Приказ о предоставлении отпуска сотрудника: сроки оформления, образец заполнения по форме Т-6

Как правильно составить приказ

Приказ об удовлетворении заявления на отпуск составляется работниками кадровой службы по фиксированному образцу. Избежать нарушений при оформлении документа позволит учет следующих требований к содержанию:

1. В шапке отображаются персональные сведения гендиректора – представителя работодателя, его должность. Ставится дата постановки резолюции на распоряжении.
2. С левой стороны вносится присвоенный во время регистрации номер, а справа – дата регистрации документа. Посредине указывается наименование документа (приказ на отпуск).
3. Описательная часть начинается со слов «предоставить отпуск», после чего без сокращений пишется фамилия, имя, отчество служащего, место исполнения труда, занимаемая должность.
4. Отображение причины получения отпускных дней, а также место проведения отдыха (указывается населенный пункт).
5. Внесение сведений о продолжительности отпуска и первом дне его начала. Длительность отпускного периода увеличивается, если в период отдыха гражданин находился на больничном (только с личной болезнью, уход за родственниками не считается), в это время были государственные выходные.
6. Подписание распоряжения начальником и работником, который собирается в отпуск.

Только после этого Приказ вступает в юридическую силу и становится основанием для расчета отпускных и законного отсутствия на рабочем месте.

Формы приказов о предоставлении отпуска работнику

Как уже отмечалось выше, на практике используются три разновидности формы распоряжения. Т6 – стандартный бланк, предназначенный для оформления отпуска в отношении только одного служащего. Т6а – фиксированная форма, используемая, когда в отпуск идут сразу несколько работников.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Третья категория – индивидуальные документы, действующие в рамках отдельной фирмы и, разработанные ведомственными распоряжениями или кадровыми служащими персонально.

Оформление отпуска директора

Приказ на отпуск генерального директора имеет ряд особенностей. С одной стороны, руководитель фирмы является единственным лицом, уполномоченным отправлять служащих на заслуженный отдых. Но предоставить себе отпускные дни самостоятельно начальник не может. Как действовать в такой ситуации, зависит от вида предприятия:

• На базе ООО или акционерного сообщества директор – представитель собственников, поэтому с начальником также подписывается трудовое соглашение о приеме на работу и об исполнении установленного перечня обязанностей. Свое заявление на отпуск руководитель направляет акционерам или собственникам организации. Рассматривается ходатайство на общем собрании и результат вносится в протокол. При удовлетворительном решении готовится Приказ, который подписывается акционерами (совладельцами).
• Руководитель фирмы – единоличный владелец. В таком случае спрашивать разрешения ни у кого не нужно. Достаточно подготовить распоряжение о своем временном отсутствии с указанием особенностей производственного процесса на этот период. Также назначается лицо, которое временно займет директорское кресло.

Во время отдыха руководителя происходит временное возложение обязанностей управленца на другого работника. Кто будет замещать начальника, должно быть отображено в должностных обязанностях заместителя.

Требования к разным видам приказов

Несмотря на наличие унифицированной формы распоряжения, каждый из видов приказов имеет свои особенности. Например, при оформлении отдыха руководителя обязательно возложение обязанностей директора на время отпуска на третье лицо.

О ежегодном оплачиваемом отпуске

Процедура подачи заявления на ежегодный отпуск доступна служащим только после 6 месяцев работы с момента подписания трудового контракта. Минимальная длительность отпускного периода – 28 суток (по 2,33 дня за каждый полностью отработанный месяц). Во время оформления приказа могут возникать следующие нюансы:

1. Отдых подразумевает обязательную оплату денежного пособия – отпускных. Поэтому документ должен содержать задание для бухгалтерии – рассчитать и подготовить документы на перевод отпускных. Нарушение права граждан на денежную компенсацию влечет юридическую ответственность.
2. Допускается предоставление отпускных суток авансом, но только по желанию руководителя. Начальник может предоставить отдых за будущие месяцы текущего года, а также за следующий год.

