Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Оформляя поездку работника, руководителю необходимо учитывать некоторые действующие нормы. Следует знать, что не все сотрудники могут быть направлены в командировку, а отдельные категории граждан обязательно должны дать свое письменное согласие о планируемых мероприятиях.

Специалисты, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, могут быть отправлены в командировку для исполнения производственных задач (ст.166 ТК РФ), решение которых возможно вне места постоянной работы. Отсутствие в трудовом законодательстве упоминания о другой местности зачастую создает ошибочное мнение, что выполнение любого производственного задания вне предприятия признается служебной командировкой. Исполнение обязанностей в том же населенном пункте, где территориально расположена организация, не является таковой (сотрудник может возвращаться домой каждый день).

Нужно ли брать согласие с работника на командировку

Считать подпись на приказе о командировке таким согласием не следует. Она всего лишь подтверждает факт ознакомления с распоряжением руководства. Рекомендуется оформить отдельный документ, где будет содержаться следующая информация:

обоснование необходимости направления сотрудника в командировку;
планируемые сроки поездки;
уведомление о праве работника на отказ с указанием причины в соответствии с трудовым законодательством;
полагающиеся работнику при направлении в командировку гарантии и компенсации (например двойная оплата за работу в выходной день);
другие сведения, которые работодатель сочтет необходимыми.

Также рекомендуется указать формулировки, подтверждающие, что работник со своим правом на отказ от командировки ознакомлен и выражает свое согласие или несогласие на поездку.

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Каких работников можно все-таки обязать отправиться в командировку (даже если они против)? Если работник не относится к категориям сотрудников, поименованным выше (которых отправлять в командировки нельзя или которых можно отправить только с их письменного согласия), то работодатель не обязан спрашивать согласие работника на отправление в командировку. Однако если такой работник отказывается отправляться в служебную поездку, он должен указать свою причину для отказа. И в таком случае работодатель вправе решать – признать ли указанную причину уважительной или нет.

Уважительными причинами считаются, в частности, поводы, по которым сотрудник вправе не выйти на работу. Например, болезнь, если работник приносит листок нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ).

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

ТК, где сказано, что если какие-то условия в трудовой договор не включены, это не делает их исполнение необязательным. В другой город Прежде всего, руководитель должен помнить, что есть ряд работников, которых закон прямо запрещает в командировки направлять. Даже если они сами не против, а командировка предполагается в пределах одного населенного пункта.

Какой бы ни была производственная необходимость, не могут быть командированы ни при каких обстоятельствах: беременные женщины ст. 259 ТК несовершеннолетние работники ст. 268 ТК те сотрудники, с которыми заключен ученический договор ст. 203 ТК инвалиды Закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ, ст. 23 Помимо таких сотрудников, есть те, кто имеет право от предложенной командировки отказаться, особенно если она связана с пребыванием в другом городе.

За отказ от командировки работника можно уволить

Работодателю следует ознакомить работников с правом отказаться от командировки Помимо получения согласия работодателю следует вышеперечисленных работников ознакомить в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку.

Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме.

Внимание Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке.

Пример уведомления работника с правом отказаться от командировки Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия»ООО «Гарантия» Экономисту договорного отделаКоролевой О.М. Уведомлениео праве отказаться от командировки 22.02.2012 г. исх.

Когда нужно письменное согласие на командировку

Однако для этого должны соблюдаться следующие очень важные условия: 1) если в организации есть локальный нормативный акт, которым предусмотрен порядок выплаты премий (например, Положение об оплате труда, Положение о премировании персонала); 2) и если в этом локальном нормативном акте одним из критериев для получения премии предусмотрено условие соблюдения работником трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, отсутствие у него дисциплинарных взысканий в периоде, за который выплачивается премия. Подтверждение: ст. 129, 135 Трудового кодекса РФ, письмо ФНС России № КЕ-4-3/5165 от 1 апреля 2011 г. При этом в указанном случае такой дисциплинарный проступок, как необоснованный отказ от командировки, должен быть документально зафиксирован (например, докладной запиской непосредственного руководителя работника).

