Аннулирование трудового договора: в каком случае это делается, как оформить, последствия для сторон

Аннулирование трудового договора — процедура достаточно редкая: коммерческие организации вообще предпочитают не оформлять ее (в том числе потому, что она не закреплена в ТК РФ), а учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, стараются, чтобы такого просто не было. Для этого в основном они заключают трудовой договор в день выхода на работу и не интересуются процедурой аннулирования договора. Между тем такая ситуация возможна (например, когда нашли ценного работника и, чтобы его не потерять, заключили договор, а он не вышел на работу). Чтобы вы были к ней готовы и не допустили ошибок при аннулировании, сегодня расскажем, в каких случаях возможно аннулирование, а также ответим на ряд вопросов: установлен ли срок для аннулирования трудового договора; можно ли аннулировать трудовой договор, если новичок приступил к работе на второй день, а в первый день работы договор аннулировать не успели; как быть, если запись о приеме на работу уже внесена в трудовую книжку?

Аннулирование трудового договора: расшифровка понятия

Статья 61 ТК РФ дает право на аннулирование трудового договора. Соглашение о приеме будет признано незаключенным. Это означает, что его положения не обязательны к выполнению сторонами. Процедура возможна, пока трудовые отношения фактически не были начаты, то есть сотрудник не выполнял условия договора.

Считается, что работник приступил к обязанностям в следующих случаях:

• он присутствовал на инструктаже;
• проходил стажировку, практику;
• посещал организационные мероприятия, совещания;
• присутствовал в первый рабочий день.

В случае аннулирования обе стороны лишаются прав и обязанностей, полученных после подписания:

1. Работодатель не обеспечивает необходимым помещением, инструментами, не перечисляет зарплату и налоговые сборы. Он не требует от подчиненного выполнения озвученных при приеме условий.
2. Работник освобождается от служебных обязанностей, не требует зарплаты и перечислений в налоговые службы.

Рекомендуется обратить внимание на отличия процесса признания договора недействительным от его расторжения.

Начало действия трудового договора

Соглашение о приеме действительно после подписания или с указанного в тексте дня. Но трудовые отношения считаются начатыми с первого выхода на работу. Если сотрудник вовремя не приступил к выполнению своих обязанностей, можно произвести аннулирование.

Законом регулируется 4 типа договора о приеме:

• заключен после фактического начала работы;
• без указания первого дня;
• с датой начала трудовых отношений позже заключения договора;
• сотрудник приступает к труду сразу после подписания.

Важно знать! Разница между юридическим и фактическим вступлением в силу позволяет работодателю признать недействительным заключенный контракт.

Последствия и нюансы

Обе стороны в таком случае почти ничего не теряют. Предприятие не получает работника, который передумал быть таковым, а он избавляет себя и окружающих от лишней волокиты в будущем. Это можно приравнять, к отказу от сделки с помощью бездействия, только в данном случае отказывается несостоявшийся сотрудник от заключения трудового договора. Законодательство не предусматривает за это каких-то наказаний, а репутация работника на рынке труда не падает. Если до попытки устроиться на работу он стоял на учёте в Центре занятости в качестве безработного, то не обязательно даже ставить кого-то в известность. Не заключенный договор является несуществующим, никаких правовых последствий это за собой не влечёт.

Наибольшую сложность у юристов вызывают ситуации, когда существует какое-то серьёзное отхождение от общих стандартов, которое, тем не менее, законов не нарушает. Для того чтобы знать о том, что отсутствие работника на месте в первый день точно является формальным поводом для аннулирования договора нужно чётко установить этот день. Из сказанного выше ясно, что это или день подписания договора, или день, который указан в нём явным образом, или следующий за ним. Но дело в том, что договора в письменной форме может вообще не быть.

Так, статья 67-ая ТК РФ утверждает, что если работник приступил к выполнению обязанностей в силу устной договорённости, по поручению работодателя и с его ведома, то договор считается заключённым. Бумага с «мокрой» подписью может возникнуть позже, в трёхдневный срок. При этом какие-то записи и бумаги иногда появляются в случайной последовательности. К примеру, приказ уже есть, а трудовой договор ещё не подписан. Работник не вышел в первый день — считается ли это поводом для аннулирования договора, которого ещё нет физически, но устно что-то кто-то кому-то обещал в точности никому не известно.

Это важно знать: Можно ли расторгнуть с беременной женщиной срочный трудовой договор

Точно так же всем непонятно, сколько работодатель может ждать. К примеру, работник не приходит уже неделю — могут ли аннулировать договор или его теперь нужно расторгать другим образом? Чёткого ответа на этот вопрос тоже не существует.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Суды России исходят из того, что работодатель может отреагировать на неявку на работу в любое время, поскольку такими были изменения в ТК, закреплённые от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Основания для аннулирования

Единственная причина для аннулирования – невыход сотрудника с первого рабочего дня. Если трудовые отношения начались до или одновременно с подписанием, признание недействительным невозможно. Наниматель вправе только расторгнуть договор. Первый выход на работу должен произойти в дату, указанную в соглашении или в ближайший будний день, если она отсутствует.

