Все про отчет в центр занятости по охране труда: образец заполнения, сроки сдачи

Для чего ввели новый отчет

Новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» введен отдельным приказом Министерства труда и социальной защиты №152 от 24.03.2020. Этот вид мониторинга предназначен для анализа ситуации на рынке труда в России, сложившейся из-за эпидемии COVID-19.

Ограничительные меры — повсеместная изоляция россиян — привели к резкому снижению уровня занятости граждан. Увеличивается число безработных. Бизнес не выдерживает отсутствия клиентов и потребителей, у работодателей нет средств на выдачу заработной платы. По возможности наниматели переводят подчиненных на удаленку, отправляют в отпуска, объявляют простой. Но на практике большую часть работников отправили в неоплачиваемые отпуска либо вовсе уволили. Чтобы проанализировать снижение уровня занятости, чиновники вводят новый вид отчетности.

Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции существенно отличается от стандартной отчетности:

1. Отчитаться можно только в электронном виде.
2. Для предоставления информации требуется учетная запись в ЕСИА «Госуслуги».
3. Работодателю необходимо создать личный кабинет на портале «Работа в России».
4. Сведения предоставляют только по мере кадровых изменений.
5. Обязательная отчетность вводится с 01.04.2020.

Что это такое

Квотирование рабочих мест — это выделение минимального количества рабочих мест в организациях для приема на работу граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы: инвалидов и некоторых других категорий.
Федеральным законом от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» предусмотрена обязанность организаций, численность работников которых составляет более 100 человек, создавать или выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов. Размер такой квоты определяется законодательством субъекта РФ и может составлять не менее 2 и не более 4 процентов к среднесписочной численности работников. Работодателям, численность работников которых составляет от 35 до 100 человек, законодательством субъекта РФ также может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не выше 3 процентов среднесписочной численности работников.

В настоящее время при исчислении размера квоты для приема на работу инвалидов в среднесписочную численность не включаются работники, условия труда которых отнесены к вредным и опасным.

Квоты для трудоустройства иных категорий граждан, а также сами категории лиц, нуждающихся, по мнению местных властей, в особой социальной защите, устанавливаются региональными законами.

Кто сдает

Сдать сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции обязаны все российские работодатели без исключения, но отчет сдают только по мере изменения численности персонала.

Основания для подачи сведений с целью оперативного мониторинга занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции:

• увольнение (расторжение трудового договора с работником);
• временный перевод на удаленную работу;
• простой (приостановление деятельности);
• сокращение режима рабочего времени (перевод на неполную занятость);
• сокращение численности штата (независимо от причин).

Если перечисленных изменений нет, то и сдавать отчет не требуется.

ВАЖНО!

Только организации, подавшие сведения, смогут участвовать в мероприятиях, направленных на снижение напряженности на рынке труда, планируемых по линии Минтруда РФ.

Порядок предоставления отчета в ЦЗН

Отчет по охране труда для ЦЗН составляется в бумажном виде и подается в территориальный орган Службы занятости по месту регистрации организации (месту жительства ИП).

Срок подачи отчета устанавливается местными законодательными актами региона. Как правило, отчет подается ежеквартально, в течение установленного срока после окончания отчетного периода (например, в течение 10-ти дней после окончания квартала).

Для того, чтобы получить бланк отчета и узнать порядок его заполнения, работодателю необходимо обратиться в территориальный ЦЗН по месту регистрации.

Какой бланк использовать

Бланк отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не предусмотрен. Информацию необходимо внести в специальную электронную форму на общероссийском портале «Работа в России».

ВАЖНО!

Для подачи отчетности требуется создать личный кабинет работодателя на портале «Работа в России». Это смогут сделать только организации и ИП, зарегистрированные на портале ЕСИА «Госуслуги».

Отчет по охране труда в Службу занятости: кто подает

Сведения по соблюдению работодателями требований охраны труда для Службы занятости – отчет, порядок составления и подачи которого регламентируется региональными органами исполнительной власти. Это значит, что отчет является обязательным и требует составления и подачи при условии наличия таких требованиях в местных законодательных актах региона.

В общем порядке, подача отчета по охране труда предусмотрена для всех работодателей. При этом местные нормативные акты могут содержать требования по предоставлению отчета исключительно для определенных категорий работодателей. К примеру, в некоторых регионах обязательства по подаче сведений о соблюдении требований охраны труда присвоены:

• организациям с численностью сотрудников более 100 человек;
• предприятиям, которые привлекают сотрудников к работе во вредных/опасных условиях труда;
• компании, которым, согласно классификации Роструда, присвоен высокий или средний уровень риска.

Куда и как сдавать

Сведения подаются на официальном сайте «Работа в России». Для этого требуется создать личный кабинет работодателя. Используйте учетную запись на портале «Госуслуги».

Инструкция, как создать личный кабинет:

Шаг 1. Перейдите по ссылке на общероссийский портал «Работа в России». На открывшейся странице выберите опцию «Вход для работодателей» — «Войти через ЕСИА».

