Работа по трудовому договору без трудовой книжки: плюсы и минусы, идет ли в стаж

Последнее изменение: Январь 2021

Бывают ситуации, когда гражданина берут на работу по трудовому договору без трудовой книжки. В одних случаях это делается на законных основаниях. В других наниматель сознательно уклоняется от обязанности оформлять отношения надлежащим образом. Таким способом он снижает издержки на социальные и налоговые отчисления.

Часто сотрудники соглашаются с невыгодными условиями. В итоге теряют защиту закона, лишаются положенных льгот и выплат. Наниматель в свою очередь рискует получить неприятности в случае неожиданной проверки со стороны контролирующих органов.

Законные основания для работы без трудовой книжки

По общему правилу вместе с заявлением о приеме на работу гражданин должен предоставить трудовую книжку. В нее вписывают сведения о деятельности сотрудника.

Закон разрешает не вести документ в исключительных случаях:

гражданин устраивается на работу ко второму нанимателю по совместительству;
работодателем является физическое лицо без регистрации ИП.

При совместительстве трудовая книжка хранится в кадровом подразделении по основному месту трудоустройства. Запись о второй работе вписывают по желанию сотрудника. Если нанимателем является гражданин, он не имеет права оформлять этот документ.

Пример 1. Е.В. Фролов трудоустроен в . В свободное от основной занятости время работает в . Со вторым нанимателем гражданин подписал соглашение без предъявления трудовой книжки. Документ ведется кадровом подразделении .

Важно! Допускается принимать на работу без трудовой книжки гражданина, который трудоустраивается впервые. Работодатель оформляет документ сразу после заключения соглашения. Также разрешается временная работа по договору без трудовой книжки, если она утеряна и поступило заявление о восстановлении.

Совет 5: Как не потерять трудовой стаж

Трудовой стаж – совокупность периодов рабочей или общественной деятельности человека. Его исчисление производится в порядке, установленным Трудовым Кодексом РФ. От продолжительности трудового стажа зависит получение гарантий и компенсаций, предусмотренных действующими законами и постановлениями Правительства РФ. Поэтому важно не потерять стаж и учесть в нем все периоды, когда вы получали официальную заработную плату или социальные пособия.

Документом, в котором работодатель обязан фиксировать все периоды, когда человек работал на его предприятии, является трудовая книжка установленного образца. На основании записей, сделанных в ней, вам будет рассчитываться общий трудовой стаж. Срок вашей работы в каждой компании должен быть зафиксирован — с указанием даты, когда вы приступили к выполнению своих обязанностей и даты увольнения. Все записи, сделанные отделом кадров, должны быть заверены печатью предприятия.

Часто работодатели не хотят своевременно вносить записи о приеме на работу, поскольку с этого момента они должны будут выплачивать в бюджет налоги за наемных сотрудников. Если вы не хотите потерять трудовой стаж, требуйте у работодателя, чтобы в вашей трудовой книжке все записи о приеме на работу производились своевременно. Работодатель обязан сделать это не позднее, чем через 3 дня после того, как вы начали свою работу на его предприятии. При этом неважно, на временной или постоянной основе вы устроены.

Понятия «непрерывный трудовой стаж» уже не существует – промежуток времени между увольнением и устройством на новое место работы может быть сколь угодно большим. Но имейте в виду, что периоды временной нетрудоспособности, в которые вы официально получали пособие от государства, также учитываются при исчислении трудового стажа.

Подтвержденные соответствующими документами периоды участия в общественных работах, переезда и поиска работы по направлению государственной службы занятости или отбывания уголовного наказания также будут включены в ваш трудовой стаж. Собирайте и храните все необходимые документы, подтверждающие временную невозможность вашего трудоустройства.

В том случае, когда вы были вынуждены уйти с работы для ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом или престарелым родственником, возраст которого превышает 80 лет, обязательно встаньте на учет в органах социального страхования. Это также позволит вам включить данный период в ваш общий трудовой стаж.

Контролируйте правильность внесения записей и заполнения трудовой книжки. Они должны быть хорошо читаемыми, а печати предприятия – четкими и несмазанными.

Как оформить гражданина на работу без трудовой книжки?

Рассмотрим подробно особенности оформления отношений без трудовой книжки.

Порядок приема

Если сотрудник устраивается на работу по совместительству, потребуется заполнить заявление о приеме на работу. Документ составляется в свободной форме.

