Памятка специалисту: условия труда, которые обязан предоставить работодатель

Нормативно-правовая база вопроса

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает всех работодателей обеспечить для своих сотрудников безопасные условия работы (статья 22 и 212 ТК РФ).

Конкретные определения рабочего места и безопасных условий труда дается в статье 209 того же документа:

• Рабочее место – это выделенная территория работы сотрудника, которая так или иначе находиться под контролем работодателя,
• Условия труда – критерии, которые влияют на эффективность выполнения рабочих обязанностей и здоровье самого персонала.
• Под постоянным рабочим местом понимают территорию, где работник находиться более половины своего рабочего времени постоянно.
• Удаленное рабочее место – это территория для работы, которая отличается от места расположения самой организации. Это может быть территория другой компании, либо работа из дома.

Все организации – работодатели обязаны соблюдать установленные нормы труда, к которым относят:

• Предоставление всех необходимых условий для работы сотрудников,
• Организации благоприятных условий труда,
• Проведение периодической оценки условий работы на производственных местах.

Кроме того, на работодателя возлагаются обязанности по соблюдению санитарно-гигиенических норм и требований относительно рабочего места. Например, наличие комнаты отдыха и приема пищи, аптечки и так далее.

Нормы и требования к микроклимату в организации установлены положением СанПиН 2.2.4.548-96, которое включает и нормы установления температурного режима, вентиляции, уровня шума и освещенности.

УТ в трудовом договоре: нормативная база

Российское законодательство достаточно строго рассматривает понятие УТ и обеспечения дополнительных особенностей правового регулирования этого вопроса. Поэтому и трудящимся, и работодателям будет полезно знать, как именно обеспечивается регламентация этого аспекта трудовых взаимоотношений с юридической точки зрения. Для этого нужно изучить положения следующих положений Трудового кодекса РФ:

• Ст.1 регламентирует, что обеспечение благоприятных УТ в Российской Федерации является одной из базовых задач трудового законодательства в целом.
• Ст.2 предполагает в качестве одного из базовых принципов трудового законодательства реализацию права трудящихся на осуществление рабочей деятельности в справедливых УТ, соответствующих требованиям безопасности или гигиены, а также на компенсацию в случае нарушения этих требований.
• Ст.6 относит вопросы, связанные с регулирование УТ на предприятиях в сферу ответственности исполнительной власти РФ.
• Ст.21 регулирует права и обязанности трудящихся, в частности — право на ознакомление с информацией об УТ.
• Ст.22 посвящена обязанностям и правам работодателя, и в число таковых входит обязанность обеспечения соответствия УТ нормативам законодательства.
• Ст.41 обеспечивает правовое регулирование коллективного договора, в котором могут предусматриваться особые принципы взаимодействия сотрудников и работодателей в сфере определения УТ и их улучшения.
• Ст.45 предусматривает возможность правового урегулирования отдельных аспектов охраны труда в рамках трехсторонних территориальных, отраслевых и межотраслевых соглашений.
• Ст.57 обязывает указывать сведения об условиях труда в трудовых договорах с сотрудниками.
• Ст.74 регламентирует обязательность предварительного уведомления сотрудников об изменении УТ, а также возможность их увольнения впоследствии, если они не согласны с подобными изменениями.
• Ст.94 регулирует продолжительность рабочей смены и предполагает возможность ее изменения в зависимости от УТ.
• Ст.116 предписывает обязательное предоставление дополнительного отпуска трудящимся, занятым в отдельных видах вредных УТ.
• Ст.147 предполагает обязательное увеличение размеров оплаты труда за вредные УТ.
• Ст.209 обеспечивает фиксацию конкретного определения понятия УТ и иных важных в контексте рассматриваемого вопроса терминов.
• Ст.212 фиксирует обязанности работодателей по обеспечению охраны труда.
• Ст.213 регламентирует проведение медосмотров сотрудников, в том числе и в контексте их трудовой деятельности во вредных УТ.
• Ст.216 посвящена обязанностям, правам и действиям государства в рамках сферы охраны труда.
• Ст.216.1 обеспечивает регламент проведения СОУТ.

Отдельно следует отметить ФЗ №426 от 28.12.2013, каковой регулирует СОУТ в целом и другие аспекты, связанные с УТ на предприятии.

Данный перечень сведений об УТ содержит лишь базовые нормативно-правовые акты, актуальные на федеральном уровне для абсолютно всех трудящихся и работодателей. Многие отдельные сферы деятельности имеют куда больше нормативов, регулирующих принципы установления УТ.

Классификация условий труда

Оптимальные

Это есть безопасные для человека,

Допустимые

Имеющие вредные воздействия на организм человека, но в пределах допустимой нормы,

Вредные

Уровень вредности установленных неблагоприятных факторов достаточно высок, поэтому этот вид подразделяют еще и на подклассы:

• – 1 степень сотрудники не имеют возможности восстановиться до наступления следующего рабочего дня,
• – 2 степень при работе в подобных условиях более 15 лет проявляются профессиональные заболевания в легкой степени тяжести,
• – 3 степень приводит к возникновению легкой или средней степени тяжести профессионального заболевания и нетрудоспособности,
• – 4 степень – характеризуется развитием серьезных форм профессиональных заболеваний.

Опасные

Это те, которые имеют реальную угрозу жизни сотрудников.

Что указывается в приказе условия приема на работу: характер работы

• паспорт либо наличие другого документа, способного подтвердить личность;
• для лиц, не достигших четырнадцати лет, нужно представить свидетельство о рождении;
• для тех граждан России, которые проживают за границей, необходимо предъявить загранпаспорт;
• если имеется трудовая книжка, при поступлении на основную работу;
• если нет трудовой книжки, работодатель обязан оформить новую по письменному заявлению работника;
• государственное страховое свидетельство пенсионного страхования;
• для мужчин – это наличие военного билета, а для парней призывного возраста – удостоверение, подтверждающее его будущий призыв на военную службу;
• документ, указывающий на наличие образования либо специальных знаний, которых требует его будущая работа.

Рекомендуем прочесть: Налог При Продаже Квартиры Менее 3 Лет В Собственности Какой Налог

Для составления приказа используется специальная унифицированная форма Т-1. Если же вам необходимо принять сразу несколько сотрудников, то лучше всего прибегнуть к форме Т-1а, которая называется списочной. После издания приказа делается запись в трудовой книге, и далее проходит процедура по оформлению личной карточки по форме Т-2.

Виды условий труда

• Физические (вибрация, температура влажность, и др),
• Химические (наличие веществ в воздухе, которые могут негативно сказаться на здоровье сотрудников),
• Биологические (наличие в работе инерции, патогенных микроорганизмов и т.д.).

Для создания благоприятной рабочей обстановки разрабатываются и устанавливаются специальные нормы регулировки условий труда, которые не допустимо превышать.

В целом работоспособность сотрудников зависит, прежде всего, от метеорологических условий труда, эргономического оснащения рабочего места и, естественно, от личных особенностей и мотивации каждого из сотрудников.

Наибольшее влияние на эффективность работы сотрудников имеют технологические особенности рабочих процессов. Наиболее сложно работать в так называемых «горячих цехах», причем и сама процедура оптимизации условий труда в этом случае будет не простой.

Кроме того, на производительность будут влиять не только физические условия труда, но и нарушение установленных правил работы или санитарных норм.

Изучением и улучшениями условий труда занимается отдельный раздел науки – научная организация труда. На основании результатов исследований и наблюдений создаются и устанавливаются нормативы условий труда для отдельных рабочих мест, которых следует строго придерживаться.

Компенсация сотрудникам

В качестве льгот или мер предосторожности работникам могут быть предложены:

• сокращенная рабочая неделя;
• дополнительный отпуск, выдаваемый 1 раз в год;
• дополнительная оплата труда;
• выдача специальных продуктов питания, которые способны нейтрализовать воздействие вредных факторов;
• прохождение медосмотров;
• страховка;
• ранняя пенсия;
• запрет на совмещение другой работы при таких же вредных условиях.

Важно! Раскрыть все особенности каждого рабочего места и обеспечить максимально удобный рабочий процесс – вот задача собственника.

Физические условия работ. Подробности

Как уже отмечалось выше, к ним относятся уровень влажности, температура, степень запыленности и зашумленности рабочего помещения, вибрации, освещение и прочие факторы.

