Не по плану: уважительные причины для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска

От внезапной болезни никто из нас не застрахован.

Подобная неприятность может застать каждого на работе, прийти в гости в выходные дни либо, чего хуже, испортить долгожданный отпуск.

Дабы не усугубить своё и так нерадостное положение, очень важно вовремя разобраться во всех нюансах и тонкостях подобной ситуации.

Независимо от степени сложности заболевания, для получения больничного листа необходимо обращаться в больницу.

Общая информация

Листы нетрудоспособности выдаются лечащим врачом или специальной комиссией в случае лечения в домашних условиях либо в больнице.

Больничный можно получить при родах и во время беременности, в период ухода за ребёнком или нетрудоспособным членом семьи. Срок нетрудоспособности в этом случае строго регламентируется:

• при беременности, с 30 недели предоставляют 70 календарных дней до родов и 70 дней после;
• по уходу за ребёнком, возрастом до 7 лет – не более 60 дней в году;
• по уходу за нетрудоспособным членом семьи – не более 30 дней в году. Единоразово больничный на такой срок не выписывают, можно разделить весь период на несколько частей, каждая из которых не превышает 7 дней;
• по уходу за ребёнком в возрасте до 15 лет – не более 15 дней в году.

Расчёт пособия

Рассчитывается пособие больничного листа в процентном отношении к заработанным средствам.

• 100% от заработка — при профзаболевании, профессиональном увечье, его обострении, при наличии стажа не менее 8 лет;
• 80% — при стаже 5-8 лет;
• 60% — при стаже меньше 5 лет.

Страховой стаж рассчитывается согласно приказу Минздравсоцразвития № 91. Подтверждается он трудовой книжкой.

Пособия больничного по трудовому кодексу РФ более высокого размера установлены для:

• инвалидов войны;
• участников ликвидационных работ после аварии в месте Чернобыльской АЭС, находящихся в зонах отселения из этой зоны несовершеннолетних граждан и осуществляющих присмотр за ними;
• лиц, почерпнувших определённую дозу облучения в условиях Семипалатинского полигона;
• доноров, сдавших две нормы, максимально допустимые, крови в год;
• лиц, взаимодействующих с химическими видами оружия;
• работников районов, расположенных на Крайнем Севере.

При стаже, не превышающем 6 месяцев, размер выплат не выше МРОТ с учётом коэффициентов.

Не обеспечиваются пособием по больничному лица:

• отстранённые от работы на этот период (при отсутствии зарплаты);
• освобождённые от работы лица (с оплатой либо без неё);
• причинившие умышленный ущерб собственному здоровью (по решению суда);
• находящиеся под арестом лица.

По ТК РФ выплата осуществляется через бухгалтерию.

Временная нетрудоспособность в период отпуска

Нетрудоспособностью называют невозможность выполнять рабочие обязанности в связи с заболеванием, несчастным случаем либо вследствие других причин. Согласно статье 124 Трудового Кодекса Российской Федерации, есть возможность увеличить текущий отпуск либо перенести дни отдыха на другое время.

Нужно правильно оформить и предоставить лист временной нетрудоспособности на место работы. По истечении периода нетрудоспособности, Вы сможете увеличить отпуск на количество календарных дней болезни. Также есть возможность присоединить оставшиеся по причине заболевания дни на следующий год либо возместить их денежной компенсацией.

Каждому застрахованному работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается со дня потери трудоспособности и до её восстановления. Листок нетрудоспособности можно оформить в процессе очередного отпуска и получить положенную выплату.

Как составить служебную записку?

Как говорилось выше, началом процедуры отзыва является подача служебной записки. Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника.

Форма записки – произвольная. В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки.

Пример.

Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с производственной необходимостью, вызванной увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.

ВАЖНО! На записке руковдитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить документацию в соответствии с законодательством», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Как происходит оплата?

Причиной для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является лист, подтверждающий Вашу болезнь во время отпуска.

Может быть несколько вариантов оплаты:

• длительность отдыха возрастает на количество календарных дней нетрудоспособности. Когда Вы продлили отпуск в месяц его предоставления – пересчёт ранее выданных отпускных не происходит;
• когда отпуск продлился, и момент начала продления не совпал с месяцем начала отпуска, денежная выплата перерасчитывается.

