Особенности заключения трудового договора с пенсионером по возрасту: образец срочного контракта

Можно ли работать на заслуженном отдыхе?

В России пенсионерами признаются лица, которые достигли определённого возраста (женщины – 55 лет, мужчины – 60 лет). Этим гражданам полагается выплата пенсионного пособия.

Если гражданин не оформил пособие своевременно или получает пенсию, например, по инвалидности, то он не является пенсионером по старости.

У людей, которые являются пенсионерами, есть право на самореализацию и трудовую деятельность. Право не может быть ущемлено в силу возрастных изменений. Это правило чётко разъясняет статья 3 ТК РФ.

Пенсионеры могут осуществлять трудовую деятельность как по срочному трудовому договору, так и по бессрочному. В первом случае существуют определённые условия оформления, нарушение которых может нанести серьёзный материальный ущерб в виде уплаты штрафа. Бессрочный договор заключается по стандартной схеме.

За сколько до пенсии нельзя расторгнуть трудовой договор?

За сколько лет до пенсии сотрудника нельзя увольнять и могут ли, например, уволить за год до пенсии? Начиная с января 2021 года законодательство встало на защиту лиц, именуемых предпенсионерами (когда до достижения пенсионного возраста осталось 5 лет).

Нормой ст. 144.1 УК РФ введена уголовная ответственность для работодателей, которые нарушают процедуру увольнения этой категории работников (например, требуют от сотрудников уволиться по собственному желанию или увольняют за незначительный трудовой проступок).

Однако по основаниям, установленным ст. 81 ТК РФ, имеют право уволить независимо от того, достиг он пенсионного возраста или до него осталось от 1 года до 5 лет. Например:

• ликвидация организации или сокращение;
• сотрудник не прошел испытательный срок;
• за ним числится грубое нарушение дисциплины и виновные действия;
• руководитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника предприятия и т.д.

Подробнее про увольнение работников предпенсионного возраста читайте здесь.

В каких случаях заключается соглашение срочного вида?

Заключить договор срочного вида можно в том случае, если работа является сезонной или временной. Для этого нужно согласие обеих сторон: нанимателя и работника (статья 59 ТК РФ часть 2).

По инициативе нанимателя срочный договор в данной ситуации заключить не предоставляется возможности. Это связано с тем, что после его окончания пенсионер может обратиться в суд и попросить признать договор бессрочным. Большая вероятность, что дело будет выиграно.

Если условия и характер работы не противоречат составлению бессрочного договора, то наниматель не имеет права отказать. В противном случае это считается административным нарушением, ведущим к штрафным санкциям.

Внимание! Испытательный срок предусмотрен в том случае, если длительность работы составляет более двух месяцев. В иных ситуациях назначение испытательного периода является незаконным (статья 70 ТК РФ).

Об особенностях составления срочного трудового договора на время замещения другого сотрудника написано тут.

Особенности прекращения срочных трудовых отношений с льготником

Часть 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ закрепляет положение: если продолжать работать нельзя, в частности, при выходе на пенсию, администрация обязана удовлетворить просьбу пенсионера об увольнении без четырнадцатидневной отработки и уволить его датой, которая им самостоятельно выбрана.

При обращении с просьбой об увольнении пенсионер должен обязательно указать соответствующую причину. Если пожилой гражданин этого не сделает, то в случае невыхода на работу, его могут уволить за прогул.

Спорные вопросы увольнения пенсионера в судебной практике

Судебная практика содержит интересный пример. Пенсионер, пребывающий в таком статусе не первый год, прислал заявление, в котором указал дату увольнения, приложил к нему копию пенсионного удостоверения, отправил по почте и на работу решил больше не выходить. Администрация отправила ему телеграмму, попросив пояснить причины невыхода. Работник ответил, что считает себя уволенным тем числом, которое он указал, т.к. является пенсионером. Администрация расценила подобное поведение льготника как дисциплинарный проступок, и уволила его как прогульщика. Суд администрацию поддержал.

Увольнение пенсионера происходит по инициативе работника.