Шаг 2. В открывшемся окне выберите организацию или ИП, которые планируете зарегистрировать в личном кабинете портала.

Шаг 3. После выбора конкретного работодателя откроется форма «Регистрация организации». Если юридическое лицо или предприниматель с указанным ОГРН/ОГРНИП зарегистрированы на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите подходящий пункт.

Шаг 4. Затем необходимо определить роль регистрируемого субъекта. Необходимо выбрать роль «Владелец».

Шаг 5. Теперь нажмите кнопку «Сохранить». После этого пользователь получает доступ к личному кабинету на общероссийском портале «Работа в России».

Выводы

Новая форма относительно отчетности по работникам предпенсионного возраста существует и должна быть подана в требуемые сроки.

Однако ни ее форма, ни правила сдачи не установлены законодательством на официальном уровне, что дает возможность местным властям самостоятельно регулировать варианты сдачи данных, а с другой стороны обеспечивает работодателям избегание ответственности за игнорирование требований.

Как и куда подаются сведения по работникам предпенсионного возраста – смотрите в этом видео:

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях!

Как правильно заполнить

Получив доступ к личному кабинету, приступайте к заполнению сведений.

ВАЖНО!

Информацию необходимо подавать с учетом регионов: если учреждение имеет несколько филиалов или обособленных подразделений в разных регионах России, то необходимо заполнить информацию по каждому отдельно. Для этого выберите нужный субъект РФ в поле «Регион» при заполнении электронного отчета.

Инструкция, как заполнить отчет:

Заполнив сведения, проверьте отчет. Если все указано правильно, нажмите на кнопку «Подать сведения».

Образец заполненного отчета:

Обязательно ли применять отчетную форму

На основании того, что в законодательстве РФ нет упоминания об унифицированной форме документа, и вообще каких-либо требований по его предъявлению, можно четко сказать, что он не является обязательным.

Однако предъявляя твердые требования Роструд указывает на то, что данная форма обязательна на основании Распоряжения Правительства РФ – п. 3 раздел 3 протокола заседания за № 16, а также согласно положениям протокола № 1 от 10 июля 2021 года.

Отсюда следует что у работодателей, на предприятии которых трудятся пожилые люди возникает обязанность сдавать отчет беспрекословно.

Образец заполнения новой формы отчета.

Как правильно заполнить отчет

В новом отчете следует отразить основные сведения относительно предприятия в шапке, и работников в основной части, отсюда следует что форма должна быть заполнена следующим образом:

• наименования организации;
• ИНН. Как можно получить ИНН физическому лицу – читайте здесь;
• КПП;
• численности работников 1959 и 1962 годов, которые имеются на предприятии или уволились в отчетный период. Как рассчитать среднесписочную численность работников и когда нужен данный показатель – узнайте по ссылке.

При этом важно заметить еще раз, что количество должно касаться всех работников, которые трудились и работают на предприятии в отчетный период.

На основании того, что данный отчет касается информации относительно численности работников в его форме следует обозначить количество работников, а персональные данные каждого указывать не надо.

Образец заполнения новой формы отчета.

Ответственность

С одной стороны, отчетность не является обязательной поэтому и штрафных санкций как бы не должно быть, но с другой стороны штрафы предусмотрены на основании ст. 19.7 КоАП РФ, согласно данному документу штрафы будут следующими:

• для физических лиц – предупреждение или штраф 100 – 300 рублей;
• если нарушитель должностное лицо тогда предусмотрена ответственность в размере 300 – 500 рублей;
• для организации ответственность измеряется значительно выше от 3 000 рублей до 5 000.

КоАП РФ Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)

Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, организацию, уполномоченную в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), государственный финансовый контроль, организацию, уполномоченную в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6.16, частью 2 статьи 6.31, частями 1, 2 и 4 статьи 8.28.1, статьей 8.32.1, частью 5 статьи 14.5, частью 2 статьи 6.31, частью 4 статьи 14.28, частью 1 статьи 14.46.2, статьями 19.7.1, 19.7.2, 19.7.2-1, 19.7.3, 19.7.5, 19.7.5-1, 19.7.5-2, 19.7.7, 19.7.8, 19.7.9, 19.7.12, 19.7.13, 19.7.14, 19.8, 19.8.3 настоящего Кодекса, – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц – от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Квотирование рабочих мест москва отчетность

Не нашла подходящей темы, поэтому создаю. Только в одном месте. Желательно найти подходящий образец заполнения и чистый бланк. Минимальные пенсии значительно различаются в регионах России, даже если это очень близкие друг к другу субъекты.

Квотирование рабочих мест инвалидов в 2021 году

Подарить машину несовершеннолетнему лицу можно, но в дарственной его подпись будет ставить законный представитель ребенка. Чем больше цена контракта, тем меньше размер процента. Желательно привлечь к процессу адвоката, который поможет грамотно защитить интересы в суде.

Это интересно: Проезд в метро москва стоимость в 2021 году для детей

При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости. За невыполнение этой обязанности статья предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом: