Актуальный вопрос: за сколько дней предупреждают о сокращении работника?

На неделе в СМИ появилась информация, что весной в стране грядут массовые сокращения штата, под которые могут попасть более 115 тысяч россиян – в первую очередь, сотрудников сферы автомобилестроения, работников транспортных компаний и банков.

Минтруд это сообщение опроверг. В заявлении на сайте ведомства сказано, что сейчас «ситуация на рынке труда стабильная». Как отметили в ведомстве, согласно прогнозу Минэкономразвития РФ, численность безработных в 2019-2021 годах останется на уровне 2018 года: она не превысит 3,6 млн человек. Но риск попасть под сокращение на работе существует даже когда на рынке труда все спокойно: никто не даст гарантии, что конкретный работодатель завтра не захочет оптимизировать штат или не закроет фирму. Что нужно знать на такой случай, выяснил АиФ.ru.

Уходим! Какие выплаты положены потерявшим работу Подробнее

За сколько дней предупреждают о сокращении?

Очень часто граждане интересуются вопросом о том, за сколько должны предупредить о сокращении?
Ответ на данный вопрос прямо указан законодателем: работодатель обязан предупредить служащего за два месяца до даты увольнения.

Но несомненно возникает следующий вопрос: «За сколько месяцев должны предупредить о сокращении на работе нескольких сотрудников?»

Здесь законодателем также предусмотрен ответ: если планируется провести массовое сокращение штата допускается срок уведомления о сокращении в три месяца.

Уведомление о сокращении работника получают следующие стороны:

• непосредственно работник;
• центр по трудоустройству населения;
• профсоюзный комитет (если таковой имеется).

При каких случаях увольнение по сокращению относится к массовому характеру:

1. Полная ликвидация компании (при условии, что численность работников составляет от 15 штатных единиц).
2. Сокращение по штатному расписанию от 50 рабочих мест за месяц, за 2 месяца от 200, за 3 месяца от 500.
3. Одновременное увольнение сотрудников, составляющих 1% от всего количества служащих (действует для мало населенных пунктах, где проживают менее 5 000 работающих граждан).

Но в каких случаях сроки предупреждения работника о сокращении короче? Итак, законодательством действительно предусмотрены иные сроки предупреждения работников. Для людей, работающих на сезонных работах, этот срок составляет неделя.

Не менее важным представляется обратить внимание на то, за сколько дней должны предупредить о сокращении служащих со срочным трудовым контрактом (до двух месяцев). Так вот, такое предупреждение поступает работнику за 3 суток до дня увольнения. Следовательно, если Вас предупредили о сокращении за месяц — это нормально. Значит Вы подпадаете под одну из указанных выше категорий. Однако все же следует проверить правомерность действий работодателя.

Таким образом, мы ответили на вопрос о том, за сколько предупреждают о сокращении работника.

Уведомление сокращения численности работников

Сокращение численности работников – это уменьшение количества человек на аналогичных должностях. Например, на предприятии работает 6 продавцов. В целях оптимизации, было принято решение о сокращении их численности на 2 человека. После всех проведённых мероприятий на предприятии осталось работать 4 продавца.

Работников нужно уведомить, что они попали под сокращение численности. Но прежде чем принимать решение о сокращении того или иного сотрудника в данной должности, необходимо грамотно оценить ситуацию и понять, кого вовсе нельзя сокращать, а кто имеет право на преимущественное оставление на рабочем месте.

Это необходимо для того, чтобы не нарушать законный порядок проведения мероприятий по уменьшению численности состава работников. Если этот порядок нарушить, то работник может оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Работодатель также должен предложить своим работникам, которые попали под сокращение, все вакансии, которые имеются на предприятии, и которые подходят по уровню квалификации, образованию и медицинским показаниям.

Предлагать вакансии он должен в течение всех двух месяцев, пока не истечёт срок уведомления. Предлагать вакансии нужно письменно, и ответ от работника также нужно получать в письменном виде, вне зависимости от того, отказ это или согласие.