Причина пропуска не влияет на законность процесса. Работодатель может не выяснять повод для неявки. Даже при наличии медицинской справки, иных уважительных обстоятельств аннулирование остается возможным. Сотрудник сохраняет право на страховые выплаты. Важно запомнить: пропуск первого дня подразумевает отсутствие работника с начала и до конца смены.

По желанию сотрудника

Аннулирование трудового договора по инициативе работника законом не регулируется.

Если появилась такая необходимость, можно поступить следующим образом:

1. Попросить об аннулировании. Подчиненный составляет письменное прошение на имя директора.
2. Заключить соглашение. Совместно подписывается решение о признании договора недействительным. Указывается отсутствие претензий со стороны работодателя и подчиненного. Процедура избавляет от необходимости фиксировать пропуск.

Заявление и соглашение пишется в произвольной форме, правила составления не отражены в законодательстве. Важно следить за точностью высказываний.

Иностранные граждане

По федеральному закону №115-Ф3 работодатели могут привлечь к деятельности иностранных граждан. Признание такого договора недействительным при условии пропуска первого дня не запрещается. Рекомендуется уведомить территориальный орган ФМС.

Работодатель подписывает обязательства по оплате расходов иностранца, связанных с выдворением или депортацией из РФ. Случай регулируется статьей 13.2 пунктом 6.

Внимание! Если в связи с аннулированием договора привлеченного сотрудника вынудят покинуть страну, потребуется оплата издержек.

Особые случаи

Область применения возможности аннулирования договора при пополнении штата новыми сотрудниками достаточно широкая. Рекомендуется обратить внимание: причина пропуска первого рабочего дня роли не играет, по чьей бы вине он не произошел.

Признание договора незаключенным возможно с такими гражданами:

1. С принятым на место временно отсутствующего подчиненным, если пропала необходимость в замене. Примером может стать неожиданная отмена декретного отпуска, связанная с прерыванием беременности.
2. Со специалистом, приглашенным для работы над несостоявшимся проектом.
3. С работником, принятым незадолго до закрытия компании.

В каких случаях может быть выполнено аннулирование?

Решая, в каком случае работодатель имеет право аннулировать оформленный трудовой договор, нужно учитывать, что это можно сделать только в случае невыхода на свое место нового рабочего.

Аннулирование происходит без учета причин, из-за каких работник так и не начал трудиться. В связи с этим ее может инициировать как сам работник, так и работодатель.

Инициатива работодателя

Право отменить действие трудового договора дается только работодателю. Но для этого у него должно быть основание — неявка на работу сотрудника компании в установленный срок для начала отношений в трудовой сфере.
Отменить составленный ранее трудовой контракт можно даже в первые часы дня, когда новый сотрудник должен был только начать исполнять свои функции на работе.

При этом администрация наделена правом отменить контракт, даже если у физлица для этого существовали уважительные причины для не нахождения в этот момент на рабочем месте.

Можно ли произвести это действие по инициативе работника?

Важно помнить, что аннулирование трудового договора — установлено как право работодателя, которым он может воспользоваться или нет.

О сроках аннулирования трудового договора

Федеральным законом №90-Ф3 были внесены изменения в статью 61. До вступления поправок в силу договор признавался незаключенным, если подчиненный не появлялся неделю и не имел уважительных причин. Теперь достаточно только пропуска первой смены. Работодатель может ожидать сотрудника неограниченное время перед аннулированием. Единственное требуемое условие — трудовые отношения остаются неначатыми. Если работник вернется раньше признания документа недействительным, будет возможно только увольнение.

Процедура аннулирования соглашения

После приема работник формально входит в штат организации. Он может обратиться в суд и потребовать заработную плату за период отсутствия. Работодателю придется доказывать законность аннулирования. Чтобы избежать проблем, рекомендуется соблюсти порядок процедуры.

Как аннулировать трудовой договор:

1. Составить в присутствии свидетелей акт, фиксирующий неявку сотрудника в первый день.
2. Издать приказ об аннулировании договора.
3. Отменить распоряжение о зачислении сотрудника в штат, если такое составлялось.
4. При необходимости внести изменения в трудовую книжку.
5. Вернуть трудовую книжку или уведомить о необходимости забрать ее.

Форма акта и приказа не отражена в законодательстве. Поэтому рекомендуется не допускать неточностей при их составлении.

