Статья 94 ТК РФ — Продолжительность ежедневной работы (смены)

Главная страница » Трудовое право » Какая максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) в 2021 году?

В компаниях продолжительность ежедневной работы зависит от вида бизнеса, условий производства, утвержденного режима труда и отдыха. Она закрепляется внутренними документами фирмы, трудовым договором.

• Что понимается под рабочим днем и как регулируется его длительность
• Ограничения по времени еженедельной работы
• Для кого закреплено предельное количество часов в смене
• Продолжительность рабочего дня предшествующего празднику и в ночное время
• Неполный рабочий день по желанию сотрудника

На законодательном уровне урегулирована только предельное время еженедельной работы, а также установлен ряд ограничений по протяженности смены для определенных групп персонала.

Работодателям при определении длительности трудового процесса следует учитывать все особенности, установленные в нормативных актах.

Что понимается под рабочим днем и как регулируется его длительность

Период времени в течение суток, когда сотрудник реализует возложенную на него нанимателем трудовую функцию называется рабочим днем.

Раздел 4 ТК РФ (.docx)»

Длительность занятости в день, время начала и завершения деятельности, частота перерывов для отдыха и их общая временная протяженность закрепляются локальными положениями, правилами, сменными графиками.

Если порядок организации труда отдельных сотрудников, отличается от общепринятых у работодателя, то на него обязательно должно быть указание в их трудовых контрактах.

Согласно требованиям ст. 91 ТК РФ занятость персонала у нанимателя не может быть более 40 час. в неделю. Это правило обязательно для всех работодателей независимо от сферы их деятельности, способов организации труда.

Какие задачи помогает решить проведение анализа

Анализ эффективности использования рабочего времени позволяет:

• Получить объективную информацию о том, насколько эффективно используется рабочее время.
• Установить объем потерь, обнаружить причины их возникновения.
• Определить, как разные факторы влияют на изменение объема производства продукции в ту или иную сторону.
• Рассчитать, сколько работников можно высвободить из производства.

В нынешних экономических условиях анализ использования рабочего времени работниками поможет найти резервы для повышения продуктивности труда. Эффективное использование трудовых ресурсов поможет снизить себестоимость выпущенной продукции, повысить уровень рентабельности и прибыли.

Ограничения по времени еженедельной работы

Определенным категориям персонала установлено ограниченное предельное время исполнения еженедельных профессиональных обязанностей (ст. 92 ТК РФ).

Для них действуют следующие ограничения по ее длительности:

1. Для граждан, не достигших 16 лет – в пределах 24 часов;
2. Для трудящихся с 16 до 18 лет, трудящихся на местах с вредными факторами (3 и 4 степень) и опасными условиями работы – не дольше 36 часов;
3. Для сотрудников с инвалидностью I и II группы – в пределах 35 часов;
4. Для педагогов – норма в 36 часов;
5. Для персонала медучреждений – до 39 часов;
6. Для граждан, участвующих в научно – исследовательских и конструкторских работах с токсичными материалами химоружия и связанных с ликвидацией соответствующих объектов по его производству – до 24 часов;
7. Для тех, кто перевозит, обслуживает и обеспечивает сохранность химического оружия – в пределах 36 часов;
8. Для ветеринаров и иных работающих граждан, оказывающих противотуберкулезную помощь при обслуживании больных туберкулезом животных – не более 30 часов.

Указанное уменьшение трудовой недели для приведенных групп персонала, кроме граждан до 18 лет, является их полной нормой и не приводит к уменьшению размера заработной платы.

То есть, такие сотрудники должны получать плату за труд аналогичную той, что начисляется за 40 часов работы в обычных условиях.

Зарплата от количества отработанного времени выплачивается только гражданам с сокращенной нормой до 18 лет.

Компании, при разработке графиков выходов сотрудников на работу и закрепления во внутренних документах длительности исполнения трудовых функций в течение дня обязаны укладываться в приведенные выше предельно допустимые величины.

Они могут использовать по согласованию с профсоюзом или трудовым коллективом трудовую неделю в 5 или 6 дней, гибкий режим организации труда (графики работ, сменности).

Независимо от выбранного варианта организации труда, наниматель должен соблюдать приведенные выше ограничения по времени еженедельной работы.

Для некоторых групп трудящихся в законах закреплено максимальное количество продолжительности рабочего дня.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

• 16 часов в неделю — для работников в возрасте до шестнадцати лет;
• 5 часов в неделю — для работников, являющихся инвалидами I или II группы;
• 4 часа в неделю — для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет;
• 4 часа в неделю и более — для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи. Федеральным законом может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников). Статья 93. Неполное рабочее время По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены) Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

• для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
• для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от
• четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 3,5 часа;
• для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

• при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемых Правительством Российской Федерации, продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.
Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Статья 96. Работа в ночное время Ночное время — время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; инвалиды; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Статья 97. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Статья 98. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (совместительство) По заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства. Работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. Внутреннее совместительство не разрешается в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 99. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (сверхурочная работа) Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих случаях: 1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия; 2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование; 3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников; 5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Глава 16. Режим рабочего времени

Статья 100. Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Статья 105. Разделение рабочего дня на части На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Для кого закреплено предельное количество часов в смене

Помимо предельных значений по продолжительности еженедельной занятости у нанимателя, для некоторых категорий персонала установлено максимально допустимое время занятости в день (ст. 94 ТК РФ).

