Какова ответственность за подделку трудовой книжки

Подделка трудовой книжки относится к серьезным правонарушениям. Ее целями становятся: получение пенсии за счет указания большего стажа, поступление на более престижную работу, сокрытие неприятных фактов, которые могут лишить человека возможности занимать определенную должность. Ответственность за подлог несут как работники, так и работодатели, в обязанности которых входит проверка всех документов при трудоустройстве специалистов.

Выявление подделки может повлечь за собой не просто увольнение по статье ТК РФ, но даже штраф и в крайних случаях — тюремное заключение.

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

• сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
• новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
• оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

Судебная практика

Нижнекамский городской суд Республики Татарстан рассмотрел иск, поданный юридическим лицом на своего главного бухгалтера. Наниматель вменял ей в вину сразу несколько нарушений, а именно хищение финансовых средств и подделка трудовой книжки.

При обнаружении факта хищения средств руководство организации стало производить тщательную проверку всей личной документации главного бухгалтера, в результате чего было обнаружено, что предоставленная при трудоустройстве трудовая книжка была фальшивкой. Выявить это смогли только после того, как обратились к прошлому нанимателю с запросом о трудовой деятельности гражданки. При этом сам бланк документа был оформлен соответствующим образом и имел все подписи и печати. Оказалось, что ранее виновница собственноручно заполнила чистую книгу, внеся в нее все нужные для нее сведения.

В ходе судебного рассмотрения ответчица факт подделки не отрицала и вину свою признала полностью. Судья назначил ей за это проступок меру наказания в виде ограничения свободы сроком на 1 год по статье 327 УК РФ.

Приговор от 5 апреля 2021 г. по делу № 1-232/2016

Практика применения ст. 327 УК РФ к подделке трудовой книжки

Квалификация действий лица, совершающего подделку трудовой книжки, по ст. 327 УК РФ, присутствует в уголовной практике ряда региональных судов.

Например, Новосергиевский районный суд Оренбургской области признал К. виновной в совершении преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 327 УК РФ. Осужденная представила в отдел сельского хозяйства администрации района подложный трудовой договор от 01.04.2008, подписанный главным бухгалтером и генеральным директором ООО «Передовик» (позже следствие установило, что подпись гендиректора была поддельной). Кроме того, К. представила подложную трудовую книжку колхозника на свое имя, содержащую запись, выполненную главным бухгалтером ООО «Передовик», о том, что К. принята на работу в ООО поваром.

К. представила эти документы для того, чтобы получить субсидию на приобретение жилья, которая выделялась работникам сельхозпредприятий. В соответствии с постановлениями Правительства РФ от 03.12.2002 № 858, от 05.03.2008 №144 обязательным условием для участия в программе являлось наличие постоянного места работы на сельхозпредприятии у лица, с которым заключен трудовой договор сроком не менее чем на 5 лет (дело № 1-161/2010).

Некоторые специалисты уголовного права полагают, что соответствующую практику следует расширить, в частности, они ссылаются на то, что подделка схожих по сути документов — медицинских книжек работников и записей в них — также квалифицируется по ст. 327 УК РФ.

Каким образом граждане подделывают трудовые книжки

Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:

• человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
• можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
• в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
• можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
• некоторые производят замену нескольких листов документа;
• зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).

Выводы

Ответственность за использование поддельной трудовой книжки налагается как на работодателя, так и на самого работника. Она предусматривает штрафы и наказание согласно УК РФ вплоть до лишения свободы.

Внимание! Если работодатель обнаружил поддельный бланк, он обязан сообщить об этом в правоохранительные органы. Исходя из степени вины работника, на него будет наложено наказание, либо, если он не виновен, работодатель должен будет оформить новый документ.

Источники

• https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-poddelka-otvetstvennost.html
• https://oaosvrc.ru/drugoe/kak-banki-proveryayut-trudovuyu-knizhku.html
• https://trudinsp.ru/otvetstvennost-za-poddelku-trudovoj-knizhki.html
• https://trudopravo.ru/narusheniya-i-vzyskaniya/poddelka-trudovoj-knizhki-otvetstvennost.html
• https://ugolovnyi-expert.com/poddelka-trudovoj-knizhki-otvetstvennost/
• https://buhproffi.ru/kadry/poddelka-trudovoy-knizhki-kakaya-otvetstvennost.html
• https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/otvetstvenost-za-poddelku/
• https://hr-portal.ru/article/trudovaya-knizhka-chem-opasny-lipovye-zapisi-dlya-stazha
• https://naim.guru/trudovaya-knijka/proverka.html
• https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/otvetstvennost-za-poddelku
• https://rabotniky.com/poddelka-trudovoj-knizhki/

[свернуть]

Подделка трудовой книжки: что говорит закон

Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.

Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.

С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.

Работа по чужой ТК

Если работодатель не имеет страха перед законом и надеется, что пронесёт – он может осуществить попытку подобного альтруизма. Но в чём его смысл? Для самого работодателя, если он лично не заинтересован в помощи данному лицу, это в перспективе может принести одни проблемы.

К сожалению, часто действуя, руководствуясь жалостью, а не здравым смыслом, уполномоченные лица становятся жертвами собственной недальновидности.

Во-первых, нет гарантии в том, что через несколько лет после предоставленной услуги, работник не придёт к работодателю и не потребует у него установления рабочего стажа, который будет вполне полезен для начисления пенсии.

Если даже он не добьётся успеха, то работодатель перенесёт множество неприятных моментов в суде, а также при проверках, которых в этом случае не сможет миновать.

Во-вторых, он не может знать с достоверностью происхождение и историю трудовой.

Известны случаи, когда кадровики принимали работников по чужой трудовой, а впоследствии открывалось, что её владелец уже мёртв.

В третьих, недоброжелатель, узнав о подобных нарушениях, сможет не просто отравить вам профессиональную жизнь, но и вменить уголовную ответственность за подлог. Опротестовать данный факт будет более чем сложно.

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

• видны композиционные или механические следы подделки;
• имеются логические противоречия в записях;
• применен нестандартный шрифт;
• имеются орфографические ошибки;
• цвет бланков различный;
• обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
• нет печати.

Как проверить серию документа:

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.

Материальная ответственность

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

1. Выяснить, знает ли работник о том, что трудовая книжка поддельная:
   если да, то об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, прокуратуру, Роструд (сотрудника можно уволить только по решению суда после доказательства виновности, если он уже подписал трудовой договор);
2. если нет, то предыдущий работодатель должен исправить записи, а нынешнему руководителю следует выпустить новый документ.
3. Не допустить изготовления дубликата (поскольку исходная трудовая книжка содержит недостоверные сведения).

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ⇒ Образцом заявления работника о выпуске новой трудовой книжки.

Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?

Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.

Такая подделка, обнаруженная начальником, должна быть отправлена в следственные органы для последующих разбирательств и принятия соответствующих мер. Ситуацию можно разрешить путем приобретения новой книжки и сбором документов, подтверждающих трудовую деятельность на предыдущих местах работы. Данное положение описывается в статье Трудового кодекса №65, пункт 33.

Если подделка была обнаружена после трудоустройства, то такая трудовая книжка также подлежит смене. Смена поддельной трудовой книжки основана на статье №65 ТК РФ. Так, взамен ее выдается новый документ.

Сотрудник обязан написать заявление, в котором будет указано, что бланк действующей трудовой книжки не соответствует установленной форме. На основании заявления сотруднику будет выдана новая трудовая книжка. В случае, если удастся доказать непричастность обвиняемого сотрудника, и окажется, что был использован поддельный бланк первым работодателем, а запись в нем достоверная, то сотрудник может быть трудоустроен, а ответственность за подделку трудовой книжки снимается.

Если после выявления подделки трудовой книжки сотрудник без объяснения и без разбирательств увольняется, то это признается незаконными и преследуется законом.

Подделать трудовую книжку можно так же, как и паспорт – путем переклейки фото, внесения ложных, не соответствующих действительности записей, умышленно изменив записи и использовав поддельные печати и т.д.

Уголовная ответственность ложится на предъявившего подобную книжку, а также соучастника, которым считается лицо, изготовившее и передавшее поддельную книжку владельцу. Подделка трудовой книжки предусматривает наказание такое же, как за подделку паспорта, и уголовную ответственность. В случае принятия на работу недобросовестного работника с поддельной трудовой книжкой, в результате чего может быть нанесен ущерб деятельности работодателя и репутации организации, ответственность ложится на человека, принявшего решение о принятии на работу данного сотрудника. Поэтому так важно проверять записи в трудовой книжке на соответствие действительности.

Если работодатель обнаружил фиктивную запись в трудовой книжке, необходимо сначала выяснить, знает или нет о ней сам работник. Исходя из его ответа, необходимо принимать меры — перевыпускать документ либо информировать органы правопорядка.

Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.

Должно произойти расследование инцидента, после чего суд должен вынести решение о том, виновен ли работник либо нет. Данную операцию может проводить Следственный комитет. Если произошла подделка записи в трудовой книжке наступает ответственность согласно УК РФ.

