Оформление декретного отпуска: какие документы нужны, что из дополнительных бумаг надо для работы при выходе на отдых и расчет пособия по беременности и родам

Справка Что Находилась в Декретном Отпуске

Выдана (Ф. И. О. сотрудницы в дательном падеже: Ивановой Марии Сергеевне) о том, что она действительно работает в (полное название организации в предложном падеже: ООО «Томат-Чернозём») и занимает должность … (официальное название должности в родительном падеже: курьера). На основании приказа от (день/месяц/год) № (…), Иванова Мария Сергеевна находится в отпуске по беременности и родам с … по …. (указать даты отпуска).

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 91 СК РФ) суд определяет размер материального обеспечения, учитывая уровень обеспеченности заявителя и другие аргументы. Одним из них служит искомая справка о декретном отпуске: документ подтверждает, что женщина не имеет возможности полноценно трудиться и обеспечивать достойный уровень жизни своими силами. Поэтому в таких случаях, если ребенок уже родился, алименты положены и ей, и ребенку.

Как должна выглядеть бумага? (читать далее…)

Где справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
в справке должны быть:
номер;
дата составления;
название компании-работодателя;
виза руководителя;
печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

неполучении единовременного пособия

Какие документы потребуются?

Чтобы выдать справку, работодатель принимает у сотрудницы письменное заявление. К нему можно приложить документальные подтверждения того, что у сотрудника или сотрудницы есть право на декретный отпуск и получение пособия:
Справка о нахождении в декрете не имеет единой установленной законом формы, поэтому выбор формулировок остается за сотрудником, который готовит бумагу. Подобные документы оформляют в бухгалтерии и отделе кадров по месту работы беременной или роженицы. Соответственно, сотруднице нужно обратиться к бухгалтеру или сотруднику отдела кадров с просьбой выдать справку.

Как получить?

Справка о нахождении в декрете не имеет единой установленной законом формы, поэтому выбор формулировок остается за сотрудником, который готовит бумагу. Подобные документы оформляют в бухгалтерии и отделе кадров по месту работы беременной или роженицы. Соответственно, сотруднице нужно обратиться к бухгалтеру или сотруднику отдела кадров с просьбой выдать справку.

Если учреждение, куда будет предъявляться документ, описало конкретные требования к бумаге (наличие тех или иных реквизитов, печатей, определенных формулировок), сотруднице следует нужно сообщить об этом лицу, которое принимает заявление на оформление справки.

Учтите, что закон не оговаривает, как именно должен выглядеть документ, и не выдвигает чётких требований к наличию определенных элементов, поэтому настаивать на конкретной форме не имеет смысла. Тем не менее, попросить об этом допустимо. Чем четче сложится понимание, для какой цели нужны данные, тем корректнее будет выглядеть готовая справка.

Какие документы потребуются?

Как правило, получение справки тесно связано с материальными аспектами: мать ребенка оформляет алименты или рассчитывает получить социальную помощь от государства. Необходимость получения такой справки подтверждается документально.

Женщина-совместительница имеет право на получение отпуска и пособия по беременности и родам во всех организациях, где она официально трудоустроена. Поэтому справку можно получить у каждого работодателя.

заявление об уходе в отпуск и получении пособия по беременности и родам (на имя руководителя организации-работодателя);
справку из ЖК о постановке на учет беременной женщины (с указанием срока постановки на учет);
оформленный в женской консультации листок нетрудоспособности по беременности и родам.

На основании имеющихся документов бухгалтер или кадровик могут оформить справку о предоставлении декретного отпуска. Как правило, в момент обращения за подобной справкой работодатель уже располагает необходимым пакетом документации от беременной или роженицы, поэтому обращение в бухгалтерию или отдел кадров может выглядеть как запрос о предоставлении официальной бумаги (устный или письменный). Тогда дополнительно к заявлению ничего предоставлять не нужно.

