Увольнение в выходной день

Можно ли увольнять работника, если последняя рабочая дата попадает на это время?

На законодательном уровне отсутствует запрет на расторжение взаимоотношений между сотрудником и нанимателем в нерабочее время. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, датой прекращения действия договора считается последний трудовой день человека, кроме ситуаций, когда гражданин не работал, но должность за ним сохранялась (при пребывании в отпуске, на больничном).

При этом ст. 14 ТК РФ указывает, что при выпадении даты увольнения на нетрудовой день, она переносится на следующий за ним рабочий.

Рекомендуется по возможности не допускать расторжения трудовых взаимоотношений в выходные, например, попытавшись уговорить сотрудника переписать заявление. В противном случае руководитель организации действует на свое усмотрение.

На практике обычно применяются следующие варианты расторжения договора в нерабочее время:

1. Прекращение действия контракта переносится на следующий ближайший трудовой день. Например, увольнение выпадает на воскресенье при шестидневной рабочей неделе — тогда расторжение договора сдвигается на понедельник. Это правило основано на ч. 4 ст. 14 ТК РФ.
2. Прекращение рабочих взаимоотношений осуществляется в последний день труда перед выходным. Можно ли уволить в субботу при пятидневной рабочей неделе, определяет ч. 4 ст. 14 ТК РФ — договор расторгается раньше, в пятницу.
3. Трудовые взаимоотношения прекращаются непосредственно в выходной. Это требует выхода на работу кадровых сотрудников, бухгалтерии с соответствующей оплатой их труда в двойном размере или предоставлении впоследствии дополнительного времени отдыха.
   Такой вариант встречается при сменной занятости, когда последний день труда сотрудника выпадает на нерабочее время для других работников (письмо Роструда № 863-6-1 от 18.06.12 г.).

Вторая ситуация может рассматриваться как нарушение прав работника. Более раннее расторжение договора сокращает срок отзыва заявления, если человек еще не принял окончательного решения об уходе.

При любой договоренности с работником о проведении увольнения (раннего или позднего) рекомендуется ее документально зафиксировать (например, в форме заявления).

Если человек пребывает в отпуске или на больничном, фактически он не работает, но место за ним сохраняется. В этом случае допустимо временем прекращения действия договора указать нерабочий для сотрудника день. Но важно помнить, что расторгать трудовые отношения с сотрудником в этот период разрешается только по его желанию после представления им заявления об уходе. Если инициатор увольнения — работодатель, требуется дождаться возвращения гражданина на работу.

Может ли это быть по собственному желанию?

Сотрудник вправе уволиться по своему решению в любое время, предварительно предупредив об этом работодателя в обозначенный законом срок (ст. 80 ТК РФ).

Стандартно такой период информирования (отработки) насчитывает 2 недели, но в некоторых случаях может увеличиваться или сокращаться.

Если официальный день увольнения выпадает на выходной, его переносят на следующий рабочий (например, с воскресенья на понедельник). Однако это может создать трудности для сотрудника, поскольку возможно в этот день он планировал выход на новую работу.

В этом случае рекомендуется переписать заявление, чтобы уход приходился на трудовое время. Также допустимо уволить сотрудника в последний рабочий день — например, в пятницу, если увольнение выпало на субботу. В этом случае сокращается период предупреждения, что допускается ст. 80 ТК РФ.

Иногда время расторжения договора выпадает на длительный период праздничных дней, что значительно затягивает оформление процедуры. Рекомендуется оформить приказ заранее, но дату прекращения взаимоотношений сторон обозначить, как в заявлении.

Например, от Ивановой поступило заявление об уходе 08.02.2020 без обозначения даты увольнения. Стандартная 2-недельная отработка для нее заканчивается 22.02.2020 — в субботу. 23 и 24 февраля являются праздниками. От переноса даты расторжения на 25.02 Иванова отказалась, поскольку выходит на новую работу.

По договоренности с руководством ее уволили раньше — 21.02.2020, но дату увольнения в приказе поставили 22.02.2020. Расчет и выдачу рабочей документации также произвели заранее (21.02).

Такой подход позволяет разрешить сложившуюся ситуацию на пользу и работнику, и работодателю, но может вызвать вопросы от Трудинспекции. Лучше договориться с работником, чтобы в заявлении об увольнении он указал другой день. Работодатель может сократить срок отработки, если работник об этом попросит.

По срочному договору

При работе сотрудника в организации по срочному контракту частой ситуацией выступает выпадение последнего дня его действия на нерабочее время. В такой ситуации рекомендуется провести увольнение в ближний следующий трудовой день (определение Приморского суда № 33-2581 от 31.03.14 г.) — такой версии придерживается большинство практикующих юристов.

Однако на практике встречается расторжение срочного контракта непосредственно в нетрудовой день (определение Липецкого суда № 33-1585/2012). В этом случае приказ выпускают рабочей датой накануне увольнения, дата ухода прописывается фактическая (суббота, воскресенье, праздник).

При расторжении срочного контракта важно соблюдать период предупреждения сотрудника, который насчитывает 3 дня.

Например, со Смирновой заключен договор с 28.12.2019 сроком на 3 месяца, то есть его действие завершается в нерабочую субботу 28.03.2020. Работодатель информирует сотрудницу о прекращении трудовых взаимоотношений за 3 дня, то есть 24.03.2020. Процедура увольнения проведена в понедельник 30.03.2020.

По соглашению сторон

Достоинством данного способа увольнения выступает возможность обоюдного определения даты прекращения действия договора. То есть при согласовании условий соглашения работодателю важно проверить, не выпадает ли день расторжения на нерабочее время. Расчет даты прекращения действия договора в данном случае не требуется, поскольку отработка не применяется.

Соглашение предоставляет сторонам возможность расторгнуть договор в день подписания документа, утвердив для этого рабочую дату — тогда проблем с проведением процедуры не возникнет. Приказ и запись в трудовой оформляются днем увольнения.

Если день расторжения все же выпал на нерабочее время, рекомендуется действовать по общему принципу и провести процедуру в рабочий день, идущий за нетрудовым (ст. 14 ТК РФ). Если сотрудника не устраивает такой вариант (например, при выходе на новую работу), по письменной договоренности можно осуществить увольнение в последнюю трудовую дату накануне дня, обозначенного в соглашении.

Что делать, если дата увольнения попадает на выходной день

Хотя статья 14 Трудового кодекса устанавливает, что сроки, попадающие на выходной или нерабочий день, оканчиваются днем, следующим за выходным. То есть, первым рабочим днем, после выходного дня. Но не всегда законно и оправдано увольнение сотрудника несколькими днями позже даты, указанной им в заявлении. В данном конкретном случае, сотрудник может уже выходить с понедельника на работу в другое место, если он трудоустроился в другую фирму.

Почему важно уволить именно днем, предшествующим выходному. Дело в том, что тот день, в который сотрудник увольняется, считается его последним рабочим днем

Таким образом, он должен его доработать полностью. Иногда работодатели меняют даты увольнения. В приказе, они указывают дату увольнения, которая идет по закону, но по факту в трудовой ставится день, следующий за выходным.

Или же, наоборот, с работником проводятся все расчеты накануне дня увольнения, а приказ и все бумаги оформляются выходным днем. Правомерно ли это, ни орган труда, ни суд не разъясняет. Видимо, в случае увольнения сотрудника по собственному желанию, нет между сторонами спора. И, соответственно, дело до суда не доходит.

Также в некоторых случаях, увольнение в выходной день возможно, когда оно происходит по соглашению между работником и предприятием. Или, в случае окончания трудового договора датой, которая приходится на выходной день. В любом случае, следует рассматривать понятие выходного дня, и как общий выходной на предприятии. Тогда попросту, некому будет провести процедуру увольнения, ведь все на выходном. Или же, рассматривать выходной день конкретного сотрудника.