Если за 2 месяца работник не согласится ни на одну вакансию, это будет основанием для расторжения трудового договора. Если же он даст свое согласие, работодатель должен предпринять следующие действия:

• оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе данного сотрудника на другую должность на постоянной основе;
• издать приказ о переводе и ознакомить с ним работника. Ознакомление происходит по подпись;
• внести записи о переводе в трудовую книжку;
• отразить информацию о переводе в личной карточке работника. Здесь он также должен расписаться.

Если на момент вручения уведомления о сокращении на предприятии нет вакансий, которые можно предложить работнику, то ему нужно направить информационное письмо, в котором и отразить данный факт.

Распоряжение работодателя

Ранее мы рассмотрели за сколько должны уведомить о сокращении работника, но не менее важно и оформление данного уведомления.

Законодательством РФ не предусмотрена специальная, официально разработанная форма документа.

Уведомление составляется произвольно.

Но в уведомлении в обязательном порядке должно быть указано:

1. Права служащего.
2. Причина увольнения.
3. Гарантии, предоставляемые работнику.
4. Перечень должностей, предлагаемые служащему взамен потерянной.

Важно! Двухмесячный срок начинает свой отсчет только со следующих суток после получения служащим приказа. Новое штатное расписание также вступает в силу по истечению этого времени.

Ответив на вопрос о том, за сколько предупреждают при сокращении работника, мы назвали лишь общие сроки. Однако также следует помнить, что предупреждение о сокращении работника управление предприятием может направить и позже (за 5-6 месяцев). В этом случае повторного (за 2-3 месяца) уведомления служащий может и не получить. Это не противоречит закону – ТК РФ устанавливает только минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению, но максимальный не предусматривает.

Почему срок предупреждения об увольнении при сокращении именно 2 месяца? За это время служащий может найти другое место работы и уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления.

Уведомление работника о сокращении должности

Сокращение должности – это изменение штатного расписания, из которого полностью убираются некоторые должности.

Например, на предприятии есть должность бухгалтера по ТМЦ. Для оптимизации процесса, так как ТМЦ на складе хранится довольно мало, и работы у этого специалиста почти нет, было принято решение о сокращении этой должности и передаче обязанностей бухгалтеру по ведению основных средств.

Такую должность необходимо сократить. Процедура точно такая же, как и при сокращении численности состава работников на определённых должностях. От этого порядка отступать нельзя. В противном случае, увольнение можно будет оспорить.

В уведомлении о сокращении необходимо указать, какая именно должность сокращается. Если же работник относится к группе льготников, которых нельзя сократить или которые имеют преимущественное право на оставление на работе, то сократить должность не получится до тех пор, пока основания «льготности» не прекратятся.

Выплаты при сокращении

Разобравшись в вопросе о том, за сколько месяцев предупреждают о сокращении работника и получив в последующем данное уведомление, не менее важно знать, какие денежные средства при этом Вы вправе получить.

Итак, в этом случае работник обязан получить следующие гарантированные выплаты:

• отпускные (полные либо за все не отгулянное время);
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка (за первый месяц безработицы);
• пособие за второй и третий месяц вынужденного безделья (при условии, что бывший служащий в течении 14 суток встал на учет в Центр Занятости и не был устроен на работу.

В день увольнения сотруднику выдают на руки трудовую книжку.

Порядок вручения уведомления и его отзыва

Вручение уведомления о сокращении штата имеет ряд своих особенностей относительно вручения и последующей трудовой деятельности сокращаемого сотрудника.

Как уже говорилось выше, вручение уведомления о сокращении штата происходит только под личную роспись сотрудника в листке ознакомления в специальном приказе. В противном случае работник считается не оповещенным о расторжении с ним в скором времени трудовых правоотношений.

К другим обязательным действиям при вручении уведомления относятся:

• обязательное извещение и сотрудника, и государственных органов занятости о планируемых кадровых изменениях;
• информирование профсоюза и других внутриорганизационных подразделений о планируемом сокращении штата;
• заключение специального соглашения с увольняемыми сотрудниками (в случае, если они не будут переведены на другие должности) о размере планируемых компенсационных выплат, а также о сроке и порядке их осуществления;
• извещение сотрудника о появляющихся новых вакансиях до того периода, пока не будет подписан итоговый приказ о сокращении штата и увольнении в соответствии с ним определенного количества сотрудников.