Студентки обращаются за документом по месту учебы. В этой ситуации формулировки будут несколько отличаться от распространенных. Учащейся выдается справка о том, что она находится в академическом отпуске.
Индивидуальные предприниматели получают сведения в территориальном отделении ФСС.
Военнослужащие-декретчицы оформляют справку, обратившись в соответствующие административные подразделения военной части.

Безработные граждане и ИП, которые не платят за себя взносы, не имеют права на пособие по беременности и родам. При этом ИП может выписать справку об отпуске для самого себя, независимо от пособия. У безработных отпуска по беременности и родам быть не может.

Бухгалтер или сотрудник отдела кадров не имеет права отказать сотруднице в выдаче письменной справки. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать любую справочную информацию в письменном виде в течение трех рабочих дней со дня обращения. Количество копий не регламентируется, плата за предоставление данных не взимается.

Единственное условие – для того чтобы доказать факт обращения за справкой, требуется написать официальное заявление. Если справка редкого и непонятного формата, устную просьбу могут не зафиксировать и не выполнить.

Как должна выглядеть бумага?

Единого установленного законом образца оформления справки не существует, но организации имеют опыт выдачи подобных бумаг, поэтому у бухгалтеров и кадровиков есть представление о том, как должен выглядеть документ.

(шапка документа)

Здесь должны быть реквизиты организации, выдавшей документ. Это может быть официальный бланк или прямоугольный штамп с указанием полного наименования и адреса.
В верхней части листа проставляется регистрационный номер и дата выдачи справки (на штампе или в отдельной графе).

Справка

Директор (подпись) инициалы и фамилия руководителя

Справка заверяется мокрой круглой печатью и живой подписью руководителя. Печать не должна перекрывать значимой информации.
Внизу бланка может быть указана информация об исполнителе – сотруднике, который составлял и оформлял документ.

Иногда собес или другие организации просят заявительницу предоставлять данные об уровне дохода за последние 3 месяца. В такой ситуации справку можно дополнить сведениями о заработной плате и социальных выплатах (даже если таковых не было).

Если сотруднице важен факт выплаты пособия, справка может быть дополнена вот таким абзацем:

Одновременно сообщаем, что Ивановой Марии Сергеевне назначено и выплачено пособие по беременности и родам в размере … (указать размер). Выплата назначена … и произведена … (указать даты начисления и выплаты пособия).

Справка Что Находилась в Декретном Отпуске

Кроме того, нужно выбрать, какой работодатель будет рассчитывать и выплачивать ежемесячное пособие. При этом предоставляется справка о том, что по второму месту работы декретные не назначены и не выплачиваются.

реквизиты организации или учреждения, которое выдает документ;
сведения о лице, которому она выдается;
наименование документа и его заголовок (о чем);
номер, дата и место выдачи;
подтверждение, что отпуск не предоставлен и декретные не выплачивается;
ФИО и дата рождения ребенка;
место предоставление;
подпись лица, выписавшего документ;
подпись руководителя и печать организации;
контактные данные лица, оформившего бланк — нужны для связи с целью возможной проверки информации.

Для чего нужна? (читать далее…)

Справка для путинского пособия: что это такое?

Чтобы получить новое детское пособие, семье необходимо собрать документы и подать их в МФЦ.

Какие справки нужны для оформления путинского пособия ? В первую очередь – это справки о доходах, к которым относят:

заработная плата и любые вознаграждения в пользу сотрудника;
доходы от бизнеса;
государственные выплаты в виде пенсий, стипендий, пособий (в том числе уже получаемые пособия на детей);
выплаты по потере кормильца или иные выплаты правопреемникам застрахованных лиц, которые умерли;
компенсации за выполнение государственных обязанностей;
финансовое содержание военнослужащих и сотрудников органов правозащиты

Подтверждение дохода часто производится путем подачи справки 2-НДФЛ – так трудоустроенные родители отчитываются о своем заработке.

Рассчитать, положено ли Вам пособие поможет калькулятор путинских выплат.

Помимо вышеуказанного если семья не полная, нужно учитывать, что алименты, которые получает ребенок также относятся к доходам семьи.

