Как правильно написать заявление о переработке начальнику.

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых?

Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Т.е., для этого сотрудник должен написать заявление на сверхурочную работу, образец которого мы приведем ниже.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);
для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);
когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;
сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;
работодатель издает приказ о привлечении работника к сверхурочной деятельности.

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

СЗ в электронном виде

Стоит отметить, что на многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому СЗ может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи СЗ экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Предлагаем ознакомиться: Как правильно подать ходатайство в суд

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;
Ф.И.О. и должность сотрудника;
дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;
дата составления;
подпись сотрудника.

Примерная структура заявления:

«Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.
Название документа («Заявление»).
Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2021 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».
После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Не нашла на сайте ,если есть ссылка -пожалуйста поделитесь. Пока придумала вот что Главному бухгалтеру Ооо От менеджера магазина ЗАЯВЛЕНИЕ П Прошу оплатить мне переработки за период с 13.10.2009-31.07.2012 г согласна статьям 4,91,99,152 Трудового кодекса РФ Колво рабочих часов в неделю не должно превышать более 40часов. Все часы,отработанные сверх нормы считаются переработкой и подлежат оплате в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,за последующие часы- не менее чем в двойном. Дата подпись А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс. Завтра будет решаться этот вопрос на совещании,надо грамотное заявление. Жду комментов. Спасибо

>Заявление на оплату сверхурочных часов – образец

Основания для доплаты работнику

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
Должность.
Табельный номер.
Дата и время выполнения сверхурочной работы.
Реквизиты уведомления.
Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=7P7mOPKiKz8

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Документы

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

В соответствии с нормами ст.152 ТК РФ компенсация переработки нормы рабочего времени осуществляется двумя способами:

оплатой в полуторном размере двух начальных часов дополнительного труда и в двойном размере последующих часов;
предоставлением дополнительного времени отдыха, равному часам переработки.

Также нормами оговоренной статьи работодателю дано право увеличить размер компенсаций исходя из собственных финансовых возможностей.

В связи с тем, что порядок оплаты работ сверх нормы оговорен в ТК РФ только в общем, как рассчитывать переработки многие не знают.

Поэтому целесообразнее использовать рекомендации, приведенные в Письме Минздрава №16-4/2059436, в соответствии с которыми следует руководствоваться порядком исчисления оговоренным в ст.153 ТК РФ, а именно для расчета дополнительных часов труда в выходные дни.

Письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436

От фактически отработанных часов за учетный период отнимается установленная норма часов труда. Затем высчитывается средний размер оплаты за час, но не общего заработка, а установленного оклада либо тарифной ставки. Потом часовой заработок умножается на 1,5 за первые часы и на 2 за последующие часы, и полученная сумма умножается на количество часов отработанных сверх нормы.

Расчет выглядит следующим образом: 75 х 1,5 х 2 75 х 2 х 4 = 825 рублей.

Пример Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать.

К обязательным требованиям по написанию относят:

Важно обозначить адресата. В правом верхнем углу листа пишется Ф. И. О, должность того, для кого оформляется обращение.
Ниже прописывается название документа и номер.
Затем необходимо изложить проблему или ситуацию, с которой следует разобраться.
Потом обозначаются предложения по решению вопроса или указываются действия, которых автор ожидает.
В конце нужно обозначить свою фамилию, инициалы и должность.

Пример написания служебной записки представлен в статье. Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги. Нюансы При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка.

Предлагаем ознакомиться: Как забрать исковое заявление из суда образец

ТК РФ);

сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см.

Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017). Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов. Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени.

Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Под понятием сверхурочная работа – подразумевается работа за пределами рабочего времени, инициатором которой является работодатель (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Норма рабочего времени устанавливается в Трудовом кодексе РФ. И она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст.
91 ТК РФ). Для отдельных категорий сотрудников предусмотрены иные нормы.

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);

табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-1792812).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см.

В ходе рабочего процесса внутри компании у начальников отделов периодически может возникать необходимость в корректировке заработной платы того или иного работника (либо в изменении сроков ее начисления). Кроме этого, иногда бывают ситуации, когда бухгалтерия по ошибке начислила излишне высокую плату.

