Оформление работника по гражданско-правовому договору

Виды ГПД

Если проанализировать действующий ГК РФ, то можно выделить следующие основные разновидности ГПД, связанного с выполнением работ:

1. Договор подряда (глава 37) – предполагает выполнение подрядчиком определенной работы по заданию заказчика, которую последний должен будет принять и оплатить.
2. Договор на проведение научно-исследовательских и иных видов работ (глава 38) – в рамках данного документа исполнитель берет на себя обязательство провести конкретные исследования (согласно техническому заданию) или разработать образец нового изделия, а заказчик – принять и оплатить работу.
3. Договор оказания услуг на возмездной основе (глава 39) – по такому соглашению исполнитель обязуется оказать услугу согласно заданию, представленному заказчиком, а последний – внести за нее плату.
4. Договор о перевозке грузов и людей (глава 40) – в рамках такой сделки перевозчик осуществляет доставку грузов и пассажиров к месту назначения, а отправитель (пассажир) оплачивает доставку.
5. Иные виды гражданско-правовых договоров.

О том, чем договор подряда отличается от других видов соглашений, читайте тут.

Плюсы и минусы договора гражданско-правового характера

Для каждой из сторон такой тип взаимоотношений имеет свои преимущества и недостатки, рассмотрим их подробнее.

Для заказчика

Плюсы:

• исключается кадровое делопроизводство;
• оплата происходит по результату выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с соглашением ГПХ;
• не требуется оборудовать рабочее место;
• отсутствует понятие больничных, отпускных и иных социальных гарантий в отношении исполнителя;
• не производится исчисление страхового взноса на ФСС, за исключением ситуации, когда это оговорено договором.

Минусы:

• невозможно предъявить требования к квалификации и стажу работы к исполнителю по гражданскому договору в отличие от найма работника по трудовому соглашению;
• процесс выполнения работ (оказания услуг) заказчик не вправе контролировать, если не установлена возможность промежуточной приемки;
• правила внутреннего распорядка организации на исполнителя не распространяются;
• при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчик обязан исчислить и уплатить налоги и страховые платежи с выплачиваемого дохода;
• существует риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Для исполнителя

Плюсы:

• при всей простоте приема на работу время выполнения работ (оказания услуг) по договору ГПХ зачисляется в страховой стаж, позволяющий накапливать пенсионные коэффициенты за счет уплаты заказчиком страховых взносов в ПФР;
• работа исполнителя не подчиняется трудовому распорядку заказчика и не контролируется им на всем протяжении действия договора. Исключение составляют условия договора, когда осуществляется приемка промежуточных результатов;
• при необходимости исполнитель вправе обращаться за помощью к третьим лицам.

Минусы:

• исполнитель не является штатным сотрудником заказчика, оплата его труда устанавливается только по договору ГПХ и может быть меньше МРОТ. Если работа осуществляется по трудовому договору, оплата труда не может быть ниже МРОТ;
• рабочее место необходимо оборудовать самому;
• отсутствует понятие социальных гарантий;
• период работы по гражданско-правовому договору не учитывается при исчислении пособия по безработице.

Содержание подряда ГПХ с физическим лицом: правила составления

Единой формы такого документа нет. Как правило, составляется он в письменном виде с учетом индивидуальных особенностей конкретного случая.

Если говорить о ГПД на выполнение работ, то в этом случае прежде всего подразумевается договор подряда, в рамках которого подрядчик по поручению заказчика обязуется выполнить определенную работу.

В целом содержание ГПД включает в себя следующие стандартные пункты:

• предмет соглашения;
• сведения о сторонах сделки;
• цена работы;
• срок выполнения;
• порядок расчетов;
• права и обязанности заказчика и исполнителя;
• сдача-приемка готового заказа;
• ответственность сторон;
• срок действия договора;
• дополнительные условия.

О существенных условиях договора подряда мы писали в отдельной статье.

Предмет сделки

В соответствии с положениями ст. 703 ГК РФ при заключении ГПД такого вида в качестве предмета соглашения выступает определённая работа, которую должен выполнить исполнитель. При этом если речь идет об изготовлении какой-то вещи, то после окончания этого процесса, право на готовое изделие передается лицу, заказавшему его.