Об отпуске без сохранения заработной платы

Трудовым кодексом предусмотрено право дополнительного отпуска за свой счет. Приказ на предоставление неоплачиваемых дней отдыха имеет следующие особенности:

• Отображение оснований для оформления приказа. В содержании распоряжения пишется, что от служащего поступило собственноручное заявление на получение дополнительных суток. Также прописываются основания для отпуска (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника).
• Отдельным пунктом прописывается, что на этот период времени служащий лишен заработной платы и не может претендовать на выплату отпускных.

По беременности и родам

На седьмом месяце беременности врач – гинеколог готовит больничный лист сотруднице по беременности и родам. Это единственный документ, дающий женщине основания для временного отсутствия на работе и получения финансовой компенсации в этот период. Поэтому женщина обязательно должна представить документ из клиники.

Длительность отдыха зависит от особенностей беременности. При ожидании одного ребенка – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня. Этот срок может увеличиваться, если роды принимались посредством кесарева сечения.

Как правильно написать распоряжение на предоставление отпуска?

Существуют определенные правила написания приказа на отдых. Документ может быть составлен от руки либо напечатан на компьютере. Обязательно должна присутствовать личная подпись работодателя. Электронный аналог автографа в этом случае не подходит.

В распоряжении не должно быть помарок, исправлений. Текст следует писать грамотно. При составлении приказа нужно учитывать, какой именно тип отдыха предоставляется: очередной оплачиваемый ежегодный, дополнительный, административный или по уходу за ребенком.

Это влияет на содержание документа. Также следует учитывать, на одного либо на нескольких сотрудников оформляется распоряжение. От этого будет зависеть вид приказа.

Необходимо отметить особенности формы Т-6:

• по ней можно оформить лишь два типа отпуска, основной и дополнительный. Если работнику предоставляется большее количество отпусков, тогда придется заполнять два бланка;
• если между отпусками подчиненного есть рабочие дни, тогда придется издавать два отдельных приказа Т-6. В противном случае, в строке «В» будет отображена неправильная информация.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

С 1 января 2013 года применение унифицированных форм первичных учетных документов стало необязательным. Сегодня руководитель сам решает, издавать приказ по шаблону Т-6, Т-6а либо использовать фирменный бланк.

Очередного оплачиваемого

Если работнику предоставляется только основной ежегодный отпуск без дополнительных выходных, тогда для составления распоряжения потребуется минимальное количество информации: ФИО, должность, отдел в котором числиться подчиненный, временной промежуток отдыха, рабочий год.

Приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска оформляется на бланке Т-6, заполняется форма в таком порядке:

1. указывается полная организационно-правовая форма компании и ее наименование;
2. проставляется ОКПО;
3. ставится номер приказа и дата его составления;
4. указывается полностью фамилия, имя и отчество работника, которому предоставляются выходные;
5. ниже пишется структурное подразделение, в котором трудится подчиненный, должность;
6. указывается, за какой период предоставляется отпуск. Дату и год пишут цифрами, а месяц – прописью;
7. заполняется блок «А». Пишется продолжительность основного оплачиваемого отдыха цифрой. Далее указываются даты начала и окончания выходных;
8. заполняется блок «В». Пишется общее количество дней, даты отпуска;
9. указывается должность, фамилия и инициалы директора компании. Ставится его личная подпись. Чуть ниже пишется дата ознакомления сотрудника с приказом, его автограф.

Приказ по предприятию служит основанием для начисления отпускных и внесения дней отпуска в табель учета рабочего времени.

Дополнительного

Дополнительный отпуск – это дни отдыха, которые предусмотрены законодательством для отдельных категорий сотрудников. Его еще называют льготным. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы.

Приказ на предоставление дополнительного отпуска составляется по форме Т-6, порядок заполнения приведен ниже:

1. блоки «В», о предприятии, сотруднике и периоде работы заполняются так же, как и в случае с основным отпуском;
2. блок «А» не заполняется. Информация об отдыхе вносится в блок «Б». Тут указывается, что предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Чуть ниже пишется, сколько выходных дней дается, даты начала и завершения отдыха;
3. в конце ставятся ФИО руководителя и сотрудника, их подписи.

Административного

Административный отпуск – это выходные дни, взятые сотрудником за свой счет. Приказ на него также составляется по форме Т-6. Блоки о сотруднике, предприятии, «В» заполняются по аналогии. Информация об отдыхе вносится в блок «Б». Тут пишется, что предоставляется отдых без сохранения заработной платы, количество выходных дней, даты начала и завершения.

По уходу за ребенком

По закону новоиспеченная мама имеет право на оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет. Оформляется такой отдых приказом, составленным на бланке Т-6.

Блоки о сотруднице (ее ФИО, должность и структурное подразделение), предприятии (ОКПО, название, форма), «В», заключительная часть (ФИО руководителя и работника, их подписи) заполняются в стандартном порядке, по общим правилам. Информация об отпуске вносится в блок «Б». Тут указывается, что предоставляется отдых по уходу за ребенком, количество календарных дней и даты начала, завершения декрета.

Если оформляется на несколько человек

Если оформляется отпуск на несколько человек, тогда следует использовать форму приказа Т-6а. Основные реквизиты распоряжения (наименование компании, номер и дата документа) заполняются также как и в форме Т-6. Далее вносится информация в таблицу.
В форме Т-6а указываются такие данные:

• ФИО работников, которых директор фирмы отправляет в отпуск;
• табельные номера (если они имеются);
• структурные подразделения работников;
• должности каждого сотрудника;
• количество предоставляемых дней основного, дополнительного или административного отпусков. Ставятся дни, а рядом в скобках пишется вид отдыха;
• рабочие года, за которые предоставляются отпуска;
• общее количество календарных дней всех отпусков;
• даты начала и окончания выходных;
• подписи работников и руководителя компании.

Изменение условий отдыха после подписания приказа

Законом предусмотрены основания, когда руководитель предприятия может издать новое распоряжение – приказ об отмене отпуска. Подготовка документа не означает, что служащий полностью лишается своего права на отдых, но требует переноса отпускного периода или его части.

Аннулирование отпуска

Приказ об отмене отпуска может быть обусловлен производственной необходимостью, когда отсутствие служащего негативно скажется на работе фирмы. Документ означает, что работник продолжает трудовую деятельность, но сможет использовать дни отдыха позже в пределах текущего года.

Такое распоряжение можно подготовить только до начала отпуска. В противном случае необходимо оформлять отзыв из отпуска служащего.

Если принято решение аннулировать приказ, то работник лишается права на отпускные выплаты. Деньги будут начислены позже, после оформления очередного отдыха.

Отзыв служащего

После начала отпускного периода руководитель может только отозвать работника. Принудительно в одностороннем порядке принять такое решение не получится. Сотрудник должен подтвердить свое согласие на возобновление трудовой деятельности.

Трудовым законодательством защищены права всех участников правоотношений, поэтому при нарушении прав сторон, пострадавшее лицо имеет возможность оспорить незаконное решение. Сделать это можно путем формирования комиссии по трудовым спорам или в суде.

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Срок оформления документа

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.

Форма и содержание распоряжения

Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

Образец

Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

Приказ на нескольких работников

Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.

«б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

Общая информация

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Через сколько после трудоустройства положен отпуск
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск
• Увольнение в отпуске по беременности и родам

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

• Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
• Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

1. ФИО сотрудника.
2. Табельный номер работника.
3. Структурное подразделение.
4. Занимаемую сотрудником должность.
5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
7. Период отпуска (с…по).
8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

1. Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
4. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

приказа на отпуск вы можете здесь.

Это важно знать: Минимальное количество дней отпуска по Трудовому кодексу

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

Собственные формы

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Когда нужно писать заявление

Нормами ТК РФ предусмотрено три вида отдыха для штатных сотрудников компаний, а именно:

• Ежегодный;
• Дополнительный;
• Административный.

