В каких обстоятельствах допускается посменный тип занятости
Трудовое законодательство регламентирует, когда разрешено устанавливать тот или иной вид занятости, принципы соблюдения работодателем прав работника при установлении определенного типа, а также сменный режим работы. Основаниями для его введения являются следующие факторы:
- длительность производственного цикла существенно выше допустимой продолжительности рабочего дня, установленной законодательством;
- достижение максимального эффекта от использования оборудования, конечная цель которого — увеличение объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
Работать посменно зачастую приходится, например, в компаниях, где производственное оборудование работает безостановочно, в круглосуточных магазинах, а также в аэропортах, на вокзалах, в гостиницах.
Для этого режима характерны такие понятия, как сменный график и норма часов в месяц. Определенные требования к графику сменности приведены в ст. 103 ТК РФ.
Учет отработанного времени при занятости по графику сменности
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оплачивать работу по графику «сутки через трое». Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
При ведении рабочей деятельности по сменному графику способ учета отработанного периода приобретает особое значение. В связи с тем, что при посменной работе каждодневные или еженедельные нормы трудового времени могут не соответствовать установленным в нормативных актах пределам, необходим такой способ учета отработанного времени, при котором законодательный норматив продолжительности работы будет соблюдаться хотя бы в определенном рабочем периоде.
Таким условиям отвечает суммированный способ учета (ст. 104 ТК РФ). Выбранный отчетный период в этом случае может соответствовать месяцу, кварталу, полугодию или году, при этом для работников вредного или опасного труда отчетный период не может быть больше 3 месяцев. Однако специальным решением, установленным межотраслевым соглашением и кол. договором, если при применении квартального отчетного периода невозможно соблюсти законодательные нормативы продолжительности рабочего времени, отчетный период для таких работников может быть продлен до года.
Расчет стандартной длительности времени рабочей деятельности при суммированном учете производится исходя из определенного максимума за неделю (например, 40 часов). Если суммированный учет применяется в отношении специалиста, которому Трудовым кодексом определена сокращенная трудовая неделя (24, 35, 36 и т. д. часов), то и по итогам отчетного периода сумма отработанных за это время часов не должна превышать установленных норм. Порядок введения суммированного учета в отношении как всего трудового коллектива, так и отдельных штатных единиц устанавливается внутренней документацией предприятия, в которой необходимо указать рамки отчетного периода.
Сменный график — для чего он нужен
Сменный график или график сменности — это нормативный документ внутреннего пользования, разрабатываемый и принимаемый на каждом конкретном предприятии, где планируется вводить сменный режим работы. Персонал, который будет задействован в таком режиме, знакомят с графиком заранее — не менее чем за один месяц до его введения.
Готовое решение от «КонсультантПлюс» поможет ответить на самые сложные вопросы по составлению графика сменности. Оформите бесплатный пробный доступ к системе.
В документе должны быть отражены следующие моменты:
- количество смен, приходящихся на учетный период (месяц, квартал, год) и их чередование;
- время начала и завершения смены, а также ее длительность;
- перерывы, предоставляемые работникам для отдыха и принятия пищи;
- время, отводимое на ежедневный и еженедельный отдых.
Одно из основных требований, предъявляемых Трудовым кодексом к работе по сменному графику, — это запрет на отработку двух смен подряд. Кроме того, установлен запрет на ночную работу для беременных сотрудниц и лиц, не достигших совершеннолетия. В остальном работодатели локальными нормативными актами самостоятельно определяют работу по заданному графику. Также при планировании разрешено пользоваться нормами из Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР в 1988 году, в части, не противоречащей действующему российскому законодательству.
Причины появления недоработок
Для дальнейшего корректного начисления доплат за часы недоработок особенно важно установить причины их возникновения.
Они бывают следующими:
- По вине сотрудника. Недоработки, обнаруженные по итогам отчетного периода, могут возникнуть из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам. Имеются в виду все виды отпусков – ежегодный, учебный, неоплачиваемый («отпуск за свой счет»), отпуск по болезни. Есть также причины неуважительные, а именно прогулы и простои по вине трудящегося.
- По вине руководства. Изменение рабочего графика, повлекшее за собой появление недоработки, – это вина руководства предприятия. Сюда же можно отнести и изначально некорректное составление графика, который не позволяет сотруднику выработать необходимое рабочее время в течение отчетного периода.
- В связи с обстоятельствами, не зависящими от работника и работодателя. Недоработки также возникают вследствие различных форс-мажорных ситуаций, будь то природные или техногенные катастрофы, а также освоение работниками нового оборудования или технологии.
Норма часов при сменном графике — как определить
Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Для некоторых категорий работников она может быть сокращена. Это касается несовершеннолетних или работающих во вредных (опасных) условиях. Всё это применимо и к сменной работе. Однако здесь есть нюансы. Так, например, норму рабочих часов при сменном графике возможно определить одним из способов:
- поденным — для графиков, имеющих одну и ту же длительность смен;
- понедельным — для графиков, где смены различаются по продолжительности, но в течение недели работников отрабатывается стандартное количество часов;
- суммированным — для графиков, где утвержденные смены отличаются друг от друга по продолжительности.
В первых двух случаях при оплате отработанных сотрудником рабочих часов следует ориентироваться на стандартную недельную занятость — 40 часов либо меньше (для несовершеннолетних или вредников). Часы, отрабатываемые сверх нормы (сверхурочно), должны оплачиваться в повышенном размере.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Сложности часто возникают при ведении суммированного учета рабочего времени. Рассмотрим его более подробно.
Исчисление нормы рабочего времени
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