Тому, как это сделать правильно, и посвящена настоящая статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Что такое заявление на сверхурочную работу

В общем смысле заявление на переработку часов, образец вы найдете ниже, обозначает письменный документ-согласие на сверхурочную занятость. Одновременно в этой же форме сотрудник может обозначить просьбу о выплате заработку за переработку. Для чего составляется этот документ?

В соответствии с нормами стат. 99 ТК работодатель может использовать сверхурочный труд персонала только при его согласии (письменном) в следующих ситуациях:

Для завершения уже начатой ранее работы, которая по различным причинам (к примеру, техническим) не могла быть окончена в обычные сроки.
Для исполнения временных ремонтных работ, если неустраненная в срок неисправность повлечет приостановку работы для значительного числа персонала.
Для замены неявившегося специалиста, если деятельность предполагает непрерывный характер.

В отдельных ситуациях работодателю не нужно согласие специалиста на сверхурочку. Подобные случаи, как правило, связаны с аварийными, форс-мажорными обстоятельствами, чрезвычайными или военными положениями. Кроме того, отдельные категории сотрудников категорически запрещается привлекать к переработкам даже при их согласии. А другие физлица (женщины с детьми младше 3 лет, инвалиды) могут быть привлечены только при наличии согласия.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Как составить заявление на оплату переработки – образец

Следовательно, чтобы обосновать необходимость переработки персонала, оптимальным для работодателя будет наличие заявление от сотрудника. Такой документ заполняется всегда письменно, в произвольной форме. Работник собственноручно указывает, что не возражает против сверхурочки и обозначает просьбу о выплате полагающегося вознаграждения.

Какие данные необходимо внести в заявление? Обязательно приводится ФИО и должность руководителя работодателя, ФИО (полностью) и должность специалиста. Далее гражданин поясняет, что не возражает против привлечения к сверхурочной занятости и указывает точное время переработки. Дополнительно следует внести причину-обоснование сверхурочки. Если сотрудник вправе отказаться от переработки, требуется добавить предложение об информировании работодателем.

Заявление на сверхурочную работу – образец

Генеральному директору

ООО «Цифровые системы»

Смирнову Анатолию Николаевичу

от продавца розничного магазина

Черновой Елены Александровны

Заявление

Я, Чернова Елена Александровна, согласна выйти на работу сверхурочно на 4 часа 14 июня 2021 года с 17.00 до 21.00 в связи с необходимостью замены не явившегося сотрудника Семенова Андрея Сергеевича.

Я ознакомлена работодателем с правом отказаться от привлечения к сверхурочной занятости на основании норм стат. 99 Трудового кодекса Российской Федерации, так как воспитываю ребенка возрастом 2 лет.

Часы переработки прошу оплатить в размере, установленном Положением об оплате труда ООО «Цифровые системы».

14.06.2018 ______________ /Чернова Е.А./

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”. То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
название документа;
текст — что необходимо сообщить руководству;
дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

В каких случаях пишется?

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).

Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Также можно просить отгул:

в счет отпуска — пример заявления;
за свой счет — образец заявления;
за выполнение функций донора — .

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ПРИМЕР:

Генеральному директору

ООО «Стоматологической клиники «Кедр»

Иванову Ивану Ивановичу

Ниже данных о руководителе пишется слово «от», и указывается должность и Ф.И.О. сотрудника в Родительном падеже.

ПРИМЕР:

От детского врача-терапевта

Козлова Михаила Михайловича

После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

«Прошу выделить мне свободный от работы день «__» _______ 20___ года за ранее отработанное время. Сверхурочное время работы пришлось на «__» _______ 20___ года по причине моей замены отсутствующего сотрудника»

Дата создания заявления.
Подпись заявителя.

заявления на отгул в счет ранее отработанного сверхурочного времени – word.

Образец написания за работу в выходной или праздничный день

Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.

«Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.

В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить.

После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.

заявления на отгул за работу в праздничный выходной день — word.

За выполнение обязанностей в отпуске

Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.

Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

За работу в командировке

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.

Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

заявления о предоставлении отгула за работу в командировке – word.