Внося в трудовую книжку запись об увольнении по п.3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, следует указать причину увольнения, дописав фразу «в связи с выходом на пенсию». Это может показаться перестраховкой, но лишней эта запись не будет. Законодатель точно не указывает, один или несколько раз сотрудник вправе уйти, не отрабатывая, по этой причине.

Судебная практика об увольнении пенсионера без отработки

Судебная практика считает, что все-таки единственный раз пенсионер может уволиться, не отрабатывая две недели. При оформлении увольнения учтите такую особенность: уволиться в связи с выходом на пенсию работник вправе однократно, но не совсем обязательно, что это произойдет сразу после оформления пенсии.

Если в трудовой книжке упоминания об увольнении в связи с выходом на пенсию нет, то суд способен расценить это как факт того, что сотрудник этим правом еще не воспользовался. И в примере, указанном абзацем выше, суд признает уже действия администрации, не соответствующими закону.

Таким образом, срочный трудовой договор для пенсионеров — это право, а не обязанность для участников трудовых правоотношений. Объективных причин и оснований, кроме самого факта принятия пенсионера, не требуется, для чего достаточно совместного волеизъявления сторон.

Помните: работодатель не может настаивать на срочности отношений, равно как не может отказать в приеме на работу.

Для чего требуется добровольное согласие сотрудника?

Если такое согласие грамотно оформлено в письменном виде, то никаких обвинений, связанных с дискриминацией по возрасту, в адрес работодателя не может быть предъявлено.

Однако если возникнут какие-либо споры, то нанимателю придётся доказывать в суде необходимость заключения срочного договора с пенсионером с указанием объективных причин.

В связи с этим при приёме на работу людей пенсионного возраста необходимо руководствоваться их желанием трудоустроиться на определённый срок, например, на один год. При этом причины могут быть разными: состояние здоровья или нет привязанности к заработку.

Структура и содержание контракта

После проставления визы на заявлении подписывается трудовой контракт. Договор отражает основные положения гражданских договоров.

Какие пункты присутствуют в документе? К ним относятся:

1. Персональные сведения нанимателя (название организации, код) и работника (ФИО).
2. Дата и место составления документа. День, когда сотрудник приступит к выполнению трудовых обязательств.
3. Данные паспорта работника и сведения о фирме нанимателя (ИНН и другие документы).
4. Условия труда. Здесь указывается адрес рабочего места, должность, функциональные обязанности и иные сведения.
5. Срок действия.
6. Условия оплаты. Указывается сумма оклада, либо стоимость работы за час цифрами и прописью.
7. Длительность работы и время отдыха. Здесь указывают график работы, ненормированный рабочий день (если такой имеет место быть) и прочие нюансы.

Важно! Отличием срочного договора от бессрочного является наличие даты окончания трудовой деятельности.

О содержании трудового договора в РФ вы можете узнать тут.

Нюанс, связанный с данным контрактом по найму гражданина из данной категории

При наличии действующего срочного трудового договора с пенсионером об исполнении пенсионером трудовых обязанностей, работодатель не вправе его уволить или изменить основания действующего соглашения по собственной инициативе, кроме случаев дисциплинарного взыскания. Эти действия допускаются только по инициативе пенсионера.

Можно ли заключать с таким человеком трудовое соглашение?

Можно ли заключать такого рода соглашения? Безусловно, если обстоятельства деятельности работника предусматривают ограничение в сроках, такой договор может заключаться как с пенсионером, так и с лицом, не достигшим пенсионного возраста.

В том случае, когда работодатель не уверен в силах и возможностях работника зрелого возраста, он вправе оформить заключение срочного договора.

Ограничений в оформлении данных трудовых отношений не предусмотрено, главное – согласие обеих сторон.

В то же время нормы ст. 58 ТК РФ запрещают трудовые отношения с ограничением сроков, основанные не на объективных причинах, а на желании работодателя лишить сотрудника социальных гарантий.