Особое влияние на работоспособность оказывает температурный режим. Источниками тепла на работе может быть специальное оборудование, станки, рабочие машины, а так же сам человек. Человек в ходе жизнедеятельности так же выделяет тепло в результате обмена веществ.

Наука выделяет несколько типов тяжести расхода энергии человеком в ходе трудовой деятельности:

1. Легкий вид трудовой деятельности – расход килокалорий в сутки 2200-2600,
2. Умеренно – тяжелый – 2880-3400 килокалорий в сутки,
3. Тяжелый – 3600-4000 килокалорий в сутки,
4. Очень тяжелый – 4200 – 6000 килокалорий в сутки.

Установленный нормативы допускают расход ккал в сутки не более 4800 за относительно не большой временной промежуток. Постоянное превышение установленных нормативов приводит к возникновению у работников серьезных профессиональных заболеваний.

Нормативы температуры установлены так же относительно видов расхода энергии человеком, так оптимальная температура:

• Для легкого вида труда – 22-24 градуса по Цельсию,
• Для умеренно- тяжелого – 17-21 градус по Цельсию,
• Для тяжелого – 16-18 градусов по Цельсию.

ВАЖНО температурные и санитарные нормы не являются постоянными, имеют колебания в зависимости от сезонных изменений, от наличия лучистого тепла, конвекции и/или степени обучения места работы.

Для создания оптимального температурного режима могут быть использованы кондиционеры, воздушный душ или вентиляционные установки. На теплообмен влияет и уровень влажности в помещении. Для оптимального функционирования организма достаточно сохранять влажность воздуха на уровне 30-60%.

Негативно сказывается на здоровье человека и загрязнение воздуха. Особенно негативно загрязнения отражаются на системе дыхания, зрении и коже человека.

Загрязнения могут быть вызваны присутствие в воздухе частичек аэрозолей, пыли разного рода происхождения (органическая (растительного или животного происхождения), неорганическая (частички минеральных или химических веществ), радиационная или смешанная).

Наиболее вредна пыль химического происхождения. Уменьшить загрязнение воздуха возможно с помощью использования технологического оборудования по очистке, индивидуальных или коллективных средств защиты, а так же за счет периодического контроля состояния окружающей среды и устранения негативных факторов.

Негативно на производительность труда влияет наличие шумов и вибрации, от сильного и постоянного воздействия которых человек устает достаточно быстро, что сказывается на его работоспособности, при этом может снижаться скорость его мыслительных процессов, так же чувство опасности.

Длительное шумовое воздействие приводит болезням слухового аппарата и нарушениям работы вестибулярного аппарата. Уровень шума измеряется в децибелах, а его частота – в герцах. Шум по степени напряженности и громкости можно разделить на нормальный, повышенный, высокий и очень высокий, максимальный.

По частоте можно выделить низкочастотный шум, средне – и высокочастотный шум. По продолжительности шум может быть постоянным или временным, а так же импульсивным. Под вибрацией понимают механические колебания либо колебания твердых тел, они тоже могут оказывать негативные влияния на здоровье работников.

Сильная вибрация, прежде всего, сказывается на нервной системе человека, что приводит к снижению его работоспособности, повышению его утомляемости. Высокочастотная вибрация приводит к повышению артериального давления, снижению мышечной выносливости и двигательных функций в целом.

Для снижения негативных последствий вибрации на организм человека необходимо постоянно отслеживать ее уровень и следить за сохранением его в пределах нормы.

Обязательные условия трудового договора – это что такое

Социальное страхование покрывает два типа расходов: выплату больничных или декретных и компенсацию ущерба сотрудников от несчастных случаев или заболеваний, возникших из-за их профессиональной деятельности. Когда наниматель прописывает пункты трудового договора, он может не перечислять все существующие виды страхования. Достаточно просто внести ссылку на эту статью Трудового кодекса.

Исходя из того, какая должность указывается в трудовом соглашении, делается запись в трудовой книжке. В будущем по этим записям будут определяться льготы и дата ухода сотрудника на заслуженную пенсию. Все существующие на сегодняшний день профессии прописаны в Едином тарифно-квалификационном издании.

Освещенность

Еще один важный фактор, напрямую влияющий на эффективность работы сотрудников. Недостаток света на рабочем месте приводит к быстрой утомляемости, сонливости, и снижению работоспособности.

К нормативам освещенности на рабочем места можно отнести:

• Средняя освещенность места работы, то есть соотношение светового потока к площади рабочей поверхности, измеряется в люксах,
• Коэффициент пульсации освещенности – критерий оценки глубины колебаний освещенности вследствие изменения во времени светового потока,
• Показатель дискомфорта (URG) – оценка дискомфортности, которая вызывает неприятные ощущения, вследствие неравномерного распределения элементов яркости в поле зрения,
• Коэффициент естественной освещенности (KEO) представляет собой соотношение уровня естественного освещения небесным светом в помещении к значению наружной горизонтальной освещенности от полностью открытого небосвода, которое выражается в процентах.

Освещение рабочего места должно быть равномерным и насыщенным.

ВАЖНО помещения, в которых работники находятся более 50% рабочего времени должны иметь естественное освещение. Без естественного освещения работа допускается только при соблюдении следующих условий:

• При освещении помещения используются осветительные приборы местного и общего освещения с температурой 2400-6500 К,
• Нормируемая освещенность повышается при необходимости для выполнения ряда работ, требующих напряжения зрения.

При условии нехватки естественного освещения рабочее место должно быть снабжено дополнительными источниками искусственного освещения. Не менее важной является направленность света. Тень не должна падать на рабочие поверхности, а свет не должен бить в глаза. При выполнении отдельных видов работ важен еще и спектральный состав света.

На эффективность трудового процесса также влияет и цвет, в который окрашено само рабочее помещение. Влияние цвета на работоспособность установлено уже давно, какие-то цвета ее повышают, а какие-то вызывают угнетение нервной системы или агрессию:

• Красный цвет в интерьере повышает иммунитет, кровяное давление, но может стать и причиной невроза, Оранжевый цвет благоприятно влияет на дыхательную систему,
• Желтый цвет способствует улучшению работы пищеварительной и нервной систем,
• Зеленый – способствуют заживлению ран,
• Синий – благоприятно влияет на восстановление нервной системы.

Описание рабочего места

Все условия труда должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Описание места работы во многом будет зависеть от сферы деятельности сотрудника.

Так описание места работы офисного сотрудника может выглядеть следующим образом:

• Рабочие место оборудовано эргономическим рабочим столом для непосредственного выполнения должностных обязанностей. Кроме рабочего стола для компьютера должно быть предусмотренное место для хранения бумаг и канцелярских принадлежностей (если они необходимы для работы).
• Рабочее место должно быть оборудовано эргономичным креслом, способствующим свободной циркуляции крови в организме.
• К оборудованию рабочего места относится компьютер или ноутбук, набор канцелярских принадлежностей, мусорная корзина.

В помещении или на улице

Теперь рассмотрим пример с работником агентства недвижимости. В отличие от, например, учителя или банковского сотрудника, этот специалист зачастую перемещается из одного района города в другой.

Изредка появляется в офисе. Соответственно, условия труда у педагога и банковского работника более спокойные – в любую погоду они в тепле и под крышей. Риелтор, напротив, в любую погоду должен посещать тот или иной объект.

Итоги

Последние годы в России значительно снизилась степень контроля за соблюдением санитарно-гигиенических условий труда на рабочих местах, что негативно сказывается на здоровье достаточно большой части взрослого населения страны.

Прежде всего, это касается работников производственной сферы – металлургические, топливно-энергетические и машиностроительные предприятиях, текстильная промышленность, предприятия транспорта и строительства. На предприятиях частного характера ситуация еще менее воодушевляющая – 80% случае сотрудники работают в неблагоприятных условиях.

Режим труда и отдыха

Устраиваясь на официальную работу, человек должен пройти собеседование и ознакомиться со своим будущим местом деятельности. Но для начала рассмотрим условия труда, связанные с режимом. Допустим, смена начинается в 8.00, а заканчивается в 17.00. Обеденный перерыв — с 12.00 до 13.00.

Это и есть одно из условий работы. Теперь представьте, что сотрудник на той же должности работает по другому графику в связи со сложным техпроцессом. Его смена начинается с 13.00 и заканчивается в 22.00.