На практике в него вносят следующие данные:

о нанимателе;
о сотруднике;
просьбу принять на работу совместителем;
дату;
подпись.

К заявлению прикладывают стандартный перечень документации за исключением трудовой книжки.

Если гражданин намерен работать у физического лица без образования ИП, писать заявление не нужно. Достаточно заключить соглашение.

Следует знать! Гражданин имеет право нанять работника по трудовому соглашению, если деятельность не имеет коммерческого характера. Например, няня, горничная, кухарка, помощник для ведения личного хозяйства. Стороны согласовывают условия сотрудничества в индивидуальном порядке.

Подписание трудового договора

Договор по совместительству составляют с учетом норм главы 44 ТК РФ.

Соглашение должно предусматривать следующие разделы:

предмет: должность, рабочее место, период действия, дата начала выполнения обязанностей, информация о совместительстве;
права и обязанности участников;
условия по выплате заработной платы;
режим рабочего времени;
положения об отдыхе и отпуске;
иные условия;
реквизиты и подписи сторон.

Таким образом, документ должен содержать те же права и гарантии, что и для основных сотрудников.

Договор между физическими лицами заключают по правилам статьи 303 ТК РФ. В него включают все обязательные условия, которые являются существенными для обеих сторон.

Наниматель обязан:

составить соглашение в письменном виде;
уплачивать обязательные платежи;
оформить сотруднику СНИЛС;
зарегистрировать соглашение в органе местного самоуправления.

Документ может быть подписан как на неопределенный, так и определенный период. Сведения о работодателе вносятся на основании паспорта, свидетельства о постановке на налоговый учет.

Сотрудник предоставляет:

паспорт;
ИНН;
СНИЛС;
документ о наличии образования, если требуется.

Для некоторых видов работ нужно предоставить медицинскую справку.

Пример 2. Е.Б Игнатьева устраивается к А.Л Павленко на работу в качестве няни ребенка. Работодатель попросил принести диплом о наличии педагогического образования, медицинскую справку с анализами на ВИЧ, гепатиты, заключением нарколога и психиатра, а также справку об отсутствии судимости. После предоставления требуемых документов между физическими лицами было подписано соглашение.

Как подтвердить страховой стаж?

На практике возникает вопрос, идет ли трудовой стаж в случае работы по трудовому договору, оформленному без трудовой книжки.

В настоящее время вместо понятия трудового стажа, используют страхового стажа. Согласно постановлению Правительства РФ от 02.10.2014 года № 1015 в случае отсутствия трудовой книжки стаж подтверждается трудовым соглашением.

Документ потребуется, если период деятельности гражданина не был отражен в системе пенсионного страхования. На работодателе лежит обязанность уплачивать пенсионные взносы, поэтому сведения о трудоустройстве отражаются в базе данных Пенсионного фонда.

Трудовой договор подряда входит в трудовой стаж

Работа, осуществлявшаяся по договору подряда до 1 января 1992 г., не включается ни в страховой, ни в общий трудовой период. Трудовая деятельность, осуществлявшаяся после указанной даты, стала включаться в пенсионный стаж, но только при соблюдении конкретных условий:

в общий трудовой при наличии подрядного договора и акта выполненных работ;
в страховой, если по данному соглашению осуществлялись перечисления страховых взносов в ПФР.

Данный момент обозначен в ст. 11 гл. III Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ. В ней говорится о том, что в страховой стаж входят только такие периоды трудовой деятельности, которые проводились в России и по которым рассчитывались и перечислялись пенсионные страховые взносы.

Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения

Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
Рассмотрим основные отличия двух соглашений:

Трудовой договор	Гражданский договор
Составляется в соответствии с ТК РФ	Составляется в соответствии с ГК РФ
Участниками являются работник и работодатель	Участниками являются заказчик и исполнитель
Идет стаж	Стаж не исчисляется
Может быть заключен на неопределенный период	Заключается на конкретный срок
Заработная плата должна начисляться два раза в месяц	Сроки по оплате согласовываются сторонами
Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата	Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам
Работодатель обеспечивает гражданину условия труда	Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место
Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ	Социальные гарантии исполнителю не предоставляются

Важный момент! Если с сотрудником заключили гражданско-правовой контракт, а по факту он является трудовым, суд вправе его переквалифицировать.

