Единый реестр завещаний и наследственных дел

Проверка факта наследования

Если вы находитесь в хороших отношениях с родственниками, они сообщат вам о смерти наследодателя и расскажут об оставшемся имуществе. Но если нет возможности получить от них какую-либо информацию, следует обратиться к нотариусу по месту последнего проживания завещателя.

Узнать, оставлено вам наследственное имущество или нет, можно только после смерти наследодателя.

При обращении в нотариальную контору необходимо представить определенный перечень документов. Стоит учесть, что нотариус может отказать претенденту в принятии заявления о наследовании, если с момента открытия наследства прошло более 6 месяцев.

Подробнее о способах проверки наследственных прав читайте в материале «Как узнать о наследстве».

Что такое единый реестр завещаний и наследственных дел?

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

• было ли составлено завещание;
• кто составлял и заверял документ;
• по какому адресу хранится документ;
• какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

В электронной базе аккумулируются сведения из всех нотариатов, от госслужащих и прочих уполномоченных лиц, занимающихся ведением дел, связанных с наследованием. Важно подчеркнуть, что каждый нотариус обязан зарегистрировать документ, а затем подать сведения в реестр и при отказе от ее исполнения, специалиста привлекут с ответственности, вплоть до лишения лицензионного разрешения заниматься нотариальной деятельностью.

Как узнать о наличии завещания

Поскольку присутствующие при составлении завещания граждане не имеют права разглашать факт наличия и содержание документа, непросто узнать, оставил ли завещание умерший родственник.

До дня открытия наследства нотариус и свидетели обязаны хранить в тайне сведения о том, кому наследодатель завещал свое имущество.

Только после ухода родственника из жизни можно попытаться найти бумаги. Однако наследователи чаще всего не знают, куда сделать запросы для розыска имущества умершего.

Если завещатель не сообщает о месте хранения документа, наследникам приходится самостоятельно заниматься его поисками. Найти бумагу можно в квартире завещателя, у нотариуса по месту последней регистрации наследодателя или отправив запрос в нотариальную палату.

Более подробная информация о способах поиска доказывающего наличие наследственных прав документа находится в статье «Как узнать, есть ли завещание на наследство».

Запрос у нотариуса

Волеизъявление человека фиксируется на бумаге, заверяется присутствующим нотариусом. В конторе хранится один из экземпляров, обращение к специалисту считается лучшим вариантом поиска бумаги.

Как узнать, у какого нотариуса находится завещание? Составить перечень нотариальных контор, находящихся рядом с местом проживания умершего родственника. Чтобы получить сведения о наличии завещания, понадобится копия свидетельства, подтверждающего кончину субъекта. Когда человек обращается за данными, без подтверждающей документации, ответа он не получит.

Важно! Находка завещания, где искавший его субъект не обозначен правопреемником, не дает ему возможности ознакомиться с текстом. Нотариус не имеет права разглашать информацию, не включенным в документ лицам.

Работник нотариальной конторы потребует предъявить официальные бумаги:

• паспорт общегражданского вида;
• свидетельство о браке, рождении, бумаги, подтверждающие степень родства с наследодателем.

Как нотариус узнает о смерти завещателя? После обращения к нему лица, заинтересованного исходом дела, подавать запросы органам ЗАГСа для получения информации, он не имеет права.

Большой городской район может относиться к нескольким нотариальным конторам. Интересующийся субъект имеет право обратиться к любому специалисту. У кого хранится завещание, узнать не просто.

Прекращать розыск бумаги нельзя, нужно получить информацию о последних месяцах жизни родственника. Правом заверять завещание обладают должностные лица:

• главные врачи, заведующие лечебными учреждениями;
• начальники тюрем;
• руководящие лица домов для содержания престарелых людей;
• командиры воинских частей;
• капитаны кораблей;
• начальники экспедиций.

Рекомендуем к прочтению: Завещание в чрезвычайных обстоятельствах

Кого информирует нотариус

Нотариус уведомляет об открывшемся наследстве только тех наследователей, место жительства которых ему известно. Если наследники не знают об открытии наследства и не вступают в течение полугода в свои права, они могут восстановить пропущенный срок в течение 3-х лет с момента получения сведений о смерти наследодателя.

Нотариус же может узнать о смерти завещателя только от наследников. Информация об уходе из жизни граждан им не передают ни правоохранительные органы, ни ЗАГС.

Соответственно наследник, знающий или имеющий предположения о факте существования наследственного имущества, должен принимать меры по его обнаружению и оформлению самостоятельно.