В тексте ГПД обязательно должен быть описан предмет соглашения.

Кроме того, в данном разделе также необходимо указать, из чьих материалов будет выполняться конкретная работа. Тут возможны два варианта:

• Заказчик предоставляет все для заказа.
• Исполнитель самостоятельно закупает необходимые материалы. При окончательном расчете все затраты ему компенсируются.

Участвующие стороны

При заключении ГПД на выполнение работы принимают участие две стороны:

1. Заказчик – в его лице может выступать обычный гражданин, индивидуальный предприниматель или же юридическое лицо (как составить договор подряда между юридическими лицами?).
2. Исполнитель (подрядчик) – если речь идет о выполнении разовой работы, то ее может сделать физическое лицо. Однако если определенные заказы выполняются на постоянной основе разным заказчикам, то исполнитель обязан оформиться, как индивидуальный предприниматель.

В целом, в тексте договора должны быть отражены личные сведения о каждой стороне сделке. Это может быть:

• название организации;
• ФИО официального представителя, а также самого подрядчика;
• паспортные данные;
• адрес проживания или нахождения.

Стоимость услуг

Порядок определения стоимости выполненной работы расписан в ст. 709 ГК РФ. В соответствии с п. 2 она состоит из двух элементов:

• компенсация издержек, понесенных исполнителем в ходе выполнения порученного задания;
• вознаграждение за труд.

По желанию сторон цена работы может быть оформлена в виде сметы. Смета, составленная подрядчиком, приобретёт законную силу только после того, как ее подтвердит заказчик.

Цена в ГПД на выполнение работы может быть приблизительной или же твердой. В первом случае дальнейшая ее корректировка допускается, во втором – нет.

Сроки выполнения

В соответствии с п. 1 ст. 708 ГК РФ в таком виде договора должны быть указаны следующие сроки выполнения работы:

1. Начальный – дата, когда исполнитель должен приступить к выполнению порученного заказа.
2. Конечный – число, к наступлению которого работа должна быть полностью завершена.

Кроме того, стороны также могут прописать в тексте ГПД промежуточные сроки, то есть даты, когда должны быть завершены отдельные этапы работы.

Порядок оплаты

Как известно, после выполнения заказа вторая сторона сделки должна полностью его оплатить. Причем порядок расчетов с подрядчиком также должен быть включен в текст ГПД. Тут возможны следующие варианты (ст. 711 ГК РФ):

1. Внесение предоплаты (аванса) – в этом случае оговоренная сумма (или ее часть) уплачиваются до начала выполнения заказа.
2. Расчеты за каждый законченный этап – заказчик перечисляет деньги за каждый совершенный вид работ или отдельный этап.
3. Постоплата – предполагает окончательный расчет после полного завершения всего заказа.
4. Почасовой расчет – на практике возможно использование и такого варианта. В этом случае заказчик оплачивает каждый час работы.

Права и обязанности сторон

При составлении данного раздела договора участники сделки должны ориентироваться на положения гражданского законодательства. Главным образом речь идет о гл. 37 ГК РФ, где расписаны общие положения о подряде.

Так, если проанализировать данную главу, то можно выделить следующие основные права и обязанности исполнителя:

• должен вовремя и качественно выполнить порученный заказ;
• материал, полученный от заказчика, должен использоваться рационально и экономно (однако без ущерба качеству);
• по итогам работы представляется отчет обо всех затраченных материалах;
• если сырье оказалось некачественным, подрядчик обязательно должен сообщить об этом заказчику работы;
• вправе на свое усмотрение выбрать способ выполнения заказа;
• для помощи может привлечь третье лицо, то есть субподрядчика — при наличии согласия второй стороны (как составить договор субподряда?);
• имеет право не приступать к выполнению работы или же приостановить ее в том случае, если заказчик нарушает свои обязательства;
• может в одностороннем порядке отказаться от ГПД (в случаях, предусмотренных законом) и др.