В том случае, если работодатель принял по каким-то причинам решение о необходимости отмены проводимого сокращения штата или желает отозвать уведомление у конкретного сотрудника, то для такого отзыва также есть своя специальная процедура, которая состоит из следующих шагов:

• издание приказа об отзыве уведомления о сокращении штата с указанием даты планируемого сокращения и перечислением конкретных должностей или лиц, дальнейшая кадровая политика увольнения в отношении которых не планируется;
• ознакомление сотрудников, которых затрагивает данный приказ, с его содержанием, с обязательной отметкой о таком ознакомлении в специальном листе ознакомления;
• отзыв уведомления может быть осуществлен не менее, чем за неделю до даты подписания приказа о сокращении (а в случае использования сокращенных сроков уведомления для отдельных категорий занятых лиц – не менее, чем за один день до подписания приказа).

Если сотрудник отказывается возвращать выданное ему уведомление, то приказ об отзыве в отношении него не может быть подписан, и трудовой договор с таким сотрудником расторгается в порядке, предусмотренном законодательством в отношении случаев увольнения по сокращению.

Кого сокращать можно, а кого нельзя?

Кроме ответа на вопрос «За какое время предупреждают о сокращении?» данная процедура содержит много других нюансов. Например, тот факт, что инициатива организовывать и проводить сокращение штата лежит полностью на плечах работодателя, законодательством РФ предусмотрены нюансы на право сохранять за работниками их должности и не подпадать под сокращение.

Согласно статьи 179 ТК РФ в первую очередь разрешено увольнять служащих с наименьшей квалификацией и опытом. То есть первые, кто окажутся под угрозой сокращения – это недавно прибывшие сотрудники (именно стаж работы на данном предприятии и предусматривает наличие квалификации и опыта).

Важно! При выборе сотрудников на сокращение начальство должно учитывать не только опыт, но и результаты квалификационных экзаменов, наличие высшего образования и трудовые показатели служащих за период работы на производстве (независимо от времени трудоустройства).

Лица-льготники при увольнении

Трудовой Кодекс РФ обязует директора учитывать следующие категории граждан, не подлежащих сокращению:

• инвалиды войн;
• Герои СССР и РФ;
• Кавалеры Орденов Славы;



• лица, пострадавшие (жертвы) от Чернобыльской аварии и Семипалаитнских испытаний;
• работники с профессиональными заболеваниями либо получившие увечья (при условии, что болезнь или травма получены во время работы на этом производстве);
• служащие, совмещающие работу с учебой (если направление на учебу было выдано управлением предприятия);
• сотрудники, имеющие звание «Изобретатель» (по действующему и поныне закону, принятому в СССР «Об изобретениях в СССР»);
• члены Профсоюза ( не ниже уровня управления производством);
• выборных уполномоченные от трудового коллектива, в обязанности которых входит урегулирование возникающих трудовых разногласий с начальством.

Этим работникам сокращение не грозит. Кроме льготников существует и ряд лиц, которые работодатель не имеет право увольнять в течение следующих периодов:

• временной нетрудоспособности, когда человек находится на больничном (статья 81 ТК РФ, часть 6);
• когда служащий находится в отпуске (исключение составляет полная ликвидация предприятия);
• лица пенсионного возраста (статья 3 ТК РФ), тем более такие люди обладают большим опытом и квалификацией;
• матери-одиночки, воспитывающие детей (ребенка) возрастом до 14 лет (статья 261 ТК РФ), таким правом обладают и отцы-одиночки;
• многодетные (если младший ребенок не достиг возраста 3-х лет), также, когда увольняемое лицо является единственным кормильцем в такой семье (статья 261 ТК РФ);
• беременных женщин, либо находящихся в декретном отпуске (статья 261 ТК РФ).

