Можно ли выбрать года для расчета декретных: замена лет для пособия по беременности и родам

Фото: pixabay.com Обновлено: 26.11.2020
Расчет декретных замена расчетного периодаЗаявление расчетный период декретного отпускаРасчет декретных за расчетный периодРасчетный период для декретныхГода расчетного периодаДней в расчетном периодеКалендарных дней расчетного периодеРасчетный период для отпускаРасчетный период для расчета пособияРасчетный период для больничногоРасчетный период по уходу за ребенкомОпределения расчетного периодаИсключаемые дни из расчетного периода

Размер декретных выплат рассчитывают из средней заработной платы за последние 2 календарных года, перед выходом в декрет. Этот временной промежуток называют расчетным периодом. Если в течение последних 2 лет, женщина находилась в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком. То она имеет право заменить последние 2 года, на более ранние (можно заменить один или оба расчетных года).

• Расчетный период декретного отпуска
• Правила и условия для смены расчетного периода
• Расчетный период, если отпуск сразу после декретного отпуска
• Увеличится ли доход при смене расчетного периода
• Формулы расчета декретных выплат
• Примеры расчета декретных выплат
• Онлайн калькулятор декретного периода
• Как оформить заявление на смену расчетного периода
• Выводы

Расчетный период декретного отпуска

Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:

• Пособия по временной нетрудоспособности
• Пособия по беременности и родам
• Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:

• Количество календарных дней за оба года, например: 2021 и 2019 = 731, 2021 и 2021 = 730, 2021 и 2021 = 730
• Число исключенных дней, в период: временной нетрудоспособности
• отпуска по беременности и родам
• отпуска по уходу за ребенком
• освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы

Как оформить замену расчетного периода

Если вы поняли, что замена календарных лет при исчислении пособий будет вам выгодна, необходимо учесть нюансы этой процедуры.

Какие нужны документы

Закон утверждает, что замена может производиться только после составления письменного заявления.

Если заявление не будет составлено, то работодатель не обязан более ничего менять. Он будет рассчитывать пособие с двух последних лет, как это установлено в законе.

Если работодатель получил просьбу от сотрудницы в письменном варианте, он должен провести сразу два расчета и из них выбрать наиболее выгодный для женщины.

Если оба варианта не будут просчитаны, пособие будет выплачиваться на основании заявления. Но в любой момент работница имеет право потребовать перерасчет и выплату недополученных средств.

1. Вместе с заявлением женщина предоставляет свой больничный лист.
2. Справку постановку на учет до 12 недель.
3. Паспорт и его копию.
4. Данные по банковской карте, если зарплата выплачивается наличными на руки.

Документы передаются вашему непосредственному руководителю, бухгалтеру, сотруднику отдела кадров.

Обязательно предупредите о важности, так как после получения ваших документов денежные средства должны начисляться в течение 10 календарных дней. В эти строки очень важно уложиться.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Количество дней рассматриваемого периода должна составлять 730 дней и 731 день в случае, если наступил високосный год.

Менять можно только тот год, в котором имел место декретный отпуск. А вот года, в которые декрета не было, пропускать нельзя.

Периоды обязательно должны предшествовать декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком.

Например, если замена требуется 2021 г., то можно в качестве расчетного периода брать год, который был предшествующим, например, для 2021 г. подойдет 2021 г., для 2017-го — 2021 и так далее.

Расчетный период должен равняться 730 дням и 731 в високосный год. 732 дня в случае, если оба года оказались високосными.

В случае, если имеет место замена периода, необходимо учитывать следующую важную информацию.

1. Какова была предельная база по взносам в ФСС, которая имела место в год, который должен использоваться для расчетов пособия.
2. Учитываются промежутки времени, которые исключаются из всего расчетного срока.

Правила и условия для смены расчетного периода

В расчетном периоде можно заменить года, при соблюдении следующих правил и условий:

• Календарный год содержит дни отпуска: по беременности и родам
• по уходу за ребенком до 3 лет

Пример:

Сотрудница ушла в декретный отпуск в начале 2021. В отпуске по уходу за ребенком она провела 3 года. Вышла на работу в 2021. Проработав год, в начале 2021 она вновь вышла в декретный отпуск.

В данном случае, расчетный период 2019-2020, может быть заменен на 2021 и 2021. Так как 2021 сотрудница отработала полностью, а предыдущий период работы был по 2021 год.

Условия выбора и замены расчетного периода

Для замены (выбора) РП, необходимо соблюдение следующих условий:

• работник находился в отпуске по БиР;
• письменное заявление работника;
• замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

Так, заменить можно КГ только целиком. Один меняется на другой. Нельзя дробить выбирая по нескольку месяцев из каждого.

