Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника. Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя. Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.
Варианты смерти сотрудника
В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.
И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.
- Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
- Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.
Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.
Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.
Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.
Какие травмы считаются производственными
В законодательстве существует строгая классификация.
Травму не признают производственной, если она была получена в следующих ситуациях:
- Работник выполнял преступные действия или бездействия. Классификацию могут установить представители правоохранительных органов.
- Человек находился в состоянии алкогольного опьянения или отравился. Однако травма на рабочем месте будет признана непроизводственной только в том случае, если на возникновение состояния не повлияли процессы, происходящие в организации во время изготовления продукции.
- Смерть спровоцировало заболевание общего характера.
- Работник попытался совершить самоубийство.
Все вышеперечисленные факты обязательно должны быть подтверждены медицинскими экспертами, органами дознания, следствия и суда в порядке, предусмотренном законодательством. Указанные выше случаи также должны рассматриваться специально созданной комиссией. Она занимается расследованием ситуации.
Видео
Основания для увольнения
В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
- Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
- Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.
Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.
Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.
Человек признается умершим по решению суда, если:
- в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
- по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
- человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.
Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.
Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.
Пакет подтверждающих документов на компенсационную выплату за травму
Для того чтобы пострадавшему при травматизме на производстве получить компенсационную выплату в фонде соцстраха, руководству компании необходимо предоставить пакет, подтверждающий производственную травму документов.
Документы могут быть, как оригиналами, так и копиями:
- Ксерокопия трудовой книжки, или же трудового договора;
- Акт расследования факта травматизма на производстве;
- Размер компенсационных выплат, которые назначены предприятием.
Также для компенсирования расходов на лечение, пострадавший готовит свой пакет документов:
- Заявление на компенсацию;
- Все чеки, которые подтверждают расход средств на лечение;
- Заключение доктора о том, что пострадавший действительно потерял работоспособность;
- Схема реабилитационного восстановления после производственного увечья.
Выплаты по факту летального исхода на производстве
Если по факту несчастного случая погиб на производстве сотрудник, тогда руководство данной компании обязано выплатить родственникам погибшего компенсационную сумму по утере близкого человека.
Сумма может быть выплачена единоразово, или же предприятие берет обязанности на содержание несовершеннолетних детей погибшего сотрудника, с помесячной выплатой им определённой суммы.
Единоразовая выплата обычно в размере одного миллиона российских рублей.
Для того чтобы родным получить данную компенсационную выплату, им необходимо предоставить следующие документы:
- Документ о смерти;
- Заключение судебной медицинской экспертизы о причины травмы;
- Информация о доходах погибшего;
- Справка о составе семьи, и несовершеннолетних детей;
- Документальное подтверждение всех расходов на похороны.
В случае гибели сотрудника на производстве, компания обязана выплатить компенсационную сумму родственникам погибшего.
Процедура увольнения
Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.
Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.
Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.
Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:
- На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
- Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
- Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
- Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.
Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
- Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
- Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
- Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
- Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
- Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.
Классификация травм, которые могут быть получены на производстве
Градация производственных травм выполняется на основании степени тяжести.
Выделяют:
- Лёгкие. Повреждение не требует обращения за врачебной помощью. Они не наносят существенный вред организму человека. Обычно достаточно амбулаторного лечения.
- Средние. Подобные травмы требуют обязательного врачебного вмешательства, а лечение проводится в стационаре. Продолжительность больничного составляет от 10 до 30 суток.
- Тяжёлая травма. Отличаются серьёзностью последствий. Иногда они могут стать необратимыми. В результате наблюдаются функциональные перебои, которые приводят к нетрудоспособности сроком свыше 30 дней.
Отдельно выделяют так называемые профзаболевания. Они возникают из-за воздействия постоянных вредных факторов на производстве. В результате нарушаются функции организма. Если выявлена подобная ситуация, работодатель вынужден отстранить сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определённый или постоянный срок.
Видео
Составление приказа об увольнении
Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).
В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.
Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.
Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.
Заполнение трудовой книжки
После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.
Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.
Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:
В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.
С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.
Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.
Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.
Начисление выплат
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
- Оклад;
- Больничный;
- Все необходимые надбавки;
- Премии;
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
№ п/п | Наименование выплат | Порядок начисления | Особенности |
1. | Заработная плата | Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. | День смерти не оплачивается. |
2. | Компенсация за отпуск | Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. | |
3. | Больничный | Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. | День смерти не оплачивается |
4. | Компенсация за погребение | Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. | С 01 февраля 2021 г. составляет 5740,24 руб. |
Работа с риском умереть
Для граждан РФ, чья работа напрямую связана с повышенным риском для жизни, российским законодательством предусмотрены дополнительные льготы. Такие люди получают законное право на особое социальное страхование, включающее в себя повышенное пособие на погребение в случае летального исхода. К этой категории лиц относятся:
- действующие военнослужащие;
- сотрудники Министерства внутренних дел;
- представители Росгвардии;
- аттестованные работники Федеральной службы исполнения наказаний;
- сотрудники Федеральной службы безопасности;
- работники федеральной противопожарной службы.
Размер выплат зависит от сферы деятельности пострадавшего лица. Точную сумму нужно уточнять в фонде социального страхования или непосредственно у работодателя.