Как оформить согласие работника на командировку у которой ребенок до 3-х лет?

Какие меры работодатель вправе применить при необоснованном отказе работника от командировки? Если у сотрудника нет уважительных причин для отказа от командировки, однако он отказывается ехать в служебную поездку, то работодатель вправе применить следующие меры.

Во-первых, это может быть расценено как неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. А в отношении данного проступка работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания в соответствии с положениями ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ.

Данную позицию подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 18.06.2012 по делу N 33-1549), которая признает необоснованный отказ работника от командировки дисциплинарным проступком.

Дисциплинарными взысканиями за данный проступок могут быть замечание или выговор.

Отказ от командировки

По общему правилу трудовым законодательством не установлено обязательство работодателя спрашивать у работника согласия на служебную командировку (будь то командировка по России или заграницу).

Однако для отдельных категорий работников положениями Трудового кодекса РФ установлены ограничения для их направления в командировку.

Кого нельзя отправить в командировку? Направить в командировку нельзя: — беременную женщину (ч.

1 ст. 259 Трудового кодекса РФ); — работника в возрасте до восемнадцати лет. Исключения: творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, спортсмены.

Что нужно знать о командировках

Источник: //advocatus54.ru/nuzhno-li-brat-soglasie-s-rabotnika-na-komandirovku/

Приказ об отзыве

Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен кадровым приказом. Его можно издать по форме, принятой в организации (стандартной формы для таких приказов нет).

В приказе необходимо указать:

ФИО и должность сотрудника;
дату, с которой он отозван из отпуска;
даты переноса, если они указана в согласии.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

ООО Альфа Бета

9 апреля 2021 года

ПРИКАЗ № 01013-к

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью направления в служебную командировку бухгалтера Сидоровой А.И. и с учетом ее согласия:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Прервать 10 апреля 2021 года ежегодный оплачиваемый отпуск бухгалтера Сидоровой А.И., предоставленный ей согласно утверждённому графику отпусков с 1 апреля 2021 года по 15 апреля 2020 года.
Бухгалтеру Сидоровой А.И. приступить к работе 10 апреля 2020 года.
Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 5 календарных дней предоставить Сидоровой А.И. Согласно ее заявлению с 1 июня 2021 года.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка главного бухгалтера Петровой Н.П. от 7 апреля 2021 года, согласие бухгалтера Сидоровой А.И. от 8 апреля 2021 года.

Генеральный директор /подпись/

Внесение изменений в кадровые документы

Вызов работника из отпуска потребует внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

В графике отпусков изменения дат отражаются в графе 10 «Примечания». В ней необходимо указать, что отзыв из отпуска произошёл на основании соответствующего приказа и внести дату, с которой работник фактически приступил к работе.

Новая дата, если она определена работником, также указывается в графике.

В личной карточке работника информация о переносе должна быть отражена в разделе VIII формы, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 5 января 2001 года № 1.

В табеле учета рабочего времени отражаются сведения о фактически сотрудником отработанных днях:

дни отдыха о или «09»;
дни, на которые сотрудник был отозван, о или «01».

Последующее направление сотрудника в командировку оформляется в обычном порядке (подробнее об этом здесь).

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Служебная командировка – поездка работников по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса РФ). В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Нужно ли работодателю получать согласие работника на направление его в командировку?

У каких работников нужно получить согласие на направление в командировку?

Направление работников в командировки – для многих работодателей является обычным делом. И, направляя работников в командировки в различные регионы, многие работодатели при этом забывают, что трудовым законодательством определен перечень лиц, при командировании которых нужно получить их согласие.

Так Трудовой кодекс Российской Федерации требует получить согласие у следующих работников:

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);• работников, имеющих детей-инвалидов (статья 259 Трудового кодекса РФ);• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (статья 259 Трудового кодекса РФ);• отцов, воспитывающих детей без матери (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ);

• опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ).

Работодателю следует ознакомить работников с правом отказаться от командировки

Помимо получения согласия работодателю следует вышеперечисленных работников ознакомить в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку. Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме.

Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке.

Пример уведомления работника с правом отказаться от командировки

Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» ООО «Гарантия»

Экономисту договорного отдела Королевой О.М.

Уведомление о праве отказаться от командировки

22.02.2012 г. исх. №35

Уважаемая Оксана Михайловна!

В связи с необходимостью проведения переговоров с ООО “Поставки” о заключении договоров поставки товаров предлагаю направить Вас в командировку в г. Тверь с 28 февраля по 05 марта 2012 года.

Одновременно уведомляю Вас о том, что в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации, Вы, как женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеете право отказаться от служебной командировки.

О своем согласии или несогласии поехать в служебную командировку сообщите в от-дел кадров до 27 февраля 2012 года.

Генеральный директор Михайлов Л.И. Михайлов

С правом отказаться от служебной командировки ознакомлена. Против поездки не возражаю.

22.02.2012 г. Королева О.М. Королева

Установлен запрет на направление в командировки

Законодательством установлен запрет на направление в командировки ряда работников. Так, безусловный запрет на направление в служебные командировки установлен для бе-ременных женщин (статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации).

Их нельзя направлять в командировки даже при наличии их согласия.

Также нельзя посылать в командировку работников в возрасте до 18 лет, за некоторым исключением (статья 268 Трудового кодекса РФ) и работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (часть 3 статьи 203 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание!

Отказ указанной категории работников от поездки в командировку не является дисци-плинарным проступком и не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке “Советы экспертов от А до Я”? Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Источник: //www.experto24.ru/pravo/trudovoe-pravo/nuzhno-li-poluchat-soglasie-rabotnikov-na-napravlenie-v-komandirovku.html

Типичные ошибки

Ошибка: В командировку был направлен студент ВУЗа, одновременно трудящийся на предприятии.

Комментарий: Направлять в командировку учащихся высших и средний учебных заведений запрещено, если только сотрудник не дал свое письменное согласие.

Ошибка: В командировку был направлен несовершеннолетний сотрудник.

Комментарий: Работников младше 18 лет запрещено направлять в командировку даже при наличии их письменного на то согласия.

Надо ли в приказе на командировку писать согласие работника

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

приказа на командировку и образец заполнения в 2021 году Приказ формы Т-9 для одного сотрудника приказа на командировку бесплатно в формате Word. приказа по форме Т-9 в формате Excel. Приказ на командировку в 2021 году образец скачать бесплатно в формате Pdf.

Важно

В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их. Документальное оформление служебной командировки Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы. Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Приказ о направлении работника в командировку по форме т-9

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Оформляем командировки по-новому

Источник: //tk-advokat.ru/2021/04/18/nado-li-v-prikaze-na-komandirovku-pisat-soglasie-rabotnika/

Заявление на командировку

Согласно ТК РФ, ст.166, командировкой признается служебная поездка, в которую направляется сотрудник. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее исполнения.

Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.

Все служебные командировки регламентируются Положением №749 «О направлении в командировку» от 13 октября 2008г.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Командировочные расходы могут быть компенсированы только для официально трудоустроенных сотрудников. Соответственно должен быть оформлен приказ на командировку, выдано командировочное удостоверение и служебное задание.

В некоторых случаях необходимо от сотрудника заявление на командировку.

В каких случаях требуется?

В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно — например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.

Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

Трудовой кодекс РФ

Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.

Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

сотрудники до 18 лет;
женщины беременные;
сотрудники, работающие по ученическому договору;
сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

Поездка за счет принимающей стороны

Согласно ТК РФ все командировочные расходы сотрудника подлежат возмещению.

Они складываются из затрат к месту проведения командировки, проживание, питание и расходы связанные с командировкой. Возмещать произведенные затраты может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая.

Перед отправлением сотрудника обе стороны должны заключить соглашение в письменной форме. В нем указывается, кто из организаций производит оплату и каких командировочных расходов.

При составлении приказа на командировку сотрудника указывается, что оплата командировочных расходов производит принимающая сторона.

Оплата будет произведена только после предоставления документов, подтверждающих расходы.

