Статья 248 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба

Главная / Трудовое право / Ответственность / Материальная

Опубликовано: 14.05.2016

Время на чтение: 9 мин

5535

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Как определяется сумма причинённого ущерба?
Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб
Варианты возмещения материального ущерба работником Добровольное
Внесудебное
Судебное

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Определение срока для обращения в суд

Определение суммы причинённого ущерба

Составление искового заявления

Основные ошибки работодателей

Судебная практика

Пример 1

Пример 2

Условия наступления материальной ответственности для работника

Статья 233 ТК РФ определяет следующие условия, при возникновении которых работника можно привлечь к материальной ответственности:

Прямой ущерб имуществу нанимателя.
Совершение противоправных действий.
Причинно-следственная связь между действиями работника и возникновением ущерба.
Ущерб причинён по вине работника.
Отсутствие обстоятельств, которые освобождают работника от ответственности.

Российское трудовое законодательство требует соблюдения всех пяти условий. Если хотя бы одно условие действий работника отсутствует, то привлечь его к ответственности и взыскать компенсацию ущерба работодателю не удастся.

Прямой ущерб имуществу работодателя

Важно понимать, что взыскать в работника компенсацию ущерба можно только в отношении тех потерь, которые можно точно подсчитать. В ином случае компенсировать их он не будет. Также и в отношении упущенной выгоды – взыскать её с работника не получится.

Статья 238 ТК РФ гласит, что с работника можно взыскать только прямой действительный ущерб, который выражается в:

Ухудшении состояния имущества работодателя и переданного ему под личную ответственность третьими лицами, либо в сокращении количества (объёма) этого имущества.
Затратах на восстановление испорченного имущества или компенсации третьим лицам, в результате причинения им вреда работником.

Наиболее часто встречаются следующие виды ущерба:

Недостача денег или имущества.
Выплаты за время простоя и прогула работника.
Порча оборудования и материалов, а также расходы на их ремонт и восстановление.
Штрафы, оплаченные работодателем за работника.

Вследствие причинения ущерба данного вида ответственность работника ограничивается суммой ущерба. Она должна быть основана на документах, доказывающих факт причинения ущерба. К таким документам относятся акт об обнаружении поломки или иного вида ущерба, само сломанное имущество, материалы инвентаризации, а также объяснительные записки виновных работников.

Противоправность действий и их связь с ущербом

Для любого работника в рамках трудового договора определён перечень обязанностей. Их невыполнение и составляет противоправность причинённого ущерба. На практике она выражается в:

Неисполнении правил внутреннего трудового распорядка.
Нарушении условий трудового договора.
Игнорировании должностных инструкций.

Для привлечения работника к материальной ответственности работодателю важно доказать, что именно невыполнение работником его обязанностей привело к возникновению ущерба.

Например, если при расследовании хищения было установлено, что кладовщик не проверил сигнализацию, то это ещё не означает, что он виновен в возникновении ущерба вследствие хищения. Здесь важно доказать, что хищение произошло именно в тот момент, когда сигнализация была выключена.

Вина работника в причинении ущерба

Вина может быть умышленной, либо неумышленной. Во втором случае идёт речь о причинении ущерба по халатности и неосторожности.

Различие этих видов вины описано в третьем пункте 243 статьи ТК РФ. В случае умышленного причинения вреда работник:

Понимает, что нарушает закон.
Осознаёт, что вследствие его действий он причиняет ущерб.
Желает наступления таких последствий.

В случае неосторожности, работник также понимает незаконный характер собственных действий, но:

Либо не предвидит риск последствий в виде ущерба, хотя должен был предвидеть их.
Либо предвидит данный риск и хочет предотвратить наступление таких последствий.

В обоих случаях работник может быть признан виновным в причинении ущерба, но наличие умысла в действиях работника является обстоятельством, отягчающим его вину.

Отсутствие обстоятельств, которые исключают ответственность работника

Статья 239 ТК РФ освобождает работника от ответственности за причинённый ущерб в следующих случаях:

Наличие нормального хозяйственного риска.
Форс-мажорные обстоятельства.
Самооборона.
Крайняя необходимость.
Нарушение работодателем условий хранения имущества, вверенного работнику.

Если работник сможет доказать, что причинение ущерба произошло по одной из перечисленных причин, то он будет освобождён от ответственности.

Установление размера ущерба и вины работника

Порядок возмещения ущерба работником строго регламентирован Трудовым кодексом РФ. Одно из важнейших требований – точное определение суммы ущерба. Это требование указано в статье 246 ТК РФ. Она гласит:

Стоимость утраченного или испорченного имущества подсчитывается на основе его балансовой стоимости с учётом степени износа. При этом запрещено рассчитывать эту сумму, исходя из рыночной стоимости вещи, ведь это приведёт к взысканию с работника упущенной выгоды, что запрещено законом.
Некоторые виды имущества предполагают особый порядок взыскания компенсации за их порчу или хищение. Среди таковых психотропные препараты или наркотики. В случае их исчезновения по умыслу работника, с него взыщут ущерб в стократном размере стоимости похищенного.