При замене расчетного периода, отрезок времени меняется целиком и в РП по-прежнему будет два календарных года, при этом необязательно, чтобы это было два подряд идущих.

Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в отпуске по беременности и родам, один или оба года РП можно заменить на предшествующие. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. И не важно, что на расчетный период приходится только часть указанных отгулов.

Расчетный период, если отпуск сразу после декретного отпуска

Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.

Пример: Если женщина уходит в отпуск в 2021 году, то в расчетный период входят 2 года — 2021 и 2021. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.

В каких случаях можно выбрать

Возможность заменить периоды для расчета пособия по бир появляется в случае, если у женщины возникли основания, в соответствии с пунктом 1 статьи 14-й Фз 255.

Первое основание звучит как нахождение работника в указанный период в отпуске по беременности и родам или же в отпуске по уходе за малышом.

Также увеличение суммы декретных в результате замены периодов на более ранний промежуток времени.

Важно отметить, что смещение можно осуществить не более, чем на один или два календарных года, которые предшествуют рассматриваемым.

Увеличится ли доход при смене расчетного периода

Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.

Пример:Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20, тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день

Пример:Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80, тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Формулы расчета декретных выплат

Размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка, а по уходу за ребенком до 1.5 лет — 40%.

Формула расчета пособия по беременности и родам:

(Доход за оба расчетных года) / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни) x Дни декрета

• Количество дней в расчетном периоде может быть 730 или 731, если был високосный год
• В исключаемые дни попадают дни: отпуска, больничных, отгулов или неоплачиваемые
• Продолжительность больничного по беременности и родам, может быть: 140, 156 или 194 дня

Формула расчета пособия по уходу за ребенком:

(Доход за оба расчетных года) / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни) x Дни декрета x 40%

Какие бывают пособия (730, 731 или 732 дней)?

1. По беременности и родам (декретные ).
2. По временной нетрудоспособности (больничные).
3. Ежемесячные льготы по уходу за ребенком до 1.5 лет (детские).

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период (РП) для любых пособий — это два КГ согласно справки о доходах. То есть в 2021 при расчете (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2021 и 2021 г. и полученную величину разделить на количество дней. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины льгот.

Сколько дней входит в РП — 365+365=730 или 365+366=731 день (если перерасчет попал на високосный).

Но в жизни всё сложнее. Потому что расчет среднедневного заработка для льгот (декретного, больничного, по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней строго 730 дней

.

Примеры расчета декретных выплат

При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.

Пример 1:

Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2021.

Доход по годам: 2021 — 405 000, 2021 — 606 000, 2021 — 690 000 рублей.

За 2021 и 2021 исключенных дней было, а в 2021 их было 10.

Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.

Расчетный период: 2021 и 2021. В 2021 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2021 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2021. В 2020 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Размер декретных за 2021 и 2021 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 366 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей Размер декретных за 2021 и 2020 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 366) x 140 = 209 712,72 рублей

Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2:

Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2019 и закончился в 2021.

Доход по годам: 2021 — 350 000, 2021 — 490 000, 2021 — 0, 2021 — 200 000 рублей

Исключаемые дни: 2021 — 0, 2021 — 0, 2021 — 365, 2021 — 200 дней

Расчетный период — 2021 и 2021, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.

Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:

2019 и 2021: (0 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей 2021 и 2021: (490 000 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 181 920,90 рублей 2021 и 2021: (490 000 + 0) / (365 + 365 — 365) x 140 = 187 945,21 рублей 2021 и 2021: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей

Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2021 и 2021 годы.

Пример 3:

В период с января 2021 по июнь 2021, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2021 года, она устроилась на работу.

Доход по годам: 2021 — 70 000, 2021 — 400 000

Расчетный период: 2021 и 2021. В этот период, по июнь 2021 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.

Размер пособия составит: (70 000 + 400 000) / (365 + 366) x 140 = 90 013,68 рублей

Как оформить заявление на смену расчетного периода

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.

Заявление подается:

• по месту работы — работающим
• по службы — служащим
• по учебы — учащимся

Образец заявления на замену расчетного периода
Заявление на замену расчетного периода

Выводы

Работодатель получивший от сотрудницы заявление о смене расчетного периода, обязан сделать расчет за оба расчетных периода, и выбрать наиболее выгодный вариант. Однако нужно учитывать, что размер заработной платы ежегодно только увеличивается, и часто смена расчетного периода получается менее выгодна.

Если на основании заявления, работодатель сменит года, но не произведет проверку — увеличится ли размер пособия, то позднее сотрудница вправе потребовать пересчета декретных, если это не так.