При составлением приказа на командировку сотрудник должен написать заявление. В документе должно быть указано, что сотрудник просит направить его в командировку за счет принимающей стороны.

Поездка на личном транспорте

При выборе транспорта для следования к месту назначения командировки нет строгих рамок, указанных в ТК РФ или НК РФ.

Необходимо согласовать этот вопрос с руководителем предприятия. Это может быть ж/д, автобус, авиа или автомобиль. Директор выберет наиболее финансово выгодный или удобный.

При передвижении к командировке на личном автотранспорте расходы на бензин могут быть учтены в составе командировочных расходов.

Для этого сотрудник должен предоставить ПТС, подтверждающий, что именно он владелец автомобиля. Затем написать заявление о желании следовать в командировку на автомобиле.

Бухгалтерия оформляет соответствующий приказ.

Из практики: предприятие оформляет договор, по которому она арендует автомобиль у сотрудника. На его основании работник следует на машине в командировку, а расходы на бензин могут быть приняты для целей налогообложения. По возвращении заполняется путевой лист и к командировочному удостоверению прикрепляются кассовые чеки о заправке.

Требования к документу

Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. В первом варианте дата и подпись должна быть проставлена вручную заявителем.

Форма и текст

Форма состоит из шапки, текста и заключения:

В шапке указывается на кого и от кого составлено заявление.
В тексте прописывается сам текст.
В заключении ставится дата составления и подпись сотрудника.

Как заполняется заявление:

В строке «кому» указывается должность (руководитель, генеральный директор), фамилия инициалы и название организации.
В строке «от кого» указывается должность и фамилия, инициалы сотрудника.
В теле заявления указывается название «Заявление на командировку» и далее идет текст. Пример заявления приведен далее.
После текста заявления ставится дата и подпись сотрудника, отправляемого в командировку. В скобках указывается фамилия, инициалы.

Дата

В командировочном удостоверении ставится дата убытия сотрудника на транспорте. Заявление на командировку пишется за несколько дней до поездки.

Приказ оформляется только после принятия и регистрации заявления.

Пример (образец) документа:

Примерный текст заявления

Как написать заявление на командировочные расходы?

Заявление составляется для получения денежных средств на командировочные расходы.

Даты

Заявка на командировку составляется за несколько дней до командировки.

При составлении в день поездки сотрудник не успеет получить авансовые средства.

Пример (образец):

Заявление на командировочные расходы

Таким образом, при направлении сотрудника в командировку из определенной категории лиц необходимо получить от него заявление. В нем он указывает, что согласен отправиться в поездку и ознакомлен с возможностью отказа.

При одобрении заявления на командировочные расходы руководителем бухгалтерия перечисляет запрошенную сумму. После прибытия из командировки необходимо документально отчитаться о совершенных расходах.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/zajavlenie-na-komandirovku-obrazec/

Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

> Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.

При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.

В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.

Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
родители детей, имеющих инвалидность;
трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
отцы-одиночки;
опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Может ли работодатель отправить работника в другой город, если он не согласен?

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.

Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

Итоговое решение принимается руководителем самостоятельно. Подводя итог, можно сделать определенный вывод.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.

Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.

Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.

В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.

Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

информация о работодателе;
должность и ФИО составителя;
наименование документа;
основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
дата рабочей поездки, продолжительность;
отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
дата оформления согласия;
личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Так выглядит образец:

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.

В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.

Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.

Предварительно работодатель обязан письменно уведомить трудящуюся о том, что у нее есть право отказаться.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Выводы

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/soglasie-obrazetc.html

Вправе ли работник отказаться от командировки?

В большинстве случаев, работнику не дается право отказа от предстоящей командировки.

Вам будет интересно:

Сотрудник воспользовался такси в командировке — можно ли брать в расходы эти затраты

Согласно нормам, она считается частью выполнения его трудовых обязанностей. Если он откажется от нее, работодатель может расценить это как невыполнение служебных обязанностей, и работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до расторжения трудового соглашения.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не относится ко льготным категориям работников, то он не вправе отказываться от поездок. Единственная для него возможность отказаться от поездки — обращение к работодателю с целью его уговора.