Добровольное согласие на заключение срочного договора

Для того, чтобы работодатель был ограничен от обвинения в дискриминации определённой категории работников, нужно принимать во внимание действие положений законодательства, отражённое в абз. 13, ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Для этого требуется составить соглашение сторон, регулирующее регламент трудовых отношений, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

При возникновении трудовых споров, работодателю потребуется представить объяснение причин, которые повлекли заключение срочного договора там, где нет необходимости его заключать. Согласно решению суда, данное обстоятельство может отменяться, а условия найма работника признаваться бессрочными.

Поэтому при устройстве на должность пенсионера, признаётся действующим право выбора соискателя, который изъявляет желание о трудоустройстве на один год, например:

1. в силу причин состояния здоровья;
2. так как нет необходимости привязываться к заработку.

Эти и иные причины, как бы поступают со стороны соискателя, создавая потребность работодателя, оформить приём на работу не более, чем на год.

В каких случаях это возможно?

Оговорим в этом разделе, в каких случаях это возможно? Согласно ст. 37 Конституции РФ, граждане вправе выбирать род деятельности, профессию и режим труда.

Поэтому, если пенсионер пишет работодателю заявление о приёме на работу на определённый срок, то работодатель вправе удовлетворить такое желание, по собственному усмотрению, без нарушения норм законодательства.

При этом в заявлении о приёме на работу следует указать, что по состоянию здоровья рекомендовано временное устройство на работу.

Документы, необходимые при заключении такого контракта

Никаких специальных требований для данной категории соискателей не предусмотрено. Нормы приёма документации ограничиваются действием ст. 65 ТК РФ. В число документов входят:

• паспорт;
• диплом (иной документ об образовании);
• трудовая книжка;
• ИНН и СНИЛС;
• медицинская книжка (при необходимости).

Работодатель вправе затребовать иную документацию, имеющую отношение к вопросу трудоустройства.

Но в данный перечень не входит пенсионное удостоверение и иные документы, определяющие данный статус. Перечисленные документы в виде оригиналов и копий прилагаются к заявлению и соглашению сторон.

При трудоустройстве пенсионера запись в трудовой книжке делается стандартным образом, без указания даты увольнения.

Структура и содержание соглашения на найм. Образец заполнения

После удостоверения личной подписью руководителя заявления о вступлении в должность, составляется трудовой договор.

Его структура имеет вид официального документа, отражающего основные положения гражданских договоров, заключаемых сторонами.

Все обязанности сторон отражаются в существенных положениях, оформленных отдельными пунктами.

Содержание пунктов следующее:

1. Ф.И.О. работника и работодателя, с указанием наименования организации и её кода. Определяются как стороны заключаемого контракта – контрагенты.
2. Паспортные данные работника и работодателя – предпринимателя или представителя учредителя. ИНН юридического лица или ИП.
3. Дата и место составления. День вступления в должностные обязанности. Он может не совпадать с датой составления договора.
4. Срок действия договора.
5. Условия приёма работника на работу, с указанием фактического адреса рабочего места. Здесь же указывается должность, разряд и иные соответствующие сведения. Указываются так же функциональные обязанности и компетенции, требующиеся для вступления в должность.
6. Нормы рабочего времени и времени отдыха, с указанием наличия посменного труда, ненормированного дня и иных нестандартных условий.
7. Оплата указывается цифрами и прописью. Устанавливается базовая часть или оклад, при необходимости – дополнительные выплаты. Если оплата почасовая – стоимость одного часа работы.

После перечисленных пунктов ставятся подписи контрагентов, с расшифровкой фамилии. Работодатель ставит печать организации.

ВНИМАНИЕ: Главное отличие срочного договора – указание даты увольнения, когда трудовые отношения контрагентов утрачивают юридическую силу.

Когда оформляется без указания сроков?

Если с пенсионером заключили бессрочный контракт, наниматель не имеет права заставлять первого его перезаключать.

Такой договор может заключаться по желанию обеих сторон, если у нанимателя нет сомнений в трудоспособности работника пенсионного возраста. А пенсионер при этом заверяет, что будет выполнять свои обязанности в полном объёме надлежащим образом.

