Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (статья 124) в 2021 году


Основания и правила увеличения срока отпускных дней

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, если работник заболел во время отпускного периода, он имеет право продлять отдых на то количество дней, которое указано в листе нетрудоспособности.

Продление отпуска в связи с больничным не допускается в нескольких случаях:

  1. Если человек болел не официально, т.е. к врачу не обращался и листа нетрудоспособности у него нет.
  2. Человек находился в учебном отпуске или в отпуске за свой счет. Подробно о нюансах оплаты больничного во время учебного отпуска читайте тут.
  3. Если болел не сам работник, а его ребенок. В этом случае больничный по уходу за ребенком может быть открыт только после окончания отпуска, с того дня, когда сотрудник должен выйти на работу. Об этом говорится в письме ФСС России от 09.08.2007 года № 02-13/07-7422.
  4. Если сотрудник находился в отпуске, который был ему предоставлен с последующим увольнением. При этом период болезни ему оплачивается, но отдых не продлевается.

Во всех остальных ситуациях работнику продлят время отдыха на срок, равный периоду его болезни.

Учитываются ли праздничные дни и выходные?

Рассмотрим, продляется ли отпуск, если во время него были выходные дни. Если человек заболел во время отпуска, а затем ему продлевают отдых, то отпускной период разбивается на 2 части: до больничного и после.

Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные нерабочие дни в общее количество календарных дней отпуска не включаются. Это значит, что при продлении отпускного срока праздничные и выходные дни не учитываются.

Имеет ли право работодатель отказать и в каких случаях?

Если работник официально болел во время отдыха и предоставил больничный лист, оформленный по всем правилам, то оснований для отказа в продлении отпуска работодатель не имеет. Незаконный отказ является нарушением трудового законодательства, которое влечет за собой наказание в виде штрафов организации и ее руководителю.

Статья 124 ТК РФ

Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Пошаговая инструкция: как продлить?

Рассмотрим пошагово, как оформить продление отпуска, если во время него человек был на больничном. Если человек заболел, находясь в очередном трудовом отпуске, ему следует обратиться в медучреждение и открыть больничный.

Лист нетрудоспособности оформляется в установленном порядке. Для врача не имеет значения тот факт, что пациент находится в отпускном периоде. Далее о своей болезни работник должен сообщить своему работодателю.

Когда обращаться к работодателю и как его известить?

Продление отпуска в связи с болезнью происходит автоматически, если сотрудник, находясь в отпуске, своевременно сообщает работодателю о своем состоянии. Он может сделать это устно или в письменной форме, законом не установлены конкретные требования.

Лучше всего сразу после открытия листа нетрудоспособности позвонить в свою организацию и сообщить о факте болезни и о желании продлить отпуск. В таком случае писать заявление не понадобится и приказ по предприятию оформляться не будет.

Нужно ли писать заявление?

Работник может выйти из отпуска в положенный день и уже на месте оформить заявление на продление своего отдыха. Единой формы заявления нет, но общие требования к оформлению следующие:

  1. В правом верхнем углу указывается информация о работодателе (например, Генеральному директору ООО «Солнышко» Иванову И. И.) и работнике (например, слесаря 4 разряда Петрова П. П.).
  2. По центру пишется слово «заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о продлении трудового отпуска, указанием количества дней, на которое нужно отпуск продлить, и периода болезни в соответствии с листом нетрудоспособности (указать номер и дату открытия).
  4. Внизу ставится дата и подпись работника.

Заявление составляется на фирменном бланке предприятия (если такой имеется) либо на обычном листе.

На какой период продлевается?

Отпускной период продлевается на весь срок болезни, который указан в больничном листе. Если этот период совпал с выходными или праздничными днями, то они к расчету не принимаются.

Необходимые документы

К заявлению работник обязан приложить оригинал больничного листа, оформленный по всем правилам.

На территории нашей страны действительны только документы российского образца.

Если во время отдыха работник находился за пределами РФ и больничный ему выдали там, то по возвращении домой, он обязан обратиться в медицинское учреждение по месту регистрации и заменить документ. Для этого ему необходимо сделать официальный перевод документа о нетрудоспособности и заверить его у нотариуса.

Издание приказа

На основании заявления работника в обязательном порядке составляется приказ в письменной форме на фирменном бланке предприятия, а если его нет, то на обычном листе.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  1. полное наименование и организационно-правовая форма предприятия;
  2. номер приказа, место и дата его издания;
  3. причина издания (в конкретном случае, «Приказ о продлении отпуска»);
  4. основная информационная часть приказа: ФИО работника, его должность, количество дней, на которое продляется отпускной период;
  5. основание для издания приказа (в данном случае заявление работника);
  6. номер больничного и период, на который он выдан;
  7. распорядительная часть приказа, в которой работодатель приказывает продлить отпускной период конкретному работнику на определенное количество дней;
  8. основание для приказа (ст. 124 ТК РФ);
  9. подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

Приказ передается на утверждение руководителю, затем работник обязан в нем расписаться, т.е. подтвердить, что с приказом ознакомлен.

Заполнение кадровых документов, табеля учета времени и прочее

При продлении отдыха работнику в связи с болезнью, необходимо провести корректировку некоторых кадровых документов:

  • В табеле учета времени вместо «ОТ» или «ОД» на период болезни должно быть проставлено «Б».
  • В графике отпусков период отдыха должен быть увеличен на количество дней болезни, в графе «Основание изменений» нужно указать номер и период больничного листка.

