Скользящий график: чем отличается от сменной работы? Если правила внутреннего трудового распорядка являются частью коллективного договора, то их разработка и утверждение осуществляются в соответствии с порядком разработки и принятия коллективного договора, устанавливаемым Трудовым кодексом. Проект правил выносится на коллективные переговоры, обсуждается, в него вносятся правки. Согласованный проект подписывается сторонами и утверждается. Если стороны не пришли к согласию, правила утверждаются с составлением протокола разногласий. Как заполнить раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил внутреннего трудового распорядка организации Если правила не включены в коллективный договор, то работодатель подготавливает проект и передает его в выборный орган своего профсоюза. Профсоюз дает свое согласие или аргументирует свое несогласие по поводу проекта.
Приказ о режиме работы предприятия образец бланк
- беременным;
- родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
- ухаживающих за заболевшими родственниками.
Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч.
ТК РФ). Как устанавливается следующий режим рабочего времени — неполная трудовая неделя? Регламент неполной трудовой недели в организацииустанавливается через оформление ряда внутренних документов предприятия.
Приказ о режиме работы предприятия
Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.
В каких случаях требуется документ? Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время.
Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.
Но необходимо правильное оформление такого изменения.
К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников. Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.
Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила
Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:
- заявление трудящегося;
- приказ руководства;
- допсоглашение к трудовому договору.
При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:
- приказ по предприятию о рабочем расписании;
- сообщение работникам о переменах в расписании;
- допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
- оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.
Приказ о режиме рабочего времени Скачать форму приказа Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.
Приказ о распорядке рабочего дня: образец
Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ). Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно.
Исходит он при этом из нужд организации. Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Это интересно: Заявление о регистрации по месту пребывания образец
И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.
Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.
Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30.
Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня.
Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
- Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения.
Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.
О ненормированном режиме Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения.
На практике понятие используют для обозначения особого режима работы.
В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:
- По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
- После оформления постановления нанимателя.
- Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.
В связи с этим появляется переработка по рабочему времени.
Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
При приеме на работу каждого сотрудника должны ознакомить с коллективным договором и установленными правилами о внутреннем трудовом распорядке в учреждении. Режим работы учреждения меняется не часто, но все перемены фиксируются документально – составляется приказ об изменении режима рабочего времени.
Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ. В частности ст.100 ТК РФ регулирует вопросы:
- протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
- неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
- продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.
Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:
- в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
- для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.
Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации. Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.
Основания для издания приказа
В документе обязательно нужно указать нормы закона, позволившие откорректировать режим работы учреждения. В зависимости от сложившейся ситуации это могут быть:
Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.
Правила составления
В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).
Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.
Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.
На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.
После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.
Что нужно указать в приказе
Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:
- номер и дата документа;
- место составления (название населенного пункта);
- наименование предприятия;
- название бланка;
- информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
- основания для издания приказа;
- перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
- должность руководителя, его ФИО и личная подпись.
Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.
Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.
Образец скачать
Предлагаем ознакомиться с готовым образцом приказа об изменении времени работы. Пример заполнения можно скачать ниже.
Приказ об изменении режима рабочего времени — образец docx
Самое главное, это не нарушать законодательства Российской Федерации, чтобы у сотрудников предприятия не было причин пожаловаться не необоснованные изменения.
Источник: https://alaws.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/
Изменение режима работы организации: приказ (образец)
Это также должно найти свое отражение в приказе. Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72
ТК). Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения.
Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.
Основания для составления Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:
- письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
- принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).
Кто принимает решение? Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.
Что требуется для издания приказа
Любой распорядительный документ составляется, когда для этого есть основания. Если меняется режим работы, указанный в трудовом договоре, то с работником надо подписать дополнительное соглашение. Наибольшую проблему представляет ситуация, когда сотрудник не согласен менять условия контракта. В этом случае, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель должен обосновать необходимость изменения режима работы изменениями организационных или технологических условий труда. Такие причины пропишите в самом приказе или приложите соответствующие документы. Работников в этой ситуации предупредите о нововведениях и последствиях отказа от их принятия в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Если инициатива перехода на другой график исходит от работника, то основание для издания приказа — его заявление. Когда по закону согласие работодателя не требуется, укажите в приказе соответствующую норму права. В иных случаях добавьте к основаниям согласие руководства.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить режим рабочего времени (график работы) по инициативе работодателя. Используйте эти инструкции бесплатно.
Приказ об изменении графика работы — образец и бланк
В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.
Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре.
В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.
Сколько и где должен храниться? Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г. Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.
Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым.
Такой документ хранится 75 лет.
Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию
Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:
- Визы.
- Подпись руководителей.
- Основная часть текста.
- Заголовок к тексту.
- Номер, присвоенный документу.
- Место издания, информация по дате.
- Название документа.
- Наименование самого предприятия.
Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.
Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.
Особенности документального оформления
Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.
Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.
Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.
Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.
Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.
Приказ об изменении рабочего графика в связи с производственной необходимостью.
Приказ о режиме работы организации образец
Кроме того, режим рабочего времени регламентирует порядок чередования работников по сменам, устанавливает рабочие и выходные дни.
Таким образом, термин «режим рабочего времени» включает в себя не только рабочее время, но и время отдыха работников.
Это интересно: Протокол радиационного контроля металлолома образец
12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку
Режим рабочего времени задается правилами внутреннего трудового распорядка.
Распорядок рабочего дня — неотъемлемая часть этого документа.
При этом распорядок рабочего дня необходимо отличать от режима работы организации.
