Порядок предоставления декретного отпуска и его окончания закреплен на законодательном уровне. Для получения права на него будущая мать должна составить заявление и подготовить приказ. Форма документов является унифицированной, бумаги в обязательном порядке проверяются и подписываются должностными лицами. На основании приказа начисляются положенные социальные выплаты (из фонда соцстраха и средств нанимателя, если женщина изначально была трудоустроена официально). Для выхода из декрета также нужно будет соблюсти законодательный порядок. Он предполагает составление работницей заявления, на основании которого должностное лицо подготавливает приказ. Подробнее далее.
Когда выходить и можно ли это сделать раньше срока?
Каждой трудоустроенной девушке по законодательству разрешено уходить в отпуск по уходу за новорожденным до 1,5 или 3 лет после рождения малыша (о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком, можно прочесть здесь, а о том, как продлить его до 3 лет, узнайте в отдельной статье). Данный вид отпуска и все связанные с ним процедуры, в том числе и досрочный выход, регламентируются ст.256 ТК РФ.
Девушка вправе находиться в отпуске по уходу до истечения его срока, т.е. до момента исполнения ребенку 3 лет. После на следующий рабочий день она должна приступить к своим трудовым обязанностям.
Также в силу каких-либо обстоятельств и причин девушка, находящаяся в таком отпуске, может начать осуществлять свою трудовую деятельность досрочно. При этом она может приступать к работе сразу по завершении отпуска по беременности и родам.
Поскольку чаще всего работодатель нанимает на место ушедшей в отпуск беременной девушки временного сотрудника, то о решении приступить к трудовой деятельности девушке следует предупредить работодателя заранее. Это необходимо, чтобы успеть решить все организационные вопросы с выходящим и замещающим беременную девушку с сотрудником.
Частые ошибки
Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.
Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.
Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.
Пошаговая инструкция по досрочной процедуре
Каждая девушка, решившая по своему желанию досрочно выйти из предоставленного ей законного отпуска, должна совершить определенную последовательность действий. Далее расскажем, как прервать отпуск в досрочном порядке.
Подача заявления
Важно. За несколько дней до предполагаемой даты выхода обязательно следует уведомить работодателя в устной и письменной форме.
Заявление о намерении выйти на работу составляется в произвольной форме на имя работодателя, в нем следует указать:
- дату возобновления трудовой деятельности;
- условия выполнения обязанностей (полный, неполный рабочий день, на дому);
- прекращение или продолжение выплаты пособия;
- дату подачи заявления и подпись заявителя с указанием должности.
Дополнительных документов к этому заявлению прикладывать не нужно. Этот документ передается работодателю, который должен выпустить соответствующий приказ.
Составление приказа
Приказ составляется на основании поданного заявления. Строгий образец документа не утвержден, но в нем должны быть отражены следующие моменты:
- отсылка на поданное сотрудницей заявление;
- утвержденная дата ее выхода и режим рабочего дня;
- дата последнего дня законного отпуска по уходу за ребенком;
- распоряжение о прекращении или продолжении выплаты пособия;
- распоряжение о внесении изменений в кадровые документы;
- дата выхода и подписания приказа, а также личные подписи работодателя, выходящей сотрудницы и бухгалтера.
Важно. Личная подпись сотрудницы необходима, чтобы подтвердить факт ее ознакомления с положениями приказа.
Заполнение кадровых документов
Начальнику отдела кадров необходимо будет внести в кадровые документы соответствующие изменения. В личной карточке сотрудника на сновании выпущенного приказа должны быть внесены изменения о прекращении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его прекращения.
С какой даты сотруднице приступать к своим обязанностям?
В приказе работодателя должна быть указана дата начала трудовой деятельности. Обычно ей выступает дата выпуска приказа, но может быть и другой день. Она обязательно должна быть оговорена и согласована между работодателем и сотрудницей.
Далее вы можете посмотреть видео о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:
Как быть, если на место «декретницы» принят временный работник?
Согласно законодательству, девушка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти из отпуска в любое время и приступать к трудовой деятельности по ранее занимаемой должности. Также без согласия сотрудницы во время ее нахождения в отпуске она не может быть переведена на другую должность или быть уволена, только если организация не прекратила свою деятельность.
При досрочном выходе девушки из законного отпуска по уходу за малышом временно работающий на ее должности сотрудник либо увольняется с выплатой положенных денежных средств либо переводится на другую свободную должность. Именно по этой причине девушка должна заранее предупреждать работодателя о досрочном возвращении из отпуска, чтобы он успел решить все вопросы со временным работником.
Заполнение пустых граф бланка приказа
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии. В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).
Это важно знать: Диспансеризация во время отпуска (если сотрудник прошел диспансеризацию в отпуске)
Нюансы оформления на неполный день
Справка. Согласно ст.256 ТК РФ, девушка имеет право выйти досрочно из отпуска по уходу и осуществлять трудовую деятельность как полный, так и неполный рабочий день или неделю, можно даже брать работу на дом (если должность позволяет такое).
Данное условие должно быть обязательно обозначено в заявлении сотрудницы и прописано в приказе. При этом работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе.
