Стажировка при приеме на работу: условия проведения и оформления процедуры

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Назад

Опубликовано: 28.06.2016

Время на чтение: 9 мин

0

4026

В условиях высокой конкуренции при трудоустройстве работодатели применяют все более жесткие меры для отбора потенциальных сотрудников. Одним из способов отбора, который все чаще встречается у большинства компаний, является стажировка.

Цель ее проведения может быть разной — проверка знаний работника, обучение его на практике, отбор лучшего кандидата. Однако важно, чтобы данная процедура была оформлена в соответствии с законодательством. Поэтому более подробно о порядке оформления, необходимых документах и особенностях оплаты — далее в статье.

• Законодательное регулирование и необходимость проведения
• Условия приема
• Длительность
• Порядок оформления
• Особенности оплаты
• Принятие решения по результатам стажировки
• Что необходимо помнить о стажировке водителей?

Стажировка — польза для начинающих и опытных

«Стажировкой» называется специальный обучающий курс с преобладающим количеством часов практики, направленный на получение специалистом новых профессиональных навыков, которые потребуются ему в дальнейшей карьере. Это очень широкое понятие, включающее как короткие «экспресс» занятия по овладению конкретным навыком, так и продолжительное обучение, создающее комплексное представление о профессии.

Хорошо организованное профессиональное обучение существенно улучшает профессиональные качества любого специалиста. В то же время, стажировка, проводящаяся «для галочки», не приносит работникам и работодателям ничего, кроме потерянного времени.

Возможно оформление стажировки на рабочем месте, а также в специальном учебном заведении или в другой организации. К проведению таких занятий обязательно привлекаются действующие специалисты, так как практическая часть является основной составляющей любого учебного курса.

Хорошо организованное профессиональное обучение существенно улучшает профессиональные качества любого специалиста.

Законодательное регулирование и необходимость проведения

В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения срочного трудового договора, если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев).
Также стажировкой может считаться работа в период испытательного срока, по результатам которого принимается решение о трудоустройстве кандидата или об отказе ему. Регулирование испытательного срока осуществляется ст. 70 ТК РФ.

Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».

Также условия об этом могут содержаться в Коллективном договоре и оформляться отдельным приказом.

Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.

Обычно стажировка проводится в таких случаях:

1. В отношении молодых специалистов, которые только закончили учебное заведение и не имеют опыта практической работы. В этом случае стажировка будет разновидностью учебного процесса, но уже более конкретизированного и направленного на определенный вид деятельности.
2. При большом конкурсе на должность. Такой вариант практикуют многие крупные и престижные компании при появлении у них вакансии. В этом случае на стажировку принимается несколько кандидатов, после окончания работу получает только один, показавший наилучшие результаты.
3. Для сотрудников, которые меняют вид деятельности. Опыт практической работы у таких кандидатов может иметься, но только в другой сфере. Испытание же проводится для получения ими практических навыков уже в новой работе.
4. По условиям заключенного ученического договора. Сюда относятся ситуации, когда стажеры являются практикантами от учебных заведений. После окончания практики они могут либо покинуть место работы, либо получить там какую-то должность.

В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, соискателю стоит позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Законодательство в отношении профессионального обучения — охрана труда на рабочем месте

Российское законодательство не содержит много норм в отношении стажировок. Можно отметить 212 статью Трудового кодекса, регулирующую порядок обеспечения безопасности на рабочем месте. Эта норма относит стажировки к сфере охраны труда и не позволяет сотрудникам, «не прошедшим специальное обучение», приступать к исполнению служебных обязанностей.

Стажировка по охране труда на рабочем месте, как правило, полноценно проводится только на тех предприятиях, где установлены вредные или опасные рабочие условия. За её проведение назначается ответственный работник, прохождение обучения по охране труда фиксируется в специальных документах.

В организациях, где трудовая деятельность не носит опасный характер, стажировка по охране труда обычно является чистой формальностью и сводится к краткому информированию о плане эвакуации, запасных выходах, правилах обращения с электротехникой, расположении огнетушителей.

