Увольнение по собственному желанию 2021: как правильно оформить

Процесс расторжения отношений работодателя и работника в России четко регулируется трудовым законодательством. Несмотря на это, наниматели систематически допускают промахи при расторжении взаимного сотрудничества с рабочими. Это чревато обжалованием увольнения в суде и восстановлением истца в прежней должности.

Для каждого варианта увольнения предусмотрена определенная последовательность действий и соответствующее документальное сопровождение. Соблюдение закона при увольнении гарантирует отсутствие претензий от бывшего сотрудника к работодателю и наоборот.

Нормативно-правовые акты

Трудовой кодекс РФ – основной нормативный документ, регламентирующий процесс прекращения трудового договора. Современная редакция ТК РФ принята Государственной Думой и одобрена Советом Федерации в декабре 2001 года.

Процедура прекращения действия договора регулируется тринадцатой главой кодекса, где указаны основные причины увольнения:

соглашение сторон;
инициатива работника;
инициатива работодателя;
истечение срока договора;
обстоятельства, не подвластные сторонам.

Важно

Прекращение трудовых отношений, инициируемое работодателем, осуществляется при участии профсоюзного подразделения.

Также основным законодательным актом, регулирующим процесс массового увольнения сотрудников, является закон «О занятости населения в РФ», принятый в 1991 году.

5 февраля 1993 года было утверждено «Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» .

К сведению

В 2004 году были утверждены постановления об унифицированных формах. Согласно этому постановлению, все документы, сопровождающие процедуру увольнения, должны иметь единую унифицированную форму, установленную положением.

Постановлениями Министерства труда РФ в 2003 году были утверждены правила и инструкция по работе с трудовыми книжками.

Ответственность руководителей организации за принуждение к подписанию заявления

Нередки случаи принуждения к подписанию работником заявления об увольнении по собственному желанию. Это может выражаться в настойчивых беседах, постоянных вызовах «на ковёр» по малейшим поводам, угрозах увольнения за совершение несуществующих дисциплинарных проступков. Имеются случаи принуждения написания заявления с открытой датой, чтобы постоянно держать работника «на крючке». Бывает, что начальство специально провоцирует работника на совершение дисциплинарного проступка, чтобы потом предложить ему уйти по собственной инициативе в качестве альтернативы увольнению по более жёсткой статье.

Конечно, такое принуждение, осуществлённое даже в самой мягкой форме, является противозаконным. В то же время доводить дело до суда хочется далеко не каждому.

Для того чтобы остановить такие действия, юристы советуют:

Отказываться от подписания заявлений, ссылаясь на знание законов. Например, можно указать на существование Постановления Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004, где специально подчёркивалось, что увольнение сотрудника по его инициативе возможно исключительно в результате добровольного волеизъявления заявителя.
Соблюдать производственную дисциплину и не поддаваться на провокации типа приглашения «расслабиться» на работе горячительными напитками.
Просить распоряжения начальства, которые заведомо нельзя выполнить, давать в письменном виде.

Для решения вопросов принуждения к подписанию заявления можно обратиться в трудовую инспекцию или суд. При доказательстве такого факта руководитель предприятия привлекается к административной ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ. Она предусматривает наложение штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 1 до 5 тыс. руб., а на юридическое лицо — от 30 до 50 тыс. руб. В случае повторных нарушений должностные лица и ИП облагаются штрафами до 20, а юридические лица — до 70 тыс. руб.

Нарушения в отношении льготных категорий граждан преследуются ещё жёстче. Так, принуждение к увольнению беременных женщин и женщин, имеющих детей до трёх лет, наказывается штрафом до 200 тыс. руб. и даже обязательными работами сроком до 360 часов (ст. 145 УК РФ).

Видео: принуждение к увольнению

По инициативе работника

В ст. 80 ТК РФ сказано, что работнику необходимо сообщить работодателя о предстоящем окончании сотрудничества не позже, чем за две рабочих недели. Другими словами, ему нужно написать заявление на имя руководителя с указанием даты предстоящего увольнения. Срок течения двухнедельной отработки начинает отсчитываться со дня, следующего за днем подачи заявления.

Важно

Отработка – не обязательное условие, работодатель вправе расторгнуть сотрудничество с наемным рабочим без нее, или не дожидаясь ее окончания.