Если день увольнения выходной день

Рассматривая положения статьи 84.1 Кодекса, следует увольнять сотрудника во всех случаях в последний его рабочий день. Тем самым, подразумевается, что даже, если у сотрудника сменный график работы, и день его увольнения пришелся на его выходной, увольнять сотрудника стоит его последним рабочим днем. Отчасти это из-за того, что тот же Трудовой кодекс устанавливает, что в последний день работы, сотрудник должен получить на предприятии полный расчет, трудовую книжку, приказ об увольнении должен быть подписан в графе «ознакомлен».

Но вот ситуация: день увольнения приходится на выходной день, а сотрудник пребывает на больничном. Как поступить? Исходя из положений действующего законодательства, сотрудник имеет право написать заявление на увольнение, находясь на больничном. Или в отпуске. При этом, он может направить заявление почтой, не являясь лично на предприятие. В соответствии с нормами трудового законодательства, срок так называемой двухнедельной отработки начинается с дня, когда работодатель получил письменное заявление от сотрудника. Исчисление двухнедельного срока начинается на следующий день. Соответственно, если сотрудник подал заявление в пятницу, то теоретически, день отсчета двухнедельного срока должен начинаться в субботу.

Но, на практике, приказ об увольнении издается тем же числом, который указан в заявлении сотрудника. Запрещено задерживать увольнение сотрудника, и удерживать у себя его трудовую книжку. По факту получается следующее: сотрудник, который находится на больничном, отработал две недели, положенные при увольнении, не выходя из больничного. Работодатель издает приказ этим же днем, когда и должно произойти увольнение. Фактически, работник не вышел на предприятие за документами, ведь пребывает на лечении. После этого, нужно направить копию приказа об увольнении сотруднику, и уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Таким образом, если день увольнения попадает на выходной день, расчеты с сотрудником следует сделать накануне. В случае ликвидации предприятия, или сокращения, днем увольнения считается последний фактический рабочий день сотрудника, до выходного. Это же правило касается увольнения в праздничные или нерабочие дни, установленные Правительством. По соглашению сторон, трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Таким образом, стороны должны сами по своему усмотрению, установить день увольнения, с учетом рабочих дней и выходных.

Как уволить, если последней выпадает нерабочая дата, и каким числом делать приказ?

Расторжение договора в нерабочее время осуществляется по стандартному алгоритму:

1. кадровой службой издается приказ (на основании заявления от работника, соглашения между сторонами и иной документации);
2. с бумагой следует ознакомить сотрудника под подпись;
3. соответствующие записи о расторжении договора вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника;
4. в последний день с гражданином осуществляют расчет по выплатам и выдают рабочую документацию.

Особенностью увольнения в нерабочий день выступает необходимость правильно проставить даты в бумагах во избежание нарушения трудового законодательства и прав сотрудника.

Рекомендуемый порядок расторжения и оформления документации зависит от обстоятельств расторжения трудовых взаимоотношений сторон:

1. У работника выходной, при этом администрация работает. Такая ситуация возникает, например, при сменном графике или написании заявления об уходе при пребывании в отпуске. Процедура увольнения проводится в текущий день. Приказ оформляется датой завершения отношений, сотрудника приглашают для подписания документации и выдачи трудовой книжки.
   Если работник не явился в организацию, ему направляется уведомление с просьбой забрать бумаги или передать согласие на их отправку почтой. Расчет при отсутствии человека предоставляется не позднее следующих суток после получения от него требования.
2. У администрации выходной, сотрудник работает последний день. Например, рабочая смена гражданина выпадает на субботу или воскресенье. В этом случае процедура расторжения договора не переносится, оформить приказ необходимо днем увольнения (выходным). Рабочая документация и расчет предоставляются также в нерабочий день.
   Для этого к труду в выходной привлекаются сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, за что для них предусмотрены оплата в двойном размере или право на дополнительный день отдыха.
3. Выходной у сотрудника и у администрации. В таком случае дата увольнения переносится на идущий далее рабочий день. В приказе указывается дата расторжения — последний трудовой день.
4. При завершении срока срочного договора приказ об увольнении может издаваться как непосредственно в выходной день, в следующий рабочий, так и накануне. В последнем случае в документе ставится фактическая дата ухода.
5. По договоренности с сотрудником возможно расторжение договора накануне выходного или праздника (в последний трудовой день). Тогда приказ датируется завершающей рабочей датой, днем увольнения указывается выходной. Выдачу трудовой книжки и расчет осуществляют накануне.