Рассмотрим состав таких трудящихся и разрешенный для них режим труда.

Не достигшие совершеннолетия граждане, в том числе, совмещающие учебу с работой во время отдыха между частями учебного года:

• 14 — 15 лет — составляет 4 час;
• Для работников 15 — 16 лет – составляет 5 час;
• 16 — 18 лет – равно 7 час.

Учащиеся до 18 лет, совмещающие учебу с трудовой деятельностью на протяжении уч. года:

• 14 — 16 лет – не должно превышать 2,5 час;
• 16 — 18 лет – до 4 часов.

Граждане, выполняющие обязанности на местах в вредными условиями труда:

1. Если максимальное время недельной занятости на таких участках ограничивается 36 часами – не свыше 8 часов;
2. Если недельное ограничение составляет 30 часов – в пределах 6 часов.

Кроме того, в случае, когда компания использует еженедельный режим труда по 6 дней, рабочий день накануне выходного ограничивается 5 часами.

Отраслевым соглашением или колдоговором для сотрудников, занятых на вредных и опасных участках разрешено увеличивать длительность смены при условии выполнения требования не превышения максимальной длительности труда в неделю:

1. Еженедельная работа ограничена 36 часами – до 12 часов;
2. Если разрешено трудится до 30 часов в течение 7 дней – не более 8 часов.

Максимальное количество продолжительности рабочего дня, не превышающего 12 часов закреплено:

• Для тех, кто трудится на вахте;
• Членам команды самоходных судов.

Как еще можно использовать формулу

Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.

Его формула:

Кинт = Кирд * Кирг,

где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.

В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.

Основное

Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня. Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной. И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.

Продолжительность рабочего дня предшествующего празднику и в ночное время

Трудовое законодательство предписывает уменьшать длительность смены на час, если она наступает непосредственно перед праздничным днем (ст. 95 ТК РФ).

Указанное положение должно применяться независимо от выбранного режима труда: 5, 6-дневной работы или сменного графика.

Исключение установлено только для компаний с непрерывным процессом производства, в которых предусмотрено вместо уменьшения длительности работы предоставление дополнительных часов отдыха или повышенная оплата, как для сверхурочных часов за переработку.

При переносе праздника на другой рабочий день, длительность смены должна соответствовать рабочему времени, установленному для дня, на который перенесено время отдыха.

Спорным моментом до сих пор является вопрос сокращения предпраздничной смены при учете отработанных часов в порядке суммирования.

Существует 2 точки зрения на данный вопрос:

1. Смены должны сокращаться накануне праздников, так как это требование распространяется на все варианты организации труда;
2. Смены перед праздниками можно не уменьшать на час, так как график работ должен составляться с учетом соблюдения максимальной нормы в 40 час. за неделю за период учета.

Кроме того, не подлежит сокращению на час рабочий день в случае, если празднику предшествует выходной.

В ситуации, когда работник привлекается для выполнения должностных функций в темное время суток с 22.00 час. до 6.00 час., подобная смена должна быть сокращена на час по сравнению с дневной.

Исключение из указного правила утверждено:

1. Для сотрудников, нанятых исключительно для работы только в ночь;
2. Для предприятий с непрерывной схемой производства, где подобное уменьшение времени работы невозможно в соответствии с условиями труда.

Пример расчета

Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.

Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов. Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа.

Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.

Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.

Как проводится анализ

Проводя анализ использования рабочего времени, сотрудники финансово-экономической службы сопоставляют отчетные данные с плановыми показателями. Также данные по отчетному периоду сопоставляют с аналогичными показателями предыдущих лет. Анализ следует проводить в целом по субъекту хозяйствования, по отдельным подразделениям и по разным категориям работников.

Эффективность использования рабочего времени наглядно демонстрирует отношение фактически отработанного времени к плановому. Особое внимание уделяется видам потерь и источникам их образования: больничные, прогулы, простои из-за отсутствия сырья и материалов, простои из-за неисправности оборудования, сбои в подаче электроэнергии и т.д.

Данные для проведения анализа получают в т.ч. из следующих документов

• Отчеты о выполнении плана по труду.
• Табели явки на работу.
• Фотографии рабочего дня и другая первичная документация.
• Статистические отчеты по труду.
• Данные о потерях от брака (потребуются для определения непроизводительных потерь).

При проведении расчетов для анализа всех работников нужно разделить на две категории:

• промышленно-производственный персонал – включает всех работников, связанных с основной деятельностью организации;
• непромышленный персонал – сюда относятся работники прочих подразделений, входящих в состав предприятия, например, столовой, медпункта, библиотеки и т.д.

Анализ использования фонда рабочего времени является важным элементом аналитической деятельности каждого субъекта хозяйствования. Ответственный специалист выполняет расчеты по двум направлениям: потери рабочего времени и непроизводительное использование рабочего времени. Следует отметить, что на объем изготовленной продукции численность работников оказывает влияние в меньшей степени, нежели количество затраченного труда.