Какие варианты существуют
ВАЖНО!
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить соглашение. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.
Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст., в каждом из которых есть особенности:
- Только принимается на предприятие.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
- Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.
Рассмотрим все варианты подробнее.
Работник сразу принимается на 0,5 ставки
Когда сотрудник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, указанные в должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.
Образец формы Т-1
Сотрудник, оформленный на полставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и тот, кто оформлен на полную, — с сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.
В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работающий находится на предприятии 4 часа в день пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время в этом случае — не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов сотрудник проводит на смене. Если его заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности, длительность испытательного срока.
Перевод сотрудников компании на неполный рабочий день
Трудовой кодекс предусматривает положения, позволяющие работодателю вводить режим неполного рабочего времени в отношении целого ряда сотрудников компании. Такая норма предусмотрена ст.74 ТК РФ. В ней идет речь о ситуации, когда из-за изменений в условиях труда (организационных или технологических, например, роботизации производства или кризисных явлений) возникает угроза увольнения большого числа работников компании. В этом случае перевод сотрудников на неполный рабочий день может стать оптимальным выходом из ситуации, позволяющим как учесть интересы работодателя, так и сохранить рабочие места в компании. Такая мера является достаточно кардинальной, поэтому закон содержит ряд условий для ее применения:
- введение данного режима допускается не более чем на 6 месяцев;
- решение должно приниматься с учетом мнения соответствующей профсоюзной организации;
- в соответствии с Законом «О занятости» от 19.04.1991 (ст. 25) об этом нужно сообщить в органы занятости.
Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.
Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:
- законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
- работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
- на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.
Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход. Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).
Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.
Если работник отказывается перевестись:
- Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
- Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.
Образец приказа, переводящего на полставки
Документ оформляют следующим образом:
- в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
- озаглавливают «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»
- далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение тарифа с полного на половинный и побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
- указывается дата издания документа.
Подписывает документ не только работодатель, но и сотрудник.
В итоге, чтобы грамотно перевести работающего на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:
- письменное уведомление сотруника работодателем (подробнее о порядке изменения условий трудового договора);
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- приказ о переводе на 0,5 ставки;
- локальный нормативный акт (подробнее о приказах по личному составу).
Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Эта мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.
Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 39
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (4) »
| Юна |
| Долго искала ответа на вопрос, но так односнозначного ответа не нашла. Работника переводим с 0,5 ставки на полную. Это быдет считаться перевод или же установление полного рабочего времени, для чего требуется заявление, приказ и допсоглашение?. И может есть образец дополнительного соглашения к контракту. Спасибо. |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… |
| Аллегра» [e-mail скрыт] , Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478 | #2[168709] 24 марта 2010, 19:50 |
Свиток: Статья 32. Изменение существенных условий труда
В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном настоящей статьей, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре. Существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с настоящим Кодексом. Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц. При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по пункту 5 статьи 35 настоящего Кодекса.
Также работник сам может просит нанимателя установить ему полное рабочее время, эту просьбу излагает в заявлении. Наниматель может и отказать работнику в установлении полного рабочего времени. Допсоглашение: Излагаете пункт контракта, в котором оговорена продолжительность рабочего времени, в новой редакции: пишете полную продолжительность рабочего времени. Отмечаете, что остальные положения контракта остаются без изменений.
