Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Прием на работу

Назад

Опубликовано: 28.06.2016

Время на чтение: 10 мин

0

1316

Издание приказа о трудоустройстве — обязательная процедура, закреплённая законодательно.

Приказ оформляется строго по правилам Трудового кодекса, а нарушение алгоритма может повлечь негативные последствия в виде административных санкций.

• Случаи издания
• Функция приказа
• Как оформить документ?
• Кто оформляет приказ?
• Где и сколько хранить?
• Особенности оформления

Случаи издания

В 68‑й статье Трудового кодекса чётко прописано, что трудоустройство обязательно подтверждается приказом, который издаётся и подписывается работником и работодателем не позже, чем через 3 дня с момента допуска сотрудника к работе.

При этом в приказе должны содержаться реквизиты трудового договора, а это значит, что общий алгори]приёма на работу[/anchor] начинается с подписания соглашения между администрацией компании и сотрудником.

Из нормы статьи 57 Трудового кодекса следует, что в трудовом договоре должны содержаться сведения как о работодателе‑организации, так и о работодателе‑физическом лице. Из этого можно сделать вывод, что приказ о трудоустройстве оформляется всеми работодателями без исключения:

• организациями;
• предпринимателями;
• физическими лицами (это обычные люди, не представители компаний или ИП).

Издаётся приказ всегда, когда во взаимоотношениях двух лиц усматриваются трудовые отношения:

• определён фронт работ;
• работа не разовая;
• оплата будет производиться регулярно.

Например, обычный человек нанял другого в качестве помощника. Если помощь будет заключаться в выполнении определённой работы, например, работа в птичнике, за труд последует регулярная оплата (в месяц, в неделю), помощник уже считается работником, а наниматель — работодателем. Для оформления отношений подписывается договор и издаётся приказ.

По требованию статьи 68 ТК заверенную копию приказа нужно выдать работнику по его письменному запросу.

Подводим итоги

• Приказ о назначении на должность оформляется в отношении сотрудников, занимающих руководящие должности, и относится к документам по основной деятельности предприятия.
• Приказ о вступлении в должность во многом повторяет стандартный приказ о приеме на работу, его отличает, прежде всего, наименование — «Приказ о назначении на должность».
• Документ о назначении руководителя вправе подписать сам руководитель.
• Основанием издания приказа является трудовой договор, а в отношении руководителя — еще и решение учредителей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Функция приказа

Исходя из анализа трудового законодательства даты начала работы и увольнения фиксируются в приказах. Период между датами включается в трудовой стаж. А стаж влияет на выплату различных пособий, в том числе и на оплату больничного и декретных, а также на начисление пенсии.

То есть, задача приказа — определение и фиксация даты начала работы в конкретной компании.

Особенности приказа о трудоустройстве несовершеннолетнего

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

• характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
• имеется согласие одного из родителей;
• имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

• согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
• документ об образовании или справку о его получении;
• заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Остальная процедура оформления не отличается от обычной. Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.

Как оформить документ?

Унифицированные формы приказов по персоналу уже давно не действуют, поэтому распоряжение о трудоустройстве может издаваться по правилам, принятым в компании. Однако можно использовать форму Т-1, разработанную Госкомстатом в 2004 году.

Образец приказа формы Т-1 можно скачать здесь.

В приказ вписываются некоторые условия, перечисленные в трудовом договоре и различий быть не должно.

Между тем, если не используется бланк Т-1, структура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства и содержать необходимые данные.

Обязательные включения:

• название работодателя: компании или ФИО физического лица;
• номер и число составления (регистрационный номер должен соответствовать номеру журнале регистрации приказов о приеме на работу);
• дата начала работы (и окончания, если договор срочный);
• ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в договоре);
• его должность, профессия, разряд, категория;
• вид трудоустройства (временно или постоянно);
• размер зарплаты (оклада, премии и надбавок);
• условие об испытании (или об отсутствии испытательного срока);
• реквизиты трудового договора;
• виза директора;
• строка ознакомления работника с приказом.

Найденые документы по теме «условия приема по срочному трудовому договору т1»

1. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73 Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73
   … (личная подпись) (расшифровка подписи) о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы …
2. Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда. Форма № 1-т (условия труда) (постановление Госкомстата РФ от 12.07.94 № 104)
   Статистическая отчётность → Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда. Форма № 1-т (условия труда) (постановление Госкомстата РФ от 12.07.94 № 104)

   … по окпо окдп копф +- коды проставляет организация — составитель отчета +-+ кому представляется форма n 1-т (условия труда) наименование, утверждена адрес получателя постановлением госкомстата россии от 12.07.94 n 104 министерство (…

3. Срочный трудовой договор с иностранным работником
   Трудовой договор, контракт → Срочный трудовой договор с иностранным работником

   …ем обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а работодатель обязуется обеспечивать работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы. 1.2. условия …

4. Срочный трудовой договор с преподователем Университета
   Трудовой договор, контракт → Срочный трудовой договор с преподователем Университета

   …го договора 2.1 настоящий трудовой договор действует с «»20г. по «»20г. 3. общие условия трудового договора 3.1 условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон и могут быт…

5. Срочный трудовой договор с главным бухгалтером
   Трудовой договор, контракт → Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

   трудовой договор с главным бухгалтером (срочный; с условием об испытании) г. «» г. , именуем в дальнейшем работодатель, (наименование работодателя) …

6. Срочный трудовой договор на период нахождения Основного работника в отпуске по беременности и родам (работа по совместительству)
   Документы делопроизводства предприятия → Срочный трудовой договор на период нахождения Основного работника в отпуске по беременности и родам (работа по совместительству)

   …сту его основной работы. 1.5. выполнение трудовых обязанностей работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. трудовые обязанности работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиям…

7. Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора

   …ество с ограниченной ответственностью «мир» уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора 15.01.2012 № 9/2012 менеджеру по работе с клиентами юсиповой а.г. уважаема…

   Читайте также:  Как правильно рассчитать суточные при командировке
8. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе

   соглашение об изменении условий трудового договора о временном переводе ..20 , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной с…

9. Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
10. Образец. Приказ о приеме на работу на условиях контракта
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу на условиях контракта

    приказ n гор. москва 18.11.94 г. 1. николаева олега степановича принять на работу экономистом на условиях контракта с ним n от «» 1994 г. с 20ноября 1994 г. до 18 ноября 1999 г. 2. установить о. с. николаеву заработную плату в…

11. Акт приема-сдачи (к трудовому соглашению на выполнение разовых работ)
    Трудовой договор, контракт → Акт приема-сдачи (к трудовому соглашению на выполнение разовых работ)

    акт приема-сдачи nо. г. «» 20 г. во исполнение трудового соглашения (договора), заключенного «» 20 г., исполнитель (фамилия…

12. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
    Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
13. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами приема на работу
    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами приема на работу

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с вопросами приема на работу +-+ в приказе запись в графе 3 трудовой книжки «сведения о приеме на работу, о переводах на другую рабо…

14. Приемо-сдаточный акт по договору подряда
    Типовой договор подряда → Приемо-сдаточный акт по договору подряда

    … проверено полномочным представителем заказчика в присутствии подрядчика и соответствует требованиям (договора, технических условий, стандарта и пр.) 2. согласно представленным (наименование финансовых документов, их реквизиты) расходы подрядчика на с…

15. Образец. Договор поручения на поиск контрагента-продавца денежных средств в виде срочного депозитного вклада
    Договор поручения, представительства → Образец. Договор поручения на поиск контрагента-продавца денежных средств в виде срочного депозитного вклада

    …бой договор о купле-продаже (или биржевой контракт) на приобретение оговоренного в настоящем договоре поручении товара и на условиях настоящего договора. 2.3. клиент на основании настоящего договора-поручения доверяет фирме заключать договора купли-прод…

Где и сколько хранить?

Приказы по трудоустройству должны храниться 75 лет в делах работодателя. Когда

дело с приказами закрывается, оно переходит на хранение в архив компании. Если компания реорганизуется (присоединяется к другой или разделяется), архив поступает в ведение правопреемника.

При ликвидации фирмы весь архив передаётся в ведение города или района.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете у нас. Заболели в отпуске и намерены оформить себе больничный? Читайте здесь о правильном оформлении. Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы узнаете в нашей статье.

Инструкция по заполнению и образец

Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.

Это важно знать: Возврат нереализованного товара от покупателя поставщику в 2021 году

Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

Данный приказ заполняется следующим образом:

1. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
2. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
3. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
4. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
5. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
6. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

Бланк и образцы приказов на трудоустройство сотрудников на 2021 год

Скачать бланк приказа на работу бесплатно по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа унифицированной формы Т-1 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на работу формы Т-1а в формате Word (для приема нескольких сотрудников).

Скачать образцы заполнение приказов Т-1 и Т-1а в формате Word:

• Для приема на основную работу.
• Для приема внешних совместителей.
• Для приема внутреннего совместителя.
• Для приема нескольких сотрудников – приказ формы Т-1а.