Уважительные причины отказа

Не стоит забывать о том, что в момент отказа могут действовать уважительные причины, по которым работник отказывает своему руководству.

По семейным обстоятельствам

Работник сможет отказаться от поездки по делам фирмы, если в данный момент у него есть семейные обстоятельства. Например, рождение ребенка, смерть близкого родственника или вступление его в брак.

Он может согласно нормам взять отпуск за свой счет, и работодатель по закону должен будет его оформить. С разрешения работодателя отказаться от командировки можно, если в данный период у работника запланирован юбилей.

Важно! Однако это право работодателя, а не обязанность — он имеет право отказать в просьбе отменить либо перенести поездку.

При наличии несовершеннолетних детей

Как таковое наличие маленького ребенка не может быть причиной отказа отправляться в командировку. Это же распространяется на многодетных отцов.

Но в то же время, работник может попадать в одну из групп с обязательным письменным согласием:

Одинокий родитель с ребенком в возрасте до 5 лет;
Родитель, ухаживающий за ребенком-инвалидом;
Опекун несовершеннолетнего ребенка;
Сотрудник, производящий уход за больным членом семьи (ребенком).

Внимание! Во всех этих ситуациях работника должны уведомить о поездке заранее, а также сообщить о возможности отказаться от нее.

Если жена сотрудника в положении

Беременная жена может быть причиной отказа будущего отца ехать в служебную командировку. Однако это только причина, и официально отказаться ехать нельзя, поскольку закон не предусматривает такой возможности.

Есть небольшая лазейка, при помощи которой указанную причину можно перевести в иной статус — получить в медучреждении справку о том, что за беременной женой требуется постоянный уход, и муж его осуществляет. Тогда от поездки можно отказаться без последствий из-за наличия больного родственника.

Иные причины

В качестве уважительных причин также могут быть приняты следующие события:

Возникновение чрезвычайной ситуации, которая повлияла на жизнь работника;
Срочность получения какого-либо документа;
Важное мероприятие в жизни семьи.

Внимание! В каждой из этих ситуаций необходимо предоставление подтверждающего документа.

По состоянию здоровья

Работник может отказаться от поездки, если ему необходимо проходить лечение, либо он имеет медицинские противопоказания. Для этого необходимо оформить заявление, в котором указывается причина. К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы — справка от врача, копия больничного листа и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед началом поездки должен выдать работнику денежные средства на оплату проезда, проживания, покрытие иных расходов. Приблизительный расчет производит бухгалтер, и согласует с ответственными лицами.

В случае, если средств выдано недостаточно, и работник может доказать это (к примеру, произвести расчет показателя по имеющимся у него данным), то он может отказаться от поездки, поскольку не обязан финансировать поездку из собственных средств.

Однако тот факт, что выданных средств недостаточно, необходимо будет тщательно обосновать.

Не выплатили командировочные

Работодатель обязан выдать средства для финансирования расходов во время командировки. Если такого рода выплата до момента отбытия в поездку не произведена, то работник имеет право отказаться от командировки.

Это связано с тем,что он по закону имеет право не тратить собственные средства. Наложить на него дисциплинарное наказание в этой ситуации не получится.

[DOC] Скачайте Согласие работника на командирование – образец, бланк, шаблон для Казахстана

В соответствии с Трудовым кодексом 2007 года для направления отдельных категорий работников в командировку требовалось получение их письменного Согласия на командирование (более подробно данная информация изложена ниже в настоящем описании).

В соответствии с Трудовым кодексом 2021 года, нет исключений для отдельных категорий работников по направлению в командировку, то есть любой работник может быть направлен в командировку, с соблюдением требований пунктов 4 и 5 статьи 127 Трудового кодекса РК. При этом право на отказ от направления в командировку имеют:

работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
беременные женщины;
работники-инвалиды;
работники, имеющие детей в возрасте до трех лет;
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Из вышеизложенного следует, что согласие работника на командирование в соответствии с Трудовым кодексом 2021 года брать не требуется, поэтому настоящий документ является не актуальным.

