Срок носки спецодежды – нормы и стандарты использования

Сроки носки спецодежды определяются специальными нормативами, которые направлены на охрану здоровья и труда работников разных профессий.

Согласно действующему законодательству на предприятиях обязаны выдавать соответствующую деятельности форму своим сотрудникам

Приобретается спецодежда за счет работодателя. Выдается она сроком на 1 год в определенном количестве, установленном документально. Поэтому работодатели стараются выбрать спецодежду хорошего качества и соответствующую всем предписаниям.

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2021 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Документы устанавливающие рамки эксплуатации спецовки

ГОСТ на спецодежду

Для пошива спецодежды, изготовления спецобуви, СИЗ и СИЗОД применяются государственные требования.

В документах изложено:

• требования к материалу: прочность, усадка после нескольких стирок;
• антистатические свойства;
• какие нитки использовать при пошиве;
• ширина строки;
• качество пошива;
• размеры манжетов, воротничков, клапанов к карманам;
• проведение испытаний.

В картах спецоценки условий труда указываются ГОСТ, согласно которым должна быть выдана одежда.

Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства

Нормы выдачи спецодежды по профессиям

Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.

Дополнительные факторы:

• вид загрязнения;
• наличие опасности поражения током;
• температурные показатели;
• наличие токсичных веществ;
• работы, связанные с повышенным риском.

Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:

• Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
• Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».

Пример норм эксплуатации СИЗ слесарем-ремонтником

Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.

Организация выдачи спецодежды

На предприятиях или в организационных структурах выдачи СИЗ может быть организована таким образом:

1. Потребное количество определяется заранее. Подготавливаются заявки на следующий год. Сведения о спецодежде берутся из карт спецоценки по условиям трудового процесса. Если последней не проводилось, то из отраслевых норм.
2. Подготовленный список согласовывается с представителем службы по ОТ, бухгалтером предприятия и утверждается руководителем объекта. В идеале будет выполнить его в трех экземплярах, один — в отдел снабжения, второй — в бухгалтерию, третий — на контроль заведующему складом.
3. Приобретение спецодежды осуществляется согласно правилам закупочных процедур. Это требование установлено на законодательном уровне.
4. После поступления спецодежды на склад, она проходит входной контроль. Для этого создается специальная комиссия. Если контроль не был пройден, то товар возвращается назад поставщику.
5. Теперь спецодежда находится на складе, далее следует выдача по подразделениям.

Правильная организация процесса поступления, приемки и выдачи фиксируется в Положении или в стандарте по предприятию.

Установление срока: «до износа»

Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.

Образец приказа на нормы выдачи спецодежды

Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.

Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.

Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.

Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

В зависимости от климата

Так как время эксплуатации зимней и летней одежды может быть разной, в зависимости от погодных условий региона и выполняемых сезонных работ, то и время их носки должно отличаться.

Срок использования зимней спецодежды

Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Срок службы для каждого класса будет следующим

Также существует особый климатический пояс, характерный для Арктики. Там зимний комплект должен меняться каждые 1.5 лет, а обувь каждые 2 года.

На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

Что обычно входит в понятие зимняя специальная одежда?

• брюки или полукомбинезон с утепляющим слоем
• куртки
• жилеты
• утепленные сапоги или ботинки
• валенки
• отдельно вынесен из-за своих особенных характеристик зимний костюм сварщика
• шапка ушанка
• меховые перчатки

Такая одежда в использовании может выполнять не только прямую функцию защиты от низких температур, но и сигнальную. На нее наносятся светоотражающие элементы.

Зимняя спецодежда, так же любые другие СИЗ приобретаются работодателем и выдаются каждому работнику в пользование. Весь коллектив должен понимать, насколько важно содержать такую одежду в порядке, вовремя стирать, чистить и ремонтировать ,правильно хранить, ведь нарушение ее целостности может негативно сказаться на здоровье рабочего. Еще такой момент — в случае увольнения всю выданную работнику спецодежду необходимо вернуть на склад, а если произошла потеря — возместить ущерб за свой счет, это обозначенно в трудовом кодексе РФ. СИЗ выдаются в комплектации регламентированной правовым документом:

«Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви работникам профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях.»

Эти нормы утверждены приказом Министерства Труда России.

Спецодежда линейного персонала

В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.

Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.

Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.

Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.

Продление сроков носки спецодежды

Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.

Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.

Удержание стоимости при увольнении

Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.

Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.

Нарушение сроков

Когда работодатель пренебрегает установленными правилами, на него накладываются определенные взыскания. Ознакомиться с возможными нарушениями и санкциями можно в таблице:

Вид нарушения	Сумма штрафа для организации, руб.	Сумма штрафа для руководства, руб.	Сумма штрафа для должностного лица, руб.
Не соблюден порядок выдачи СО	30 000 – 50 000	1 000 – 5 000	1 000 – 5 000
Отказ в выдаче СО	130 000 – 150 000	20 000 – 30 000	20 000 – 30 000

Согласно п. 28 Межотраслевых правил, каждый трудящийся обязан беречь свой комплект СО. В случае порчи последнего следует сообщить об этом руководящему звену.

Работнику запрещается использовать свой комплект спецодежды вне работы и в личных целях. Преднамеренная порча обмундирования (либо при несоблюдении трудовой дисциплины) чревата штрафом в размере полной стоимости.

Помните, что начинать трудовую деятельность без исправного комплекта СО строго запрещено. Это может повлечь неприятности не только для самого работника, но и для всего его окружения.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды

Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.

Отчетность может вестись, как в письменном, так и электронном виде, может быть представлена, как журналом, так и картотекой.

Схема учета СИЗ