В общем порядке право на ежегодный, дополнительный и другие виды отпуска у недавно принятого сотрудника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК). Под данным сроком подразумевается непрерывный период трудовой деятельности в одной организации. Хотя, если быть точным, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск в первый год работы и до окончания этого периода. Это зависит исключительно от решения руководителя, наличия свободных сотрудников и обстановки на производстве.
Также новый работник вправе взять один выходной в любое время до истечения шестимесячного срока. Этот день будет высчитан из будущего отпуска и оплачен одновременно с ним. Что касается испытательного срока, его длительность может быть не включена в требуемый полугодовой период. Данный факт отражается в трудовом договоре, почему и требуется его внимательное прочтение перед подписанием.
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Новая редакция Ст. 122 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Оформление
Как руководство и кадровик определят, когда положен отпуск на новой работе, если сотрудник не включен в утвержденный график? Организации утверждают его в декабре, за 2 недели до наступления нового календарного года. И только что трудоустроенные граждане не всегда там оказываются. В этом случае изменения в график вносят уже по факту, но не во всех случаях. Новый сотрудник, который хочет уйти на отдых, пишет заявление с указанием даты ухода и продолжительности желаемого отпускного периода.
Правовые документы
- статьи 115 ТК РФ
- Статья 122 ТК РФ
- ТК РФ
- статья 260 ТК РФ
- статья 123 ТК РФ
- статья 262.1 ТК РФ
- статья 138 ТК РФ
Комментарий к Статье 122 ТК РФ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 Трудового кодекса РФ):
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.
Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.
Процедура продления отпусков
Как устанавливается закреплёнными в статье 124 ТК РФ нормативами, ежегодный подлежащий оплате отпуск продлевается или же перемещается на другой промежуток времени, рассчитываемый работодателем с принятием во внимание выдвинутых сотрудником пожеланий в таких ситуациях как:
Процедура продления отпуска
- Непредвиденное возникновение у работника нетрудоспособности носящей временный характер
- Выполнение работником именно в отпускной период разного рода государственных обязанностей, если законодательством предусматривается возможность временного освобождения такого работника от ведения им трудовой деятельности
- В иных ситуациях, оговорённых соответствующими нормативами трудового законодательства и прочими правовыми актами локального характера
Во всех вышеперечисленных обстоятельствах отпускной период автоматически пролонгируется на требуемое количество дней, при этом непосредственно на работнике лежит обязанность о незамедлительном уведомлении своего работодателя о возникших непредвиденных обстоятельствах.
Осуществить это работник, может как известив своего работодателя о возникшей ситуации посредством телефонной либо телеграфной связи, так и направив ему соответствующую подтверждающую документацию при помощи средств факсимильной связи или же по почте заказным почтовым отправлением.
При продлении подлежащего оплате отпуска перерасчёт перечисленных работнику отпускных средств не делается, по причине того, что оплата осуществляется за конкретный отпускной период, а за тот промежуток, когда работник был болен ему выплачивается соответствующее пособие из средств, располагаемых ФСС.
Необходимо также отметить, что как предусматривается зафиксированными в ст. 120 ТК нормативами, праздничные нерабочие дни (попадающие в отпускной промежуток) в сумму календарных дней, составляющих отпуск, не вводятся и, разумеется, под оплату не подпадают. Из этого вполне закономерно выводится, что в соответствующих ситуациях полагающийся работнику отпуск может увеличиваться на число нерабочих праздничных дней, выпадающих на период, когда этот отпуск реализуется работником.
Предоставление ежегодных, требующих обязательной оплаты отпусков, носит чётко регламентированный соответствующими законодательными нормативами характер. Понимание основополагающих принципов данной процедуры и правильное использование порядка её применения позволяет эффективно обеспечить строгое соблюдение соответствующих трудовых прав и избежать некоторых возможных недоразумений.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.
2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.
К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).
До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.
3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.