Сотрудник обладает законным правом отозвать поданное заявление до окончания отработки, тогда увольнение не состоится.

К сведению

За исключением ситуации, когда на высвобождающуюся вакансию руководство уже пригласило нового сотрудника в письменном виде, которому, согласно трудовому законодательству, уже нельзя отказать в приеме на работу.

В последний день работы сотрудника, издается унифицированный приказ об увольнении, где указываются основания расторжения договора – ст. 80 ТК РФ и заявление от «дата написания заявления». Приказ подписывается работодателем и увольняемым работником. Если нет возможности ознакомить с приказом работника, то в документе делается пометка об этом.

Важно

Законом не воспрещается увольнение сотрудника по собственной инициативе в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска.

После подписания приказа увольняемому возвращается трудовая книжка, а бухгалтерия производит все необходимые выплаты.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2021 году

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

Внимание! Если работник отказывается отрабатывать установленный срок, то рекомендуется предупредить его в письменном виде о необходимости этого, а в ином случае он может подлежать увольнению за прогул.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Внимание! Если работник захотел уйти в отпуск с последующим увольнением, то нужно оформлять два бланка. Один – приказ на отпуск по форме Т-6, другой — приказ на увольнение в форме Т-8. Либо кадровик имеет право разработать собственный бланк распоряжения, который будет объединять в себе эти документы.

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Вам будет интересно:

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
7	20	06	2011	Принята в упаковочный цех на должность мастера	Приказ от 20.06.2011 №38-Л
8	06	02	2020	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.02.2018 №6-Л
Специалист по кадрам Жемчужная М.И
Ознакомлена: Страхова Г. И.

Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся — ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.

Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение

При помощи записки-расчета при увольнении бухгалтер-расчетчик определяет размер денежной выплаты, которую нужно выдать увольняющемуся на руки. Для этого предназначается специальный документ в форме Т-61. Ее разработал и ввел в действие Госкомстат, он же составил инструкцию по использованию.

Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2018

Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик — там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.

На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик — здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.

К таким выплатам относятся:

Зарплата за месяц увольнения;
Компенсация за дни отпуска, которые остались использованы;
Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо коллективным договором.

Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.

В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.

Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Внимание! Если перед тем, как уволится, работник решает уйти в отпуск, тогда выплата за невостребованный отпуск ему может не начисляться.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе

После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:

Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось — к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
Справка о зарплате по форме 182н, которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
Отчет СЗВ-СТАЖ за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2021 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.

По инициативе работодателя

Причины расторжения отношений по желанию нанимателя указаны в ст. 81 ТК РФ:

вынужденное сокращение численности сотрудников;
прекращение существования организации;
несоответствие уровня знаний и умений сотрудника занимаемому им месту;
совершение сотрудником, исполняющим функции воспитания, аморального поступка;
изменение лица, являющегося собственником предприятия;
регулярное невыполнение обязанностей работником;
грубая форма нарушения рабочим обязанностей, прописанных в договоре – отсутствие на работе без уважительной причины или появление на ней в опьяненном состоянии, разглашение тайны или персональных данных других рабочих, совершение хищения, несоблюдение требований, предписанных охраной труда;
потеря доверия к лицу, имеющему доступ к материальным благам;
ошибочные действия руководства предприятия, повлекшие за собой имущественный ущерб;
предоставление рабочим подложных документов при устройстве на работу.

Важно

В случае полного прекращения деятельности предприятия или при штатном сокращении, необходимо сообщить работникам о прекращении сотрудничества не позднее, чем за два месяца.

Такие увольнения – непростые процедуры, и требует со стороны работодателя предельной внимательности и строгого соблюдения закона. В случае прогула или факта опьяненного состояния рабочего, работодатель обязан составить соответствующий акт.

При подозрении на опьянение нужно устроить прохождение медицинского освидетельствования. После написания работником объяснительной записки, решается вопрос об увольнении или другом дисциплинарном наказании.

К сведению

Недопустим разрыв трудовых отношений за прогул без получения объяснений в содеянном поступке от работника.

