Берём отгул по семейным обстоятельствам: образец заявления и нюансы его подачи

Как Правильно Написать Заявление по Семейным Обстоятельствам

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Документальное оформление (читать далее…)

Как отпроситься, если начальник против

Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.

Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.

Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.

Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

• ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
• инвалиды с правом работы;
• супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
• пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.

Продолжительность

Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством. Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно отгула, увы, умалчивает, его просто в нем нет. Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Можно ли сохранить в дни отпуска заработную плату

По закону дополнительные дни выходных по обстоятельствам семьи не предполагают сохранение оплаты труда. Отчислений в Пенсионный Фонд за работника организация в этот момент не производит, поэтому на оплату за эти дни не стоит рассчитывать.

Но не все организации придерживаются этому правилу. Начальство само может решить вопрос о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы сотруднику или нет. В документах организации может быть прописано, что отпуск по серьёзным причинам может быть оплачен. Оплата труда сотруднику за выходные дни, в таком случае, рассчитывается на общих основаниях, исходя из средней оплаты труда.

Кроме этого, организация может выдать компенсацию в виде денежной помощи или подарка.

Иногда работник может попросить сохранить зарплату при вынужденном дополнительном отпуске в случае, когда у него имеется переработка. То есть, в официальный отпуск сотрудник несколько дней работал.

Если рассматривать данный вопрос на законодательном уровне, то стоит отметить, что понятия отпуск с сохранением зарплаты не в одном акте не прописано. Трудовые законы говорят только об основных отпусках, которые оплачиваются:

1. ежегодный за планируемый отпуск;
2. дополнительный отпуск с оплатой труда;
3. отпуск по учёбе.

При этом каждый из видов отпуска имеет свои правила оплаты. В трудовом договоре каждой организации можно найти все нюансы и правила предоставления отпусков и оплаты.

Рассмотрим пример, по закону выходные дни на свадебное торжество не предполагают возможности сохранения оплаты труда работнику, как и при отпуске по причине рождения ребёнка. Но в договоре организации может быть указано иное — сохранение оплаты труда сроком на несколько дней. Если рассматривать учебный отпуск, то сохранение оплаты труда может быть только для студентов, которые обучаются заочно. Те, кто учится очно могут не рассчитывать на получения денежных средств после такого отпуска.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отгул на один день за свой счет Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

• Как правильно писать заявление по семейным обстоятельствам
• Как писать заявление по семейным обстоятельствам образец
• Как правильно написать заявление на выходной день

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Заявление на отгул

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Как Правильно Написать Заявление по Семейным Обстоятельствам

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

• Как правильно писать заявление по семейным обстоятельствам
• Как писать заявление по семейным обстоятельствам образец
• Как правильно написать заявление на выходной день

Когда писать заявление на отгул (читать далее…)

Заявление на отгул

Но в ТК РФ также оговорены случаи, когда сотрудник может попросить выходной день без сохранения заработной платы. Причины могут быть различными — семейные обстоятельства, за свой счет или в счет отпуска, праздник и пр. Статьи, обуславливающие право сотрудника организации на отдых, можно не указывать, но вот причину обязательно.

Интересно почитать: Нужно ли менять фамилию ребенка после установления отцовства

Начиная с 2021 года в Трудовом Кодексе РФ не применяется понятие «отгула». Не используется оно и в иных законопроектах (включая КЗоТ), разработанных для урегулирования трудовых отношений. А упоминание понятия в ряде Постановлений Пленума ВС РФ не дают четкого понимания.

Документы для подтверждения уважительного характера отпуска

Оправдательными документами зовутся бумаги, предоставляемые начальству в постфактум, когда вы уже сходили в отпуск, и обязались подтвердить причину ухода в него в официальном порядке.

Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.

Таблица 3. Перечень оправдательной документации

Образец свидетельства о заключении брака

Причины отпуска

Неверно думать, что такая возможность доступна каждому студенту. Академический отпуск предоставляется только при наличии уважительных причин. К таковым можно отнести:

• беременность и рождение ребенка;
• отсутствие средств для оплаты обучения;
• болезнь родственника;
• получение приглашения для участия в различных мероприятиях (музыкальные шоу и прочее).

Указанные причины необходимо подтверждать документально.

Отпуск завершается после того, как пройдет указанный в бумагах период. При желании вернуться к обучению можно и раньше, для этого потребуется написать заявление.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного.

Трудовые взаимоотношения всегда порождают вопросы и споры. Самой распространенной проблемой работника является получение отгула у работодателя, и этот момент сопряжен с выполнением определенного алгоритма действий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область
4. Санкт-Петербург и область
5. Регионы

Находим уважительный повод!

Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без вреда для карьеры и кошелька, поможет образец. Справедливости ради заметим, что строгой формы текста не существует, однако стоит помнить о следующих моментах:

Делаем всё по уму!

В некоторых случаях уйти по личным делам невозможно по объективным причинам, например, дежурный реаниматолог или член пожарного подразделения не могут отлучиться с рабочего места в силу специфики трудовой деятельности. Но что делать, если руководитель категорично настроен против даже часового отсутствия работника, несмотря на наличие заявления? Как грамотно отпроситься с работы в этом случае?

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Одной из уважительных причин получить отгул, как правило, являются свадьба, рождение ребенка либо похороны близкого родственника. В таких случаях обязанность работодателя отпустить работника по семейным обстоятельствам, но без сохранения заработной платы. Данный вопрос регулирует статья 128 ТК РФ.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него. Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т. д. В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

Когда нужно отпроситься с работы

В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого. По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Через сколько после трудоустройства положен отпуск
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск
• Увольнение в отпуске по беременности и родам

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2021 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2021 г.

05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2021 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

Образец в связи со смертью родственника – word.

Образец при рождении ребенка – word.

Это важно знать: Отказ от отпуска по графику

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Прошу предоставить выходной 5 июня 2021 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2019 г. Подпись

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

заявления на отгул на 2 часа – word.

Если положено

Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант — это обращение в вышестоящую инстанцию.

Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:

Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.

Основание: ст. 153 ТК.

В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.

Заявление в сад

Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно. Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет. Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.

Документ составляется следующим образом:

Заведующей детского сада ___________

Прошу Вас сохранить за моим сыном или дочерью ________ (персональные данные) место в ясельной группе дошкольного учреждения в период с ______ по ______ число в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Дата и подпись родителя ___________________

Разговор с руководителем

Как лучше поговорить с руководителем, чтобы точно получить выходной? Это удается далеко не всем, поэтому нужно найти подход к работодателю.

Как попросить начальника об отгуле

Помочь могут следующие советы:

1. Конечно же, не следует звонить по телефону и говорить об этой просьбе или же просить выходной в тот же день. Отпрашиваться надо лично, пользоваться телефоном, чтобы отпроситься, можно только, если вы серьезно больны и приходить на работу вам не следует, чтобы никого не заразить или в каких-то других экстренных случаях.
2. Следует обратиться к начальнику в самом начале недели.Отпрашиваться следует заранее, чтобы начальник мог найти вам замену.
3. В диалоге с вашим руководителем нужно подробно и уверенно объяснить обстоятельства, из-за которых вам нужен отгул, однако не следует быть чересчур многословными или эмоциональными.
4. Будьте вежливы, спокойны и уверены.
5. А также следует добавить, что вы выполнили бо́льшую часть работы, а остальная будет готова вовремя. Покажите, что отгул никак не повлияет на рабочий процесс.
6. Для связи оставьте свои контактные данные, вдруг понадобиться что-то уточнить у вас по работе.