Читайте больше в отдельном материале «Как нотариус узнает о смерти завещателя».

Поиск наследователей

Нотариусы осуществляют поиск наследников в рамках наследственных дел, которыми они занимаются. Чаще всего сталкивающиеся с вопросами открытия наследства россияне полагают, что нотариусы обязаны разыскивать наследников, которые не объявились самостоятельно. Однако при отсутствии дополнительной оплаты и перспективе значительных временных затрат на поиски обязан ли нотариус искать наследников по закону?

К прямым его обязанностям следует отнести оповещение об открывшемся наследственном деле только тех преемников, сведения о которых у него имеются. Для поиска он может использовать адрес прописки и проживания наследника, адрес места его работы, номер телефона – личный и рабочий, а также данные о месте нахождения, полученные от осведомленных лиц.

Розыск наследников нотариусом может осуществляться несколькими способами:

• поиск по адресу и фамилии – направление извещений по имеющимся домашним или рабочим адресам;
• размещение информации о розыске на сайтах нотариальных контор;
• через других правопреемников;
• подача объявления об открытии наследства в газету.

Однако сайты с данными о разыскиваемых наследниках не всегда оказываются правдивыми. Некоторые объявления подают мошенники, которые хотят вытянуть из граждан денежные средства обманным путем.

Разбирая вопрос, должен ли нотариус разыскивать наследников, стоит отметить, что наследователи чаще всего сами интересуются возможностью вступления в свои законные права.

Если никто из правопреемников не объявляется, то наследство признается выморочным и передается в собственность государства.

Нотариус, вопреки распространенному мнению, разыскивает наследователей исходя из своих возможностей. Соответственно, это право на розыск унаследованного имущества, а не обязанность.

Самостоятельный розыск наследства и наследников

Поиск наследства может осуществляться несколькими способами. Во-первых, это может быть сделано с помощью родственников. Во-вторых, на основании завещания, по фамилии, а также исходя из сведений о банковских счетах и зарубежной деятельности наследодателя.

Получение ответов от банка и из-за границы может занять длительное время, поэтому наследнику стоит запастись терпением.

Найти наследство по фамилии самостоятельно сложно. Для этого придется обратиться во все банки с целью выявления наличия или отсутствия вклада. Целесообразнее привлечь сотрудников нотариальной конторы или взаимодействовать со специалистами по розыску.

Самостоятельно найти наследников поможет интернет. В специальных базах каждый желающий может разместить данные о поиске правопреемника. Проверка через эти площадки в значительной степени упрощает поиск наследников по завещанию.

Часто люди не желают искать родственников, с которыми придется делить имущество по закону. Однако нотариус должен распределить наследственную массу на основании документа. И если наследник не был оповещен о завещании, он может подать в суд и рассчитывать на получение своей доли от незаконно приобретенной другими наследователями собственности.

Что такое реестр завещаний

В РФ создан специальный реестр завещаний, который позволяет сделать деятельность нотариусов более прозрачной для населения и снизить количество обманов и махинаций в процессе получения наследства. Данная информационная система включает в себя сведения о завещаниях и полностью защищает завещательную тайну.

В электронный сервис передают сведения частные и государственные нотариусы. Это позволяет хранить данные о завещаниях в единой системе, что облегчает поиск документов и процедуру получения наследства после смерти родственника.

Сервис способствует быстрой обработке информации и внесению изменений в имеющиеся документы.

Благодаря единой базе каждый человек может найти составленное родственником завещание. Данный способ поможет даже в том случае, если оригинал документа был утерян.

С момента появления в России базы наследственных дел отмечается снижение количества связанных со вступлением в наследство преступлений. Вход на сайт ограничен для посторонних лиц. Занимающиеся обработкой данных сотрудники дают подписку о неразглашении тайны.

Представители нотариальной палаты по запросу родственников предоставляют сведения о месте и сроках составления завещания, чтобы наследователи могли обратиться в нотариальную контору и начать оформление документов.

Такие сведения можно получить только после смерти наследодателя, как отмечалось выше при рассмотрении вопроса, какое право на установление наследников имеет нотариус. В нотариальной конторе нужно заполнить заявление и представить следующие документы:

• свидетельство о смерти завещателя;
• паспорт РФ;
• бумагу, указывающую степень родства с умершим гражданином.

Зачем искать завещание

Основные нюансы составления завещаний перечислены в статье 1118 ГК РФ. Наличие такого документа может кардинальным образом изменить порядок наследования имущества. По умолчанию наследство получают родственники наследодателя.

