Устные договоренности в трудовых отношениях: анализ судов и размышления автора.

Трудовой договор представляет собой двустороннее соглашение, заключенное в результате возникновения прав и обязанностей между работодателем и работником. На основании трудового договора (ст. 56 ТК РФ) работник обязуется исполнять свои трудовые функции в соответствии с внутренним распорядком, существующим в организации, а работодатель принимает на себя обязанность по обеспечению определенными условиями для работы и своевременной и полноразмерной оплаты труда.

Любые изменения трудового договора, связанные с ухудшениями условий труда, и не соответствующие положениям действующего трудового законодательства, влекут за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Формы трудового договора

По общему правилу, прописанному в статье 67 ТК РФ, все трудовые отношения, возникшие между работодателем и работником, должны быть оформлены в письменной форме. Содержание трудового договора должно включать в себя достоверные сведения о сторонах либо их представителях, в частности, документах, условиях исполнения договора, реквизиты и другую необходимую информацию. Трудовой договор составляется в двух экземплярах (либо в большем количестве экземпляров, если это предусмотрено законодательством РФ) за личной подписью всех сторон. Факт получения своего экземпляра трудового договора нанимающимся лицом подтверждается его личной подписью на экземпляре работодателя. Если нанятым работником является лицо, не достигшее 14-летнего возраста, заключение трудового договора происходит за подписью его законного представителя, в частности, одного из родителей, опекуна. В российском трудовом законодательстве предусмотрено особое правило к форме трудового договора, где в роли нанимателя выступает физическое лицо, не обладающее статусом индивидуального предпринимателя. В соответствии со ст. 303 ТК РФ наниматель должен уведомить о заключении соответствующего договора органы местного самоуправления по месту своей регистрации. Однако, законом не установлены последствия, возникшие при невыполнении данного условия и влиянии регистрации на действительность заключенного трудового договора. В соответствии с трудовым законодательством РФ допускается исполнение работником своих трудовых обязанностей фактически по поручению или с разрешения руководителя (либо его представителя), то есть на условиях конклюдентных действий, которые могут свидетельствовать о согласованном желании в дальнейшем заключить договор. В данном случае работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня фактического допущения работника к работе заключить трудовой договор в письменной форме на ранее оговоренных условиях.

Процедура оформления

Заключение трудового договора проходит в несколько этапов. На первом работник предоставляет все необходимые документы. К ним относят диплом, паспорт, ИНН, СНИЛС и так далее. В некоторых случаях может потребоваться медосмотр: он обязателен для определенных должностей. Мужчины предоставляют военные билеты.
Если сотрудник первый раз устраивается на работу, то ему оформляют трудовую книжку — это обязанность нанимателя. Исключение касается только тех, кто оформляется на дистанционную работу. В таком случае человеку предстоит самостоятельно обращаться в пенсионный фонд для оформления СНИЛС.

В некоторых случаях работодатель имеет полное право требовать справку об отсутствии судимостей. Это касается государственных служащих, педработников и представителей правоохранительных органов.

Иностранные граждане обязательно представляют патент. Без него принимать на работу человека нельзя. Для получения больничных в будущем необходимо предоставить справку о доходах с предыдущего места.

Виды трудового договора

Российским законодательством официально трудовые договора классифицируются в зависимости от срока действия и бывают:

• договоры срочные (заключаются на определенный срок, но не более 5 лет);
• договоры, которые заключаются на неопределенный срок.

В свою очередь срочные трудовые договоры предусматривают несколько видов договорных соглашений, которые основываются на причинах прекращениях их действия:

1. Трудовые договора с абсолютно определенным сроком (например, избрание на выборную должность с установленным сроком).
2. Трудовые договора с относительно определенным сроком (как правило, заключаются между работником и руководителем организации, созданной для выполнения определенных функций).
3. Трудовые договора условно срочные (заключаются с работниками, временно замещающими отсутствующее лицо).

Срочный трудовой договор заключается в случаях выполнения временных или сезонных работ (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), то есть тогда, когда трудовые отношения определяются характером работы и условиями ее выполнения. Также часть 2 ст.59 ТК РФ предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен исключительно по соглашению всех причастных сторон. Соответственно, отказ работодателя в приеме на работу лица, желающего подписать трудовой договор на неопределенный срок, будет считаться неправомерным, за исключением случаев, когда отказ основан на отсутствии профессиональных и деловых качеств у потенциального работника.

Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если в его пунктах не содержится сведений о сроках действия данного трудового соглашения. Отсутствие требования с одной из сторон о расторжении срочного трудового договора по причине окончания срока его действия указывает на то, что условие о срочном характере договора утрачивает силу и возникают трудовые соглашения на неопределенный срок.

К разновидностям трудового договора также относят контракт о государственной службе, однако, стоит отметить, что регулируются такие трудовые соглашения специальными законами, регламентирующими отдельные виды гос.служб. Трудовое законодательство не содержит норм трудового права касаемо лиц:

• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;
• работающих на основании договоров, носящих гражданско-правовой характер;
• членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор).

Кроме основных видов трудовых договоров существует ряд других критериев, на основании которых заключается трудовое соглашение:

• по виду работодателя (с юридическими или физическими лицами);
• по особенностям правового положения работника (с несовершеннолетними, с иностранными гражданами и лицами без гражданства);
• по характеру условий (работа в обычных условиях, в ночное время, вредные\опасные условия, работа в особых климатических зонах и др.).

Комментарий к Ст. 67 ТК РФ

1. Трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, в двух экземплярах, подписываемых сторонами трудового договора и хранимых у обеих сторон.

2. Примером заключения трудового договора в большем количестве экземпляров является трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, требующий согласования с Минэкономразвития России (см. Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, утвержденный Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 // БНА РФ. 2005. N 23).

3. Конкретные трудовые договоры могут составляться в произвольной форме, но с обязательным учетом положений ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. комментарий к данной статье).

4. При заключении трудового договора можно использовать Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме» (Бюлл. трудового и социального законодательства РФ. 2008. N 10).

В приложении N 1 к данному Приказу приведена примерная форма трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения, состоящая из преамбулы (где должны быть указаны номер трудового договора, место и время его заключения) и 3-х разделов.

В разделе 1 «Общие положения» называется должность, профессия или специальность с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой работы; приводится полное наименование филиала, представительства, если работник принимается на работу в конкретный филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение работодателя, с указанием его местонахождения. Необходимо отметить, является работа для работника основной или по совместительству. Также должен быть установлен срок, на который заключается трудовой договор: на неопределенный срок, на определенный срок (указать продолжительность) либо на время выполнения определенной работы с указанием причин (основания) заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

Читать дальше: Как зарегистрировать дачный участок в собственность

Далее должны быть поставлены дата вступления в силу трудового договора и дата начала работы.

Если работник принимается на работу с испытательным сроком, то указывается его продолжительность (месяцев, недель, дней).

В разделе 2 названы права и обязанности работника, а в разделе 3 — права и обязанности работодателя. В основном приводятся права и обязанности сторон трудового договора, закрепленные в ст. ст. 21 и 22 ТК РФ.

5. Для отдельных категорий работников предусмотрена специальная форма трудового договора (см., например, Постановление Минтруда России от 23 июля 1998 г., которым утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и Примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности // Бюлл. Минтруда РФ. 1998. N 9).

Приказом Минэкономразвития России от 2 марта 2005 г. N 49 утвержден примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия (БНА РФ. 2005. N 23).

Указанные выше документы применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

6. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом на работодателя возложена обязанность оформить надлежащим образом трудовой договор с этим работником (см. п. 12 Постановления ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Трудовые договора по объему выполняемой работы

В российском трудовом законодательстве определена классификация договоров, заключаемых в зависимости от объема выполняемой работы:

• договор об основной работе,
• договор о работе по совместительству.

В свою очередь, договор о выполнении основной работы предполагает осуществление трудовой деятельности работником в полном объеме и в соответствии с установленным на предприятии внутренним распорядком. Работа на основном месте предполагает и место хранения трудовой книжки. Трудовой договор, заключенный на выполнение совмещаемой работы (глава 44 ТК РФ), предусматривает выполнение работником иных функций с регулярной оплатой, в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день, то есть 1/2 от общей нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Трудовой договор о совместительстве может быть внутренним (с работодателем на основном месте работы) и внешним (с работодателем сторонней организации). Заключение трудового договора по совместительству может быть совершено с неограниченным числом работодателей, если это не запрещено законом. Например, профессиональные тренеры и спортсмены имеют право заключать договор о работе по совместительству только на основании разрешения работодателя основной работы. Следует отличать трудовые договора, заключенные о работе по совместительству, от:

• совмещения должностей — когда работнику предлагается выполнить другую работу за дополнительную плату в тоже рабочее время, которое предусмотрено основным договором;
• расширения зон обслуживания и увеличения объема работы – когда работник выполняет свои трудовые функции с большей интенсивностью.