Первый и второй отпуска в силу ст.114 ТК РФ и ст.116 ТК РФ оплачиваемые, третий вид освобождения от должностных обязанностей предоставляется без оплаты, хотя и с сохранением рабочего места. При этом, учитывая, что основания для указанных отпусков законом предусмотрены разные, правила документального оформления также немного отличаются.

На оплачиваемый отпуск

В обычном порядке, если кадровый работник четко соблюдает нормы закона и график очередности содержит конкретные даты начала как основных, так и дополнительных отпусков сотрудников, вручается уведомление о дате начала и окончания отдыха. Трудящийся ознакамливается с документом, ставит подписи и возвращает кадровику. На основании уведомления издается приказ и рассчитывается компенсация.

Однако если график очередности отдыха не содержит четких дат отпусков и основывается только на периоде равном месяцу, по сложившейся практике заявление на отпуск составляет работник исходя из устно согласованных с руководством сроков отдыха с учетом специфики производства. Также заявление на отпуск пишется и в случае, если работнику требуется отпуск вне графика, к примеру, в виду личных проблем либо же иным объективным причинам.

Во исполнение ст.123 ТК РФ график отпусков является обязательным к соблюдению, как руководством, так и работниками. Однако при определенных обстоятельствах в документ можно внести изменения, что законом допускается.

В частности, трудящийся может попросить в заявлении о переносе отдыха на иной период по следующим причинам:

• Предоставление путевки для санаторно-курортного лечения по рекомендации врача;
• Для решения семейных проблем, к примеру, при переезде, разводе либо помощи в поступлении ребенка в ВУЗ.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Если производственный процесс от отсутствия служащего в предлагаемый период не пострадает, руководство, как правило, идет на встречу и на основании заявления предоставляет отдых. Также заявление выступает основанием для внесения корректировки в график.

Однако, в некоторых ситуациях, определенных законом, дирекция обязана перенести ежегодный отдых труженика на предлагаемый им период. Так в силу ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен по следующим основаниям:

1. Перед отпуском по БиР либо же сразу после него.
2. При совпадении отдыха с периодом болезни.
3. При исполнении сотрудником государственных или гражданских обязанностей, таких как военные сборы, привлечение в качестве присяжных заседателей, участников избирательной комиссии и т.д.
4. При требовании супруги военнослужащего по контракту отдыха одновременно с мужем.
5. При предоставлении отпуска совместителям.
6. Планового повышения квалификации по настоянию руководства.
7. При совпадении ежегодного и ученического отпусков.

В большинстве случаев, основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, что законом допускается. Однако в графике очередности, указанные виды отдыха должны быть отражены отдельно, учитывая, что основания для их представления, законом предусмотрены разные.

На отпуск за свой счет

Порядок оформления отпуска без сохранения заработка регламентируется нормами ст.128 ТК РФ. При этом указанная норма не предусматривает условия о предварительном составлении графика очередности данного вида отдыха ввиду того, что он предназначен для решения семейных проблем, наступление которых предвидеть невозможно.

Это важно знать: Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков в 2021 году

При этом данный вид освобождения от трудовых обязанностей в зависимости от оснований оформления может являться обязательным к предоставлению и не обязательным. В частности, руководство компании не вправе отказывать в оформлении отпуска в следующих случаях:

• Для регистрации брака;
• При рождении ребенка у сотрудника;
• В случае смерти близких людей.

Также дирекция обязана оформить отпуск по первому требованию льготным категориям, отдельно определенным законом, в частности:

1. Пенсионерам.
2. Инвалидам.
3. Вдовам погибших военнослужащих.
4. Совместителям.
5. Матерям и отцам одиночкам.
6. Родителям детей с ограниченными возможностями.
7. Папе и маме, воспитывающих двух и более детей.
8. Ветеранам боевых действий.
9. Чернобыльцам.
10. Северянам.
11. Сотрудникам, поступающим в ВУЗ для сдачи вступительных экзаменов.

В иных случаях, если трудящийся не принадлежит к льготной категории либо же у него возникли рядовые семейные трудности, административный отпуск оформляется при наличии согласия руководства с учетом специфики компании на основании поданного работником заявления.