Также потребуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором обязательно прописывается обновленный режим работы до достижения ребенком 3 лет. Кормящим девушкам до достижения малышом полутора лет в графике работы должны выделять время на кормление, продолжительность которого составляет от 30 минут через каждые 3 часа при одном малыше и более 1 часа при большем количестве детей.
Подробнее о том, можно ли выйти на неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком, с сохранением пособия и как это сделать, узнайте в отдельном материале.
Особенности регулирования труда женщин, вышедших из декретного отпуска
И нанимателям, и вышедшим из декрета работникам следует знать об особом статусе матери, имеющей ребёнка до трёх лет. И первая особенность касается выплаты пособия от ФСС — его продолжают платить, если малыш не достиг полуторагодовалого возраста, а мама вышла на работу в условиях неполного трудового времени или на дому. Выход же на полный трудовой день, а также после достижения ребёнком полуторагодовалого возраста, исключает право на материальную поддержку со стороны государства.
Другие трудовые права мам с детьми до трёх лет таковы:
- Вышеупомянутое право на неполное трудовое время (полагается одному из родителей) — ст. 93 ТК.
- Право не быть уволенной по инициативе нанимателя (за исключением виновных оснований расторжения контракта) — ст. 261 ТК.
- Право не давать согласие на командировку, привлечение к труду в ночное время, сверхурочно и в праздники — ст. 259 ТК.
- Право на перерывы для кормления малыша, не достигшего полуторагодовалого возраста — ст. 258 ТК.
Выход из отпуска, предоставленного маме или другому члену семьи с целью заботы о малыше, в срок (то есть, ровно в три года) не оформляется документально. Сотрудник должен приступить к работе на прежних условиях и в прежнем режиме. Если же мама решила выйти из декрета досрочно, ей необходимо написать соответствующее заявление. Условия труда, а также дальнейшая выплата пособия будут зависеть от конкретной ситуации.
Сохраняется ли у мамы пособие?
Законодательством предусмотрено два варианта:
- При выходе на полный рабочий день сотруднице прекращают выплачивать пособия, даже если ребенку еще нет полутора лет.
- При осуществлении трудовой деятельности с неполным рабочим днем/неделей или на дому сотрудница не лишается выплаты пособия до достижения ребенком полутора лет. При этом она также будет получать заработную плату в соответствии с отработанными часами.
Внимание! Второй вариант будет наиболее приемлемым сотруднице, поскольку она не прекращает свой отпуск по уходу за малышом, вовлечена в трудовой процесс без потери имеющихся навыков, имеет при этом время на ребенка и получает законное пособие.
О том, как оформить пособие, можно узнать в этом материале, а о том, от чего зависит размер выплат, формуле расчета и других тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком, узнайте здесь.
Образец заполнения бланка
Для правильного оформления документа можно использовать образец приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Бланк может быть стандартным или разработанным в организации индивидуально.
Во втором случае форма должна закрепляться учетной политикой и может существенно отличаться от типовой. Нарушением это не будет, так как сегодня нет ограничений по использованию таких форм.
Что делать в случае отказа?
Согласно законодательной базе РФ, каждый работодатель должен принять на работу сотрудника, который по своему желанию намерен досрочно начать трудовую деятельность. При отказе со стороны работодателя работница имеет право написать заявление-жалобу в инспекцию по охране труда.
Также необходимо предоставить доказательства. Это может быть мотивированный отказ в письменном виде, а при отправке заявления заказным письмом – квитанция и его копия с отметкой. В этом случае правда будет на стороне заявителя, поскольку со стороны работодателя происходит ущемление прав родителей малолетних детей и нарушение законодательства.
Итогом таких разбирательств станет восстановление сотрудницы в должности и выплата работодателем штрафа.
Имеет ли право работодатель принудить выйти?
Желание девушки досрочно выйти из законного отпуска по уходу за ребенком является добровольным. Работодатель не имеет права принуждать выходить на работу ранее положенного срока. В этом случае также возможно обращение в инспекцию по охране труда.
При получении со стороны работодателя угроз в виде увольнения не нужно на них вестись и писать заявление по собственному желанию, поскольку в этом случае девушка потеряет возможность получать пособие по уходу за малышом (о том, можно ли уволить женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, узнайте тут).
Можно ли оформить отпускной период на другого родственника?
Уходить в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет может не только мама, но и любой другой близкий родственник, который фактически ухаживает за новорожденным. На свое место работы этому родственнику, например, папе или бабушке следует предоставить такие документы:
- заявление на уход в отпуск по уходу за малышом;
- копию свидетельства о рождении;
- справку с рабочего места мамы, которая будет подтверждать факт ее выхода на работу и невозможность ухаживать за малышом и получать законное пособие.
К сведению. Таким шансом можно пользоваться в любое время до момента исполнения ребенку трех лет.
Из видео ниже можно подробнее узнать о нюансах оформления отпуска по уходу за ребенком на другого родственника:
Более подробно о том, можно ли отцу уйти в отпуск по уходу за малышом, читайте здесь, а как бабушке или дедушке взять подобный отпуск можно узнать в этой статье.