В свою очередь, определенные права и обязательства возникают также и у заказчика работы. Сюда относится следующее:

• он должен незамедлительно принять качественную работу;
• обязан точно в обозначенный срок рассчитаться за готовый заказ;
• должен оказывать содействие исполнителю в ходе выполнения работы;
• имеет право в любое время посмотреть, как продвигается процесс;
• может отказаться от ГПД, если понимает, что заказ гарантированно не будет закончен к сроку, прописанному в договоре (по вине исполнителя);
• вправе выдвинуть требования, прописанные в законе (уменьшение цены, переделывание за счет подрядчика и т.д.), если обнаружит недостатки в завершенной работе и др.

Сдача-приемка заказа

После завершения заказа, прежде чем произвести расчеты с исполнителем, заказчик должен принять работу.

В приемке итогового результата помимо основных сторон сделки могут принимать участие также их представители, а в отдельных случаях даже государственные органы.

Сдача-приемка работ оформляется соответствующим актом, который в конце должен быть подписан обеими сторонами.

Все нюансы, связанные с приемкой готового результата, обязательно должны быть прописаны в тексте ГПД, включая ФИО представителей, которые будут участвовать в данном процессе.

Ответственность участников

Помимо прав и обязанностей, при заключении ГПД на выполнение работ у обеих сторон сделки возникает определенная ответственность. Так, подрядчик несет ответственность за:

• низкое качество материалов, которые он использовал при выполнении работы;
• порчу или гибель готового результата, произошедшие до того, как он был передан заказчику;
• просрочку сроков сдачи работы;
• ненадлежащее качество готового изделия и т.д.

Заказчик также несет определенные виды ответственности. Речь идет о следующих рисках:

• просрочка расчетов с исполнителем, качественно выполнившим порученное задание;
• низкое качество материалов, которые он передал подрядчику.

В случае нарушения условий договора любой из сторон, к ним могут быть применены определенные санкции.

Если речь идет о подрядчике, то ему будет назначена пеня (за низкое качество или срыв сроков) и выдвинуто определенное требование (например, за свой счет уладить возникшую проблему). Недобросовестный заказчик должен будет заплатить штраф или возместить убытки второй стороне (например, за просрочку оплаты или необоснованный отказ от работы).

Период действия

В гражданском законодательстве не обозначены предельные сроки для заключения ГПД на выполнение работы. Период действия договора стороны сделки устанавливают самостоятельно. При этом он обязательно должен быть прописан в соответствующем разделе текста соглашения.

Дополнительные условия

Помимо перечисленного выше, в текст соглашения гражданско-правового характера могут быть включены дополнительные полезные условия. Сюда можно отнести следующее:

• отношение заказчика к привлечению субподрядчиков (он вправе запретить такое действие);
• порядок внесения изменений в условия договора;
• распределение ответственности между сторонами сделки в случае форс-мажорных ситуаций и др.

О том, как правильно составить договор подряда с физическим лицом, вы можете узнать здесь.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 350-14-90

Чем отличается договор ГПХ от трудового?

К трудовому и гражданско-правовому договорам применяются различные принципы правового регулирования. Различия представим в виде таблицы.

В договоре ГПХ важно использовать формулировки, которые не позволят признать его трудовым. Для этого следует избегать следующих пунктов:

• указывать трудовую функцию. Предметом договора ГПХ является результат выполнения конкретных работ (оказания услуг);
• устанавливать ежемесячно одинаковую плату;
• организовывать рабочее место исполнителя на территории заказчика;
• подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
• отсутствие сроков выполнения работ и сдачи промежуточного и конечного результата;
• установливать социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
• оплачивать командировочные расходы.

В случае признания договора ГПХ трудовым, работодателя обяжут произвести доначисление взносов в ФСС и оплатить пени. Помимо этого организации грозит штраф от 50 до 100 тысяч рублей.

Кто будет платить налоги и взносы?

Ответ на данный вопрос главным образом зависит от того, оформлен у исполнителя статус индивидуального предпринимателя или нет.

Так, если в лице подрядчика выступает физическое лицо, то налоги (НДФЛ) и взносы (ОПС и ОМС) должен будет удержать и перечислить в бюджет именно заказчик. Самому исполнителю в данном случае ничего делать не нужно.

Однако если у подрядчика ГПХ есть статус ИП, то тогда он самостоятельно должен будет произвести необходимые расчеты с государством. Заказчик в этом случае ответственность не несет.