Форма и содержание бессрочного трудового соглашения имеют идентичную структуру срочного. Разница состоит лишь в том, что срочный договор содержит конкретную дату прекращения трудовых отношений, а в бессрочном договоре такие данные отсутствуют.

На страницах нашего портала вы найдете информацию об особенностях заключения трудового договора с иностранцем, дистанционным работником, совместителем — внутренним и внешним, а также с несовершеннолетним работником.

Порядок расторжения договора с таким работником

Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:

1. Появление основания для увольнения.

Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:

• заявление сотрудника об увольнении;
• уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
• уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
• письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
• документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).

1. Издание руководителем организации Приказа об увольнении.

Руководитель организации, приняв заявление об увольнении или инициировав увольнение по основаниям, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а равно подписав соглашение о расторжении трудового договора, должен издать специальный акт – Приказ об увольнении.

Основой приказа является:

• форма Т-8, установленная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• форма, установленная организацией индивидуально во время утверждения первичных документов (разрешено с 2013 года).

Указанный акт должен содержать следующие сведения:

• дату прекращения трудового договора;
• сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
• причину расторжения контракта;
• ссылку на документ-основание увольнения.

Документ должен быть подписан с расшифровкой руководителем и увольняемым сотрудником.

1. Отработка при уходе по собственному желанию.

Если увольнение производится в связи с выходом на пенсию (по собственному желанию), то в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ отработка не требуется. Трудовой договор с сотрудником-пенсионером будет расторгнут в день, указанный в заявлении.

1. Заполнение кадровых документов.

Важный шаг – заполнение кадровых документов, в которые входят трудовая книжка и личная карточка сотрудника.

1. Расчет.

По общему правилу в сумму выплат входят только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска. Дополнительные выплаты положены при увольнении:

• в связи с ликвидацией;
• в связи с сокращением;
• по соглашению сторон (если это установлено трудовым договором или соглашением).

Пенсионеру, который увольняется первый раз после достижения пенсионного возраста, производят перерасчет пенсии (повышенная ставка начинает выплачиваться через три месяца после увольнения).

Про перерасчет пенсии при увольнении пенсионера читайте здесь.

Кроме того, локальным актом организации могут быть установлены дополнительные выплаты сотрудникам, увольняющимся в пожилом возрасте.

Заполнение кадровых документов: запись в трудовой и личная карточка

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69. Формулировка записи, внесенной в указанный документ, будет зависеть от основания увольнения.

Важно! Если пенсионер подал впервые заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то графа 3 трудовой книжки будет содержать такую запись: «уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3. ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Соответственно, графа 4 будет содержать ссылку на Приказ об увольнении.

В остальных случаях будут использованы общие формулировки, содержащие причины расторжения трудового договора и ссылку на норму трудового законодательства, например: «уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Личная карточка заполняется по форме Т-2 или иной форме, установленной вместе с первичными документами.

Пункт 9 личного дела должен содержать следующие сведения:

• основание ухода с работы;
• дату;
• ссылку на Приказ;
• подпись работника отдела кадров и подпись увольняемого с расшифровкой.

В связи с выходом на пенсию

Сотрудник-пенсионер, не увольнявшийся после достижения пенсионного возраста, вправе уйти с работы в связи с выходом на пенсию. Порядок в целом ничем не будет отличаться, за исключением формулировок в документах и того факта, что работодатель не вправе заставить такого работника отрабатывать 2 недели после подачи заявления.

1. Подача заявления.

Практика показывает, что подавать заявление следует хотя за 3 дня, чтобы руководство могло вовремя оформить все кадровые документы и произвести расчет.

В основной части обязательно должна быть прописана формулировка «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

1. Приказ и оформление кадровых документов.

Как уже было сказано выше, трудовая книжка тоже должна содержать формулировку о выходе на пенсию. Это нужно для того, чтобы произвести перерасчет пенсионных выплат. Важно отметить, что второй раз «в связи с выходом на пенсию» сотрудник уволиться не сможет: процедура расторжения трудового договора будет произведена в общем порядке.