Пример 3. Компания ООО заключила с Ю.В. Ширяевым гражданско-правовой контракт на услуги по уборке мусора. ФСС провел плановую проверку. В ходе которой установил, что фактически с гражданином был заключен трудовой договор. На компанию наложили штраф за неуплату взносов в фонд. ООО обжаловало решение ФСС в суде. В ходе судебного рассмотрения спора было установлено, что по условиям соглашения сотрудник должен выполнять работу по конкретной специальности. Труд имеет длительный характер. Вознаграждение выплачивается с определенной периодичностью. Суд пришел к выводу, что договор заключен в рамках ТК РФ.

Идет ли стаж по срочному трудовому договору

Конституции РФ в той мере, в какой в системе действующего правового регулирования установленный ими механизм социальной защиты нетрудоспособных членов семьи судьи (пребывавшего в отставке судьи), умершего вследствие причин, не связанных с его служебной деятельностью, которые находились на его иждивении, не гарантирует этим лицам пенсионное обеспечение по случаю потери кормильца в размере, соотносимом с утраченным доходом семьи в виде заработной платы судьи (ежемесячного пожизненного содержания пребывавшего в отставке судьи), на условиях, определяемых с учетом его конституционно-правового статуса и, по крайней мере, не хуже предусмотренных для членов семей лиц, осуществлявших трудовую или иную общественно полезную деятельность и в связи с этим подлежавших обязательному пенсионному страхованию Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 10 июля 2007 г.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Трудоустройство по гражданскому договору без записи в трудовой книжке имеет свои плюсы и минусы.

Преимущества для сотрудника:

свободный график;
возможность работать с несколькими заказчиками;
более высокий доход по сравнению с оформлением по ТК РФ;
заказчик контролирует только конечный результат.

Вместе с тем недостатки такого сотрудничества заключаются в отсутствии отчислений в страховые фонды, гарантированного отпуска, выплат по больничному листу, страхового стажа.

Работодателю выгодно оформить гражданина по гражданско-правовому соглашению, поскольку не нужно готовить рабочее место, следить за соблюдением техники безопасности, обеспечивать надлежащие условия работы и отдыха, выплачивать отпускные.

Нужно помнить! Если с гражданином устроился на работу по совместительству или к физическому лицу на основании трудового соглашения, он не лишается права на оплачиваемый отпуск и больничный. Так же работодатель перечисляет за него страховые платежи, поэтому стаж не теряется.

Ответственность работодателя

Если компания незаконно подписала с работником договор без трудовой книжки, она несет административную ответственность.
Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено следующее наказание:

Нарушитель	Штраф
служащий	1 000-5 000 руб. (или предупреждение)
предприниматель	1 000-5 000 руб.
фирма	30 000-50 000 руб.

За уклонение от оформления трудового соглашения, подписание гражданско-правового соглашения ответственность следующая:

Нарушитель	Штраф
служащий	10 000-20 000 руб.
предприниматель	5 000-10 000 руб.
фирма	50 000-100 000 руб.

Работодатель обязан вести трудовую книжку и заключить с лицом договор по ТК РФ. В случае нарушений сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд. Так же эти факты устанавливают в ходе плановых и внеплановых проверок со стороны контролирующих органов.

Идет ли трудовой стаж по договору возмездного оказания услуг

Самостоятельно платежи осуществляются лишь «самозанятыми»: ИП, адвокаты, нотариусы, работающие по патентной системе и т.п. Вы самостоятельно производить отчисления не сможете, только контролировать их.

Меня интересует, входит ли в общий стаж работа по договору подряда?

Ольга Семёновна! Существую трудовые отношения и гражданско-правовые. В трудовой стаж входят только первые. Хотя многие гражданско-правовые договора сегодня — притворные сделки, и под ними скрываются именно трудовые отношения.

Работаю в ООО по договору, налоги взимают. Входит ли это время в стаж?

Здравствуйте! Не понятно что за договор? И о каком стаже идёт речь? Вероятнее всего о трудовом стаже. Напишите больше данных для решения вашего вопроса.

Зачитывается ли стаж при работе по гражданско-правовому договору. В се отчисления, в том числе в пенсионный фонд производятся.

Согласно пункту 7 Правил страховой стаж определяется при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам). В связи с чем первый день наступления страхового случая не учитывается при расчете страхового стажа.