Кроме случаев полной ликвидации организации, работодатель не имеет права расторгать договор с:

беременными (если был заключен бессрочный договор) и женщинами (одинокими родителями, опекунами) с детьми младше трех лет;
одинокими матерями (одинокими родителями, опекунами) с детьми младше 14 лет или несовершеннолетними детьми-инвалидами;
с родителем, имеющим 3-х и более детей, среди которых есть ребенок младше трех лет, а второй родитель не трудоустроен.

Чтобы прекратить договор с наемным рабочим из-за отсутствия нужной квалификации, создается специальная комиссия, цель которой доказать, что он не справляется должным образом с работой.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.
Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

По соглашению сторон

Бывают ситуации, когда и работник, и наниматель больше не хотят сотрудничать. В таком случае предусмотрено увольнение по обоюдному согласию, то есть по соглашению сторон. Основанием выступает ст. 78 ТК РФ.

Такой способ прекращения договора взаимовыгоден для обеих сторон. Если инициатор увольнения — сотрудник, то он должен подать заявление, где просит уволить его при помощи заключенного соглашения. В случаях, когда прекратить сотрудничество желает работодатель, руководство организации направляет сотруднику письмо-предложение об увольнении по обоюдному согласию.

К сведению

Перед составлением соглашения обе стороны обговаривают его условия – сумму выплат, дату увольнения, иные компенсации.

После согласования условий соглашения, издается сам документ, который подписывают обе стороны.

Следующий шаг – издание кадровым отделом приказа об увольнении, ознакомление с ним работника и возврат ему трудовой книжки. Как и при всех остальных вариантах увольнения, производится выплата всех полагающихся сумм.

Важно

Увольнение по соглашению допускается в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска.

Наличие подписанного сторонами соглашения предполагает отсутствие у сторон претензий материального характера друг к другу.

Кого не могут сократить

Любой приказ о сокращении наёмного служащего базируется на неукоснительном соблюдении статей трудового законодательства, будь это увольнение по сокращению штатов, либо по иной причине. Между тем, не столь редко неправомерное увольнение людей по надуманным предлогам, из чувства личной неприязни, либо по иным незаконным мотивам. В подобной ситуации гражданин вправе обратиться за защитой в судебные органы, или в надзорную инстанцию – трудовую инспекцию.

Если будет доказана незаконность увольнения, то работодателю грозит денежный штраф. Пострадавший работник может рассчитывать на выплату компенсации за вынужденный прогул, а также за понесённый им моральный вред. Кроме того, он должен быть восстановлен в своей должности, а запись в трудовой книжке исправляется.

Существует ряд категорий наёмных служащих, которых нельзя уволить ни под каким предлогом. К ним относятся:

Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
Работницы, находящиеся на втором и более триместре беременности. В качестве подтверждения своей беременности сотрудница должна предоставить в отдел кадров соответствующую справку из медицинского учреждения.
Сотрудник, находящийся на больничном или в очередном отпуске. Чтобы уволить его, потребуется дождаться его выхода на работу.
Женщина, имеющая на воспитании ребёнка, которому не исполнилось трёх лет.
Матери-одиночки.

Увольнение перечисленных категорий работников является грубым нарушением трудового законодательства, порой влекущим за собой серьёзные наказания, вплоть до уголовного преследования.

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В статье 83 ТК РФ приведен перечень обстоятельств, при наличии которых производится расторжение сотрудничества рабочего и нанимателя в независимости от их воли:

призыв работника в армию;
не избрание советом директоров или другим правомочным собранием на должность;
восстановление на рабочем месте постановлением суда или решением ГИТ бывшего работника;
вынесение судебного решения, по которому работник не сможет в дальнейшем исполнять свои обязанности;
смерть работодателя или работника;
признание работника недееспособным по заключению медицинской комиссии;
чрезвычайные ситуации, связанные с природными катаклизмами, военными действиями;
вступление в силу административного наказания, из-за чего становится невозможным осуществление работником своих функций;
отмена решения ГИТ или судебного постановления о восстановлении бывшего сотрудника в должности;
окончание срока действия специальных допусков и разрешений, наличие которых требуется законом;
окончание срока действия допуска к государственной тайне.

Важно

При восстановлении в должности человека, ранее ее занимавшего, вступлении в силу административного наказания или окончании сроков действия допусков работодателю необходимо предложить работнику другие вакансии на предприятии.