Важно, чтобы сумму ущерба была подтверждена документально.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Внутренняя проверка

Для определения и документального обоснования суммы причинённого ущерба проводят внутреннюю проверку. В её процессе также уточняют все обстоятельства произошедшего хищения или порчи имущества.

Существует два основных способа проведения внутренней проверки:

Служебная комиссия. Её создают для проверки оснований освобождения работника от ответственности. Руководитель компании создаёт такую комиссию собственным приказом. В её состав могут входить сотрудники компании и посторонние люди.
Инвентаризация. Она проводится при выявлении факта хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

Исключением является возникновение ущерба в результате ДТП, совершённого работником. В этом случае не нужно проводить дополнительное расследование, так как сумма ущерба определяется на основании документов ГИБДД и страховой src=»https://ruadvocate.ru/wp-content/uploads/2019/09/1-1024×576.jpg» class=»aligncenter» width=»1024″ height=»576″[/img]

Объяснения сотрудника и результаты проверки

После определения суммы ущерба сотрудника должны опросить о произошедшем. Его показания заносятся в специальный акт. Также отказ от объяснения оформляется в соответствующем акте. Форма такого акта свободная.

Результаты проверки по факту причинения работником ущерба оформляются в соответствующем акте. Этот документ остаётся только у работодателя, но по запросу виновного работника, на основании 247 статьи ТК РФ, работодатель должен представить ему документы внутренней проверки.

После знакомства с ними работник вправе обжаловать результаты проверки в судебном порядке, если он не согласен с выводами комиссии.

Основные ошибки работодателей

Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника — 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!
Не установлен размер фактического ущерба.
Нарушены правила инвентаризации.
Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Штраф за опоздание на работу и как его избежать. О том, как получить декретные в достаточном денежном объеме, вы узнаете тут.

Правильный алгоритм получения и оформления вашего больничного листа находится тут!

Границы возмещения ущерба работником

Закон допускает частичное и полное взыскание ущерба с работника. Применение одного из этих вариантов зависит от вида материальной ответственности, возложенной на данного работника в компании.

Возмещение ущерба в полном объёме

Такой вид возмещения с работника можно взыскать только в судебном порядке на основании соответствующего пункта трудового договора, который был заключён с этим работником или на основании совершения работником действий, перечисленных в статье 243 ТК РФ. К ним относятся:

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области: +7

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области: +7

Бесплатная горячая линия по всей России: 8 (800) 301-39-20

Недостача ценностей, полученных работником на основании официального документа, включая письменный договор.
Умышленное причинение ущерба.
Действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Совершение преступления (установленного решением суда), в ходе которого был причинён ущерб.
Причинение ущерба в результате совершения административного правонарушения.
Разглашение коммерческой или иной, охраняемой законом, тайны.
Причинение ущерба в нерабочее время.

Работник понесёт ответственность, если суд установит факт совершения им преступления, в ходе которого был причинён ущерб. Тогда работника привлекут к уголовной ответственности, а также к материальной.

Применение к осуждённому амнистии в соответствии с 84 статьёй УК РФ не отменяет необходимости компенсировать ущерб. Исключением являются только ситуации, когда это условие внесено в акт о помиловании.

Частичное возмещение ущерба

Во всех случаях, которые не подпадают под нормы 243 статьи ТК РФ, ущерб будет взыскан в виде удержания части зарплаты.

Порядок удержания может быть основан на добровольном соглашении работодателя и работника, либо на основании судебного решения.

Расчёт суммы удержания происходит на основании годового периода, предшествующего дате причинения ущерба. Работодатель определяет среднюю зарплату за этот период и на основании этой суммы определяет размер отчислений в счёт компенсации ущерба.

Нужно понимать, что работодатель не вправе расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности локальным актом или трудовым договором.

Общие понятия мат. ответственности

Согласно толкованию Википедии, материальная ответственность – это обязанность работника компенсировать ущерб, нанесенный материальным ценностям, принадлежащим работодателю. Данная обязанность закреплена и регламентируется статьей № 247 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Существует 2 вида мат. ответственности:

частичная – в размере среднего заработка работника;
полная – покрывает всю сумму нанесенного ущерба, независимо от заработка.

Вид ответственности, которая вменяется данному работнику, прописывается в трудовом договоре при его заключении, также наличие материальной ответственности может быть зафиксировано и в коллективном трудовом договоре. Данный вариант подразумевает, что ответственность распространяется на весь трудовой коллектив.

Кроме таких ситуаций, когда данная обязанность закреплена трудовым договором, полная мат. ответственность может наступить в ряде случаев даже без наличия упоминания о ней в трудовом соглашении с работником:

при утрате мат. ценностей, принятых работником с оформлением специального документа, например, разовой доверенности;
в случае преднамеренной порчи или уничтожения вверенных работнику материальных ценностей, в том числе – в результате совершения преступления. Еще больше информации об умышленном причинении вреда чужому имуществу можно найти здесь;
при случайной или умышленной порче имущества работодателя в результате несоблюдения работником трудовой дисциплины, в том числе – из-за алкогольного или токсического опьянения;
при утечке информации, касающейся коммерческой или служебной тайны (об ответственности за разглашение коммерческой тайны читайте в статье );
в случае порчи имущества при использовании его в личных целях.

Существуют должности, для которых вменение материальной ответственности является обязательным. Например:

главный бухгалтер,
кладовщик,
экспедитор,
курьер,
продавец,
кассир и т. д.

Полный же перечень должностей с обязательным подписанием документа о полной материальной ответственности составлен и утвержден Министерством здравсоцразвития РФ.

Стоит отметить, что работодатель может потребовать компенсацию только за прямой ущерб, нанесенный материальным ценностям, но не за упущенную выгоду, которую он мог бы получить от утраченного (или испорченного) имущества (ст. 238 ТК РФ).
Стоит отметить: в случае, когда администрация предприятия собирается привлечь работника к материальной ответственности, необходимо грамотно оформлять все документы (трудовой договор, инструктажи, договор о матответственности и др.). В ином случае работник выиграет дело, даже если будет виновен на 100%. Тем более трудовая комиссия, закон и суд практически всегда встают на сторону работника, а не работодателя.

Взыскание ущерба по договорённости

При согласии работника выплатить компенсацию, работодателю не придётся обращаться в суд.

В этом случае сторонам дела нужно лишь определить следующие аспекты возмещения:

Сумму удержания из зарплаты работника.
Срок и форму выплат. Работник может возместить ущерб сразу или в рассрочку.
Способ возмещения – деньгами, передачей другого оборудования взамен испорченного, либо его ремонтом.

Договорённость оформляется документально.

Оформление приказа

Согласие работодателя на освобождение работника от материальной ответственности оформляется приказом на основании 240 статьи ТК РФ. Однако это не является обязательным требованием. Приказ может и не оформляться, если стороны договорились об этом.

Если приказ не был оформлен, то по истечении года, согласно 393 статье ТК РФ ущерб списывается и не может быть взыскан.

Соглашение о добровольном возмещении ущерба

Главный документ при согласии работника компенсировать причинённый вред – соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Соглашение должно включать:

Название организации, в пользу которой будет выплачена компенсация ущерба.
Должности и ФИО виновного работника, а также сотрудника, несущего ответственность за взыскание компенсации.
Согласие обеих сторон на выполнение соглашения.
Сумма компенсации, сроки и способ её передачи.

Составлять данное соглашение нужно в двух экземплярах, которые подписывают работник и работодатель. Каждый из них получает свою копию документа. На соглашении нельзя делать помарки и исправления.

Порядок и особенности взыскания ущерба при коллективной ответственности

Договор о коллективной ответственности является разновидностью соглашений о полной матответственности, поэтому к ним применяются одинаковые требования.

Ответственность по такому договору не может быть разграничена между всеми работниками, подписавшими его. Суды основываются на том, что такой коллектив выступает как единый субъект и при наличии недостачи каждый из участников коллектива должен отдельно доказать отсутствие своей вины в нанесении вреда имуществу работодателя (абз. 3 ст. 245 ТК РФ).

Это тоже важно знать:
Как работодателю провести взыскание материального ущерба с работника

Разрешая подобные споры, суд осуществляет проверку следующих фактов (п. 14 ППВС № 52):

правомерно ли в данном случае заключен договор о коллективной ответственности;
в отношении всех ли участников названного коллектива, трудившихся в период возникновения ущерба, работодатель предъявил требования.

Если требования представлены в отношении не всех членов коллектива, суд привлекает их в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований в отношении предмета спора на стороне ответчика, т. к. их показания могут иметь большое значение для разрешения такого спора.

Допустимость привлечения не всех подписавших договор работников вовсе не означает, что работодатель может таким образом ущемлять права лиц, к которым он все же предъявил требования. В этом случае распределение суммы к возмещению производится с учетом всех членов коллектива, работавших в период нанесения ущерба (например, определение Пермского краевого суда от 27.01.2016 по делу № 33-386/2016).

При исчислении размера суммы к возмещению суды принимают во внимание в отношении каждого работника (абз. 2 п. 14 ППВС № 52):

степень его вины;
размер оплаты труда;
фактически отработанное время с даты последней инвентаризации до момента нанесения ущерба.

Максимальный размер удержания из зарплаты

Статья 248 ТК РФ определяет процент от зарплаты работника, который работодатель вправе взыскать в счёт компенсации причинённого ущерба. В этой статье сказано, что размер удержания не может быть больше среднемесячной зарплаты. Но 138 статья ТК РФ устанавливает ещё более жёсткие рамки – из месячной зарплаты работника можно удержать не более 20%.

Нужно понимать, что работодатель не может в одностороннем порядке налагать взыскания на работника. То есть, если работник не подписал документ о согласии погасить долг, с указанием сроков погашения и объёма долга, то удержать его из зарплаты нельзя. Для этого понадобится судебное решение.

Возмещение вреда, причиненного имуществу работодателя: правила оформления

Ситуация причинения работником вреда имуществу работодателя – одна из самых распространенных. Сотрудники с удивительной регулярностью «бьют» служебные автомобили, портят и ломают производственное и офисное оборудование. В настоящей статье мы рассмотрим порядок подготовки и оформления полного комплекта документов, необходимого для того, чтобы, во-первых, возместить ущерб, а во-вторых, снизить риск возникновения трудового спора С оформлением приказов и служебных записок в большинстве организаций, похоже, разобрались. А вот оформление актов, всевозможных уведомлений, требований и предложений работникам пестрит разнообразием: состав используемых реквизитов разный, кто-то присваивает этим документам регистрационные номера, а кто-то нет, и до конца не понимает почему. Прочитав эту статью, вы все поймете.

В соответствии со ст. 232 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) стороны трудового договора обязаны возмещать причиненный друг другу ущерб. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено действующим законодательством. Эта норма отражает главный подход трудового законодательства – ответственность формально более «сильной» стороны не может быть ниже минимального предела, а ответственность «слабой» стороны – выше такого предела.

Для работодателя это выражается в наличии ряда ограничений. Прежде всего – в части возмещения размера ущерба. Так, в соответствии со ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Кроме того, согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, за исключением особо оговоренных случаев. Такие случаи наступления полной материальной ответственности можно разделить на два блока:

первый, когда она наступает на основании заключенного между сторонами специального договора (обычно его так и называют – договор о полной материальной ответственности);
второй включает в себя целый ряд оснований, которые можно условно объединить термином «виновные действия»: умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В рамках настоящей статьи мы рассмотрим порядок оформления тех случаев, которые входят во второй блок. Список оснований привлечения к ответственности является открытым, то есть законодатель предусмотрел, что полная материальная ответственность наступает, «когда в соответствии с настоящим Кодексом (ТК РФ) или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере».

На Рисунке 1 изображен алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба. Здесь хорошо видна логика событий и то, в какой ситуации какие документы оформляются. Читая дальнейший текст, можете сверять его с этой наглядной схемой.

Рисунок 1 Алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. С целью проведения такой проверки работодатель должен создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Стоит заметить, что комиссия не может возникать на пустом месте, то есть действиям организации в этом направлении должен предшествовать документ, информирующий руководство о возникновении проблемы. Это может быть служебная записка от того, кто обнаружил факт причинения нанесения ущерба, либо от непосредственного руководителя виновного работника (она показана в Примере 1), заявление самого работника или любой иной документ, например, постановление о привлечении сотрудника к административной ответственности, из которого следует, что имуществу работодателя был причинен вред.

Пример 1 Служебная записка о причинении материального ущерба

Комиссия может быть:

ситуативной, то есть созданной специально для расследования конкретного происшествия, или
существовать на постоянной основе.

В первом случае ее образование и состав вошедших лиц назначается приказом руководителя (Пример 2).

Пример 2 Приказ о создании комиссии для расследования

Во втором случае комиссия тоже может быть сформирована приказом, но чаще она создается на основании локального нормативного акта (ЛНА). Как правило, отдельных ЛНА о порядке функционирования комиссии не создается – нормы, регулирующие ее работу, включаются в другие документы. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка (см. Пример 3), положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников предприятия или другие ЛНА, относящиеся к взаимной ответственности сторон трудовых отношений. Обычно необходимость в постоянно работающей комиссии возникает на крупных предприятиях, где есть профсоюзные организации. С целью поддержания высокого уровня социального партнерства и снижения напряженности между сотрудниками и администрацией в такую комиссию имеет смысл включать и представителей профсоюза. Конкретные лица, входящие в такую комиссию, назначаются приказом работодателя на определенный срок или бессрочно. При этом стоит заметить, что если в должностные обязанности данных сотрудников участие в работе такой комиссии не входит, то имеет смысл смотреть на это как на расширение объема работы и устанавливать хотя бы минимальную доплату.

Пример 3 Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка о работе комиссии

Одной из задач комиссии является определение размера причиненного организации ущерба. Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица и возмещенный организацией, если он возник по вине работника.

Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Причем слово «истребование» фигурирует в ст. 247 ТК РФ, поэтому документ, приведенный в Примере 4, называется «Требование».