Размер оплаты периода нетрудоспособности рассчитывается очень просто:

• при наличии страхового стажа менее 5 лет, Фонд Социального Страхования оплачивает 60% средней заработной платы сотрудника;
• при стаже от 5 до 8 лет, стоит рассчитывать на оплату в размере 80% среднего заработка;
• если работник имеет страховой стаж более 10 лет – он получает 100% оплату больничного листа.

Средняя заработная плата рассчитывается за последние 24 месяца, с учётом всех надбавок, премий и поощрений. Существуют граничные нормы для выплат по больничным листам — размер оплаты должен быть не меньше минимальной заработной платы и не выше предельного годового заработка в России.

Иначе финансируется отпуск по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет. На 100% оплату больничного листа стоит рассчитывать только в первые 10 дней, все остальные дни оплачиваются по тарифу 50% от средней заработной платы.

Выплата компенсации за временную нетрудоспособность прекращается, если на больничном листе стоит метка о несоблюдении режима.

Перерасчет отпускных и заработной платы

Как правило, отзыв из отпуска не обходится без перерасчета отпускных. Так как период отпуска фактически уменьшается, то и размер отпускных тоже должен быть уменьшен. Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что сотрудник теряет свои деньги. Да, работник может быть отозван с уменьшением отпускных, но средства обязательно будут выплачены при уходе в очередной отпуск.

Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок.

Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

Продолжительность положенного отпуска / 12 * отпускной стаж.

Пример.

Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Как продлить больничный?

На данный момент не существует заранее разработанной формы заявления для увеличения отпуска в связи с заболеванием.

Если по окончании отпуска, Вы покажете на предприятии правильно оформленный лист временной нетрудоспособности, увеличение количества дней производится автоматически и заявление составлять нет нужды.

Если есть желание прибавить дни к последующему периоду либо оформить денежную компенсацию – составление заявления не избежать. При любых раскладах, руководство издаёт соответствующий приказ, который фиксирует на сколько дней увеличивается отпуск или разрешает пользоваться днями больничного в следующем году. Вследствие такого приказа вносят изменения в отпускной график и производят перасчёт выплат.

Закон не обязывает сотрудника сообщать работодателю о необходимости продления, но во избежание конфликтных ситуаций лучше проинформировать руководство предприятия о случившемся.

Советы опытного специалиста о том, как проинформировать руководство о своей болезни, в этом видео:

Как избавиться от накопленных отпусков

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже). На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника». Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.

Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.

Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.

Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.

Связанный материал

О чем нужно помнить при составлении графика отпусков

№ 12 / 2014

Категории работников, мнение которых необходимо учитывать при составлении графика отпусков, см. в статье «О чем нужно помнить при составлении графика отпусков»

Во время декрета

Время беременности и родов по своей сути является больничным, который оплачивается Фондом Социального Страхования на протяжении 140 дней. При возникновении заболевания на протяжении декретного отпуска получить выплату по временной нетрудоспособности невозможно, в соответствии со статьёй 9 Федерального Закона Российской Федерации.

Исключением может быть тот случай, когда женщина продолжает работать на предприятии неполный рабочий день или трудится на дому. Оплачивается больничный лист лишь в случае прерывания отпуска по уходу за ребёнком.

Приостановить отпуск можно с помощью справки из больницы, которая подтверждает невозможность осуществления ухода.

На время Вашего лечения отгул на работе по уходу за ребёнком предоставляется отцу, а больничный лист оплачивается по всем правилам, но период отпуска не увеличивается.

Какую причину указать работнику?

При необходимости перенести отдых сотруднику потребуется объяснить такое решение работодателю. Если стороны согласны на вариант изменения графика и руководитель не видит причин для отказа, то работник может указать в заявлении практически любое основание.

Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника, при которых начальник не вправе отказать ему:

• государственные обязанности, которые возложены на сотрудника именно в период запланированного отсутствия на месте осуществления трудовой деятельности;
• работник заболел в период нахождения на отдыхе и решил перенести его. После представления листка нетрудоспособности он составляет заявление и согласовывает его с руководителем;
• если сотрудница желает получить отпуск до ухода в декрет или сразу после него;
• если бухгалтерия предприятия не совершила выплату отпускных за 3 дня до начала отдыха;
• если сотрудник не был предупрежден за 2 недели специалистами отдела кадров предприятия до начала отдыха по графику.

Если возникло хоть одно из приведенных обстоятельств, то начальник обязан предоставить перенос сотруднику. В остальных случаях работник может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Однако в этой ситуации изменение осуществляется только с согласия работодателя.