Заключение трудового договора о работе по совместительству не допускается с лицами, не достигшими 18 лет, а также с лицами, работающими в опасных/вредных условиях труда, если предполагаемая совмещаемая работа имеет аналогичные характеристики.

Содержание документа

Согласно ст. 9 Трудового Кодекса РФ оформление документа проводится в соответствии с законодательными нормами. Он не может содержать условий, которые бы ущемляли права сотрудника или ухудшали условия работы.

В договоре указывают следующую информацию:

• ИНН и полное наименование предприятия;
• паспортные данные работника;
• реквизиты.

Обязательно указываются документы, удостоверяющие личность, где и когда был оформлен договор. Вписывается точный адрес, по которому будет осуществляться профессиональная деятельность, и предполагаемая должность.

В случае если договор срочный, пишется дата его окончания. Если документ носит бессрочный характер, то достаточно даты начала деятельности. Важная часть — это указание размера зарплаты, дополнительных выплаты и сроков их получения. Если предприятие содержит вредные условия труда, то прописываются компенсации. Обязательно в договор включают границы рабочего времени и рамки отпуска. Стандартный документ содержит в себе условия соцстрахования и труда.

Все эти требования содержатся в соответствующей статье Трудового кодекса. Любые изменения обязательно вносятся в договор. Нарушения или неправомерные пункты (например, возможность получения штрафов) грозят работодателю проблемами.

Особенности составления

После прочтения контракта не должен оставаться вопрос о том, на каких условиях будет трудиться работник. В документе необходимо осветить все нюансы работы.

10 необходимых пунктов контракта:

• номер документа;
• дата подписания;
• наименования сторон;
• структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
• режим работы;
• должность;
• размер вознаграждения;
• круг обязанностей работника, его права;
• обязанности и права работодателя;
• ответственность сторон.

Все вышеперечисленное – это общие правила о том, как составить трудовой договор. Есть еще масса других нюансов, которые необходимо предусмотреть при оформлении персонала. Часто по роду деятельности сотрудникам становится доступна информация о компании, которую нельзя разглашать. Это коммерческая тайна, разглашение которой нанесет ущерб всему бизнесу. Поэтому необходимо включить пункт о неразглашении конфиденциальной информации. Также можно составить отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальных данных.
Лучше не ограничиваться общими фразами о том, что человек принят на работу в организацию. Нужно указать отдел, где он будет работать. В противном случае шансы расторгнуть контракт за прогул сведутся к минимуму.

Образец контракта, который использует компания, должен соответствовать требованиям трудового законодательства.

Составление трудового договора необходимо, чтобы показать, какие в организации имеются правила работы, какие сведения нельзя выносить за стены офиса. Если включить в трудовой договор с работником положение о том, что конфиденциальные сведения разглашать нельзя, то появится больше шансов, что сведения сохранятся в тайне.

Как расторгается

Расторжение может происходить в трех формах:

• По волеизъявлению работника
• По инициативе работодателя
• Совместное их решение

Каждый конкретный случай, как правило, прописывается в документе. Еще одной специфической возможностью расторжения является истечение срока, на который был заключен ТД.

Содержание договора

Соглашение состоит из следующих частей:

1. 
   Преамбула, где указывается, кто именно является сторонами сделки.

2. Вводная часть.
3. Права и обязанности сторон.
4. Место осуществления трудовой деятельности.
5. Условия об оплате труда.
6. Правила расторжения соглашения и др.

По желанию сторон трудовое соглашение может быть дополнено иными пунктами и параграфами.

Что нельзя включать в договор

Можно выделить несколько пунктов того, что нельзя включать в соглашение (таблица 2).

Отличие договора от гражданско-правового

Документ порождает специфические отношения, предусмотренные ТК РФ. Гражданское же правовое соглашение регулируется непосредственно ГК РФ. В нем не предусмотрена необходимость систематически посещать работу, получать ежемесячно деньги и др. Как правило, оговорен фронт работы и конечная оплата за это. Никаких социальных гарантий для таких граждан также не предусмотрено (ежегодные оплачиваемые отпуска, оплата больничных листов, отпуска по уходу за ребенком и др.).

Видео с отличиями:

Таким образом, договор о принятии на работу представляет собой письменный акт, обязывающий сторон исполнять определенные предписания. Регулируются эти правоотношения ТК РФ и внутренними локальными актами организаций.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже