемые ПВТР прилагаются к приказу.
Пример формулировки приказа… Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка В связи с изменением Правил внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить новую редакцию ПВТР 01.02.2020 согласно прилагаемому к приказу проекту ПВТР от 15.01.2021. 2. Настоящий приказ довести до сведения всех работников не позднее 15.02.2021. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Григорьева И.И.
Содержание грифа утверждения в этом случае будет следующим: слово “УТВЕРЖДЕНО”, название вида документа в именительном падеже, его дата и регистрационный индекс <*>;
Пример оформления грифа утвержденияУТВЕРЖДЕНО Приказ директора ООО “АСКеро” 01.02.2021 N 12
2) путем проставления руководителем организации в грифе утверждения собственноручной подписи.
Реквизит утверждения в данном случае включает <*>:
— слово “УТВЕРЖДАЮ”;
— наименование должности лица, утверждающего документ;
— вид и наименование организации;
— подпись должностного лица с расшифровкой;
— дату утверждения.
Пример оформления грифа утвержденияУТВЕРЖДАЮ Директор ООО “АСКеро” Подпись И.И.Дубаев 01.02.2020
Обратите внимание!После утверждения ПВТР данному ЛПА следует присвоить регистрационный индекс <*>.
Шаг 4. Ознакомление работников с ПВТР
Наниматель обязан ознакомить работника с ПВТР под подпись еще при приеме на работу. Это позволяет нанимателю требовать от работника соблюдения ПВТР <*>.
Ознакомление работников с ПВТР при приеме на работу может осуществляться путем проставления подписи:
— на листе ознакомления, прилагаемом к ПВТР или непосредственно к самому трудовому договору;
— в журнале ознакомления работников с ЛПА;
— на последнем листе ПВТР.
Порядок ознакомления работников в случае последующего внесения изменений в ПВТР может быть следующим:
1) при утверждении ПВТР приказом руководителя — работников нужно ознакомить с данным приказом под подпись;
2) при утверждении ПВТР путем проставления руководителем организации в грифе утверждения собственноручной подписи — работников можно ознакомить с ПВТР путем проставления своей подписи:
— на самом ЛПА;
— прилагаемом к ПВТР листе ознакомления.
На заметкуДействующие ПВТР должны быть размещены в месте, которое доступно работникам для обозрения <*>.
Читайте этот материал в ilex >>* *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как утвердить ПВТР
При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.
После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.
В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.
Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.
Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.
Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.
Основные правила ПВТР
Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ. Именно их необходимо придерживаться при разработке правил ВТР. При этом обязательно применять к специфике работы предприятия и корпоративным особенностям. Строгой формы документа законом не установлено, поэтому работодатель вправе сам решать, в каком составе и объеме он будет разработан и утвержден.
Основными принципами составления документа являются следующие:
- Содержание правил должно касаться всех моментов относительно труда и отдыха работников, оплаты труда, прав и обязанностей обеих сторон трудового договора.
- В общем разделе могут присутствовать термины и их расшифровка, которые используются в тексте правил.
- Дополнительно в разделе, связанном с процедурой приема, перевода и увольнения работников, может оговариваться перечень документов, необходимых для этого. Следует учитывать, что эти требования должны соответствовать трудовому законодательству и не противоречить иным законодательным актам.
- Обязательное соответствие прав и обязанностей работников и работодателя с текущими нормами законодательства. Следует обратиться к статьям 21 и 22 ТК и нормам, утвержденным законами.
- Недопустимо ущемление прав трудящихся в организации и возложение обязанностей, которые могут быть расценены, как излишние. Чтобы оценить это, необходимо согласовывать правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзной ячейкой.
- Устанавливается порядок оплаты труда, а также виды поощрений.
- Работодатель вправе указать основания для применения взысканий, описать порядок их наложения, а также вид в каждом конкретном случае.
- Особенностями деятельности организации могут быть разъездной характер работы, связанный с командировками. Порядок направления, оплаты соответствующих расходов прописываются отдельным пунктом.
- Дополнительно могут быть прописаны сведения об оплате сотовой связи, ГСМ, медицинской страховки и иных, предоставляемых работникам организации или группе работников.
- Иные параметры, присутствующие в учреждении, такие как: дресс-код, пропускной режим, коммерческая тайна и т.д.
Как внести изменения в ПВТР
С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.
Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.
Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.
Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.