Пример 4 Требование о предоставлении письменных объяснений

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения данный факт нужно подтвердить подписями свидетелей, лучше – не менее трех (это могут быть и не члены комиссии). Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел (он есть в Примере 4) либо составить об этом отдельный документ – акт (показан в Примере 5).

Пример 5 Акт об отказе от дачи объяснений

Обратите внимание на наличие регистрационного номера у акта из Примера 6 и его отсутствие в акте из Примера 5. В каких ситуациях принято нумеровать акты, а также уведомления, предложения и требования, направляемые работникам? Ответ вы найдете в мнении Веры Иритиковой, заведующего отделом документоведения ВНИИДАД, которое опубликовано в конце статьи.

Пример 6 Фиксация результатов расследования факта причинения ущерба работником

Результаты расследования должны быть зафиксированы. Для этого можно оформить акт служебного расследования комиссии либо протокол ее заседания и заключение по расследованию факта причинения ущерба работником. Оформление акта более уместно, когда в одном документе просто фиксируются выявленные обстоятельства и выводы комиссии. Протокол уместен, когда важно зафиксировать ход обсуждения, особенно если у членов комиссии мнения расходятся и какие-то решения ставятся на голосование.

Пример 6.1 Изменение текста акта из Примера 6 в ситуации, когда среднемесячный заработок виновного меньше нанесенного им ущерба

Вариант оформления результатов работы комиссии актом показан в Примере 6, где отражена ситуация, когда размер причиненного ущерба меньше среднемесячного заработка виновного сотрудника. А в Примере 6.1 мы показали, как можно описать ситуацию и какие выдвинуть рекомендации в ситуации, когда нанесенный работником ущерб оказывается больше его среднемесячного заработка (текст из Примера 6.1 просто заменяет собой тот, что выделен заливкой в Примере 6).

Отметим, что среднемесячный заработок не всегда равен окладу работника. Он рассчитывается за последние 12 месяцев и включает фактически начисленные суммы (оклад, премия и т.п.). Чтобы не допустить ошибки при определении размера среднемесячного заработка работника, комиссии стоит обратиться за этой информацией в бухгалтерию и получить ответ в виде документа – справки.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится распоряжением (приказом). См. Пример 7.

Пример 7 Приказ о взыскании с работника ущерба в пределах его среднемесячного заработка

Такой приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). Стоит заметить, что законодатель, на наш взгляд, сформулировал данную норму не совсем корректно. Так, при взыскании с сотрудника ущерба, возникшего при совершении им административного правонарушения или уголовного преступления, сумма ущерба должна быть известна намного раньше, чем будут установлены факты, необходимые для его взыскания (вина работника и причинная связь между его действиями и возникновением ущерба). Это вызвано спецификой данных случаев, ведь взыскание возможно только после вынесения компетентным органом соответствующего акта (постановления или приговора), причем размер ущерба в этом случае может служить одним из квалифицирующих признаков отнесения поступка работника к сфере административного или уголовного регулирования. Поэтому логично, что на практике норма трактуется расширительно и отсчет месячного срока начинается с момента вступления в силу постановления о привлечении к административной ответственности или приговора суда.

Итак, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб и сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание производится по иску работодателя в суд.

Теперь рассмотрим варианты действий и документов в ситуации, когда ущерб больше среднего заработка. Здесь нужно:

либо полюбовно договариваться о возмещении ущерба (тогда составляется соглашение сторон),
либо идти в суд,
правда, есть еще третий вариант – работодатель может полностью или частично отказаться от возмещения ущерба, так сказать, учтя предыдущие заслуги.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей либо график платежей указывается в самом соглашении (Пример 9). С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Стороны могут договориться не только о полном, но и о частичном возмещении ущерба – часто для организации это все-таки лучше, чем идти в суд и там доказывать свою правоту.

Если договориться не удалось, то перед походом в суд нужно направить работнику предложение о добровольной компенсации ущерба. В нем должна стоять подпись о получении этого документа, либо можно оформить подписями свидетелей факт отказа работника его получить (Пример 8). Если сторонам удалось прийти к соглашению, которое документально оформлено, то дополнительно составлять такое предложение о компенсации нет необходимости, хотя некоторые это делают.

Пример 8 Предложение компенсировать ущерб в добровольном порядке

Пример 9 Соглашение о добровольном возмещении вреда

В соответствии со ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (такое решение оформляется приказом, см. Пример 10). Кроме того, работодателю необходимо учитывать содержание статьи 239 ТК РФ, согласно которой материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:

непреодолимой силы;
нормального хозяйственного риска;
крайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.1 – здесь работника даже наградили);
неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Пример 10 Приказ об отказе от взыскания ущерба с работника

Пример 10.1 Изменение текста приказа из Примера 10 (заменяемые фрагменты выделены цветной заливкой)

Мнение

Вера Иритикова, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии Управляющих документацией

Статья чрезвычайно интересна тем, что подробно представляет процесс формирования комплекса документов (функционального документного комплекса) по одной из управленческих ситуаций. Функциональный документный комплекс всегда рассматривается как совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых документов, возникающих в процессе реализации конкретной управленческой ситуации. Причем оформление одного документа (фиксация факта нарушения в служебной записке начальника упаковочного цеха ООО «Ромашка», инициативном документе) влечет создание последующей «цепочки» взаимосвязанных документов и базируется на единой организационной основе (утвержденные Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка»). В функциональный документный комплекс могут входить документы разного вида и разновидности, принадлежащие к различным системам и подсистемам документации и имеющие даже разный срок хранения, что предполагает в последующем их формирование в разные дела, когда вся управленческая ситуация будет успешно разрешена и документы будут исполнены. Но оформление реквизитов документов в данной «цепочке» должно быть единообразным и соответствовать установленным правилам.

Рассмотрим правила оформления реквизитов, в которых чаще всего допускают ошибки, в тех взаимосвязанных документах, что приведены в качестве примеров в данной статье.

В тексте раздела 7 Правил внутреннего трудового распорядка (Пример 3) предусматривается создание комиссии по установлению наличия вины и размера причиненного ущерба (далее – Комиссия ВУ), что предполагает и создание, и организацию ее работы по месту нахождения ООО «Ромашка», зафиксированному в Уставе организации. На основании официально зарегистрированного места нахождения оформляется и реквизит «место составления или издания документа», который в организационных, распорядительных, некоторых справочно-информационных и иных внутренних документах организации оформляется просто как наименование географического пункта с учетом принятого административно-территориального деления (ГОСТ Р 6.30-2003). Реквизит «г. Пермь» единообразно должен быть оформлен в приказе (Примеры 2, 7 и 10), акте (Примеры 5 и 6), требовании (Пример 4), предложении (Пример и соглашении (Пример 9). И только во внутренней служебной записке реквизит «место составления или издания документа» не оформляется, т.к. не входит в состав реквизитов типового формуляра документа данной разновидности.

В Примере 11 показано правильное оформление заголовочной части (так называемой «шапки») документа. В соответствии с рекомендациями ГОСТа Р 6.30-2003 в требовании, предложении, уведомлении место составления документа должно быть оформлено на отдельной строке ниже даты составления в виде наименования географического пункта. Но на практике эти виды документов часто направляются работникам предприятия по почте (особенно в случае их отсутствия на работе), поэтому появляется необходимость в оформлении этих видов документов на официальном бланке письма организации с указанием справочных данных, т.е. полного почтового адреса, на который работник мог бы направить ответ (а не просто «г. Пермь», как в общем бланке), и номеров телефонов. В этом случае возможны варианты оформления, показанные в Примерах 4 и 8, которые напоминают формуляр письма, что допустимо. Обратите внимание еще на один момент: если наименование подразделения (Комиссии ВУ) указывается в качестве составной части реквизита «автор документа» и оформляется отдельной строкой под наименованием организации, то в должности подписавшего документ (реквизит «подпись») оно не дублируется (сравните Примеры 11 и 4).

В актах и протоколах при необходимости место составления или издания документа подлежит конкретизации, вплоть до названия конкретного помещения, его номера (например, цех № 3 или комната № 17). Сравните Примеры 5 и 6.

Статус Комиссии ВУ (постоянно действующая или создаваемая для решения конкретных, разовых задач) влияет на наличие и оформление индексов, т.е. регистрационных номеров, документов, которые создаются в процессе ее деятельности:

Если Комиссия ВУ является постоянно действующей, то ее акты, а также протоколы заседаний регистрируются (идентифицируются):
в пределах своих документопотоков (в каждом документопотоке – в валовом порядке, т.е. отдельно по порядку номеров актов и номеров протоколов заседаний).

При этом индекс оформляется, как правило, целым числом, без дробей и косых линий. Естественно, Комиссии ВУ необходимо будет вести журналы регистрации протоколов заседаний и актов, формировать данные документы в дела (ответственность возлагается на председателя Комиссии ВУ или секретаря, если он есть).

Если же Комиссия ВУ создана как разовая, то ее деятельность документируется, как правило, одним актом и одним протоколом. В этом случае на них не проставляются индексы (регистрационные номера), а документ идентифицируется по дате составления, наименованию комиссии-автора документа и, конечно, субъекту содержания (Ф.И.О. работника). Небольшое исключение составляют ситуации, когда в период работы подобной «разовой» комиссии различные факты документировались ею в актах несколько раз и несколько раз собирались заседания. Индексы в этом случае будут также представлять собой простые целые числа в соответствующем маленьком потоке документов (акт № 1, акт № 2 и т.п.; протокол № 1, протокол № 2 и т.п.).