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документовОсобенности оформленияОбразцы бланков
Заявление отпускника на продление отпускного периодаОбязательные составляющие письменного обращения:
· шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);

· описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);

· дата написания с подписью заявителя;

· приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты)

Заявление на продление отпуска
Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителяДанный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной форме Приказ на продление отпуска
Личная карточка отпускникаВносятся сведения в раздел 8:
· по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;

· по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)

Личная карточка
Табель учета рабочего времениПродлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09» Т-12
График отпусковДелается о (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание) График отпусков

Требуется ли перерасчет отпускных?

Если человек, находясь в законном отпуске, вышел на больничный, то никакого перерасчета отпускных делать не нужно. Организация обязана предоставить ежегодный оплачиваемый отпускной срок. Оплата больничного к отпускному пособию никакого отношения не имеет. После оформления отпуска работник получает отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности – больничные. Узнать больше о том, входит ли больничный в расчет отпускных и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, можно здесь.

Что понимается под продлением отпуска

Сам факт предоставления дополнительных дней отдыха и является продлением. Законодательство требует соблюдения всех правил и наличия для этого оснований. Наиболее частым случаем является болезнь во время ежегодного оплачиваемого случая. При таком варианте работодатель должен добавить все учтенные дни нетрудоспособного состояния.

Законодательство

Законодательная база по возможности получения дополнительного периода устанавливается ТК РФ.

Важно! Трудовой кодекс Российской Федерации имеет статью 124, которая является регламентом для перенесений или продлений отдыха, в частности ежегодного типа.

Дополнительно могут быть использованы региональные нормативные акты или устав организации. Например, в локальных актах компании прописано, что работник имеет право продлить себе отдых на установленное количество дней. Самым важным считается наличие оснований.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 124 Трудового кодекса РФ “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”

Можно ли обойтись без увеличения сроков отдыха?

Если работник заболел во время отдыха, обратился к врачу и открыл больничный, то фактически с этого дня его отпускной период прерывается на лечение. К моменту первоначальной даты выхода на работу с учетом больничного листа у работника остаются «неотгулянные» дни отдыха. Распоряжаться ими он может на свое усмотрение: продлить отпускной срок сразу или догулять попозже.

Для того чтобы перенести отпускной период, нужно обязательно оформить заявление на имя руководителя организации. Срок переноса лучше согласовать с начальством заранее, потому что если руководителя не устроит ваш вариант, он может не подписать заявление.

От болезней никто не застрахован и неприятности со здоровьем иногда случаются. Вдвойне обидно, когда это происходит во время долгожданного отдыха. Но законодательством РФ предусмотрен такой вариант событий и отпускной период вам обязательно продлят. Берегите свое здоровье и своевременно обращайтесь за медицинской помощью.

При оформлении отпуска за свой счет работник временно лишается социальной поддержки и не может рассчитывать на компенсацию нетрудоспособности, наступившей в данный период. В статьях экспертов вы найдете подробные разъяснения и узнаете о том, оплачивается ли больничный лист в отпуске без содержания, а также как открывается бюллетень до отдыха или во время него.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Как пересчитать отпускные

Сложности с перечислением отпускных больше всего волнуют бухгалтеров. Самый главный вопрос – нужно ли пересчитывать отпускные в связи с его продлением? На этот вопрос ответ простой – нет.

Работник, который переболел в отпускной период и продлил дни отдыха, получает:

  • отпускные. Эти средства выплачиваются человеку после подписания приказа об отпуске. Размер данной выплаты зависит от среднего заработка и количества отпускных дней;
  • оплату больничного. Расчет больничных осуществляется с учетом коэффициента стажа сотрудника;
  • заработную плату. В конце месяца человек должен получить зарплату за фактически отработанное время (без дней временной нетрудоспособности и отпуска).

Отпускные и больничные никак между собой не связаны. Отпускные выплачиваются перед уходом в отпуск, а больничные – после представления листа о временной нетрудоспособности. Так как из-за продления отдыха можно считать, что работник отгулял отпуск полностью, перерасчет делать не нужно.

По уходу за ребенком

Бесплатная консультация юриста

Отпуск продлевается сотруднику организации только в том случае, если он подтвердит свою временную нетрудоспособность в этот период.

Если же он ухаживал за заболевшим ребенком или другим родственником, больничный не оплачивается и не продлевается.

Доказательством временной нетрудоспособности во время отпуска является больничный лист. Так как в случае ухода за другим членом семьи будет выдан документ о болезни именно этого человека, фактическая нетрудоспособность сотрудника не устанавливается.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

Что закреплено в законе

Ежегодно сотрудники компании или предприятия получают право на оплачиваемый отпуск. Если в отпускной период сотрудник заболевает и, находясь на лечении, оформляет больничный лист, работодатель обязуется продлить человеку отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Описанная выше обязанность нанимателя вменяется ему на законодательном уровне (ст. 124 ТК).

Работодатель имеет право прибавить дни, когда человек болел, к отпуску или перенести их на другое время. Обе процедуры оформляются только по соглашению с работником, на основании его заявления и Приказа, изданного работодателем.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: