Кто и когда составляет документ?
При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.
Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.
Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).
Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).
Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:
- для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
- при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
- при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
- для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.
Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.
Необходимо отправить работника на прохождение медико-социальной экспертизы? Интересуетесь, как правильно составляется заявление?
Узнайте все нюансы из этой статьи!
Список необходимых бумаг для заполнения
За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не каждый. Соответственно, для этого должны иметься определенного рода показатели, при которых возможно прохождение дополнительного освидетельствования.
Перед внесением данных в характеристику должен быть подготовлен небольшой список документов:
- бюллетени нетрудоспособности за последние 12 месяцев;
- запрос в организацию, направляемый тем бюро МСЭ, где будет выдаваться заключение;
- выписка истории болезни (при необходимости);
- паспорт;
- трудовая книжка;
- акт засвидетельствования несчастного случая (если такое происшествие было).
Также требуется знать:
- Условия труда, в которых приходилось работать последние 12 месяцев.
- Уровень вредности, соответствие норм гигиены, насколько опасным являлся его вид занятости.
- Как часто приходилось выезжать в командировки, в какую местность.
- Уровень дохода и частота нахождения на больничном, с указанием заболевания.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ ВТЭК и что написать: простая инструкция
- паспортная информация работника;
- полное наименование и адрес организации, где трудится гражданин;
- отдел или название цеха;
- какая форма организации труда действует;
- успешно ли трудящийся выполняет план;
- квалификация и данные о профессии;
- условия труда: описание рабочего места; рабочая поза, насколько тяжелую работу приходилось выполнять обследуемому, насколько высока интеллектуальная или эмоциональная напряженность;
- период нетрудоспособности;
- месячный заработок;
- можно ли переквалифицировать?
- есть ли вариант перевода гражданина на более легкую работу? Если да, то на какую? Пострадает ли от этого заработная плата?
В нем должна быть отражена информация о профессиональных и личных качествах практиканта, легко ли он адаптировался, насколько хорошо он подготовлен, как он влился в коллектив и т. д. Запрос о характере трудовой деятельности направляемого на МСЭ: образцы и бланки вы можете скачать ниже:
Инструкция по заполнению ПХ
ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.
Общие требования
Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.
Обратите внимание! В бланке содержится 13 или более пунктов, в зависимости от заболевания обратившегося. Необходимо заполнять всё.
Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:
- ФИО в именительном падеже.
- Полное наименование предприятия, с указанием юридического адреса. Подразделение, цех или участок, на котором непосредственно трудится больной.
- Должность и стаж в данной организации, какая имеется квалификация.
- Основная полученная специальность.
- Информация по квалификации (звание, категория, класс, разряд).
- Основной вид трудовой занятости, с содержанием данных о выполняемой работе (ручной или машинный труд).
- Режим дня, выходные дни, отпуска, сменность. Информация о позе, в которой приходится выполнять обязанности. Указывается, присутствует ли высокая психологическая и физическая нагрузка, уровень шума и вредности на рабочем месте. Это очень важный раздел, так как он говорит о многих неблагоприятных факторов, влияющих на состояние организма.
- Здесь вносится информация о производительности труда. О том, насколько в процентном отношении выходит выработка. Справляется ли с нормой выработки. Что является причиной низких показателей.
- Вносятся данные о листах нетрудоспособности и пребывании в отпусках за 12 месяцев.
- В этом пункте отмечается, какие имеются виды льгот (например, укороченный рабочий день, освобождение от нагрузок, не выезжает в командировки).
- Проводились ли внутренние перемещения с изменением заработной платы, в связи с выявлением ухудшения самочувствия (когда был произведен перевод и куда, и какая присваивалась после этого должность).
- Наличие возможности работодателя в предоставлении коллеге выполнения других функций по состоянию здоровья. Если ранее уже был осуществлен перевод, то отмечается, что больше возможности не имеется.
- Этот пункт может содержать дополнительную информацию, которая не отмечена выше, но может повлиять на ход проведения экспертизы (к примеру, какие имеются награды, связанные с его родом занятий, навыки, личные качества, умения, способности).
Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.
Нет необходимости в пространственном изложении информации о выполняемых функциях работника, достаточно пояснять кратко и лаконично.
Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.
Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода, чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.
Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.
Не согласны с решением комиссии МСЭ? Считаете, что заключение специалистов несправедливо? Тогда обратитесь в суд! А наша статья расскажет, как это сделать!