Сокращение как термин Трудового Кодекса Российской Федерации

Сокращение штата в соответствии с терминологией Трудового Кодекса – это кадровые мероприятия, которые проводятся на предприятиях или в организациях для достижения определенного экономического эффекта. Сокращение штата может производиться как в виде полного сокращения работающего коллектива путем увольнения, так и в виде сокращения определенных должностей и штатных единиц. В последнем случае сотрудников, которые занимают эти должности, могут перевести на другие в случае наличия вакансий в организации, если в рамках предприятия они смогут удовлетворить тот материальный уровень работника, который был у него до сокращения.
Расторжение трудового договора, осуществляемое на основании сокращения штата, как один из видов причин для прекращения трудовых правоотношений, предусмотрено в рамках части 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. На основании положений данной статьи Трудового Кодекса РФ, а также других, регулирующих порядок расторжения договора с работником по причине сокращения штата, может быть проведено увольнение. Другого порядка предусмотрено быть не может.

Нарушения при вручении уведомления

Итак, напомним еще раз за какой срок должны предупредить о сокращении, так как соблюдение таких сроков является важным и строгим условием для работодателя:

1. Приказ о проведении сокращения – за 2 месяца.
2. Уведомление Центра Занятости и профсоюза (при его существовании) – за 2 месяца и за 3 месяца при массовом сокращении.
3. Выплата за отработанную часть месяца, выходное пособие и компенсация за отпуск – в день увольнения.

Нарушения этих, установленных ТК РФ сроков влечет за собой крупные штрафы: для ИП до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

Важно! Если работника не уведомили вовремя, сроки действия уведомления оттягиваются и вступают в силу в день вручения служащему распоряжения о сокращении.

Решение работодателя распрощаться со работником ранее двух месяцев является незаконным. Закон РФ предусматривает досрочное сокращение человека (до 2 месяцев) только в случае, если сам сотрудник готов добровольно уволиться.

Работодатель обязан в этом случае дополнительно выплатить служащему зарплату на эти два месяца.

Уведомление работника о сокращении ставки

Сокращение ставок – это не повод для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это изменений условий трудового договора, и оно должно происходить не в приказном порядке (как, например, сокращение штата или сокращение численности), а по соглашению сторон.

То есть работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящих изменениях и предложить им варианты дополнительного соглашения. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца. Как вариант оповещения – это созыв общего собрания всех тех работников, которые попадают под сокращение ставок.

На собрании нужно объявить о предстоящих изменениях и выдать каждому на руки письменное оповещение. В документе нужно описать обстоятельства, которые привели к таким мерам и условия изменения договора. Если работник не желает менять условия своего труда, то работодатель не имеет права его принуждать.

Порядок процедуры досрочного увольнения

Некоторые факты

Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода. Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы.

Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.

Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:

• по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
• отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
• увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
• сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
• сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
• если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
• далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
• при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
• работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

Подробно о понуждении к увольнению рассказано тут.

О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже

○ Увольнение по сокращению штата.

✔ ТК об увольнении по сокращении штата.

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

[]

✔ Кого можно и нельзя сократить?

Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.

Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.

На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.

При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.

ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:

• Имеющие детей-инвалидов.
• Матери и отцы-одиночки.
• Единственные кормильцы.
• Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
• Инвалиды войн.
• Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
• Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
• Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
• Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).

Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.

Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.

Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.

[]

✔ Основные причины сокращения.

Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.

Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.

Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.

Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:

• Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
• Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
• Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.

[]

✔ Необходимые условия.

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

1. Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом. Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
2. Обоснованность увольнения. Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
3. Уведомление службы занятости. Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

[]

✔ Порядок, процедура и правила увольнения по сокращению.

Сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из её этапов чревата для работодателя штрафом или судебным разбирательством.

Увольнение должно производиться в следующем порядке:

1. Руководство предприятия издаёт приказ о планируемом сокращении не менее чем за два месяца до того момента, как работник должен быть уволен (ст. 180 ТК РФ). О том, что ожидается сокращение, каждый из подлежащих увольнению сотрудников предупреждается персонально и под роспись знакомится с текстом приказа. Однако не следует путать приказ о сокращении штатов с приказом об увольнении конкретного работника – такие приказы издаются намного позднее, когда подходит срок увольнения.
2. Работникам, которые подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано предложить любую другую должность, отвечающую квалификации увольняемого сотрудника. Следует помнить, что предложение другой работы – это не однократная акция: работодатель обязан уведомлять увольняемых об открывающихся на предприятии вакансиях вплоть до самого расторжения трудового контракта. Работник же обязан либо принять предложение и продолжить работу на другой должности, либо отказаться – и отказ тоже должен фиксироваться письменно, с датой и подписью работника.
3. Работодатель уведомляет профсоюзную организацию, если такая существует на предприятии. Срок уведомления такой же как для работников, но в случае, если планируется массовое увольнение, предупреждать профсоюз следует не за два, а за три месяца. Это правило установлено определением Конституционного суда РФ. В свою очередь профсоюз в течение семи дней должен высказать своё мнение по поводу увольнения. Если профсоюз не согласен на сокращение работников, то по закону в течение трёх дней должно произойти согласование позиций. Если же и в этом случае не было достигнуто согласие, работодатель вправе уволить работников, но профсоюз может обжаловать это решение в Федеральную инспекцию труда (Рострудинспекцию). Инспекция в свою очередь может признать увольнение незаконным и потребовать восстановления уволенного на прежнем месте работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Решение Рострудинспекции может быть обжаловано работодателем в суд.
4. Помимо профсоюза, работодатель в те же сроки (два, при массовом увольнении – три месяца) предупреждает и службу занятости.
5. Если в течение двух месяцев работник не согласился ни на одну из предлагавшихся ему вакансий, работодатель выносит приказ об увольнении по сокращению штата. Приказ обычно выносится по унифицированной форме Т-8. При этом работнику выдается трудовая книжка, выплачивается зарплата за отработанные дни последнего месяца работы и компенсация за неиспользованные дни отпуска (в зависимости от времени, отработанного с момента прошлого отпуска). Самое же главное – работнику согласно ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие. Его размер – не менее средней месячной зарплаты, но по трудовому договору или коллективному соглашению с работниками пособие может быть увеличено.
6. Если работник после увольнения встал на учёт на бирже труда, но не был трудоустроен, бывшее предприятие в течение двух месяцев продолжает выплачивать ему среднюю месячную зарплату (но с вычетом уже полученного выходного пособия).
7. Если работник согласен, он может уволиться по сокращению и до истечения двухмесячного срока. В этом случае работодатель выплачивает ему, помимо выходного пособия, ещё и зарплату за неотработанное время между днём, когда он фактически уволился, и когда он должен был уволиться по плану работодателя. Кроме того, трудовым договором или коллективным соглашением могут предусматриваться и другие выплаты при сокращении штата.

[]

✔ Какую запись поставят в трудовой при сокращении?

При увольнении работнику в трудовой книжке будет сделана запись, в которой должно быть указано, что уволен он именно по сокращению численности или штатов организации, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

[]

✔ Сроки.

Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:

1. Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
2. Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
3. Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
4. Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

[]

Досрочное сокращение по инициативе работника

Трудовой Кодекс РФ (ст. 180) предусматривает возможность досрочного увольнения, инициированного сокращаемым работником, с выплатой ему денежной компенсации за период, оставшийся до истечения назначенного срока.

Про компенсацию за досрочное увольнение при сокращении читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/10409-protsedura-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtatov-kompensatsiya-v-year-godu-soglasno-tk-rf

Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:

• юридическое наименование организации;
• ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
• мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
• уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
• дату предполагаемого увольнения;
• просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
• подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.

Исходя из норм ТК РФ, работодатель может принять решение удовлетворить просьбу своего сотрудника, а может и отказать ему.

○ Нюансы увольнения по сокращению:

Сокращение штатов имеет свои особенности для отдельных категорий работников. Рассмотрим, как производится сокращение:

✔ На больничном.

В период временной нетрудоспособности работник не может быть сокращён (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

[]

✔ Во время отпуска.

Работник, находящийся в отпуске также не может быть уволен по сокращению. И временно нетрудоспособные, и отпускники могут быть уволены лишь по собственному желанию, по соглашению сторон, а также в случае ликвидации предприятия.

[]

✔ Пенсионера.

Работники, получающие пенсию по старости, пользуются теми же правами, что и все остальные – дискриминация по возрасту прямо запрещена ст. 3 ТК РФ. Учитывая же, что обычно пенсионеры имеют наибольший трудовой стаж, на практике они могут оказаться претендентами на то, чтобы остаться на работе даже при сокращении.

[]

✔ Многодетной или матери одиночки.

Согласно ст. 261 ТК РФ, родители, в одиночку воспитывающие ребёнка до 14 лет (инвалида – до 18 лет) не могут быть уволены – эта норма касается как матери, так и отца-одиночки. Для многодетных родителей, у которых три и более малолетних детей, не допускается сокращение единственного работающего родителя, если младший из детей не достиг трёхлетнего возраста.

[]

✔ Совместителя.

В отношении этих работников процедура увольнения практически не отличается от обычной. Однако есть один спорный момент: следует ли работодателю выплачивать им не только выходное пособие (на которое они имеют право как и другие работники), но зарплату в течение двух месяцев?

Дело в том, что эти выплаты производятся с целью поддержать работника в то время, пока он не устроился на другую работу – но совместитель уже трудоустроен! К сожалению, здесь нет ни единого мнения специалистов, ни разъяснений судов или Рострудинспекции.

[]

✔ Декретницы или беременной.

Женщина в период отпуска по беременности, а также по уходу за ребёнком до трёх лет не может увольняться по сокращению штатов (ст. 261 ТК РФ)

[]

Как должен выглядеть документ?

Форма письменного уведомления в связи с сокращением законодательно не установлена. Однако на практике выработались рекомендации по поводу его содержания.

В уведомлении рекомендуется указать:

• организационно-правовую форму, наименование и реквизиты организации;
• номер в соответствии с учетной нумерацией и дату утверждения;
• должность и полное имя сотрудника;
• причина и обстоятельства сокращения штата;
• ссылки на ст. 81 и 180 Трудового кодекса;
• предложение иной вакантной должности с указанием оклада;
• особенности проведения штатных мероприятий в случае отказа сотрудника;
• условия расторжения трудового договора ранее заявленного срока;
• подпись сотрудника и руководителя.

Документ оформляется персонально на каждого сотрудника в 2-х экземплярах. Внизу он подтверждает свое ознакомление, а также согласие на перевод.

Образец

Ниже приведен образец уведомления об увольнении сотрудника организации в связи с сокращением численности или штата (должности) с порядком его заполнения и подробным текстовым разбором. Необходимо помнить, что законодательно форма этого документа не установлена, поэтому предложенный вариант формулировок далеко не единственный.

В шапке необходимо указать:

• полное наименование и организационно-правовую форму: «Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» или ООО «Альянс»»;
• наименование должности и полное имя сотрудника: «Главному бухгалтеру, Петрову П. П.»;
• форма, номер и дата уведомления: «Уведомление от 02.02.2020 г. №11-а»;
• наименование документа: «О предстоящем увольнение в связи с сокращением штата».

Пример конструктивной части:

• «Уважаемый (полное имя и отчество)»;
• «В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в ООО «Альянс» было принято решение о сокращении численности и штата»;
• «В связи с этим Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность (наименование) сокращается на основании (реквизиты приказа)»;
• «В соответствии со ст. 81 и 180 ТК РФ информируем Вас о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего согласия»;
• Следует сформировать таблицу в 3 столбца с указанием наименования должностей и окладов;
• «В случае отказа трудовой договор с Вами (реквизиты договора) будет прекращен по истечении 2-х месяцев со дня получения настоящего уведомления»;
• «В течение срока проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению Вы обязаны исполнять свои трудовые и функциональны обязанности, а также соблюдать правила внутреннего распорядка»;
• «Напоминаем, что договор может быть расторгнут ранее срока, указанного в настоящем уведомлении. В таком случае просим Вас сделать письменное заявление».

Под конструктивной частью руководитель ставит подпись с расшифровкой в формате: «Должность, подпись, фамилия и инициалы». Аналогичным образом сотрудник подтверждает ознакомление («С уведомлением ознакомлен:»), а также согласие или несогласие на перевод («С переводом (не)согласен»:).

Рекомендуем к прочтению:

Кого нельзя сокращать, а кого можно?

Что лучше — сокращение или увольнение по соглашению сторон?

В чем разница — сокращение численности или штата?

Бланк

Мы подготовили для вас возможный образец бланка уведомления о сокращении численности или штата, который за 2 месяца нужно направить работнику.