Взгляд с разных сторон

Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик. Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).

Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков. Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.

СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.

Как избежать проблем с надзорными органами?

Порой работодатели совершают грубую ошибку, оформляя работника, нанятого на постоянной основе, не трудовым договором, а ГПД.

Мотивы такого поведения очевидны, ведь гражданско-правовое соглашение позволяет платить меньшую сумму страховых взносов, избежать предоставления сотруднику социальных гарантий и компенсаций и т.д. Однако контролирующие органы легко обнаруживают данное нарушение, что в итоге приводит к не самым приятным последствиям.

Итак, чтобы не совершить такой ошибки, заказчикам необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Для оформления ГПД обязательно наличие законных оснований. Конкретный специалист должен быть привлечен для выполнения разовой работы, не носящей регулярный характер.
2. Важно правильно оформить всю документацию – типичными ошибками заказчиков является использование в тексте ГПД формулировок следующего вида: «работник» и «работодатель» вместо «заказчик» и «исполнитель (подрядчик)», «заработная плата» вместо «цены договора» или «вознаграждения за работу» и т.д. Следует помнить, что эти термины приемлемы только в трудовых правоотношениях.
3. Если есть сомнения касательно того, каким именно договором оформить того или иного работника, то рекомендуется предварительно проанализировать судебную практику по похожим ситуациям.

Таким образом, ГПД это достаточно широкая область права, затрагивающая самые разные виды правоотношений между сторонами (выполнение работ, перевозка людей и грузов, проведение исследований и т.д.). При этом очень важно уметь отличать их от трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем, дабы избежать проблем с надзорными органами.

Договоры подряда, и строительные, и бытовые, требуют грамотного составления. О том, как заключить такое соглашение, а также об особенностях его расторжения по соглашению сторон и в одностороннем порядке, вы можете узнать на нашем сайте.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

• вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
• новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
• другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Имею права, но также обязан

Подрядчик обязан:

• соблюдать договорные сроки и смету;
• использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
• выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
• информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

Что может ждать подрядчика:

• отказ заказчика и взыскание компенсации;
• при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
• если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

• в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
• если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
• вовремя реагировать на обращения подрядчика;
• своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
• совершить оплату.

Чем рискует заказчик:

• компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
• приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
• перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
• не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.

Кто может работать по ГПХ, а кто нет

Договор заключается между субъектами РФ, государственными учреждениями, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Все они могут быть как заказчиками, так и исполнителями.

В тему. Подробности о правовом статусе ИП.

ГПД, заключенный с «физиком», вызывает у контролирующих органов особое внимание. Такой договор требует четкого оформления и правильных формулировок. Например, будет неосмотрительно называть заказчика работодателем, а подрядчика работником. В таком случае ГПД может быть расценен, как маскировка трудовых отношений для возможности сэкономить и уйти от уплаты налогов.

Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ

П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт. Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию.

1. Название. Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
2. Дата составления. Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
3. Реквизиты сторон. Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
4. Сведения о работе. Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
5. Расчеты. Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
6. Подписи. Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
7. Печать. Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.

ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным.

Особенности при составлении

Учитывая то, что не следует писать в соглашении гражданско-правового характера, чтобы не внести признаки трудового договора, в нем обязательно нужно отразить:

• период, за который должны быть сделаны работы;
• полную сумму гонорара за весь объем заказа, а не по частям;
• акт приема-сдачи как факт окончания соглашения;
• прекращение отношений между сторонами после завершения указанного объема работ.

Информация. По сути, договор оказания услуг – разовый, когда нет необходимости принимать нового специалиста в штат.

Принимаем готовый результат

Бумага, в которой фиксируется выполнение работы подрядчиком и удовлетворения ею заказчиком, называется актом приемки выполненных работ. Он обязателен только для строительных подрядов (п.4. ст.753 ГК), но используется и в других соглашениях. Этот документ может служить доказательством в случае судебных споров. Особенности содержания акта фиксируются в договоре подряда и приложениях:

• форма договора (законодательно не определена);
• порядок подписания сторонами;
• сроки подписания;
• лица, уполномоченные для подписи;
• ответственность сторон за неподписание.