Ситуация, при которой применимо Согласие работника на командирование:

Вы являетесь Работником и даете свое согласие на командирование для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо на командирование в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

При командировании Работнику необходимо помнить, что:

Работодатель не вправе направлять в командировку:

Работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;

Работодатель не вправе без письменного согласия направлять в командировку:

женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до семи лет без матери;

Работников, осуществляющих уход за больными членами семьи либо воспитывающих детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети в возрасте до трех лет, дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Направление в командировку работников-инвалидов допускается только с их письменного согласия, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

Письменное согласие Работника может быть оформлено как на Служебной записке о командировании, так и в форме отдельного документа – Согласие работника на командирование.

За время командировки за Работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

Порядок направления Работников в командировки и служебные поездки:

Условия и сроки направления в командировки Работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом Работодателя (например, Положение о командировках).

Работники направляются в командировки для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Направление Работника в командировку оформляется Приказом о направлении в командировку.

При направлении Работника в командировку, ему выдается Командировочное удостоверение, а при необходимости Служебное задание на командировку.

По окончании командировки Работодатель вправе потребовать от Работника заполнить Отчет о выполнении служебного задания по командировке, в котором будет отражаться информация о проведенной работе в период командировки и результатах выполнения служебного задания.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

расходы по проезду к месту назначения и обратно;

расходы по найму жилого помещения.

Командированному Работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату командировочных расходов. По возвращении из командировки Работник должен в порядке и сроках установленных актом Работодателя представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств и документы, подтверждающие произведенные расходы.

Согласие работника на командирование разработано в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

Статьи 152, 183, 187, 226 Трудового кодекса Республики Казахстан;

Источник: //dogovor24.kz/documents/soglasie_rabotnika_na_komandirovanie-758.html

Надо ли работодателю получать письменное согласие работника на командировку

Меню

– Финансовое право – Надо ли работодателю получать письменное согласие работника на командировку

Однако если такой работник отказывается отправляться в служебную поездку, он должен указать свою причину для отказа. И в таком случае работодатель вправе решать – признать ли указанную причину уважительной или нет. Уважительными причинами считаются, в частности, поводы, по которым сотрудник вправе не выйти на работу.

Например, болезнь, если работник приносит листок нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ).

Нужно ли согласие работника на командировку

Внимание Служебная командировка – поездка работников по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса РФ). В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Нужно ли работодателю получать согласие работника на направление его в командировку? У каких работников нужно получить согласие на направление в командировку? Направление работников в командировки – для многих работодателей является обычным делом.

И, направляя работников в командировки в различные регионы, многие работодатели при этом забывают, что трудовым законодательством определен перечень лиц, при командировании которых нужно получить их согласие.

Особенности для иностранца

Направление в командировку иностранных граждан, работающих в России, имеет свои нюансы. Рабочая деятельность иностранца ограничена условиями выданного разрешения на работу. Поэтому по общему правилу работодатель не может направить иностранца в командировку за пределы субъекта Российской Федерации, к которому относится разрешение на работу. Но есть некоторые исключения.

Иностранные работники могут находиться в командировке в другом регионе, если они являются высококвалифицированными специалистами, получившими разрешение на работу в особом порядке. Срок их непрерывного отсутствия не должен превышать 30 календарных дней в год в течение срока действия разрешения.

Для иностранных работников, не являющихся ВКС, условиями командировки являются:

указание должности (профессии) такого работника в перечне случаев осуществления трудовой деятельности вне пределов субъекта Федерации на территории которого выдано разрешение на работу, который приведён в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития от 28 июля 2010 года № 564н;
соблюдение ограничений по сроку командировки. Для временно проживающих иностранцев предельный срок — 40 календарных дней в течение 12 месяцев; для временно пребывающих на территории РФ — не более 10 календарных дней в течение срока разрешения на работу. Временно пребывающий в РФ иностранец может находиться в отъезде не более 10 дней в течение срока действия его разрешения на работу.