Оплата и учет работы стажера

Оплата труда стажера производится на основании оформления трудовых отношений стажера и руководства организации. Это возможно посредством заключения одного из трех возможных договоров:

• Гражданского;
• Срочного трудового;
• Бессрочного трудового.

Вышеуказанные договоры должны содержать информацию о вознаграждении за труд соискателя. В ином случае оплата осуществляется в размере минимальной ставки за труд в этой отрасли.

Наиболее справедливо и целесообразно совместить стажировку с испытательным сроком, чтобы работники могли получать оплату по тарифам испытательных сроков.

Студенты, проходящие на предприятии производственную практику, не получают оплаты за свой труд.

Документальное оформление производственного обучения и практики

Если проведение практического обучения запланировано на предприятии, для его начала необходимо подготовить:

• приказ о проведении обучающих мероприятий, включая список участников;
• программу обучающих мероприятий;
• свидетельства о прохождении учебного курса.

Если стажировка запланирована в учебном заведении или в другой организации, необходимо задокументировать отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам специальным приказом, на основе которого бухгалтерия будет начислять ему среднюю заработную плату.

Как оплачивается период обучения

В период проведения стажировки определяется трудовым договором заработная плата. Ее размер зависит от достижения обоюдного согласия 2-х сторон – практиканта и работодателя. При этом имеются свои особенности:

• размер оплаты минимален (как правило, равен МРОТ);
• недобросовестные сотрудники отдела кадров не проводят оформление официально и на время стажировки не назначают уровень зарплаты;
• выплата единоразовая по окончанию практики.

Надо Знать! Оплачивается стажировка согласно требования, прописанного в 204 статье трудового кодекса.

Кому полезно пройти специальное обучение: от студентов до профессионалов своего дела

Чаще всего с необходимостью прохождения практического обучения сталкиваются:

1. Студенты — для зачётов по производственным (рабочим, учебным) практикам и получения профессионального опыта для дальнейшего трудоустройства.
2. Начинающие специалисты и вновь трудоустраиваемые работники — для формирования представления о будущих обязанностях на рабочем месте.
3. Работники при расширении списка обязанностей или делегировании новых полномочий — для овладения новыми навыками, техниками работы на новом оборудовании.

Очевидно, что список тех, кому может понадобиться пройти стажировку, включает фактически всех людей, строящих карьеру в самых разных областях. Кто освобождается от прохождения практик и производственного обучения? Как правило, по решению работодателя от данного занятия могут быть освобождены специалисты, владеющие всеми навыками, которым посвящена стажировка. Также прохождение обучения может быть отменено или перенесено по личным обстоятельствам.

Стажировка фактически может понадобиться всем людей, строящих карьеру в самых разных областях.

Проблемы со стажерами

Невзирая на то, что стажер трудоустраивается официально, работодателя может поджидать определенный ряд трудностей во взаимодействии с ним. Не стоит забывать, что он пришел в компанию исключительно с той целью, чтобы набираться опыта и, как правило, он только-только получил диплом ВУЗа или же еще в нем обучается. В сети нашлось немало публикаций, где работодатели сетовали на то, что стажеры просто «пропадают», перестают приходить на стажировку после нескольких месяцев, а то и недель своей работы. Объясняется это очень просто – не имея привычки к «трудовой ответственности», они предпочитают бросить все, если их будет что-то не устраивать. Возможно, это одна из проблем нашего молодого поколения специалистов. Да, они, скорее всего, сами стали инициаторами трудоустройства, да, они сознательно хотят подтверждать свою квалификацию, но молодость и личные амбиции берут свое. Для бухгалтера «старой закалки» будет невдомек, как можно все бросить и перестать приходить, однако факт остается фактом. В этом случае работодателю необходимо уволить сотрудника по общим правилам в одностороннем порядке в случае, если со стажером заключен срочный трудовой договор и опять же в одностороннем порядке, если речь идет об ученическом договоре. В первом случае, это может серьезно подпортить будущую карьеру «стажеру», но работодателю ничего не остается делать. Ввиду этого рекомендуем нашим коллегами в ходе первичного собеседования уточнять у соискателей «серьезность» их намерений, дабы себе не навредить, и молодого специалиста не оставить за бортом деловой жизни.

