Положен ли отпуск работнику, работающему по совместительству?

The following two tabs change content below.

• Автор
• Статьи автора

Анастасия Клименкова (Юрист)

Опыт работы 7 лет.

Автор: Анастасия Клименкова (Юрист) (Все статьи автора)

• Изменение и расторжение договора аренды в связи с пандемией 2020 года: судебная практика — 04.02.2021
• Могут ли принудительно заставить делать прививку от коронавируса — 01.02.2021
• Право на неприкосновенность частной жизни — 28.01.2021

В современном мире многие трудоустроены в двух местах одновременно. Если на всех предприятиях работник заключил трудовой договор, он официально считается совместителем. Так как в статье 122 российского Трудового кодекса указано, что каждый сотрудник имеет право на длительный отдых, многих интересует, как предоставляется отпуск по совместительству и основному месту работу.

Правила предоставления для внешнего совместителя

Право совместителя на отдых гарантировано статьей 286 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье:

• совместителям ежегодно положено оплачиваемое время отдыха;
• отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть предоставлены одновременно.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Ранее этого срока он может быть предоставлен только по соглашению между сотрудником и его работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Однако для совместителей установлено исключение из этого правила. Даже если работник не отработал по совместительству 6 месяцев, отпуск при работе по совместительству предоставляется ему авансом при соблюдении двух условий:

• работник просит об этом; и
• в этот же период работник берет отпуск на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

https://www.youtube.com/watch{q}v=yJfrcbk7EpI

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Нужно ли учитывать очередность

Обычно отпуска предоставляются в соответствии с утверждённым в организации графиком в порядке очередности.

Однако в случае с совместителями правило об очередности, установленное ст. 123 ТК РФ, не работает. Часть 1 ст. 286 ТК РФ предоставляет работнику-совместителю отдыхать в удобное для него время, чтобы совместить его с отдыхом по основному месту работы.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Основанием для реализации права на внеочередное предоставление отпуска совместителю будет являться справка или выписка из графика отпусков на основном месте работы, подтверждающая, что работник собирается отдыхать в те же даты.

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке. Вопрос: Может ли работник совмещать работу по двум должностям, предусмотренным в штатном расписании организации, по основному месту работы? (Консультация эксперта, 2010) Ответ: Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Понятие трудового договора дается в ст. 56 ТК РФ. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. При этом трудовым законодательством не предусмотрена возможность указания в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций.

Одновременное предоставление — право или обязанность?

В соответствии с упомянутыми выше положениями Трудового кодекса РФ, работник вправе оформить время отдыха одновременно на обоих местах трудоустройства. Однако закон не обязывает работника пользоваться этой возможностью. При этом действуют следующие правила:

• если работник взял отпуск на основной работе, он может оформить его и на работе по совместительству или не использовать эту возможность (в этом случае отпуск по основной работе и отпуск по совместительству будут предоставлены в разное время). Тогда работник не вправе воспользоваться льготными условиями по месту совместительства;
• если работник взял отпуск при работе по совместительству, он обязан оформить его и на основном месте работы.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Эта позиция поддерживается судебной практикой. Так, согласно Апелляционному определению Новосибирского областного суда от 1 сентября 2015 года по делу № 33-7502/2015 льготные условия предоставления отпусков в статье 286 ТК РФ направлены на реализацию права на отдых работником — совместителем. Эта норма предусматривает возникновение обязанности по уходу в отпуск по обоим местам трудоустройства, только если работник реализует право на отдых по месту совместительства. Обратная же норма законодательством не установлена. Поэтому отпуск по основному месту работы не требует одновременного ухода в отпуск по совместительству.

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока{q}

Предлагаем ознакомиться: В данный момент в декретном отпуске

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Отпуск по внутреннему совместительству

При совместительстве в одной и той же организации правила предоставления отпусков не меняются. Работник вправе оформить оба отпуска одновременно, а при нехватке дней по совместительству — получить их без сохранения заработной платы.

Нужно также учитывать, что в случае внутреннего совместительства у одного и того же работодателя уже находятся все необходимые документы, подтверждающие планируемые даты отдыха. Поэтому работник не обязан дополнительно предоставлять выписку из графика отпусков по основному месту занятости как основание для реализации своего права на одновременный отдых в тот же период.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Изменение графика отпусков

Из-за внеочередного порядка предоставления отдыха совместителям не обязательно вносить сведения о них в график отпусков.