В действующем законодательстве предусмотрено 8 очередей наследования. Приоритет в получении имущества имеют члены семьи покойного гражданина. Речь идет о его детях, родителях и супруге. Эти лица являются наследниками первой очереди и получают имущество в равных долях. Если первоочередные преемники отсутствуют, отказались от наследства или были признаны недостойными через суд, правом получить активы наследодателя наделяются претенденты второй линии, и т. д.

Если покойный гражданин составил завещание, то распределение имущества происходит в соответствии с текстом документа. Законные преемники могут быть лишены наследства, а активы перейдут к третьим лицам в соответствии с последней волей покойного. Поэтому распоряжение важно найти перед распределением наследственной массы.

В течение жизни наследодатель имеет право изменять содержания завещания сколько угодно раз. Он также может отменить действие документа или переписать его. Если после смерти гражданина было обнаружено два и более завещания, то юридическая сила данных документов определяется следующим образом:

1. Если тексты бумаг не противоречат друг другу, то каждое из распоряжений считается правомочным.
2. Если в документах указано одно и то же имущество, то юридически значимым считается последняя редакция.

Нюансы изменения и отмены завещаний указаны в статье 1130 ГК РФ. Желая изменить текст документа, завещатель не должен объяснять причины такого решения кому-либо. Он также может не уведомлять потенциальных преемников о наличии распоряжения.

Поэтому в поиске завещания заинтересованы сами наследники, в особенности те лица, которые поддерживали хорошие отношения с наследодателем.

Порядок открытия наследства

Чаще всего граждане не осведомлены, обязан ли наследник сообщать нотариусу о наличии других наследников. Но поскольку процедура открытия наследственного дела начинается с составления и подачи заявления о принятии имущества каждым наследователем, то сообщать специалисту о других претендентах на наследственное имущество нет необходимости.

К заявлению прилагается пакет документов. На их основании наследнику выдается свидетельство, подтверждающее право на наследственное имущество.

Вступление в права

Под вступлением в наследство понимается процедура, закрепляющая факт смены собственника и полный переход прав и обязанностей наследодателя к одному или нескольким наследникам.

Об открывшемся наследстве передает информацию нотариус. Он может произвести вызов правопреемников путем сообщения в СМИ или поместив публичное сообщение. О том, обязан ли нотариус извещать о вступлении в наследство, говорится в ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Процедура вступления в наследственные права предполагает:

• обращение в нотариальную контору с заявлением о желании вступить в наследство;
• сбор пакета документов;
• уплату госпошлины/услуг нотариуса и оформление перехода права собственности.

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Более подробную информацию о порядке, сроках и вариантах вступления в наследственные права вы найдете в материале «Вступление в наследство».

Место хранения завещания

В большинстве случаев завещание составляется в нескольких экземплярах. Вне зависимости от типа документа и условий его написания, один экземпляр хранится у завещателя. Второй, чаще всего, находится у нотариуса, заверившего бумагу.

Местонахождение завещания зависит от способа его оформления. Возможны следующие варианты:

1. Нотариальное завещание. Может быть открытым и закрытым. В первом случае документ составляется в двух экземплярах. Первый забирает завещатель, второй хранится у нотариуса. Сведения о документе вносятся в единый нотариальный реестр. Закрытые завещания составляются в единственном экземпляре. Содержание документа засекречено и известно только составителю. Он запечатывает бумагу в конверт, который передается нотариусу. Узнать содержание закрытого завещания можно только после смерти завещателя.
2. Завещательное распоряжение. В отличие от традиционного завещания, действие этого документа распространяется только на банковские счета. Для составления бумаги гражданин посещает отделение банка. Здесь он составляет распоряжение, которое будет храниться в офисе финансовой организации.
3. Завещание, оформленное у уполномоченного лица. В некоторых случаях функции нотариуса может выполнять сотрудник местной администрации, главврач дома престарелых или лечебного учреждения, руководитель экспедиции, начальник воинской части или тюрьмы. Документ составляется в двух экземплярах и заверяется уполномоченным лицом. Один экземпляр остается у наследодателя, второй необходимо передать в нотариальную контору. На отправку документа отводится 30 дней, иначе он утрачивает силу. Получив бумагу, нотариус заносит данные в базу и хранит распоряжение до востребования.
4. Завещание, составленное при чрезвычайных обстоятельствах. Если гражданину грозит смерть, он может составить документ в простой письменной форме. Распоряжение пишется в единственном экземпляре и заверяется двумя свидетелями.