Как выглядит бланк
Пример заполнения характеристики для МСЭ
Согласно форме, утвержденной поликлиникой, существует стандартный бланк, и в заполнении его разобраться несложно. В формуляре необходимо прописать информацию о сокращенной неделе и обо всех ограничениях по труду.
В случае фиксированной рабочей смены работника данные сведения также следует прописать в бланке.
При заполнении отдельных пунктов, следует правильно указывать:
- название предприятия полное и сокращенное;
- форму собственности (частная или государственная);
- адрес как юридический, так и фактический;
- паспортные данные сотрудника;
- какое образование имеется и каков стаж работы;
- какова оценка руководством деятельность работника, как он справляется с производственными задачами;
- условия трудового процесса, график работы по времени;
- показатели санитарные и гигиенические, наличие СИЗ, уровень замеров по запыленности, загазованности, температурно-влажностный режим;
- работоспособность сотрудника, то есть способность выполнять плановые показатели в процентах или выполнение месячных планов;
- какие имеются возможности предприятия по переводу на облегченные условия труда;
- какие должности занимал работник одновременно, наряду с основной;
- как часто уходил сотрудник на больничный и какова была продолжительность;
- описание всех опасных или вредных факторов кратко и содержательно;
- иные сведения о работнике, нужные для МСЭ.
Заполняется документ работником отдела кадров, согласовывается с медицинским специалистом и подписывается руководителем объекта.
Запрос о характеристике условий труда
На основании приказа N310н от 11.10.2012г. Мин.Труда и Соц.Защиты РФ «Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы», орган проводящий обследование имеет право давать дополнительные запросы на предприятие больного.
Это может потребоваться, когда предоставленной информации было недостаточно для определения полной картины заболевания.
В этом случае может быть направлен запрос о характере трудовой деятельности и факторах условий труда. Целью запроса является определение и понятие о функциональных обязанностях, с которыми приходится сталкиваться работнику:
- Какая выполняется им работа.
- Сколько времени ему приходится стоять и в какой позе.
- Сколько времени затрачивается на отдых.
- Уровень сложности, выполняемых действий.
Запрос заполняется в произвольной форме. Он может быть передан непосредственно через больного.
Работодателю рекомендуется предоставить все сведения, опираясь на «Гигиенические критерии оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса».
Мнение эксперта
Войтова Анна Анатольевна
Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет
Помимо указанного в статье документа, условия труда регламентируются статьями Федерального закона №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 года. В частности, в статье 14 указана классификация условий труда. Хотелось бы обратить внимание читателей на статью . Здесь можно также почерпнуть полезную информацию, связанную с условиями труда на рабочем месте, которую стоит использовать при составлении производственной характеристики.
8 (800) 350-29-87Москва
Подводим итоги
- Производственная характеристика — отзыв руководителя организации о деловых и личностных качествах работника.
- Производственная характеристика бывает 2 видов: внутренняя и внешняя.
- Внутренняя производственная характеристика используется внутри организации для поощрения сотрудника, назначения взыскания или решения вопроса о продвижении по службе.
- Внешняя производственная характеристика может запрашиваться судами, кредитными учреждениями, органами опеки и попечительства, ГИБДД, полицией.
- Производственная характеристика составляется на бланке организации в свободной форме и заверяется руководителем организации и главным бухгалтером.
Источник
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Важно! К заполнению надо относиться серьезно, так как это может повлиять на здоровье человека, на его дальнейшую жизнь. Будет ли ему присвоена группа по инвалидности, либо смогут ли ему предложить другую должность, чтобы человек не остался без средств к существованию.
Интересуетесь как пройти МСЭ и добиться желаемого решения комиссии? Тогда прочитайте нашу статью об особенностях прохождения медико-социальной экспертизы для получения группы.
Или же хотите знать, какие нужны документы для повторной процедуры? Ответ на этот вопрос есть здесь!
Для чего проводится экспертиза
МСЭ проводится медицинской комиссией с целью присвоения инвалидности или определения степени нетрудоспособности сотрудника на основании выявленной патологии в связи с утратой возможности выполнять производственные задачи качественно и в срок, а также по причине производственной травмы.
По прохождении МСЭ разрабатывается план реабилитации, в котором должны быть указаны все условия труда, при которых он может работать со своими показателями здоровья.
Экспертиза состояния здоровья проводится комиссионно, согласно утвержденному графику, то есть гражданина вызывают к назначенному времени.
Чтобы получить исчерпывающие выводы, стоит полностью осмотреть пациента, который больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежней работе. Для этого рассматривается ряд документов, в том числе к ним относится характеристика с места производства, где он трудился. В данном случае этот документ относится к числу значимых.