Как узнать хорошую стажировку

В большинстве случаев судить о том, насколько качественно было организовано профессиональное обучение, можно только после завершения курса. Однако есть несколько характеристик, которые помогут выбрать качественный практический курс по его программе и отзывам:

1. В начале стажировки ставятся конкретные цели и задачи: опробовать все виды деятельности в рамках специальности, овладеть конкретными навыками или сформировать требуемые умения.
2. Соотношение практической и теоретической части в пользу первой. Цель хорошей стажировки — научить чему-то конкретному, а не прочитать курс лекций.
3. Наличие программы или плана, которого придерживаются при проведении занятий или во время работы. Это гарантия качественно организованного обучения.
4. Стажировку ведёт специалист, непосредственно в настоящее время практикующий ту работу, которой обучает.
5. Занятия организованы для небольшой группы или даже для одного специалиста. В большой группе невозможно обеспечить индивидуальный подход, ответить на все возникающие у обучающихся вопросы.
6. Соответствующее документальное оформление: в наличии все приказы, программы, справочные материалы и свидетельства.

Увольнение сотрудника, находящегося на больничном во время испытательного срока

Согласно статей 71, 77 и 81 ТК РФ сотрудника, находящегося на испытательном сроке в период нахождения на больничном, уволить нельзя.

В том случае, если работодатель решит прервать трудовые отношения, он может осуществить это лишь на следующий день после закрытия больничного листа. Кроме того, официально указанной причиной увольнения может служить собственное желание работника, совершение должностного проступка или неспособность исполнять обязанности, а никак не нахождение на больничном. Хотя зачастую начальник, который желает расстаться с сотрудником, может найти массу причин, не противоречащих законодательству, но это уже совершенно другой вопрос. Подробнее о том, как и за что уволить сотрудника — читать тут.

Таким образом, при нахождении на испытательном сроке и временной потере нетрудоспособности работник имеет право получить оплату за больничный в положенном законом размере. Кроме того, сам испытательный срок может быть продлен на период, равный сроку болезни, а уволить сотрудника за нахождение на больничном работодатель не имеет права.

Ну, вообще, любая работа в идеале должна оплачиваться, независимо от того, когда она производилась — в период действия трудового договора, или на испытательном сроке, или же на стажировке. Другой вопрос, что в большинстве случаев оплата остается на усмотрение работодателя. Хороший, честный работодатель оплачивает труд с первого дня, даже если сотрудник не продержится и недели по тем или иным причинам. С другой стороны, если новый сотрудник за два дня вообще не показал никаких способностей и, соответственно, результата, то и платить ему вроде как не за что.

Очень часто бывает так, что первые дни работы объявляют так называемыми «стажировками» и попросту за них не платят ни копейки. Обычно объясняют это тем, что новый сотрудник только входит в курс дела. И даже если сотрудник в этом деле не новичок, и с первых часов показывает результат, принося некоторую пользу компании, работодатель может сознательно затягивать стажировку, чтобы не платить сотруднику.

Если посмотреть с юридической стороны, то тут все будет упираться в наличие или отсутствие трудового или гражданско-правового договора. В нормальных компаниях, несмотря на испытательный срок, с сотрудником все же заключают трудовой договор в первый же день официального выхода на работу. И когда есть трудовой договор, работодатель обязан оплачивать любой труд согласно этому договору. Если же договор подписать с обеих сторон еще не успели, то, скорее всего, работодатель не станет ничего платить за первые отработанные дни.