Если расторжение контракта производится по таким обстоятельствам, необходимо их документальное подтверждение. Только на основании повестки, решения суда, медицинской комиссии, свидетельства о смерти и других документов производится расторжение договора.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Отработка

Под отработкой понимается срок, который необходим работодателю, чтобы найти на высвобождающуюся вакансию нового сотрудника. Он начинает исчисляться со дня, следующего за днем подачи заявления.

Важно

Отработка должна считаться в календарных днях, а не в рабочих сменах.

Также наемный рабочий в период отработки может находиться в очередном отпуске, отпуске без содержания или иметь листок нетрудоспособности. Отработки от этого не продлевается, и прекращение сотрудничества состоится по истечении ее срока.

Например, сотрудник письменно предупредил об уходе 01.02.2018г., двухнедельная отработка отсчитывается с 02.02.2018г. Таким образом, договор будет расторгнут 15.02.2018г.

Законом предусмотрены ситуации, когда отработка сокращается до трех календарных дней:

увольнение происходит на испытательном сроке – 71 статья ТК РФ;
трудоустройство осуществлялось на время сезонных работ – 296 статья ТК РФ;
был заключен срочный договор на период до 2-х месяцев.

Важно

Отработка руководителя предприятия составляет 1 месяц.

В ст. 80 ТК РФ названы условия, при которых отработка не законна:

наступление пенсионного возраста и выход на пенсию;
зачисление в институт, техникум, колледж и другие учреждения образования;
нарушение нанимателем законодательства трудовой сферы или других актов;
другие ситуации.

К сведению

В подобных ситуациях увольнение происходит в день, который выберет работник.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Можно ли избежать отработки?

Как упоминалось выше, отработка устанавливается только по желанию работодателя. В ситуации, когда руководитель не против разрыва контракта в день подачи заявления, то в заявлении им ставится пометка «уволить без отработки», а кадровый работник в этот же день производит расторжение договора.

Информация

Уважительными причинами расторжения контракта, не дожидаясь истечения отработки, является нарушение работодателем своих обязанностей. Сюда может быть отнесены задержка зарплаты, не оснащенное рабочее место, нарушения по выплате отпускных и иных обязанностей нанимателя, прописанных в договоре.

Законодательством четко не устанавливаются иные условия отсутствия отработки, но на практике существует ряд обстоятельств, признаваемых судом и инспекцией труда уважительными для расторжения контракта без отработки:

состояние здоровья сотрудника;
смена места жительства;
семейные обстоятельства (болезнь родителей, детей, супругов, длительная командировка супруга);
наличие детей младше 14-ти лет, или наличие на иждивении 3-х и более детей младше 16 лет;
наступившая беременность сотрудницы.

Нюансы трудовых споров

Вопросы увольнения по собственному желанию являются одними из самых лёгких при рассмотрении проблем трудовых взаимоотношений. Тем не менее разногласия всё же появляются. Наиболее часто споры присутствуют при следующих обстоятельствах:

Администрация организации открыто отказывается принимать заявление на увольнение или его отзыв.
Руководитель принуждает сотрудника писать заявление об увольнении.
Увольнение производится раньше положенного срока.

При отказе принимать заявление или его отзыв самым простым выходом будет отправка этих документов ценным письмом с уведомлением о вручении. Открутиться от получения такого письма невозможно.

Для решения вопросов принуждения к подписанию заявления или увольнения раньше срока поможет только разбирательство в суде. Обычно такие вопросы решаются в пользу работника. И при этом не нужно беспокоиться об оплате пошлин, так как работники при решении таких споров от расходов на судебные издержки освобождаются (ст. 393 ТК РФ). При положительном решении суда работник подлежит немедленному восстановлению на работе с уплатой всех компенсаций.

Запись в трудовой книжке

Запись о прекращении трудовых отношений вносится в книжку строго в день издания приказа об увольнении. В зависимости от варианта увольнения разнятся записи в книжках.

В колонке сведений о работе допускается использование формулировок «уволен», «трудовой договор расторгнут», «прекращен». После внесенной записи ставится подпись сотрудника, который отвечает за ведение книжек.

В последний день работы работник знакомится с внесенной в книжку записью, делает в ней запись «ознакомлен» и расписывается. Также он должен расписаться за получение трудовой в журнале учета движения книжек.