Правила составления

Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст СЗ не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы СЗ не имеет. Для ее составления используется произвольная форма служебной записки образец

Несмотря на это, при написании следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003. Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов:

бумага должна содержать «шапку». В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже);
далее указывается наименование документа;
вносится дата составления и номер документа;
в заголовке к тексту указывается предмет СЗ;
описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу;
ниже указывается должность и ФИО составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит СЗ и ознакомится с ней лично.

Выводы

Подытожив, можно выделить основную информацию:

При возникновении определенных ситуаций, требующих сверхурочной работы от конкретного сотрудника, необходимо получить его письменное согласие.
Сотрудник, отработав сверх нормы, вправе потребовать денежный эквивалент или же дополнительный выходной день.
При написании заявления необходимо указать число, месяц и год, на которые пришлась сверхурочная работа. Также стоит отметить дату желаемого отгула. При возможности следует подкрепить заявление распорядительными документами.

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен.

А что делать, если работодатель требует работать больше? Оплатят ли дополнительные трудовые часы?

В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Что такое «сверхурочные часы»?

Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 99) считается время:

потраченное на работу по инициативе работодателя;
выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

В соответствии с ТК РФ (ст. 91 и ст. 99) нормальным рабочим периодом считается 40 ч. в неделю, а дополнительные не должны превышать 4 ч. за 2 дня и 120 ч. за 1 год.

При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

граждане 14-18 лет (24-35 ч.);
инвалиды I и II группы (до 35 ч.);
люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.);
женщины, трудящиеся на Крайнем Севере;
медперсонал;
педагогические работники.

Для перечисленных выше категорий дополнительными оплачиваемыми часами будет считаться время, превышающее поставленные пределы.

Как рассчитать оплату за переработки?

Данный вопрос регламентируется 152 статьей ТК РФ. И в ней указано, что:

первые два часа после завершения 8-часового дня в будний день оплачиваются с коэффициентом 1,5, каждый следующий час рассчитывается по двойному тарифу;
8-часовой рабочий день, выпадающий на выходной работника, оплачивается по двойному тарифу;
все переработки в выходные и праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
часы неполного рабочего дня, выпадающего на выходной, оплачиваются по двойному тарифу.

Тарифная сетка, к которой применяется коэффициент, не является стандартизированной – она прописана в трудовом соглашении. Дополнительные выплаты и коэффициенты, если они прописаны в контракте, при расчете начисления за дополнительные рабочие часы не учитываются.

Получается, что если работника «выдергивают» на работу в его законный выходной, каждый трудовой час будет оплачен в двойном размере независимо от продолжительности смены.

Что касается оплаты за переработки в будние дни, то ситуация получается следующей. Если ставка работника равна 400 рублям в час, и он отработал 8 часов рабочего дня + 4 дополнительных часа, то заработает:

8 х 400 = 3200 рублей за рабочий день.
2 х 400 х 1,5 = 1200 рублей за первые два часа переработки.
2 х 400 х 2 = 1600 рублей за два следующих часа переработки.

В сумме заработок за день составит 6000 рублей.

Необходимо отметить, что выше указаны минимальные, установленные законодательством коэффициенты. Работодатель вправе предложить и прописать в трудовом договоре более высокие значения.

Кого нельзя привлечь к дополнительной работе?

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет.

Однако из данного правила есть исключения:

люди творческих профессий (ст. 268 ТК РФ);
спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
лица, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
сотрудники с определенными медицинскими показаниями.

Допуск к сверхурочным трудовым часам может быть получен как с согласия самого работника, так и без него. Об этом будет сказано ниже.

Какие документы требуются работодателю?

В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.

Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально.

Документ должен включать в себя:

причину предоставления внеплановых часов труда;
дату работ и их продолжительность;
право отказа;
согласие с выполнением сверхурочных заданий;
оплату за дополнительный труд.

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Приказ руководства

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

причина сверхурочного труда;
дата и продолжительность возможных переработок;
список лиц с указанием личных данных и должностей;
документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
сумма доплаты;
форма компенсации;
подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Служебная записка

Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов.

В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.

Уведомление

Уведомление является альтернативой служебной записке. В нем в краткой форме утверждается сотрудник на определенный вид работ.