Такие же правила соблюдаются и при индексации требований, уведомлений, предложений, которые Комиссия ВУ может оформлять в качестве внутренних документов организации:

Если Комиссия ВУ постоянно действующая, то ее предложения, требования и уведомления могут составлять, в свою очередь, один или три отдельных документопотока (зависит от количества составляемых документов этих видов в пределах срока полномочий комиссии), и их индексация/регистрация должна осуществляться в пределах своего потока в валовом порядке.
Если же Комиссия ВУ является «разовой», то на ее требованиях, уведомлениях и предложениях индексы не проставляются. Конечно же, и в этом случае могут встречаться исключения, например, когда комиссии приходится направлять повторные уведомления, их можно идентифицировать по датам, а можно и начать нумеровать.

Кстати, обратите внимание: в рамках одной управленческой ситуации возможно оформление требования Комиссии ВУ работнику (как в Примерах 11 и 4), а потом предложения ему же, но уже от имени всей организации, подписанное генеральным директором или его заместителем (как в Примере 8). Такие документы будут иметь разные линии индексации (нумерации), т.к. составляются и оформляются в пределах разных документопотоков.

В Примере 11 мы показываем, как оформить предложения, требования, уведомления и акты с использованием общего бланка организации, в котором на свободную площадь, предназначенную для оформления наименования вида документа, вносятся соответственно: ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ТРЕБОВАНИЕ, УВЕДОМЛЕНИЕ или АКТ. При этом после наименования организации в общем бланке необходимо указывать наименование подразделения / органа, который является автором документа (в нашем случае это Комиссия ВУ).

Отметки работника об ознакомлении или получении уведомления (требования и т.п.) рекомендуется оформлять по образцу визы, т.е. с полным названием должности, специальности или профессии, личной подписью и расшифровкой подписи, которую рекомендуют также делать собственноручно (не печатать заранее в документе) и с собственноручно проставляемой работником датой получения или ознакомления (см. Пример 11 на следующей странице).

Все эти особенности документирования деятельности Комиссии ВУ должны быть установлены в небольшом по объему регламентирующем документе, например, Регламенте работы Комиссии ВУ, особенно если она создается в организации в статусе постоянно действующей. Издание подобных регламентирующих документов стало необходимостью в современных организациях, поскольку в Инструкции по делопроизводству (документе достаточно высокого уровня) невозможно предусмотреть всех конкретных случаев документирования и идентификации документов. Общие правила регистрации в каждой управленческой ситуации нуждаются в уточнении и конкретизации. А на правильном оформлении реквизитов документов строится их идентификация в системе делопроизводства и управления организацией в целом.

Пример 11 Требование, оформленное с использованием общего бланка организации с угловым расположением реквизитов

Россол С.В., корпоративный консультант Адвокатской конторы «Калинин и партнеры» Источник: Объединённая редакция деловых журналов

Как взыскать остаток долга с уволившегося работника?

Работник может уволиться из компании до погашения им долга за причинённый ущерб. Работодатель не вправе отказать ему в увольнении на основании наличия непогашенного долга. Подобные действия являются нарушением закона и работник вправе обратиться в суд. В частности, это возможно на основании того, что работодатель несвоевременно выдал работнику трудовую книжку, что стало препятствием для трудоустройства на новом месте работы. В таком случае суд примет решение, обязывающее работодателя выплатить работнику компенсацию в виде его среднего заработка за то время, пока ему не выдавали трудовую книжку.

Однако и работодатель также вправе обратиться в суд, если уволившийся работник отказывается выплачивать остаток возмещения ущерба. Факт увольнения не освобождается работника от этой обязанности.

Что такое порча собственности и как наказать работника за порчу имущества компании?

Законодательство определяет порчу имущества как полное или частичное повреждение чужой собственности. Основным или оборотным средствам компании наносится значительный ущерб, делающий невозможной или крайне затруднительной их дальнейшую эксплуатацию на предприятии.

Ущерб может проявляться в следующем:

ухудшение имущества фирмы;
уменьшение количества основных или оборотных средств;
появление необходимости в дополнительных выплатах государству или контрагентам (например, штрафы поставщикам).

Важно! Не имеет значения, находятся ли поврежденные ценности в собственности фирмы-нанимателя или арендуются.

Ответственность наступает за вред, нанесенный имуществу осознанно или по неосторожности. Она может выражаться в следующих формах:

уголовная (в случае, если обнаружен состав преступления);
административная (если сумма нанесенных убытков не превышает 2 500 рублей);
дисциплинарная (руководство фирмы определяет наказание виновного в виде выговора, увольнения и т.д.);
материальная (с виновного работника взыскивается установленная сумма в покрытие нанесенного урона).

Материальная ответственность не исключает возможность уголовной и дисциплинарной. Даже если с сотрудником расторгнут трудовой договор, он обязан возместить убытки бывшего работодателя согласно действующему законодательству.