К сведению

Если увольняемый в последний рабочий день не явился на работу, то составляется акт об его отсутствии, а на адрес рабочего почтой отправляется письмо с просьбой забрать книжку или дать разрешение выслать ее владельцу почтой.

Увольнение сотрудника за дисциплинарные проступки

Другим поводом для принудительного увольнения может являться неоднократное нарушение им трудовой дисциплины. В отличие от увольнения по сокращению штатов, лишение гражданина рабочего места является одним из видов дисциплинарного взыскания. При этом увольнение – самая крайняя мера наказания нерадивого сотрудника. Порядок её использования прописаны в пунктах №5-10, статьи №81 трудового законодательства РФ.

Для применения столь серьёзного взыскания у руководства организации должны иметься веские основания. Прежде всего, под ними подразумевается неоднократность совершённого нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка работы. За мелкие нарушения, или нарушения, совершённые первый раз КЗоТ предусматривает более лёгкие наказания — предупреждение, лишение премии, выговор. И только после этого, когда человек, отдавая себе полный отчёт в возможности наступления более серьёзных взысканий, продолжает совершать некие проступки, к нему можно применить более серьёзное воздействие в виде лишения работы.

К грубым нарушениям трудового порядка КЗоТ относит следующие проступки:

Систематические прогулы. Прогулом считается длительное, более четырёх часов, отсутствие сотрудника на своём рабочем месте. При этом у работника нет никакой уважительного оправдания для своего отсутствия.
Нахождение на работе под действием алкоголя, наркотиков или психотропных средств.
Разглашение служащим неких конфиденциальных данных, составляющих служебную или коммерческую тайну. Перечень подобной закрытой информации прописан в подзаконных нормативных актах, а также может издаваться внутренним приказом по организации. Не важно, раскрыл ли гражданин посторонним лицам секретные сведения из корыстных побуждений или по халатности.
Кража чужого имущества, совершённая во время исполнения человеком своих рабочих обязанностей. Для трудового законодательства не имеют значения стоимость похищенного имущества, принадлежало ли оно предприятию или коллегам, — во всех ситуациях кража считается серьёзным дисциплинарным проступком.
Растрата подотчётных денежных средств, принадлежащих организации лицом, ответственных за их сохранность.
Умышленная порча собственности предприятия, а также неумышленный вред, нанесённый имуществу организации, лицом, находящимся под воздействием спиртных напитков или наркотиков.
Грубое нарушение рабочим техники безопасности, если в результате его действий получили травмы другие работники, либо создалась серьёзная угроза их жизни.
Для сотрудников определённой сферы деятельности – педагогов, служителей правопорядка, — грубым нарушением трудовой дисциплины считается нарушение общественных этических норм, выразившееся в совершении некоего аморального проступка. Сюда относится и появление в общественном месте в нетрезвом виде.
Также причиной для расставания может явиться утрата доверия руководства предприятия к служащему. Это относится к людям, работающим с некими материальными или денежными ценностями.

Все вышеперечисленные причины для наложения на гражданина такой меры дисциплинарного наказания, как увольнение, должны подтверждаться документально. По каждому факту грубого нарушения создаётся комиссия, в которую входят представители руководства, профсоюзов и коллег правонарушителя.

По итогам разбирательства составляется акт, на основании которого принимается решение о мере воздействия на провинившегося. Если принято решение уволить данного служащего, руководством издаётся соответствующий приказ, в котором имеется обязательная ссылка на причину – проступок и официальный документ, составленный по этому поводу производственной комиссией.

Выплаты и компенсации при увольнении

Важно

В день окончания сотрудничества с рабочим наниматель обязан произвести все положенные законом выплаты увольняемому.

Законодательством установлено, какие выплаты должен получить работник в день ухода независимо от формы увольнения:

оклад за отработанные дни месяца (включая все надбавки, премию и прочие выплаты);
компенсация за дни очередного отпуска, которые не пришлось использовать уволенному;

К сведению

Также на многих предприятиях предусмотрены обязательные выплаты при увольнении, предусмотренные коллективным договором организации и другими внутренними документами.

При увольнении по взаимному согласию возможны и другие выплаты, которые оговариваются в заключенном между сторонами соглашении.