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Дата приказа

При издании приказа на отпуск многие учреждения по-прежнему руководствуются нормами Постановления Госкомстата №1 и используют утвержденный формуляр Т-6. Однако с 2013 года указанный нормативный акт носит только рекомендательный характер, что предполагает возможность разработки бланка приказа на предприятии самостоятельно.

При этом ни в указанном акте, ни в трудовом законодательстве РФ не оговорен срок издания распорядительного акта, поэтому работник кадров волен оформлять формуляр в любой срок.

Однако по сложившейся практике приказ создается сразу же после поступления уже подписанного руководством заявления либо же вручения работнику уведомления, то есть за две недели до отпуска.

Конечно, оформить приказ о предоставлении отдыха можно и позже, однако стоит учитывать, что бухгалтерия производит расчет отпускных на основании приказа, а не заявления, ввиду чего распорядительный акт следует создать не позднее, чем за 3 дня, а желательно и в более ранние сроки.

Законом срок подачи заявления не предусмотрен, несмотря на важную роль документа. Однако отсутствие регламентации не дает права игнорировать иные статьи ТК РФ, а также саму процедуру оформления отпуска. Ведь за оформление приказа об отпуске отвечает не только кадровик, но еще и бухгалтерия, руководство и кладовщики. А так как всем вышеуказанным специалистам требуется время для согласования законного отдыха, поиска сменщика, приема инструментов, заявление рекомендуется писать все же за 14 календарных дней.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, который будет подтверждать отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Приказ составляется кадровой службой, подписывается руководителем предприятия и обязательно должен быть ознакомлен с ним сам сотрудник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

• Обязательный ежегодный отпуск.
• Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
• Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
• Отпуск по беременности и родам («декретный»).
• Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
• Творческий отпуск.
• Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
• Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Как составить приказ о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм:

• форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
• форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).

Важно. Приказ издается за 14 дней до начала ежегодного отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Приказ состоит из трех частей:

1. Заголовка (указываются реквизиты компании)
2. Наименования документа
3. Основная часть (содержание документа)
4. Оформляющая часть (визирование уполномоченный лиц, которые подтверждают правомерность документа)

За сколько времени до отпуска издается приказ

Действующие законы в области трудового права не определяют точные сроки, в которые необходимо составить приказ форма Т-6. Но при этом ответственное лицо должно помнить, что определены сроки, в которые отпускник должен получить обязательные выплаты.

Их необходимо выдать не менее чем за три дня до начала у работника отпускного периода, либо в течение такого же времени после предоставления заявления, подписанного руководством компании.

К данному моменту времени уже нужно, чтобы приказ существовал, поскольку именно он является указанием бухгалтеру расчетчику для определения суммы отпускной выплаты, а кассиру — для ее выдачи на руки.

Кроме этого, закон накладывает на администрацию субъекта бизнеса обязанность сообщить работнику о скором начале отпуска не меньше чем за 2 недели до события. В качестве такого оповещения можно использовать и оформленный приказ на отпуск.
Внимание: рекомендуется составить такое распоряжение во временной промежуток — от 2 недель до 3 дней до момента начала периода отдыха. И конечно, закон не устанавливает запрет на его более раннее составление.
Кроме этого, точный срок оформления приказа может быть закреплен во внутренних локальных документах компании. Если это сделано, то данные сроки нужно безоговорочно соблюдать.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск?

Как правильно оформить приказ представим в виде таблице.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Обязательные параметры приказа

1. Наименование документа, в данном случае это Приказ
2. Наименование организации с указанием правовой формы (ООО, ОАО, ИП и т.д.)
3. Информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер, наименование подразделения)
4. Дата формирования приказа
5. Вид отпуска
6. Количество дней отпуска с указание начала и окончания отпуска
7. Визирование уполномоченных лиц.
8. Визирование сотрудником после ознакомления

Печать на бланке приказа не проставляется. Подписывает приказ руководитель организации или другим уполномоченным лицом.

Директор имеет право или согласится с приказом или нет. А так же он может вносить изменения в него.