Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Справочник Бухгалтера

Пример.
Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3). 7.
Если организация работала неполный год
(сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется

путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

• сотрудников, работающих по совместительству;
• сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
• сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
• сотрудников с неполной занятостью;
• физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
• собственников организации, не получающих заработную плату;
• адвокатов;
• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

• в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
• в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
• в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
• в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
• в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
• в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
• в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
• в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
• в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).

Среднесписочная численность-2018: цели и порядок расчета

Среднесписочной считается сумма численности сотрудников за определенный период. Порядок ее расчета устанавливают органы статистики (см. указания, утвержденные приказом Росстата № 772 от 22.11.2017г.). Суммируя среднесписочную численность с численностью сотрудников, работающих по внешнему совместительству и трудовым договорам, получают среднюю численность — показатель, с учетом которого определяется право работодателя на:

• применение упрощенной системы налогообложения (ст.346.12 НК РФ);
• льготы для малых предприятий (закон №209-ФЗ от 24.07.2007г.);
• сдачу статистической отчетности по упрощенной системе (приказ Росстата №335 от 31.12.2009г.);
• льготы по НДС (ст.149 НК РФ);
• снижение налога на землю (ст.395 НК РФ) и на имущество (ст.381 НК РФ).

Чтобы сведения о среднесписочной численности работников были достоверными, учитывайте всех сотрудников, фактически трудоустроенных в компанию: постоянных, временных и сезонных. Если собственники работают на предприятии и получают зарплату, их также включайте в список. Полностью, независимо от количества фактически отработанного времени учитываются численность сотрудников, в частности:

• обычных штатных;
• пребывающих на больничном, в отпуске или в командировке;
• работающих на дому или в режиме сокращенного рабочего времени, установленного по требованию законодательства (инвалидов, несовершеннолетних, «вредников»);
• принятых в штат по срочному трудовому договору;
• временно направленных из других организаций, если за ними не сохранен на этот период заработок по основному месту работы;
• оформивших учебный отпуск и совмещающих работу с обучением, а также направленных на курсы повышения квалификации;
• отсутствующих по причине простоя;
• находящихся на испытательном сроке и стажеров.

Сотрудник, работающий в режиме неполного рабочего дня или недели, учитывается пропорционально отработанному времени. Это правило не распространяется на тех, кому такой режим работы установлен единоличным решением руководства. Не включают в среднесписочную численность женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и сотрудников, взявших отпуск по уходу за ребенком или в связи с усыновлением. Также не учитываются работники, оформившие отпуск за свой счет для поступления в образовательные учреждения или обучения.

Пример заполнения справки о среднесписочной численности

Совет от редакции. Не путайте среднесписочную численность со списочной — речь идет о двух разных показателях. Некоторых сотрудников, например, декретниц, включают в списочную численность, а в среднесписочную — нет. А вот с сотрудниками, работающими по спецдоговорам с государственными структурами на привлечение дополнительной рабсилы, дело обстоит с точностью до наоборот. Но есть и схожие моменты. Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность? Нет, равно как и в списочную. Подробнее о правилах расчета разных видов статистических показателей читайте в материалах «Системы Кадры».

Расчет среднесписочная численность во вновь созданной организации для 4фсс

Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Рекомендуем прочесть: Код страны узбекистан гражданство

Что такое отчетность по травматизму

Все работодатели обязаны начислять и уплачивать в пользу Соцстраха взносы по травматизму. Облагаемой базой при этом является зарплата сотрудников. В целях контроля правильности расчета и уплаты взносов страхователи предоставляют отчет ф. 4-ФСС. Орган подачи – территориальное подразделение Соцстраха. Периодичность составления – ежеквартальная.

Отчет 4-ФСС в 2021 году

Бланк расчета 4-ФСС на 2021 год

Унифицированной бланк расчета утвержден Соцстрахом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (последняя редакция – от 07.06.17 г.). Актуальная форма предоставляется всеми страхователями в установленные сроки. Дата подачи установлена как 20/25-ое число для бумажного бланка/для электронного формата.

Расчет состоит из 5 таблиц и титульной страницы. Порядок внесения данных при заполнении также утвержден в Приказе № 381. В процессе составления документа все работодатели обязательно представляют титульник, табл. 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии данных. А при отсутствии сведений не представляются.

Начинается составление документа с заполнения титульника. Здесь страхователь приводит свои регистрационные данные; код и год периода; № корректировки (при наличии уточнений); код ОКВЭД; контактные данные и др. В числе прочих сведений необходимо указывать значение численности. Показатель рассчитывается по среднесписочному признаку. Рассмотрим, по каким правилам определяется СЧ (среднесписочная численность) персонала.

Среднесписочная численность работников в расчете 4-ФСС в 2021 году: примеры

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
• находящиеся на испытании;
• отпускники (в том числе за свой счет);
• прогульщики;
• подследственные и др.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности

В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года. Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам.

Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12. В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни.

Какая численность включается в 4-ФСС

На титульном листе 4-ФСС в 2021 году укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

• в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2021 г., рассчитанную в обычном порядке;
• в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2019;
• в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2019.

Приведем пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС в 2019 году.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

• за январь равен двенадцати;
• за февраль равен одиннадцати;
• за март равен тринадцати.

Показатель расчета за 1 квартал 2021 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Среднесписочная численность

Рассчет:

Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

• Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:

Сдача отчета 4-ФСС

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Рекомендуем прочесть: С какого года можно перевести накопительную часть пенсии в нпф сбербанк

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Среднесписочная численность работников должна ли совпадать в 4фсс и счр

Для передачи сведений в ФСС об уплате страховых взносов по данному основанию применяется отчетная форма 4-ФСС. Действующий с 2019 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным.

; при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). Теоретически данный показатель может быть равен нулю в том случае, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников.

Порядок представления отчета (справки) о среднесписочной численности

В целях выполнения налоговых требований п. 3 стат. 80 все налогоплательщики, за исключением ИП без наемных сотрудников, обязаны ежегодно подавать справку о численности. Действующая форма документа утверждена ФНС в Приказе № ММ-3-25/174 от 29.03.07 г. Федеральный срок подачи бланка – 20-ое января, а для только созданных фирм – 20-ое число ближайшего после регистрации месяца. Указанная норма справедлива и в отношении реорганизованных фирм.

Заполнение документа включает расчет показателя численности за год. Подробнее о способе вычисления здесь. Формат представления – электронный или «на бумаге». Нарушение сроков подачи отчета ведет к взысканию штрафа в 200 руб. по стат. 126 Кодекса.

Расчет среднесписочной численности работников

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Среднесписочная численность в расчете 4-фсс (нюансы) — все о налогах

В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.

Какие документы нужны для прописки в квартиру в 2021 году Граждане часто испытывают необходимость сменить место проживания или регистрации по ряду причин. В таких ситуациях обязательно нужно оформить прописку и …

Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2018)

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Списочная и среднесписочная

Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности – списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.

Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:

• по бессрочному или срочному трудовому договору;
• нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.

Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.

Среднесписочная численность – расчет состава наемных работников, фактически привлекаемых к работам. Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников.

Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев – различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной.

Минакова Юлия

Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.

Необходимость сдачи отчета порождает еще один вопрос: а как рассчитать ССЧ при открытии ООО, кого включить в этот документ? Производить вычисления нужно в соответствии с указаниями, данными Росстатом. Они отображены в письме №428 от 28 октября 2017 года.