В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;
Отказ в отпуске новому сотруднику
Может ли начальник отказать в отпуске? Может, если на то есть особые обстоятельства. Для этого требуется согласие самого кадра. Издается особый приказ, представляемый гражданину на подпись.
СПРАВКА: В иных случаях — график отпусков незыблем для обеих сторон трудового договора. Если же наниматель упорствует, человек может во-первых, не выходить на работу со дня, предписанного расписанием (и прогулом это не будет!), а во-вторых -пожаловаться на сатрапа в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Или туда и туда одновременно.
О том что делать если работодатель не отпускает в отпуск, который идет по графику отпусков, читайте далее.
Последует проверка и если окажется, что организация виновата , то это грозит штрафом до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП). Очень важно при устройстве читать внимательно договор.
Там вполне могут содержаться особый порядок, а подпись будет означать, что все условия вы приняли. Если же график утвержден — не нужно его нарушать ни боссу, ни работнику.
Отпуск в первый год. Отпуск за второй год. Отпуск за последующие годы.
Право на отпуск в первый рабочий год возникает у работника только по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев. право каждого работодателя.
Существует также и обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы:
— женщинам- перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Во всех перечисленных случаях основанием для предоставления отпуска за первый рабочий год является письменное заявление работника.
Отпуск за второй год и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в вашей организации. При этом в одном календарном году работнику можно предоставить два отпуска за разные рабочие годы. Это означает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев). А шестимесячный срок — это всего лишь срок, когда работник получает право на использование своего первого отпуска. Сказанное не означает, что ему обязательно нужно предоставлять отпуск через каждые 6 месяцев работы. В рабочем году он имеет право только на один отпуск.
Поэтому, если работник получил отпуск за 1-й год работы по истечении 6 месяцев, он должен проработать у работодателя еще 5 месяцев (6 мес + 1 месяц отпуска + 5 мес. = 12 мес.), и только потом имеет право на отпуск за следующий (второй) рабочий год. При этом работодатель может предоставит такому работнику отпуск за второй год работы как в самом начале второго года, так и в самом конце.
Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу в данную организацию, а последующие со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Продолжительность непрерывной работы дает работнику право на получения отпуска. Трудовой кодекс называет продолжительность такой работы «стажем работы, дающим право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ст.121 ТК). В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются.
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении на прежней работе;
— другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или внутренним (локальным)нормативным актом организации.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются.
1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, когда:
— он появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
— не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
— не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
— имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором;
— отстранен по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
3. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.
Стаж, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск . начинает исчисляться со дня начало его работы у конкретного работодателя.
- Вы здесь:
- Главная
- Отпуск
- Отпуск в первый год. Отпуск за второй год. Отпуск за последующие годы.
См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Длительность
Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28. Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК). Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.
Обратите внимание
Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой статье
Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Особенности заполнения графика отпусков
По Трудовому кодексу РФ, очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается согласно графику. Он оставляется за две недели до окончания текущего трудового года. Это закреплено статьей 123 Кодекса.
Если на момент составления графика в организации есть сотрудники, работающие в компании меньше полугода, его обязательно должны внести в график на следующий год.
Если у работника изменятся обстоятельства, и он получит право получить оплачиваемых дни отдыха раньше, руководитель обязан внести соответствующие коррективы в отпускной график.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес. учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес. из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
График
Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа. Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.
Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза. Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.
Как предотвратить неприятности?
Несмотря на то, что трудовая инспекция и суд чаще принимают сторону сотрудника, подобные разбирательства требуют траты времени и нервов. Чтобы избежать этого, стоит знать, как предотвратить неприятности, связанные с предоставлением отпуска.
Существует одно важное правило – каждый человек должен обращать внимание на содержание трудового соглашение перед его подписанием. Причина в том, что подобный контракт может предусматривать особую систему предоставления дней отдыха.
Все бумаги, которые передают сотруднику под подпись, нужно предварительно прочитывать. В противном случае всегда есть риск столкнуться с неожиданными и неприятными факторами, а порой даже с отказом в отпуске в желаемое время.