Распорядок дня адресован персоналу, то есть устанавливает режим работы сотрудников, в отличие от режима работы нанимателя, задающего часы работы организации.
Приказ о режиме работы организации образец украина
Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:- начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, времяокончания смены в 16.00;- начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, времяокончания смены в 00.30;- начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, времяокончания смены в 7.30.
5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправленияустановить следующий график работы:- время начала работы с 8.00;- время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;- время окончания работы 17.00.6.
Режим рабочего времени
Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Трудовой договор;
- Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.
Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.
Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени
Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:
- Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
- Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
- Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.
Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.
Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.
Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.
Базис для вноса правок в режим
Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:
- Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
- Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.
Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.
В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.
При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.
Уведомление сотрудников
Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.
Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.
Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.
Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.
Образец уведомления сотрудников:
Смена режима по инициативе работника
Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.
Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:
- Сведения о руководителе организации/фирмы;
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
- Причина коррекции графика;
- Подпись составителя с расшифровкой;
- Дата составления заявления;
- Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.
Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:
Изменение режима работы предприятия
Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:
- Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
- При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.
Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.
Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда. При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.
Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения. Приказ об изменении режима рабочего времени Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:
- название компании;
- номер документа и дата его составления;
- заголовок;
- причина составления документа;
- “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
- указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
- распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
- ответственный за выполнение данного приказа;
- подпись руководителя компании;
- печать предприятия.
Это интересно: Как оформить выписку из приказа образец
С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.
Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?
ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).
На предприятии может действовать общий режим работы для всех работников или устанавливается специальное время работы некоторым трудящимся.
Формы организации труда могут быть с:
- гибким графиком (плавающим);
- ненормированным рабочим днем;
- стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).
Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:
- коллективный трудовой договор;
- индивидуальные трудовые соглашения;
- правила внутреннего трудового распорядка.
С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.
В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.
При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).
Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.
В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.
Как оформить распоряжение?
Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:
- работник бухгалтерского отдела;
- юрист;
- сотрудник кадровой службы.
Документ издается с соблюдением основных правил, применяемых к распорядительной документации компании.
Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».
Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:
- Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
- Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
- Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
- Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).
Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.
Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.
После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.
Документ подшивается в папку по основной деятельности.
приказа об установлении режима рабочего времени на предприятии – word.
Приказ о рабочем времени
Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности – это рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
А как составить приказ о рабочем времени сотрудников?
Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?
Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.
Приказ руководства носит односторонний характер, поэтому не может быть основанием для перехода на сменный режим работы.
Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:
- Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно ч. 1 ст. 74 ТК достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
- В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
- В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (ст. 72ТК). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно ст. 77 ТК РФ.
Как оформить для перевода?
Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:
- Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
- Номер и дата выпуска приказа
- Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»
- Основной текст. В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.
- Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
- Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.
Приказ может быть оформлен как на отдельного работника, так и на группу работников (цех, участок, производственное подразделение и так далее).
Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).
В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:
- количество смен в сутках — о видах сменных графиков;
- продолжительность одной смены в часах — о нормативах для продолжительности читайте здесь;
- начало и конец рабочего времени;
- условия оплаты (оклад, почасовая тарификация)
- метод учета рабочего времени при сменном графике;
- система премирования и стимулирующих выплат;
- установление размеров доплат, положенных по закону (доплата за выход в праздники, ночью, за переработки);
- место работы.
Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.
Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.
Распоряжение о предоставлении свободных вакансий
В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.
Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:
- Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»
- В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.
Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).
В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.
Увольнение по особым основаниям
Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.
В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».
Составляем приказ о рабочем времени
В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан. В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени.
Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, — по инициативе работодателя.
Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.
Трудовой распорядок организации
Правила внутреннего трудового распорядка необходимы и работникам, и работодателям. Большая часть работодателей самостоятельно разрабатывает этот документ и может указывать в нем все необходимые аспекты. Государственным учреждениям такая свобода недоступна — для их правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен жесткий регламент. К примеру, правила ВТР для работников центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.
Правила внутреннего трудового распорядка коммерческих фирм и работодателей-ИП создаются на основе трудового законодательства с учетом внутренней специфики. При этом основополагающий термин этого локального акта — трудовой распорядок, который напрямую связан с определением дисциплины труда: это обязательное для всех работников подчинение внутренним правилам поведения.
ВАЖНО! Определение правил внутреннего трудового распорядка дано в ст. 189 ТК РФ: локальный нормативный акт, содержащий основные права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры взыскания и поощрения и иные вопросы регулирования трудовых отношений.
Подробнее о понятиях, приводимых в ст. 189 ТК РФ, читайте в материале «Ст. 189 ТК РФ: вопросы и ответы».
Исходя из этого определения, правила внутреннего трудового распорядка могут быть оформлены отдельным локальным актом, с которым под роспись знакомятся все сотрудники. Однако не будет считаться нарушением, к примеру, включение распорядка в виде отдельного раздела или приложения в коллективный договор (ст. 190 ТК РФ).
Если вам требуется что-то исправить в ПВТР или что-то в них добавить, посмотрите, как это сделать правильно. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение.
Если у работодателя отсутствуют специальные требования к работникам, а все правила ВТР отражены в трудовых договорах, положении о премировании или внутренних инструкциях, работодатель может ограничиться только этими документами и отказаться от составления отдельных правил внутреннего трудового распорядка.
Что относится к режиму
К режиму относятся эти положения:
- Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
- Ненормированный день для определенных сотрудников.
- Продолжительность одной смены.
- Время начала и завершения работы.
- Количество перерывов на отдых.
При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.