При сокращении рабочих или ликвидации организации, помимо стандартных выплат предприятие выплачивает выходное пособие. Оно составляет среднюю заработную плату работника в месяц. В отдельных ситуациях выходное пособие выплачивается два или три месяца.

В некоторых случаях законом предусмотрена выплата работодателем увольняемому среднего двухнедельного заработка:

увольнение в связи с призывом на службу в ряды ВС РФ;
восстановление решением суда или ГИТ бывшего сотрудника на рабочем месте;
отказ работника от вынужденного перевода на другую должность, необходимого ему в связи с результатами медкомиссии;
признание сотрудника недееспособным для выполнения своих функций;
отказ работника от дальнейшего сотрудничества в связи с переводом на работу в другую местность совместно с нанимателем;
отказ рабочего от дальнейшего сотрудничества из-за внесения изменений в договор.

Социальные гарантии сотруднику при увольнении по сокращению штата

Трудовое законодательство, допуская увольнение наёмного работника без его согласия, в то же время прописывает ряд социальных гарантий, направленных на «смягчение» наносимых ему потерь, прежде всего, финансового характера. Увольняемый сотрудник должен получить следующие виды денежных выплат:

После сокращения, в трёхдневный срок он должен получить полный расчёт за все дни, отработанные им в данном месяце. Если за предприятием числится задолженность в выплате заработной платы за предыдущие месяцы, то она также должна быть погашена в трёхдневный срок.
Если работник в текущем году не успел использовать положенный ему оплачиваемый ежегодный отпуск, то предприятие производит ему компенсационную денежную выплату. Расчёт компенсации производится за все дни отдыха, неиспользованного служащим.
Когда сокращаемый работник не получает при увольнении иного места на предприятии, или не устраивается сразу же на другую работу, то работодатель обязан выплачивать ему в течение 2-х месяцев выходное пособие. Выплаты прекращаются только с истечением указанного срока, либо с устройством сокращённого человека на другую работу. Размер выходного пособия в данной ситуации равняется размеру месячного оклада уволенного на последнем месте работы. Для выплаты пособия гражданин должен представить трудовую книжку, в качестве подтверждения, что он ещё не нашёл новое место работы.
В случае, если сокращённый сотрудник был поставлен на учёт в службу занятости, но в трёхмесячный срок так и не смог найти подходящую работу, предприятие, с которого он был уволен, обязано выплатить ему выходное пособие и за третий месяц. После этого всякие финансовые обязанности бывшего работодателя перед данным гражданином прекращаются. В отличие от заработной платы, выходное пособие считается формой социальной поддержки, и поэтому не облагается 13-процентным подоходным налогом. Также с этих сумм не взимаются никакие взносы в страховые фонды – медицинского или пенсионного страхования.

Нюансы

Законодательством выделены категории лиц, при расторжении контракта с которыми действуют некоторые тонкости.

Увольнение на испытательном сроке

В период испытания расторгнуть договор могут обе стороны – и рабочий, и наниматель. В случае ухода по своей инициативе, испытуемый обязан предупредить руководителя не позднее, чем за 3 дня до прекращения исполнения трудовых обязанностей.

Увольнение пенсионера

Прекращение трудового сотрудничества с данной категорией граждан не отличается от процедуры увольнения сотрудников другого возраста. Единственный нюанс – отсутствие отработки для пенсионера, выходящего на пенсию.

Увольнение инвалида

Прекращение контракта с инвалидом возможно по всем причинам, установленным на законодательном уровне.

При получении инвалидности рабочий должен представить справку о присвоении группы инвалидности и карту с программой реабилитации по месту работы. Согласно указанным в карте ограничениям работодатель оставляет его на прежнем месте работы или предлагает ему другие свободные вакансии на предприятии. Решение рабочего о переводе или уходе обязательно должно быть задокументировано. Увольнение производится на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Информация

Если присутствует значительная или полная потеря трудоспособности, договор расторгается по 83 статье ТК РФ.

Увольнение беременной или декретницы

Увольнение такой категории сотрудников возможно лишь в трех случаях – обоюдное соглашение, инициатива женщины и полное прекращение работы организации.

Увольнение на больничном

Освобождение занимаемого места работы по личной инициативе сотрудника в период нетрудоспособности не запрещено законом.

К сведению

Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, но в день увольнения рабочий все еще не выздоровел, то дата увольнения переносится на день его выхода на работу в связи с закрытием больничного листа.

