Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Образцы заявлений на увольнение

Как правильно оформить заявление о расторжении договора по соглашению сторон или по инициативе сотрудника? Образцы, примеры и бесплатные бланки для скачивания.
Навигация по статье

• Расторжение договора по соглашению сторон
• Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон
• Соглашение о расторжении трудового договора
• Уведомление о прекращении договора
• Срок
• Процедура доставки
• Содержание уведомления
• Расторжение трудового договора по инициативе работника
• Заявление о расторжении трудового договора
• Приказ об аннулировании трудового договора
• Условия и причины аннулирования
• Образец приказа
• Расторжение трудового договора по совместительству
• Оформление увольнения сотрудника, работающего по совместительству
• Заключение

Практически каждый человек, имеющий длительный трудовой стаж, когда-нибудь, да увольнялся. Хорошо это или плохо, но времена, когда можно было прийти на завод семнадцатилетним пареньком (или столь же юной девушкой) и «оттрубить» на нём до самой пенсии, прошли. Причины ухода с работы бывают разными, и не всегда они зависят от сотрудника, а коль скоро такие события распространены, то очень важно, чтобы происходили они в юридическом аспекте безукоризненно. Правовой порядок расторжения трудового договора регламентирован статьями Гражданского кодекса Российской Федерации, написанными конкретным до сухости языком адвокатов и судей, а потому, вероятно, требуются некоторые комментарии. Как правильно уволиться (или уволить) в [yaer] году?

Расторжение договора по соглашению сторон

Занимая вакансию, сотрудник заключает с работодателем соглашение, согласно которому он выполняет определённые обязанности, оговоренные его должностной инструкцией, за что получает заработную плату и пакет социальных гарантий. Договор этот может не иметь хронологических ограничений или быть срочным (на какой-то период). Если в течение этого времени произошли какие-либо изменения, влияющие на целесообразность дальнейшего сотрудничества, условия соглашения могут быть пересмотрены по инициативе одной из сторон вплоть до полного прекращения его действия. Причины бывают разными:

• Обязанности, для исполнения которых нанимался сотрудник, утратили актуальность по причине возникших существенных обстоятельств, а другие он выполнять не хочет;
• Работник нашёл более выгодный для него вариант трудоустройства;
• Другие возможные причины.

Расторгнуть трудовой договор можно в судебном порядке, если:

• Его условия существенно нарушаются одной из сторон: к примеру, работник игнорирует требования трудовой дисциплины, наниматель не обеспечивает нормальных условий или не производит предусмотренных соглашением выплат и т.п.
• В других ситуациях, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

При этом следует выделить преимущества полюбовного разрешения возникших противоречий. Стороны в некоторых случаях могут заключить сделку и внести в договор изменения, обновив документ и приведя его в соответствии с возникшими обстоятельствами, не доводя дело до увольнения. При этом сам он сохраняет силу, включив в себя новые условия (дополнения).

Если же это невозможно, работодатель и сотрудник по взаимному согласию досрочно расторгают трудовой договор.

pdf

doc

Разница между увольнением по собственному желанию и прекращением действия трудового договора по соглашению сторон имеет материальный аспект. Становясь безработным, сотрудник, уволенный по соглашению сторон, в отличие от ушедшего с должности по собственному желанию, получает право на ежемесячное пособие, начисляемое сразу.

Как расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон

Порядок прекращения трудовых отношений между работодателем и работником регламентируется правовыми нормами, указанными в Гражданском кодексе Российской Федерации, в частности, 1 и 2 пунктами статьи 450. Инициатор расторжения договора выполняет следующие действия:

• Ставит в известность вторую сторону о своём намерении;
• Составляет текст самого соглашения.

Форма допускается произвольная, но в обязательном порядке должна содержать информацию:

• О том, кто и с кем достигает согласия, то есть о сторонах соглашения;
• Время заключения трудового договора, его номер (если он был присвоен) и дату его расторжения;
• Условия, при которых договор будет расторгнут (включая обязательства возможного окончания начатых работ или компенсацию денежных издержек);
• Заверение в отсутствии претензий сторон по отношению друг к другу (если их нет);
• Другие пункты, предохраняющие стороны от взаимных разбирательств в судебном порядке;
• Реквизиты работодателя – полные, а также указанные в договоре данные увольняемого сотруднике (номер паспорта, адрес, ИНН и пр.);
• Подписи сторон и печать субъекта экономической деятельности (если она необходима).

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске, поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Дополнительное основание — нарушение ТК РФ, который трактует увольнение при нахождении на больничном и в отпуске (кроме ухода из фирмы по собственному желанию) как дискриминирующий момент (ст. 81).

Соглашение о расторжении трудового договора

Причины, по которым увольнение работников чаще всего производится именно по соглашению сторон, обусловлены очевидными преимуществами именно этой формы расторжения трудового договора. К ним относятся:

Бесконфликтный выход из сложившейся (порой неоднозначной) ситуации. К примеру, бывает, что работник, принятый на определённую вакансию, элементарно «не тянет» возложенных на него обязанностей. В данном случае ошибку допустил менеджер по персоналу, и совершенно не обязательно возлагать ответственность за неё на сотрудника.

Случается даже, что квалификация нанятого работника слишком высока, а достойной оплаты фирма предложить не может. А если этот человек получил заманчивое предложение по трудоустройству, то он сам хочет уйти, и по-хорошему, не портя отношений.

И, наконец, нередки случаи, когда начальник просто не может найти общий язык со своим подчинённым в силу разности характеров, и работать им вместе тяжело.

Даже работник, выполняющий свои обязанности из рук вон плохо, может быть отпущен спокойно, без составления актов, необходимых для увольнения по статье (эта процедура непростая – она требует затрат сил, нервов и времени).

В любом случае намного проще решить вопрос путём в той или иной степени дружественных переговоров и прийти к соглашению, устраивающему обе стороны.

В аспекте юридического оформления процедура по состоянию на 2021 существенных изменений не претерпела.

Уведомление о прекращении договора

Внезапность нежелательна в любых жизненных обстоятельствах, поэтому о столь важном событии, как расторжение трудового договора инициатор обязан предупредить его второго контрагента независимо от прописанных условий. Если это действие не будет произведено, то последующее прекращение отношений может толковаться в качестве одностороннего отказа от взятых обязательств и стать причиной судебного иска.

Срок

О расторжении срочного договора предупреждать следует заранее, так же, как и при других возможных вариантах (по соглашению сторон, по собственному желанию, аннулировании и т. д.), но не позже чем за три дня до даты окончания действия документа. Дело в том, что в некоторых случаях его условиями предусмотрено автоматическое продление действия, если ни одна из сторон не выказала желания прекратить сотрудничество, или допустима такая трактовка содержания документа.

Как правило, в самом трудовом договоре предусмотрены пункты, оговаривающие порядок его расторжения, в том числе срок ответа на уведомление, но если он не указан, то по умолчанию принимается тридцатидневный.

Процедура доставки

Уведомление готовится в письменном виде и вручается одним из двух способов, не допускающих отрицания получения:

1. Лично под подпись на втором экземпляре;
2. Заказным письмом с уведомлением отправителя о получении адресатом (началом срока считается дата почтового штемпеля).

В случае если письмо с уведомлением о расторжении трудового договора доставлено, а ответ в положенный срок так и не получен, отправитель имеет право обратиться в судебные инстанции.

Содержание уведомления

Текст уведомления о предстоящем расторжении трудового договора может составляться произвольно, но непременно должен содержать:

• Полные сведения об адресате и адресанте. Иными словами, в начале документа указываются реквизиты обеих сторон договорных отношений: работодателя и сотрудника с указанием кому и от кого он направлен;
• Дату настоящего документа;
• Номер и дата договора, подлежащего расторжению;
• Причины прекращения отношений со ссылкой на правовые нормы;
• Различные уточнения, касающиеся сроков и выполнения других условий.

Если уведомление адресовано работнику, то оно обычно выполняется с использованием фирменного бланка, регистрируется как исходящее и подписывается уполномоченным лицом (руководителем, его заместителем, начальником отдела кадров и т. п.)

В случае отказа от получения составляется акт, заверенный подписями двух свидетелей.

pdf

doc

Срок для извещения работника

Срок для уведомления сотрудника об увольнения с предприятия и разрыва с ним трудового договора напрямую зависит от ситуации, в связи с которой происходит такое решение:

1. При расторжении срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия работодатель обязан предупредить сотрудника не меньше, чем за три календарных дня до планируемой даты увольнения. Такое условие прописано в пункте 1 и 3 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. При расторжении трудового контакта с работником в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности или штата рабочих, согласно статье 180 Трудового кодекса, работодатель обязан уведомить гражданина персонально не меньше, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
3. В случае неудовлетворения результатами испытательной работы руководитель предприятия при принятии решения о досрочном прекращении трудовых отношений обязан уведомить об этом сотрудника не меньше, чем за три дня до планируемой даты увольнения.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:

• Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
• Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
• «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;

Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.

Заявление о расторжении трудового договора

Документ пишется вручную (реже печатается, это допустимо, но подписывается лично) на листе четвёртого формата. Он крайне прост и включает в свою форму:

• Должность руководителя фирмы, из штата которой собирается уволиться сотрудник, его фамилию и инициалы (дательный падеж – ответ на вопрос «кому», например: генеральному директору ООО «Василёк» Иванову И.И.);
• Должность, занимаемая сотрудником, автором документа и его ФИО (родительный падеж – ответ на вопрос «кого», например: слесаря 5-го разряда Петрова П.П.);
• Само слово «Заявление»;
• Текст «Прошу уволить меня по собственному желанию с (число, месяц, год)»;
• Дата и подпись.

Следует обратить внимание на то, что в данном случае мотивацию указывать не следует, даже если автора заявления переполняют эмоции. Заявление служит основанием приказа об увольнении.

pdf

doc

Сроки исполнения

Руководитель в силу своей власти может отреагировать на заявление сотрудника с просьбой об увольнении двумя основными способами:

• Освободить вакансию немедленно, произвести расчёт и выдать трудовую книжку хоть в тот же день. Так поступают тогда, когда проблемы заполнения штатного расписания нет.
• Удерживать сотрудника определённое Трудовым кодексом время:

Приказ об аннулировании трудового договора

Трудовой договор может быть не только расторгнут перечисленными способами, но и признан не вступившим в силу. При этом если документ уже напечатан и подписан сторонами, он не может быть просто уничтожен, так как один экземпляр выдан работнику (пусть и несостоявшемуся). Необходимо произвести процедуру аннулирования.

Условия и причины аннулирования

Договор может быть аннулирован, если сотрудник его заключил, но к своим обязанностям в течение оговоренного срока не приступил. Это условие, как сказали бы математики, является необходимым, но недостаточным. На основании Статьи 61 ТК РФ руководитель имеет такое право, но не обязан ему следовать. Возможно, он сочтёт причины невыхода на работу сотрудника уважительными и передвинет дату его приёма на работу.

Образец приказа

Документ, на основании которого приказ о приёме на работу отменяется, выполняется в порядке текущего делопроизводства в виде приказа руководителя предприятия. Образец заполнения этого документа:

pdf

doc

Как правило, он печатается на фирменном бланке организации и подписывается после ознакомления непосредственным начальником несостоявшегося сотрудника и кадровиком. Если запись в трудовой книжке ещё не сделана, то в неё ничего и не вносится, в противном же случае она перечёркивается, снабжается пометкой «аннулировано» и заверяется печатью предприятия.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Это важно знать: Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

• военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
• Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Делается это один раз в квартал.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Как обозначить условия оплаты труда в трудовом договоре? Узнайте тут.

Про виды трудовых контрактов вы можете почитать здесь.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Расторжение трудового договора по совместительству

Согласно российскому трудовому законодательству работающие по совместительству сотрудники пользуются теми же правами, что и основной персонал. Соответственно, процедура его увольнения тождественна любой другой аналогичной. Основанием для расторжения трудового договора с совместителем может служить:

• Заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию;
• Соглашение сторон, выраженное и оформленное документально;
• Приказ руководителя о сокращении или изменении штата;
• Истечение срока действия трудового договора.

После увольнения сотрудника с основной должности, совместительство переходит в качество его основной занятости (даже если рабочая неделя неполная), поэтому увольнение с намерением принять на неё другого работника (на полную ставку) будет незаконным.

Оформление увольнения сотрудника, работающего по совместительству

Расторжение договора с совместителем документально имеет форму приказа, в котором указываются следующие реквизиты:

• Фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника, его должность и табельный №;
• Дата увольнения;
• Ссылка на правовую норму, согласно которой расторгается трудовой договор;
• Сведения о компенсациях или удержаниях;
• Подпись руководителя;
• Подпись сотрудника, свидетельствующая о том, что с приказом он ознакомлен.

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

• передать лично в руки на рабочем месте;
• отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

• Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
• Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
• Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
• Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.