01
Консультация юриста по уголовным делам бесплатно, жми

Бесплатная горячая линия (Москва и регионы РФ)

8 800 350 14 85 03

Заявки принимаем круглосуточно, юрист перезвонит через 10 минут

Цены на услуги юриста по уголовным делам

Уголовное преследование возможно в случаях, если доказано, что для порчи применялись методы, опасные для жизни и здоровья людей. К отягчающим обстоятельствам относится совершение деяния организованной группой лиц или хулиганские мотивы преступления.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Статья 240 ТК РФ даёт работодателю право освободить работника от материальной ответственности. Нужно понимать, что это именно право работодателя, а не его обязанность.

На практике освобождают обычно, если ущерб незначителен, работник находится в трудном материально положении и имеет на иждивении несовершеннолетних детей.

Отказ от взыскания компенсации с работника необходимо оформлять письменно. Сделать это можно, как до судебного разбирательства, так и в его процессе.

Условия освобождения работника от ответственности

Есть несколько ситуаций, в которых сотрудник не обязан возмещать материальный ущерб работодателю:

в случае если происшествие, повлекшее утрату или неумышленную порчу имущества работодателя, произошло в результате форс-мажорных обстоятельств. Например: стихийное бедствие,
террористический акт,
забастовка;

если ущерб был причинен в ситуации, когда устранение причины возникновения урона могло бы стать угрозой для жизни работника;

нанесение материального ущерба в процессе самообороны;

в случае если порча или утрата материальных ценностей произошла частично или полностью по вине работодателя. Согласно статье 239 ТК РФ, ответственность за сохранность имущества несет работодатель. Поэтому, если ущерб был нанесен именно в результате необеспечения условий для сохранности ценностей работодателем, то работник в этой ситуации ответственности не несет;

если работодатель по собственной воле освободил сотрудника от ответственности (ст. 240 ТК РФ).

Кроме того, не подлежит взысканию материальный ущерб, который был нанесен в условиях нормального хозяйственного риска. То есть работник надлежащим образом исполнял свои служебные обязанности, проявляя при этом осмотрительность и осторожность, принимая меры по предотвращению ущерба, который тем не менее был причинен. К примеру, это может произойти при введении на производстве новых приемов работы или технологических процессов.

Принудительное взыскание ущерба

В случае невозможности решить конфликт по согласию сторон, работодатель вправе подать иск в суд. К материальной ответственности работника привлекут вне зависимости от применения к нему мер уголовной, административной или дисциплинарной ответственности. То есть один вид наказания не исключает другой.

Закон выделяет следующие основания для обращения работодателя в суд:

Отказ работника погасить долг добровольно.
Невозможность удержать сумму возмещения из зарплаты работника, поскольку сумма компенсации больше его среднемесячной зарплаты.
Задержка принятия распоряжения об удержании компенсации. Такое распоряжение должно быть принято в течение месяца с момента оформления результатов внутренней проверки.
Отказ работника выплачивать компенсацию после его увольнения из этой компании.

По делам о взыскании возмещения ущерба законом установлен трёхлетний срок исковой давности. Обратиться в суд работодатель вправе в течение этого времени. Но если до окончания срока исковой давности осталось меньше месяца – исковое заявление в суде не примут.

Однако есть исключение – при наличии доказательств того, что срок исковой давности был пропущен по уважительной причине, подать заявление в суд можно будет и позже.

Виды ущерба здоровью работников

Трудовое увечье – травма, полученная вследствие насильственного внешнего влияния по объективным причинам, связанным с профессиональной деятельностью. Причиной может быть:

действия самого человека или других людей;
психологические факторы (например, конфликтная обстановка);
механическая, тепловая, химическая энергия;
резкое чрезмерное напряжение сил работника.

Если у человека наступил сердечный приступ после сообщения о его увольнении, суд не сочтет это трудовым увечьем.

Профессиональная болезнь – повреждения здоровья, возникшие в результате неблагоприятных факторов среды в процессе трудовой деятельности.

Эти и другие проблемы могут носить общее название «несчастный случай на производстве».

Ухудшение здоровья работника на рабочем месте

Ответственность за нарушение правил охраны труда

Обязанности работодателя при несчастном случае

Как подать исковое заявление?

Порядок обращения в суд включает следующие этапы:

Составление заявления. В нём указывают данные суда, заявителя (работодателя), работника и все обстоятельства произошедшего. Важно подтвердить вину работника документально и указать сумму компенсации, также обоснованную официальными документами.
Оплата госпошлины.
Подача заявления, документов по делу и квитанции об оплате пошлины в суд.
Судебное заседание, в ходе которого работодатель должен доказать вину работника, предоставив все имеющиеся у него документы.

При сравнении такого способа взыскания компенсации с добровольным соглашением сторон становится понятно, что соглашение выгодно, как работодателю, так и работнику, поскольку позволяет избежать лишних трат времени и денег. К тому же, судебное разбирательство часто оказывается психологически непростым процессом.