Важно! Производить увольнение до момента окончания разбирательства и установления вины работника нельзя. В противном случае он имеет право восстановиться на месте работы через суд.

Действия работодателя зависят от момента, в который была выявлена подделка.

Если данное событие произошло при устройстве работника в компанию, при этом проведенное расследование показало, что он не знал, что документ фиктивный (например, использован поддельный бланк), а все внесенные записи соответствуют реальности, то данный факт не может препятствовать трудоустройству. Однако работнику необходимо собрать справки с предыдущих мест работы и по ним оформить новый документ.

Если факт использования поддельной книжки обнаружен после оформления на работу, то она также подлежит перевыпуску. При этом оформляется не дубликат, а первоначальный документ, поскольку изначально он отсутствует.

Внимание! Работник должен предоставить заявление с просьбой оформить и выдать новую трудовую книжку по причине того, что бланк старой неустановленной формы.

Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.

Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.

Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.

При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.

Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. – т. е. имел материальную выгоду.

Внимание! Если суд установит, что работник не виновен в подделывании документа, он может сохранить свое рабочее место. Однако работодатель должен оформить ему новый оригинальный документ на основании справок со всех предыдущих мест работы.

Дисциплинарное взыскание за неправильное ведение трудовых книжек являет собой ответственность работника за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Дисциплинарное наказание можно применить только к тому работнику, который несет ответственность за заполнение трудовых книжек. Для этого необходимо наличие следующих документов:

1. Обязательно должен быть приказ или другой документ, который подтверждает, что выполнение данных обязанностей возложено на конкретного работника. В документе должна быть подпись ответственного лица как подтверждение того, что он с ним ознакомлен.
2. Все трудовые обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Только согласно им можно выявить ненадлежащее выполнение или неисполнение рабочих функций.
3. Необходим документ, который подтверждает, что нарушение ведения трудовых книжек произошло исключительно по вине работника.

Все взыскания должны проводиться согласно законодательству.

К трудовым обязанностям уполномоченного работника относятся выдача, ведение, хранение и учет трудовых книжек, а также вкладышей в них. В случае нарушения правильности действий на каждом из этих этапов к работнику можно применить дисциплинарное взыскание.

Основные виды дисциплинарных мер:

• устное замечание}
• выговор}
• увольнение.

Какое именно взыскание применить к работнику, нарушившему свои обязанности, решает работодатель. Это зависит от обстоятельств и самого проступка, то есть степени его тяжести. Как правило, первое нарушение правил по ведению трудовых книжек не является основанием для увольнения. После первого замечания или взыскания с работника могут быть сняты полномочия. Увольнение может грозить работнику в том случае, если нарушения с его стороны были неоднократно.

Вид и мера нарушения устанавливаются работодателем. Обязательно должен быть составлен приказ, в котором указаны все причины взыскания. Работник в течение трехдневного срока должен быть с ним ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его подпись в приказе. Если по каким-то причинам нарушитель отказывается ставить визу, то необходимо составить соответствующий акт.

Работодатель должен помнить, что в случае обнаружения несоответствий взыскания должны быть применены немедленно, не нужно ждать, пока пострадавший работник подаст иск в суд. В случае проверки своевременная дисциплинарная мера по отношению к работнику пойдет на пользу организации.

В той ситуации, когда работник не согласен с выговором или замечанием, он может осуществить обжалование в:

• инспекции труда}
• комиссии по трудовым спорам}
• органах, которые занимаются рассмотрением индивидуальных трудовых споров}
• крайний вариант – это суд.

Срок обжалования составляет не больше трех месяцев от даты наказания. Но если срок был пропущен по причинам, которые имеют объективное обоснование, то его могут продлить.

Чтобы оспорить увольнение, иск в суд нужно подать не позже одного месяца с той даты, когда работник был ознакомлен с приказом об увольнении. Этот срок также может быть продлен по уважительным причинам.

Как правило, если работодатель не сможет аргументировано объяснить правомерность взысканий, то решение будет принято в пользу работника.

Материальное взыскание подразумевает ответственность за убытки, которые были нанесены виновным лицом работнику вследствие нарушения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность может наступить за следующие деяния:

• Работодатель не вовремя выдал работнику трудовую книжку.

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудника, чья трудовая книжка оказалась поддельной, незамедлительно уволили.

Комментарий: Увольнять сотрудника за подделку трудовой книжки можно только после доказательства его вины в суде.

Ошибка: Работодатель изготовил дубликат трудовой книжки, которая при трудоустройстве сотрудника оказалась поддельной.

Комментарий: Нельзя выпускать дубликат, поскольку первичная трудовая книжка содержала недостоверные записи.