Нерабочие дни у администрации

Нерабочий день у служащего не препятствует его отстранению от должности, а вот выходные у администрации предприятия существенно могут повлиять на этот процесс, ведь работать в праздничные и выходные дни человек по закону не должен.

В случае прекращения действия договора между фирмой и работником, работающим посменно, датой последнего рабочего дня может служить не только его смена, но и выходной.

Если же кадровый отдел во время отставки служащего не работает, то руководителю нельзя переносить дату увольнения по этой причине. Глава фирмы обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения при любых условиях. Для этого ему следует отозвать отдел кадров или определённого человека из отпуска, возместив ему потерянное время отдыха в двойном размере или предоставив другой день для выходного.

Такая ситуация подлежит подробному рассмотрению. Например, вся администрация фирмы работает полную рабочую неделю с фиксированными выходными в субботу и воскресенье. Сотрудники предприятия работают посменно вне зависимости от дня недели. Иванов С. П. подаёт заявление об отставке по собственному желанию.

В соответствии с договором он должен отработать на фирме еще 14 дней. Последний его рабочий день припадает на 20 сентября (воскресенье).

Может ли руководитель выдать трудовую книжку Степану Павловичу в пятницу 18 числа, если дата договора заканчивается воскресением? Ответ на этот вопрос будет отрицательным. Работник должен быть уволен именно в воскресенье 20 числа. Все последующие тонкости руководитель обязан решить непосредственно с администрацией.

Запись в трудовой

Заполнение трудовой книжки и ее выдача осуществляются в последний день работы сотрудника. Запись обязательно содержит:

• дату увольнения — заполняется на основании приказа, то есть она должна быть идентична обозначенной в документе (допустимо проставить выходной, праздник);
• основание — соответствует указанному в приказе, обязательно проставляется ссылка на нормативно-правовой акт;
• номер и дату документа, на основании которого вносится запись — то есть данные приказа.

Запись заверяют подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении:

Если увольнение проводится накануне выходного, отдать работнику трудовую книжку необходимо в эту дату, то есть заранее. Иначе действия работодателя расцениваются как задержка в предоставлении документации сотруднику.

Когда сотруднику выплатят расчет?

В последнюю дату работы с сотрудником осуществляется полный расчет по выплатам, которые включают:

• заработок;
• компенсацию за неотгулянный период отпуска;
• выходное пособие, если оно предусмотрено нормативной документацией;
• премии, поощрения и иные платежи, обозначенные локальными актами предприятия.

Когда выплачивать расчётные сотруднику, который увольняется в нерабочее время, определяют, опираясь на данные приказа:

1. В ближайший рабочий день после выходного. Если дата увольнения переносится, согласно ст. 14 ТК РФ.
2. Накануне выходного (в последнюю дату работы). Если приказ оформлен последним трудовым днем работника.
3. Непосредственно в выходной. Например, при сменном графике работы.

При выпадении дня увольнения на нерабочее время желательно достичь компромисса между сторонами при определении даты расторжения договора, что позволит избежать конфликтов и оспаривания процедуры в суде. Если есть возможность, рекомендуется переоформить заявление или иную документацию с указанием рабочего дня ухода сотрудника.

Если договоренности достичь не удается, увольнение проводят в следующий после выходного день работы или накануне в последнюю трудовую дату. В некоторых случаях процедура осуществляется непосредственно в нерабочее время (например, при сменном графике).