Акт засвидетельствования факта отсутствия

Первым шагом можно письменно оповестить руководителя организации. Делает это непосредственный начальник новичка или член отдела кадров. Он составляет докладную или служебную записку на имя директора. Указывается ФИО отсутствующего, дата.

Акт — основной документ, подтверждающий неявку работника. Формат не урегулирован законом. Составлением занимается сотрудник отдела кадров вместе с двумя свидетелями.

Рекомендуется указать:

• ФИО работника;
• занимаемую должность;
• дату и время неявки;
• данные составляющего и свидетелей.

Документ подписывается тремя принимающими участие в написании. Руководитель организации ставит на акт свою резолюцию, вместе с запиской направляет в отдел кадров.

Приказ и правила его составления

Распоряжение можно отдать и в устной форме, запрещающих это правил не существует. Но чтобы доказать в суде обоснованность процедуры, рекомендуется оформить письменный приказ об аннулировании трудового договора.

Руководящее лицо организации упоминает следующее:

• причину признания договора недействительным, можно сослаться на составленный акт;
• ФИО отсутствующего подчиненного;
• реквизиты трудового договора.

Работодатель ставит на документ подпись и печать. Находящийся у организации экземпляр дополняют записью об аннулировании с номером приказа. Связанные с делом бумаги необходимо сохранять на случай судебного иска.

Рекомендуется уведомить работника:

• лично под роспись в случае прихода в организацию;
• засвидетельствовать актом отказ от ознакомления;
• отправить приказ заказным письмом с уведомлением и описью документации.

Работодатель составляет приказ о зачислении работника в штат в течение 3 дней после подписания. Если распоряжение уже давалось, его следует отменить. Сделать это можно отдельным документом в произвольной форме. Допускается дополнить отменяющей записью приказ об аннулировании.

Записи в трудовой книге

Статья ТК РФ обязывает руководителя вести трудовые книги подчиненных, работающих под его началом более 5 дней. Но отдел кадров не всегда предполагает возможность быстрого ухода сотрудника. Запись может быть внесена заранее.

Совет! Признанное недействительным соглашение не требует внесения данных в трудовую книжку. Если отметки о приеме еще нет, ничего изменять не следует. В противном случае необходимо внести поправки. Образец выглядит так: «Запись … признана недействительной. Трудовой договор (реквизиты) аннулирован приказом №… согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ».

В обязанности руководителя входит возвращение трудовой книги. Если работник появится в организации, передать ее можно при личной встрече. В ином случае отправляется письменное уведомление с просьбой получить книжку или разрешить пересылку почтой.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника. Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

Алгоритм аннулирования будет следующим:

1. Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
2. Работодатель издает приказ об аннулировании.
3. Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую о.
4. В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
5. Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Полномочия работодателя

Руководитель имеет право признать соглашение о приеме на должность недействительным. Это возможно в любое время после пропуска первого дня и до возвращения подчиненного. За работодателем оставлено право дождаться неявившегося, не предпринимая никаких действий.

Условным ограничением являются обязательства, наложенные после подписания. Сотрудник может не появляться и не выходить на связь, но формально будет числиться в штате организации. Это требует от работодателя отчислять заработную плату и налоговые сборы. Также подчиненный сохраняет право на выплаты по обязательному социальному страхованию.

Права работника

Несмотря на признание соглашения недействительным, работник может получить выплаты по ряду причин.

Социальное страхование

Поправки, внесенные в ТК РФ, позволяют работнику сохранять право на пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Федеральный закон №225-Ф3 указывает действия в подобной ситуации.

Существует 2 различных варианта, когда работодатель выплачивает пособие:

1. Страховой случай произошел в период между подписанием и аннулированием договора. Выплаты по временной нетрудоспособности производятся до выздоровления, но не более 75 дней. Исключение – туберкулез, при этом заболевании компенсация положена на неограниченное время до поправки или присвоения группы инвалидности.
2. На момент предоставления больничного соглашение оставалось в силе. Страховые выплаты прекратятся после восстановления трудоспособности или присвоения группы инвалидности.

Закон обязывает работодателя перечислять пособие с первого рабочего дня. Если больничный открыт заранее, средства выплачиваются с даты предполагаемого начала трудовых отношений.

Компенсация по медицинским показаниям

Работник, имеющий действующий трудовой договор, застрахован от несчастного случая или профессиональных заболеваний. Компенсация положена, если сотрудник получил травму во время исполнения обязанностей, при пользовании служебным транспортом.

Соглашение признается недействительным, если трудовые отношения не начинались. Значит, профессиональные заболевания и производственная травма невозможны.

Важно знать! Работодатель обязан выплатить компенсацию подчиненному, пострадавшему при перемещении на служебном транспорте.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

• Трудовой договор с подписями обеих сторон.
• Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
• Приказ об аннулировании.
• Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
• Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
• Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.