На основании предоставленной работником справки или выписки из графика отпусков с основного места работы такие изменения можно внести по желанию работодателя. Но нормы, обязывающей это сделать, в законе нет. Нет и практического смысла вносить такие изменения: вне зависимости от содержания графика отпусков работодатель совместителя должен будет предоставить ему отпуск одновременно с основной работой.

Каждый из отпусков совместителя при работе по внутреннему совместительству оформляется своим приказом о его предоставлении.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Предлагаем ознакомиться: Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

Для совмещения требуются:

• обязательное письменное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
• издание приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Прочие виды отпусков

Помимо ежегодного оплачиваемого, совместитель имеет право и на другие виды отпусков, гарантированные трудовым законодательством. Это следует из ст. 287 ТК РФ.

Декретный

По естественным причинам отпуск по беременности и родам оформляется сразу на всех работах. Больничный лист, подтверждающий пребывание в декрете, нужно выписать в нескольких экземплярах, по одному для каждого работодателя.

Место декретных выплат зависит от того, кто из работодателей выплачивал за сотрудницу страховые взносы и за какой период. Если и основной работодатель и совместитель начисляли страховые взносы за последние два года, можно получить выплаты по двум местам.

Учебный

Согласно ч. 1 ст. 287 ТК РФ учебный отпуск предоставляется сотруднику только по основному месту работы. По месту совместительства придётся решать этот вопрос по договоренности с работодателем. Отпустить работника (в том числе, за свой счет) в этой ситуации является правом, но не обязанностью работодателя.

Дополнительный

Дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ) не предоставляются совместителям. Это следует из ч. 1 ст. 287 ТК РФ.

Дополнительное время отдыха по другим основаниям предоставляется совместителям в общем порядке, как и по основному месту работы.

Мы надеемся эта статья оказалась вам полезной. Статья содержит информацию об общих нормах права и не заменяет юридическую консультацию. Обратитесь к юристу для получения ответа на конкретный вопрос.

Как оформить отпуск совместителя?

Декретный, учебный, основной — разберемся с видами отпусков

Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.

Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.

Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:

— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);

— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:

— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеет особый характер работы.

В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.

Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю. Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет. Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).

Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.

А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.

Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.

Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.

Попробовать бесплатно

Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать

И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.

С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.

В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.

Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.

Если отпуска не совпадают

Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается. Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж. Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.

Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.

Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.

Надо ли платить компенсацию?

Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.

Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.

Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).

Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

Кому и когда положены отпускные дни?

Совместителям, как и основным работникам, полагаются все виды отпусков: ежегодный, дополнительные, декретный. Предоставляются выходные дни, как правило, одновременно с отдыхом по главному месту работы.

В отношении отпускных периодов установлен такой регламент:

1. годовой регулярный — по времени всегда совпадает с отпуском на основной должности. Правом для действий руководителя при оформлении отдыха по совмещаемой работе сотрудника является справка с головного предприятия. Совместитель может не отрабатывать нормативные полгода;
2. дополнительный — предоставляется только отдельным категориям трудящихся. За работу на Крайнем Севере, в условиях ненормированного времени занятости, в обстоятельствах вредности, за длительный стаж дополнительные дни отдыха присоединяются к ежегодному отпуску в полном объеме и без сокращений;
3. декретный или по беременности. Чтобы совместительнице его получить, нужно сначала оформить документы по головной компании, а потом заявление и дубликат больничного листка подать дополнительному работодателю. Отпуск декретный оплачивается в обеих фирмах, если стаж работницы совместителем ≥2 лет. Пособие по ухаживанию за ребенком выдается только на одной работе: по выбору матери;
4. учебный — предоставляется, когда из ВУЗа или колледжа приходит справка-вызов для сдачи экзаменационной сессии при получении первого образования. Отпуск дается и оплачивается только на основном предприятии — об этом сказано в ст. 287 ТК. На подработке наниматель может отказать в предоставлении выходных или отпустить, но за счет совместителя.

Уход на отдых без сохранения заработка никаких отличий от общеустановленного порядка не имеет. Во всех случаях на отпуск нужно писать заявление по каждой выполняемой работе.

Наниматель совместителя может запросить справку от головной компании о подтверждении факта отдыха в испрашиваемом периоде. На такое обращение реагировать необязательно: по Трудовому кодексу подобная норма не предусмотрена.

Выплата отпускных

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.