Он обязан поставить свою подпись и выполнить работу, после чего на уведомлении отражается количество отработанных часов, а сама бумага заверяется у нанимателя.

Служебная записка на утилизацию документов

На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений. Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована.

Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2021 года ГОСТ Р 6.30-2003. С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления.

Предлагаем ознакомиться: Образец жалобы в комитет по образованию на директора школы

Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4. Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей.

Требования к образцу написания служебной записки также общие. Она должна состоять из адресной и информативной части. При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений.

Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски. В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

Служебная записка образец 2021 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

Рекомендуем включить служебную записку образец 2021 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия. Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ.

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

Наименование адресата.
Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
Прошение о списании определённых материалов.
Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Рассмотрение После написания документа его регистрирует ответственное лицо. Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2021 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2021 года сломан конвейер.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

Как составляется заявление от работника?

Как правило, при рассмотрении дела в судебном порядке многие работники не могут получить компенсацию из-за отсутствия официальных документов.

Поэтому собственноручная подача заявления, подтверждающего согласие работника на дополнительную работу, является основной гарантией при решении любого судебного иска.

В зависимости от внутренних правил организации, работник может написать это заявление от руки в произвольной форме или заполнить специальную форму.

При этом обязательно указать следующую информацию:

ФИО и должность;
причина, дата начала и продолжительность работ;
подтверждение согласия с дополнительной работой;
дата и подпись.

Такие заявления хранятся у работников кадрового отдела компании.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец заявления на оплату сверхурочных часов

С какой целью она составляется?

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

наименование ТМЦ,
количество,
балансовая стоимость,
инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю.

После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Какие существуют риски?

Для того чтобы избежать траты лишних средств, денег и нервов, каждому гражданину следует помнить, что в правовом государстве важно иметь официально заверенные документы.

При их отсутствии сложно что-либо доказать в суде. Именно по этой причине многие работники остаются без компенсации сверхурочных.

И самое главное: каждый работник должен при себе иметь копию заявления, подтверждающего его согласие со сверхурочной работой, и один из документов (приказ, служебная записка или уведомление).

При нарушении прав отдельных категорий граждан (людей до 18 лет и беременных женщин) пострадавшим следует обратиться в суд с соответствующим иском.

О методах оплаты сверхурочной работы в различных организациях рассказано в видеоролике.

Бланкер.ру

Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:

Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.

Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях. В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела.

Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу

Истец:

Ответчик:

в соответствии с приказом руководителя N от я был принят на работу в на должность . Согласно условиям трудового договора N от мне установлена -дневная рабочая неделя, время начала работы , время окончания работы , с окладом руб. в месяц. С по в соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) я неоднократно привлекался к сверхурочной работе. Данный факт может быть подтвержден . Однако, в нарушение действующего законодательства и несмотря на мои неоднократные обращения, работодатель до настоящего времени мне так и не выплатил заработную плату за сверхурочную работу. В силу ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Так же согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. В соответствии с прилагаемым к исковому заявлению расчетом на настоящий момент задолженность по заработной плате за сверхурочную работу составляет руб., проценты (денежная компенсация) согласно действующей на настоящий момент ставке рефинансирования — руб. Так же Пленум Верховного суда в п. 63 Постановления от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняет, что так как ТК РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников, суд в силу статей 21 (абзац четырнадцатый части первой) и 237 Кодекса вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы). Принимая во внимание характер причиненных мне работодателем нравственных страданий, выразившихся в невыплате денежных средств, которые я собирался потратить , считаю возможным взыскать с ответчика руб. в счет компенсации морального вреда. На основании изложенного, руководствуясь статьями 99, 152, 236, 237 ТК РФ, прошу: 1. Взыскать с в пользу задолженность по заработной плате в размере руб. за . 2. Взыскать с в пользу проценты за задержку выплаты заработной платы в размере руб. 3. Взыскать с в пользу компенсацию морального вреда за задержку выплаты заработной платы в размере руб.

Приложение: 1. Расчет задолженности по заработной плате и процентов за задержку выплаты заработной платы. 2. Копия трудового договора. 3. Копия трудовой книжки. 4. . 5. Доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления.

Назад к списку

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.
ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.