Наиболее распространенные причины для переноса отпуска:

• необходимо срочно уехать в другой город для решения каких-либо вопросов;
• оформление документов, совершение сделок, требующее длительное отсутствие на работе;
• смерть родственника, рождение ребенка, уход за больным родственником в тяжелом состоянии;
• свадьба или иное знаменательное событие.

В перечисленных ситуациях сотрудник может просить о переносе отдыха на ближние даты. Обычно работодатель идет навстречу, но окончательное решение в данной ситуации за ним.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Работнику в случае отказа следует помнить, что он имеет право на получение неоплачиваемого отпуска на 5 дней при рождении ребенка, вступлении в брак и смерти родственника. Если не удалось договориться о коррекции сроков ежегодного отдыха, то получить причитающиеся по закону дли неоплачиваемого можно.

В каких случаях больничный лист не оплачивается?

Больничный лист не оплачивается, в случае когда:

• работник заболел либо получил увечье из-за совершения уголовно наказуемого поступка;
• ухудшение самочувствия произошло в результате умышленных действий работника;
• подчинённый находился под арестом в день наступления болезни;
• повреждение или заболевание наступило в следствии алкогольного или наркотического отравления;
• работник не соблюдал режим лечения.

Когда работник находится во внеочередном, учебном отпуске или за свой счёт – больничный не оплачивается, количество дней не продлевается и не переносится ввиду отсутствия потерянного заработка.

Больничный по уходу за ребёнком до 3 лет не оплачивается:

• матери, когда она получает пособие по уходу за ребёнком и трудоустроена на неполный рабочий график;
• отцу, когда мать способна осуществить уход за ребёнком.

Пример: Фёдоров И.И. находился в отпуске без содержания с 07.01.15 по 16.01.15 г.

Больничный лист по временной нетрудоспособности был открыт с 11.01.15 по 21.01.15.

В таком случае выплата будет начислена с 17.01.15 г., при этом первые пять дней за счёт предприятия не сдвигаются и отсчитываются с 11.01.15 по 15.01.15 г.

Уважительные причины для работодателя

Не только заинтересованное лицо вправе претендовать на изменение сроков ухода в отпуск. В каком случае ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок по желанию руководства?

Если сотрудник крайне необходим во время предполагаемого отсутствия на рабочем месте, возникла производственная необходимость его присутствия и т.д., руководство может попросить о переносе отдыха. Однако все изменения в графике корректируются с согласия сотрудника.

Например, это актуально, когда работник, занимающий аналогичную должность неожиданно ушел на длительный больничный. Если соответствующие договоренности достигнуты, то руководство вправе составить приказ о переносе отдыха на другой период. После ознакомления под подпись заинтересованного лица изменения вносятся во все кадровые документы.

График обязателен для соблюдения обеими сторонами трудовых отношений.

Пример расчёта больничного по зарплате

Важно верно определить расчётный период больничного. Учитывается зарплата за 24 предшествующих месяцев. Это 730 суток для расчётов в 2017 году. Вначале подсчитывается однодневный заработок. Для чего совокупно заработанную сумму надлежит поделить на 730.

В структуре заработка рассматриваются все виды и категории выплат. Предельная денежная сумма для расчёта пособий принята в 2017 году в объёме 755 000 руб. (в 2015 – 670 000, в 2021 – 718 000). Совокупность заработанных средств за два минувших года для подсчёта пособия не может быть выше суммы двух соответствующих цифр.

Пример. Гражданин Антонов был временно нетрудоспособен по причине ОРВИ с 14 по 23 января 2021 года. До этого он трудился в организации на протяжении 6 лет. Чтобы рассчитать средний заработок, мы учитываем периоды двух предыдущих лет: 2021, 2015. В 2015 году он заработал 360 000 рублей, а в 2016 году – 480 000 рублей. Совокупный доход за два года – 840 000 рублей.

Предельная величина базы за два предыдущих года в рублях: 670 000 + 718 000 = 1 388 000. Совокупный доход Антонова не превышает данной суммы. Поэтому в расчётах используется именно она. Сюда входят все выплаты, по коим перечислялись страховые взносы. Стаж его 6 лет, включаемый в промежуток от 5 лет до 8. Следовательно, пособие нужно рассчитывать с коэффициентом 0,8 (или 80%).

Итак, пособие следует заплатить за 10 дней.

Среднесуточный заработок: 840 000:730=1150,68 руб.

Размер полагающегося пособия за период 10 дней с учётом коэффициента 0,8 таков:

1150,68×0,8×10=9205,48 руб.