Идет отправка уведомления…
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23688 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 3490 | #3[168712] 24 марта 2010, 20:13 |
Свиток: заявление
Прошу установить мне полную норму продолжительности рабочего времени с __.__.2010
3. составить доп.соглашение к контракту
Свиток: дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение №2 к контракту №4 от 01.01.2007 г. Минск 01.10.2008 ООО «ОО», именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Республики Беларусь ФИО сотрудника
, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. изложить п.7 «Режим труда и отдыха» Контракта в следующей редакции: 7.1 «Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством полную норму продолжительности рабочего времени : 7.1.1 Время начала рабочего дня: 9.00; 7.1.2 Время окончания рабочего дня:17.30; 7.1.3. Время перерыва для отдыха и питания:12.30-13.00; 7.1.4 Выходные дни: суббота и воскресение; 7.1.5 Отдых в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими». 2.В остальной части Контракт №4 от 01.01.2007 оставить без изменений. 3.Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлимой частью Контракта №4 от 01.01.2007. 4.Стороны подтверждают юридическую силу всех условий Контракта с учетом изменений, внесенных настоящим Дополнительным соглашением. 5.Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один находится у Работника, другой – у Нанимателя. Вопросы, не предусмотренные настоящим Дополнительным соглашением, регулируются законодательством о труде Республики Беларусь От Нанимателя От Работника _____________Иванов И.И. ___________ФИО сотрудника
4. издать приказ
Свиток: приказ
Об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени ФИО. УСТАНОВИТЬ: ФИО, главному бухгалтеру, с __.__.2010 полную норму продолжительности рабочего времени с графиком работы: понедельник-пятница — с 9.00 до 17.30, обед с 12.30 до 13.00. Основание: 1.заявление ФИО 2. доп.согл. к контракту № от Директор Подпись или
г.Минск 29.09.2008 Об установлении полной нормы продолжительности рабочего времени
ФИО сотрудника
УСТАНОВИТЬ:
ФИО сотрудника
, заместителю директора по операционному менеджменту и логистике, полную норму продолжительности рабочего времени с 01.10.2008. Основание: 1.Заявление
ФИО сотрудника
от 29.09.2008. 2. Доп. соглашение к контракту….. Директор С приказом ознакомлен: ________________
ФИО сотрудника
собственно, можно было воспользоваться данным постом и переделать с точностью наоборот
Идет отправка уведомления…
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23688 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 3490 | #4[168713] 24 марта 2010, 20:15 |
Идет отправка уведомления…
| Аллегра» [e-mail скрыт] , Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478 | #5[168715] 24 марта 2010, 20:18 |
Идет отправка уведомления…
| kydesnizha [e-mail скрыт] Россия, Пермь Написал 2 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #6[329082] 24 ноября 2011, 11:48 |
Идет отправка уведомления…
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23688 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 3490 | #7[329089] 24 ноября 2011, 11:53 |
Идет отправка уведомления…
| Аллегра» [e-mail скрыт] , Написал 26284 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3478 | #8[329090] 24 ноября 2011, 11:56 |
Идет отправка уведомления…
| ofygeira [e-mail скрыт] Написал 34 сообщения Написать личное сообщение Репутация: | #9[354169] 29 марта 2012, 14:49 |
Идет отправка уведомления…
| Big_Repa» [email protected] Беларусь, Солигорск Написал 27964 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222 | #10[354175] 29 марта 2012, 15:01 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (4) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Как правильно оформить дополнительное соглашение
При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон сотрудник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:
- режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
- оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.
Образец допсоглашения о переводе на половину тарифа
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал.
Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:
- женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
- меняется объем занятости совместителя.
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
- нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
- дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
Все начинается с желания работающего перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.
Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
Такое изменение не всегда выгодно работодателю, особенно если сотрудник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Но несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе:
- ухаживающим за больным родственником;
- родителям или опекунам детей до 14 лет;
- беременным женщинам.
Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на полставки).
После того как работодатель подписал заявление работника:
- Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника аналогичен документу, переводящему на 0,5 ст. по желанию работодателя, только причина — не производственная необходимость, а заявление сотрудника.
- Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ст. аналогичен образцу при переводе на 0,5 ст. по желанию работодателя.
В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе подготавливают такие документы:
- заявление работника (оформляется в свободной форме);
- приказ, переводящий сотрудника на полставки;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- локальный нормативный акт.
Режим рабочего времени в трудовом договоре
Режим рабочего времени — периода, который трудящийся обязуется посвятить исполнению своих должностных обязанностей (ст. 91 ТК РФ), — по общим требованиям прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако если расписание должностных смен конкретного сотрудника не совпадает с общим регламентом предприятия, то сведения о его режиме рабочей деятельности необходимо внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Если специалисту определяется расписание работы, отличное от установленного в компании, при вступлении в должность, условие об этом сразу прописывается в трудовом договоре. Если же временной порядок его рабочей деятельности меняется впоследствии, информация об этом включается в допсоглашение к трудовому договору.
Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Еще потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.
Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ст. по форме Т-5
Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы, то есть перевести на полную ставку.
Как составить приказ о переводе на полную ставку
Просьба перейти на полную ставку может исходить от работника или от работодателя.
Как правило, такие перемещения производятся при необходимости перевести с декретной ставки на постоянную. Причины: изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).
Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме.
В нем обязательно прописывают:
- что акт издается в соответствии с допсоглашением;
- Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую им должность;
- что сотрудник переводится на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
- время для отдыха и питания;
- дату, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают его срок действия);
- как начисляется оплата — оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.
Образец приказа о переводе на полную ставку
Переводя на полную оплату, оформляют такие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
- приказ о переводе на полную ставку;
- локальный нормативный акт о переходе на полную ставку.
Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.
Приказ о режиме рабочего времени
Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.
При этом рассматриваемый приказ должен содержать:
- сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
- указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
- описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
- описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
- поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
- назначение ответственного за исполнением приказа;
- подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени вы можете найти на нашем сайте.