Увольнение в отпуске

Работник имеет полное право уволиться во время любого отпуска (очередного или без сохранения заработной платы). Это является самым простым способом избежать отработки.

Расторжение трудовых отношений во время отпуска по инициативе нанимателя возможно лишь при ликвидации организации.

Информация

Также увольнение во время отпуска возможно при обоюдном согласии сторон.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли опротестовать увольнение?

Поспорить с законностью увольнения можно в случаях:

нарушения закона работодателем при расторжении трудового сотрудничества;
работодатель не произвел полный окончательный расчет с бывшим сотрудником;
договор был расторгнут в качестве дисциплинарного взыскания за незначительный проступок;
увольнение по желанию нанимателя сотрудника, находящегося в отпуске или имеющего на руках листок нетрудоспособности;
руководство оказало давление на подчиненного;
нарушение процедуры сокращения;
прочие основания.

К сведению

При обнаружении подобных нарушений уволенный вправе обратиться за обжалованием увольнения в прокуратуру, ГИТ или суд.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Вам будет интересно:

Заявление на увольнение по собственному желанию образец написания на 2021 год

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Восстановление на работе

Если процедура расторжения договора была нарушена работодателем, то инспекция труда или судебный орган выносят решение о восстановлении обратившегося с жалобой бывшего рабочего в прежней должности. При этом предприятие обязано компенсировать материально период вынужденного простоя, исходя из среднемесячного заработка незаконно уволенного сотрудника.

При восстановлении работника, организация должна произвести отмену приказа об окончании трудовых отношений и издать приказ о восстановлении уволенного рабочего, а также оплатить простой по вине нанимателя.

Процедура увольнения, согласно действующему законодательству

Консультация юриста бесплатно

Не всегда условия трудоустройства в полной мере удовлетворяют служащего. Часто встречаются конфликтные ситуации между работодателем и сотрудником. Для того чтобы избежать любых недоразумений, следует заранее заключить трудовой договор, все пункты которого устраивают работника. В нем должны быть оговорены следующие положения:

место трудоустройства и должность служащего;
размер заработной платы;
рабочий график и день выхода на службу;
условия получения компенсации за работу с опасными компонентами;
порядок удержания средств с оклада и уплаты налогов;
прочие особенности трудового процесса.

Будущему сотруднику следует внимательно изучить все пункты документа, чтобы после подписания не столкнуться с нарушениями своих трудовых прав. Договор призван обеспечить соблюдение Трудового Кодекса нанимателем. Также он дисциплинирует сотрудника, поскольку за невыполнение прописанных в нем условий его могут оштрафовать либо уволить.

Дополнительно между нанимателем и работником может заключаться соглашение о материальной ответственности (личной либо коллективной), о специфике труда и проч. Отдельно прописана сумма выплат, которые обязан начислять работодатель за отпуск, компенсации либо премии. Также определены условия, на которых служащий может уволиться по собственной инициативе, либо увольнение происходит в связи с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей.

Согласно положениям действующего законодательства, можно заключить срочный договор (действующий в течение определенного срока) и бессрочный (оформляется на неопределенный период). Причины для расторжения трудового договора могут быть следующими:

истек период действия срочного документа;
сотрудник изъявил желание уволиться по собственной инициативе;
наниматель в силу ряда причин инициирует увольнение;
работник получил инвалидность либо достиг пенсионного возраста;
служащий переезжает в другой населенный пункт;
произошло зачисление в высшее учебное заведение;
сотрудника избрали на государственную должность;
изменились условия трудового контракта, которые не устроили работника;
прочие причины, предусмотренные законодательством.

Читать также: График работы МФЦ на 8 марта в 2021 году

Служащий считается уволенным по истечении указанного периода срочного договора. Также он может изъявить желание уволиться по собственной инициативе. Для этого необходимо уведомить о своем решении нанимателя за две недели до прекращения должностных полномочий. Оформляется письменное заявление, в котором указывается точная дата увольнения.

Работодатель может уволить служащего до указанного срока, не заставляя его отрабатывать установленные по закону 2 недели. Однако есть исключения из правил. Отработка не обязательна в следующих случаях:

произошло зачисление в университет;
требуется переезд за границу;
служащий занял государственную должность;
происходит переход на иное место службы согласно конкурсу;
необходим уход за ребенком-инвалидом.

Во всех этих ситуациях указывается причина увольнения и дата желаемого окончания работы. Также работодатель вправе затребовать документы, подтверждающие необходимость срочного окончания службы. В назначенный день работнику вернут трудовую книжку с соответствующей отметкой и перечислят положенные средства (оклад, премии, накопленные отпускные и проч.).

Закон оставляет за служащим право передумать. В течение 2 недель после написания заявления можно отменить решение об увольнении. Наниматель не имеет права отказать, кроме тех случаев, когда на вакантную должность уже был официально трудоустроен другой человек.

Увольнение по инициативе нанимателя

В установленных законодательством случаях происходит увольнение по инициативе работодателя:

компания закрывается;
запланировано сокращение сотрудников;
профессионализм служащего не соответствует должности, которую он занимает (решение принимается по итогам проведенной аттестации);
произошло нарушений устава компании;
работа не выполняется (фиксируется дисциплинарными взысканиями и штрафами);
работник не явился на службу или отсутствовал в течение рабочего времени как минимум 4 часа.

Наниматель ограничен некоторыми правилами. Так, нельзя уволить служащего, который находится в официальном отпуске, на больничном, в декрете или признан временно нетрудоспособным.

Если происходит сокращение в конкретном отделе, наниматель должен предложить человеку место в другом филиале компании. Если же сотрудник нарушил установленные правила работы, то оформляется приказ о его увольнении.

Читать также: Срок ремонта по гарантии

Если человек отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов, он обязан предоставить письменную объяснительную с указанием причин. Причины, которые оказались неуважительными для столь долгого отсутствия, являются поводом для увольнения сотрудника по статье ТК РФ.

При указании уважительных причин наниматель может потребовать доказательства (например, чек из аптеки, врачебную справку и проч.). К весомым аргументам отсутствия на работе относят ДТП, пробки на дорогах и т. д.

Прочие основания для увольнения

В определенных случаях увольнение происходит по независящим от сторон обстоятельствам. Для этого могут быть следующие причины:

человека призывают в армию;
суд принял решение о восстановлении в должности служащего, ранее занимавшего пост;
суд вынес решение, запрещающее занимать определенные должности конкретному человеку;
работник стал нетрудоспособным или скончался;
была отозвана лицензия и прочие случаи, установленные Трудовым Кодексом.

В этих случаях работодатель обязан издать приказ об увольнении. Служащего ставят в известность, он расписывается в документе. Также в трудовую книжку вносятся сведения о причинах увольнения, со ссылкой на соответствующую статью законодательства.

Сколько отрабатывать

Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше. В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления. Длительность периода — две недели. Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Правильно оформить все документы и учесть важные детали помогут инструкции от экспертов КонсультантПлюс. Переходите по ссылке ниже, чтобы получить бесплатный доступ.

, чтобы прочитать.

Основания для увольнения

Существует множество причин, по которым сотрудник может быть уволен. В Трудовом кодексе предусмотрены и регламентированы возможные варианты. Статья 77 ТК РФ посвящена основаниям прекращения трудовой деятельности.

Статья содержит 11 оснований для расторжения трудового договора:

Соглашение сторон. Оно закрепляется в договоре и подписывается обоими сторонами.
Инициатива сотрудника. Увольнение происходит на основе заявления сотрудника.
Увольнение по желанию работодателя. Основания расписаны в 81 статье ТК РФ.
Информация
Их можно разделить на 2 большие группы: из-за дисциплинарных взысканий, и причин, не связанных с виной трудящегося.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
Перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому руководителю или переход на выборную должность.
Обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
Отказ сотрудника от продолжения работы из-за смены собственника имущества предприятия, с изменением подчиненности организации (либо ее реорганизации), с изменением типа государственного или муниципального учреждения.
Отказ сотрудника продолжать трудиться по причине определенных изменений в условиях договора.
Отказ подчиненного от перевода на работу в другую местность вместе с руководителем.
Отказ работника переводиться на другую работу, которая показана ему по состоянию здоровья или отсутствие у работодателя соответствующей работы.
Нарушение установленных Трудовым Кодексом РФ или другим федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение препятствует дальнейшему продолжению работы.