В любом случае, при устройстве на работу с будущим работником проводят собеседование, на котором обсуждается и заработная плата в том числе. Также, как правило, обсуждается и заработная плата на период испытательного срока. Если компания честная, то зарплата на испытательном сроке должна быть не намного меньше, чем та, которую обещают после успешного прохождения испытательного срока. Поэтому при таких условиях оплата за два рабочих дня просто рассчитывается из того оклада, который должен был бы получить работник в случае полного месяца работы. То есть, эту сумму делят на количество рабочих дней в данном месяце и умножают на два отработанных дня. Затем выплачивают новому сотруднику.

Иногда бывает так, что сотрудник выходит на новую работу в последние рабочие дни (например, в последние два рабочих дня) месяца, и при расчете заработной платы ему обязаны оплатить эти два дня при выдаче зарплат в определенные договором даты. А при увольнении должны рассчитать в день увольнения. Но это все, пять же, только при условии наличия какого-либо документально оформленного договора. Если все договоренности были только на словах, то тут остается только смотреть на порядочность работодателя и ценность сотрудника для данной компании.

Плюсы и минусы стажировок — есть ли у практического обучения «тёмная сторона»

Выделить сильные и слабые стороны такого варианта повышения квалификации как стажировка весьма затруднительно. Причина в том, что их содержание и продолжительность очень варьируются, качество во многом зависит от правильной организации и профессионального руководителя.

В любом случае, ключевым преимуществом любой стажировки является возможность специалиста на практике и в конкретные сроки овладеть новыми навыками и получить новые знания, необходимые для работы или карьерного продвижения.

Обобщённым недостатком стажировок является необходимость временного отсутствия сотрудника на рабочем месте. Также при неправильной организации процесса практического обучения возможно неполное усвоение умений и знаний.

Выделить сильные и слабые стороны стажировки весьма затруднительно.

Практические занятия

Важно! Если стажеру устанавливают помимо теоритических также практические занятия, то эта работа оплачивается отдельно по определенным расценкам. Как правило их также прописывают в договоре, но это не обязательно.

В том случае, если стажер допускает брак, то работодатель имеет право этот брак не оплачивать, либо если брак может быть исправлен, оплату можно произвести по сниженным расценкам (156 ТК РФ). В договоре также могут быть указаны условия, по которым оплата за брак уменьшаться не будет.

Рассмотрим на примере:

ООО «Континент» приняло на работу стажера Иванова И.И., с которым заключило договор. В договоре предусмотрен курс практических занятий по производству продукции. Помимо оплаты за учебу в размере 10 000 рублей, Иванову предусмотрена оплата за производство продукции, исходя из 150 рублей за 1 ед. За месяц работы Ивановым было произведено 100 ед. продукции, из которых 20 – с браком. Брак произошел не по вине Иванова, поэтому удержаний не производилось. Зарплата Иванова за месяц составит:

150 х 100 + 10 000 = 25 000 рублей.

Цель стажировки: зачем это работникам и работодателям

Любую действительно качественную стажировку от формального переобучения ради диплома или «корочек» отличает в первую очередь грамотно поставленная цель, следующая из практической необходимости. Если цель прохождения обучения очевидна специалисту и его руководителю, стажировка однозначно принесёт пользу.

Для работника стажировка — это в первую очередь возможность ознакомиться с кругом обязанностей будущей должности, овладеть новыми профессиональными навыками и адаптироваться в коллективе (если стажировка происходит на рабочем месте).

Для работодателей — это возможность нарастить профессиональные качества своих сотрудников, делегировать им новые полномочия, оптимизировать производство засчёт новой техники и в целом увеличить квалификацию членов своего трудового коллектива.

Законодательная база

Отдельные нормы законодательства, которые связаны с проведением стажировки, содержатся в статьях законов.

Таким образом получается, что основным моментом прохождения стажировки является то, что она проводится для граждан, впервые поступающих на работу. Основные цели: овладение необходимыми профессиональными навыками или подтверждение имеющихся.

Продолжительность практического обучения — какие есть варианты

Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем? В связи со значительным многообразием вариантов организации практических и теоретических занятий, сроки проведения стажировки работников могут варьироваться в границах от 1 рабочего дня до 3 месяцев.

Обычно, в качестве измерения продолжительности занятий по повышению профессиональной квалификации устанавливается количество рабочих дней, количество смен или конкретный календарный период — по усмотрению организаторов и работодателей.

Сроки стажировки

Срок стажировки претерпел изменения с 01.03.2017 г. До этого ее длительность не превышала 2 недель, не учитывая выходные дни. Сегодня срок стажировки определяет руководство предприятия.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

В случае необходимости стажировки для назначения на руководящую должность работнику назначается испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.

Как найти хорошую стажировку: интернет и конкретные работодатели

Вопрос поиска практических курсов часто встаёт перед студентами и начинающими специалистами. Сейчас подходящий курс легко найти с помощью интернета. Например, следует обратиться к Всероссийской базе стажировок, на сайте которой можно с помощью установки фильтров отобрать интересующие сферы деятельности и регион.

Если вас интересует практика в конкретной организации с возможностью последующего трудоустройства, самым лучшим вариантом будет связаться с ней напрямую. Напишите электронное письмо, где подробно расскажите о своей квалификации, причинах заинтересованности работой в организации, интересующих условиях и так далее.

Если вас интересует практика в конкретной организации с возможностью последующего трудоустройства, самым лучшим вариантом будет связаться с ней напрямую.

Стажировка для студентов за границей

Стажировка за границей – уникальная возможность познакомиться с мировыми стандартами и принципами ведения бизнеса. Наличие такого опыта высоко ценится работодателями и увеличивает шансы выпускника найти хорошую работу в крупной компании сразу после окончания вуза.

Виды

В зависимости от условий и особенностей прохождения, выделяют несколько основных видов стажировок.

Как попасть

Стажировка за границей может быть организована местными и зарубежными компаниями, выступающими в качестве посредников между принимающей стороной и студентом.

Основные требования к кандидатам:

• возраст от 18 до 30 лет;
• знание языка принимающей стороны;
• высокая успеваемость;
• финансовая состоятельность (достаточная сумма на банковском счету, наличие спонсоров и пр.);
• наличие опыта работы по специальности.

Обычно кандидату необходимо пройти собеседование, которое проводится при личной встрече, по телефону или через всевозможные коммуникационные интернет-сервисы. В комиссию следует предоставить:

• резюме и мотивационное письмо;
• справку, подтверждающую знание иностранного языка;
• рекомендационное письмо от преподавателей университета;
• копию паспорта.

Все документы следует перевести на язык принимающей стороны.

Оплата

Большая часть заграничных стажировок не оплачивается. Однако бывают исключения, когда студент может рассчитывать на денежное вознаграждение за свою деятельность в зарубежных компаниях. Но даже в этом случае вряд ли удастся много заработать. Основное преимущество такой формы – отсутствие необходимости поиска спонсоров для оплаты поездки и самой стажировки.

Мошенничество в сфере стажировок

В настоящее время на рынке трудоустройства нередко можно встретить мошенничество в сфере стажировок. Недобросовестные работодатели предлагают новым сотрудникам «пройти стажировку» на рабочем месте в течение 3-4 недель фактически без официального оформления, без заработной платы (как вариант, за очень скромную оплату) или каких-либо других гарантий.

Соглашаться на такие условия не следует ни в коем случае — вы потеряете время и не получите ни копейки за фактически отработанное время. Не следует приступать к каким-либо обязанностям без соответствующего документального оформления и гарантий со стороны работодателя. Если для допуска к работе необходимо специальное обучение, оно должно быть зафиксировано специальным внутренним приказом и указано в договоре.

Отличия стажера от основного работника

Статус основного работника и стажера, а тем более стажера-ученика, отличаются по нескольким параметрам:

1. Трудоустройство. При приеме на работу стажер пишет заявление, в котором указывает необходимость стажировки или обучения профессии. Если он не упоминает этого, то работодатель сам назначает испытательный срок вновь принятому работнику на свое усмотрение.
2. Заработная плата. Вознаграждение за исполненную работу стажеру может быть назначено ниже, чем у основного работника. Если работодатель заинтересован в принятом на вакансию специалисте, то он может назначить заработную плату на одном уровне с постоянными работниками (см. также – как рассчитать заработную плату).
3. Приказ по учреждению. Текст приказа свидетельствует о том, что работник проходит испытательный срок в течение определенного периода. Если за это время работодатель решит, что специалист соответствует требованиям и принимает его на постоянную работу, то издается новый приказ о приеме его на постоянное место работы.
4. Трудовая книжка. Все записи в трудовой книжке делаются на основании локального акта, поэтому первая запись содержит сведения о приеме в качестве стажера, а вторая – о постоянном трудоустройстве либо об увольнении.
5. Трудовой договор. Со стажером заключается стандартное трудовое соглашение, как и с постоянными сотрудниками, но в нем должны присутствовать пункты о прохождении стажировки с указанием ее срока, полагающейся заработной плате за этот период и ссылкой на статью ТК, на основании которой включен этот пункт в договор.

Согласно законодательству, стажировка должна рассматриваться работодателем как полноценная трудовая деятельность.

Где искать

Если есть твердое намерение повысить свою квалификацию путем прохождения стажировки в одной из заграничных организаций, для поиска подходящего места можно посоветовать несколько вариантов:

1. Специализированные интернет-ресурсы, где размещена наиболее актуальная информация о программах по всему миру. Для поиска таких порталов следует использовать запрос internship.
2. Сайты заинтересовавших организаций. На официальном ресурсе компании нужно поискать раздел Careers или Internship. Если подобной информации нет, можно написать письмо на электронный адрес, продемонстрировав свой интерес и мотивацию, а заодно и знание языка.
3. Специальные агентства, занимающиеся поиском вариантов для стажировки по различным направлениям. Часто такие организации предоставляют не только актуальную информацию о принимающих компаниях, но и услуги по оформлению документов, аренде жилья.

Самостоятельный поиск в интернете позволит существенно сэкономить на оплате услуг посредника и подобрать оптимальный вариант.

Стажировки для студентов – это, в первую очередь, обучение. Они позволяют не только повысить квалификацию, но и освоить передовой отечественный и зарубежный опыт, получить практические навыки и умения в определенных областях. Заграничные поездки предоставляют ряд дополнительных возможностей – изучение языка и культуры другой страны, а также получение опыта, который высоко ценится нашими работодателями.

Что такое стажировка при приеме на работу

Она следует за подписанием трудового договора. Такой интервал зачисляется в трудовой стаж.

Законодатель не обязывает принимать трудящегося на должность стажера. Новичка возможно принять, например, регулировщик РЭА и приборов.

Договор со стажируемым оформляется как бессрочно, так и на установленный период. Срок договора ограничивается периодом обучения. В договоре указывается, что принятый поступил для прохождения обучения.

Должна ли оплачиваться

Работа по трудовому договору оплачивается. Труд стажируемого оплачивается не ниже МРОТ, неоплачиваемая стажировка незаконна.

Иногда под ней понимают практику студентов, когда учебное заведение заключает договор с предприятием. Она часто бесплатная, особенно когда студент принимается на учебную практику, которая не предполагает непосредственного исполнения обязанностей. Когда дело касается производственной практики, со студентом может подписываться трудовой договор.

Порядок стажировки

Оформление происходит следующим образом.

1. Готовится приказ (распоряжение). Назначается руководитель, который будет стажировать новичка, утверждается программа, если она разработана, или устанавливается срок ее разработки.
2. Непосредственно прохождение. Стажируемый на практике знакомится с профессией, изучает необходимые документы. В первый день сотрудника инструктируют по технике безопасности. Отмечается стажировка в журнале, в нем фиксируется время, отработанное трудящимся, выполненная работа.
3. Руководителем готовится отчёт, для водителя оформляется стажировочный лист.
4. Выпускается приказ, которым трудящемуся позволяется трудиться без опеки наставника, его переводят на должность.