Для подтверждения их уплаты и получения сотрудники соцзащиты могут потребовать справку об алиментах.

Справка Что Находилась в Декретном Отпуске

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Справка что находится в декрете

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми. Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Документы для оформления пособия в декретном отпуске (читать далее…)

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Нюансы, если женщина безработная

Право на пособие по беременности и родам имеет работающая женщина, т.к. ее работодатель производит отчисления в ФСС, за счет средств которого и выплачивается данное пособие. Но существует несколько категорий безработных женщин, которым данная выплата гарантирована государством, это:

уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
проходящие военную, таможенную и другие виды госслужбы по контракту;
студентки дневного отделения, в т.ч. и аспирантки.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Замена листка нетрудоспособности и т. п. При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).

Следом указывается, кому выдается документ – ФИО сотрудницы. Подтверждается, что она работает в определенной организации на конкретной должности. Записывается, что с некоторой даты по настоящее время она пребывает в отпуске по уходу за ребенком, при этом за ней сохраняется рабочее место.

Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Источники: Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка Что Находилась в Декретном Отпуске

при одноплодной беременности предоставляет 140 дней;
при многоплодной беременности этот срок увеличивается до 194 суток;
если роды проходят с осложнениями, то продолжительность нетрудоспособности будет составлять 156 дней.

Справка что находится в декрете

определяется заработная плата за 2 года;
полученное значение делится на количество дней в двух годах;
показатель средней дневной заработной платы умножается на продолжительность отпуска.

По уходу за ребенком (читать далее…)

Ищу образец справки о доходах декретницы

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь. Как стать трастовым.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. тема является архивной.

ниже в правом углу: Исх. №. от . октября 2013 года (это сам бух должен сказать какой номер и от какого числа, тк эта бумажка учетная!)

ниже по центру: справка

далее текст: Дана ФИО, работающей в ООО в должности. с 00.00.00г по настоящее время. С 00.00.00г находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (или 3х лет). Выплаты получает через ГУ НФО Фонда социального страхования филиал №. Доход за период май — октябрь 2013г составил 00-00рублей. май 2013г — 00-00 рублей июнь 2013г — 00-00 рублей . октябрь 2013г — 00-00 рублей (все 6 месяцев должны быть прописаны, и везде прописан год)

Справка выдана на основании расчетной ведломости и лицевого счета сотрудника. справка дана для предоставления в органы соц.защиты.

Директор ООО «. » _____________________ / Расшифровка гл.бухгалтер ООО «. » __________________/Расшифровка печать

если только подпись директора, то должна быть приписка «с правом одной подписи»

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Период нетрудоспособности женщины

законодательством установлен максимальный и минимальный размер больничного листа;
если общий страховой стаж сотрудницы составляет меньше полугода, то пособие будет рассчитываться с учетом значения МРОТ;
если в одном из двух годов, используемых для расчета, женщина уже оформляла отпуск в связи с беременностью и родами, то она может заменить его другим годом работы, для этого составляется заявление в произвольной форме на имя работодателя, подобный порядок возможен при соблюдении условия – если размер пособия от этого увеличится.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Листок нетрудоспособности

Для оформления больничного листа существует специальный бланк, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он состоит из двух частей, каждая из которых заполняется медицинской организацией, где состоит на учете беременная сотрудница, и работодателем соответственно.

При выявлении ошибок в заполнении листа он передается женщине для возврата в медицинское учреждение и получения нового документа.

Бумажный

Требования к заполнению документа:

клетки заполняются печатными буквами;
записи выполняются черной гелевой ручкой или на принтере;
запрещаются исправления и помарки;
если надпись не помещается в строчке, она обрывается на последней клетке;
неправильное написание наименования организации не является ошибкой.

С фото больничного листа по беременности и родам можно ознакомиться ниже:

Заполненный документ передается в бухгалтерский отдел для расчета и начисления пособия по беременности и родам.

Электронный

Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке. Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю. Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя.