Правильный расчет баланса рабочего времени на 2020-2021 годы

Действующие нормы трудового законодательства определяют рабочее время как часть календарного времени, затрачиваемого на выполнение сотрудниками их непосредственных обязанностей. Данные обязанности могут заключаться, например, в выполнении определенных работ, производстве товаров или предоставлении услуг гражданам. Для того чтобы использование рабочего времени осуществлялось максимально эффективно, каждому работодателю необходимо знать о таком понятии, как баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени представляет собой целый набор определенных показателей, которые характеризуют эффективность использования рабочего процесса сотрудниками. Фактически баланс рабочего времени можно охарактеризовать как особенный документ, в который включается вся важная информация относительно часовых затрат, регулярно производимых сотрудниками.

Вышеуказанный документ может быть составлен абсолютно любым работодателем, который желает получить максимально подробную информацию относительно грамотного использования его сотрудниками предоставленного им рабочего времени. Формирование баланса может быть осуществлено как в отношении всей организации, так и в отношении отдельных структурных подразделений. Последний вариант, как правило, помогает добиться более точных результатов.

Основное назначение баланса рабочего времени, как правило, заключается в установлении среднего количества часов, которые должны быть отработаны сотрудником в течение определенного планового периода. Во время составления баланса ответственным лицом должны быть учтены следующие основные показатели:

1. Среднее количество явочных дней сотрудника. В данном случае во внимание должно быть принято то количество дней, в которые служащий находился на своем рабочем месте и выполнял возложенные на него обязательства.
2. Средняя продолжительность одного рабочего дня сотрудника. Как известно, служащие исполняют свои профессиональные обязанности в течение их рабочего времени. Однако, как показывает практика, большинство функций исполняется сотрудниками именно в определенное время. После этого, как правило, следует спад в работе.
3. Продолжительность планового периода. Он представляет собой определенный временной отрезок, за который ответственным лицом собираются все необходимые показатели.

Баланс рабочего времени в 2021 году

Баланс рабочего времени можно назвать особенным и весьма эффективным инструментом, который должен быть использован каждым работодателем в обязательном порядке. Как правило, обязанности по работе с данным документом возлагаются на сотрудников бухгалтерии или кадровой службы.

Баланс рабочего времени, как юридический документ, обладает рядом некоторых отличительных свойств и особенностей. В частности, утверждение данного документа в нашей стране осуществляется в официальном порядке. Для того соответствующее постановление выносится Правительством РФ. Именно на его основании работодатели и могут планировать свою профессиональную деятельность на будущий год. Сам баланс представляет собой официальную сводку, в которую входят следующие основные показатели:

1. Общее количество календарных дней для каждого месяца.
2. Общее количество рабочих дней в каждом месяце. Для этого из первого значения необходимо вычесть количество официальных выходных дней, а также государственных праздников.
3. Разбивка всех рабочих дней по рабочим часам. При этом Правительством РФ учитываются различные схемы и графики работы. Например, 40-часовая, 36-часовая рабочая неделя и т.д.

После вынесения Правительством РФ официального постановления каждый работодатель должен позаботиться об утверждении баланса рабочего времени в своей организации на 2021 год. Для этого уполномоченным лицо должны быть созданы соответствующие локальные акты и иные необходимые документы. При этом директору предприятия необходимо руководствоваться исключительно положениями российского законодательства, в которых регулируются вопросы установления выходных или праздничных дней в стране. К основным таким положениям можно отнести следующие:

• ст. 111 ТК РФ – содержит в себе информацию об официальных государственных праздниках, которые признаны выходными днями в нашей стране;
• ст. 112 ТК РФ – включает в себя сведения относительно порядка переноса выходных дней, а также некоторых иных важных особенностей по данному вопросу;
• постановление Правительства РФ №1163 устанавливает конкретные даты для переноса выходных и праздничных дней в 2021 году.

Следует отметить, что в конкретной организации баланс рабочего времени всегда должен формироваться в индивидуальном порядке. Дело в том, что содержание данного документа во многом будет зависеть от распорядка труда на предприятии, а также от других важных особенностей.

Экономика персонала

Управление рабочим временем

Трудовое законодательство России о рабочем времени

Под рабочим временем понимается срок, в течение которого работник в соответствии с законодательством, правилами внутреннего распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Этот срок измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за календарный период, каковым чаще всего является неделя.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Она сокращается для отдельных категорий персонала (несовершеннолетних, инвалидов, а также лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, педагогических, медицинских и некоторых других категорий работников).

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя с оплатой пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (при сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается полностью).

Время с 22 ч до 6 ч считается ночным, что предполагает уменьшение продолжительности работы (смены) на один час (кроме лиц, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором).

К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и несовершеннолетние, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений.

Занятость за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (но не свыше 16 ч в неделю) может по инициативе как работника (совместительство), так и работодателя (сверхурочная работа).

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени означает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня, место и время выполнения работы определяется по соглашению сторон в рамках предусмотренного законодательством общего количества рабочих часов за соответствующий период.

Такой режим предполагает возможность сотрудникам использовать:

• скользящий график (разрешается менять время начала и окончания работы, но работать 8 ч);
• гибкий график (работа строится вокруг определенных (присутственных) часов в середине дня и в пределах, установленных руководителем; работники сами определяют сроки начала и окончания работы в соответствии с условиями функционирования транспорта, детских учреждений и пр.); при определении работником еще и периода работы в подобном режиме речь идет о гибком цикле;
• очень гибкий график (требуется присутствие в обусловленное время);
• разделение обязанностей одной штатной единицы между двумя исполнителями;
• работы в нестандартные часы (до и после рабочего дня);
• переменный рабочий день (разрешается менять продолжительность рабочего дня по дням недели в пределах месячной или недельной нормы);
• гибкое размещение (выполнение обязанностей на дому, в библиотеке и т.п.).

Такой режим труда целесообразен для людей умственного труда, в тех случаях когда надо рационально использовать ограниченные ресурсы, например, компьютер. Но его нельзя применять там, где имеется взаимозависимость между большими группами работающих, т.е. там, где требуется контроль.

Гибкий график снижает текучесть, остроту транспортной проблемы, улучшает морально-психологический климат, создает удобство для работающих, упрощает организацию досуга.

Всем этим обеспечивается максимальное сочетание интересов работников и производства: учитываются биологические ритмы человека, снижаются потери времени в результате опозданий, усталости, улучшается его использование, в результате чего достигается рост производительности труда на 3-12%.

Правда, одновременно усложняется работа руководителей, увеличиваются управленческие расходы.

В настоящее время за рубежом все шире внедряется сжатая рабочая неделя, предполагающая 3 выходных дня, но она вызывает повышенную усталость работников.

К гибкому режиму рабочего времени относится также работа по вызову, вахтовая и сезонная работа.

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, законодательство допускает раздробленный (одним большим или несколькими малыми перерывами) рабочий день с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Он применяется обычно в ситуации, когда в течение его имеют место несколько «пиковых» периодов интенсивной работы, например, на предприятиях пассажирского транспорта или в животноводстве.

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены (в соответствии со специальным графиком) — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Но работа в течение двух смен подряд запрещается.

Работники чередуются по сменам равномерно в соответствии с графиком, утвержденным администрацией с учетом специфики работы и мнения коллектива.

Существуют разные варианты такого чередования, но с физиологической точки зрения наиболее приемлемым считается прямой, т.е. когда за первой сменой следует вторая, а за ней — третья. При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не меньше двойной продолжительности предшествующей отдыху смены, а при невозможности — компенсироваться иными предусмотренными законодательством способами.

Ряд категорий работников, в том числе беременные женщины, матери, имеющие детей до трех лет, лица моложе 18 лет, не должны привлекаться к работе в ночную смену даже в тех случаях, когда на указанные часы приходится только ее часть.

В настоящее время в зарубежных фирмах распространяется модульная система организации гибкого режима сменной работы. Все рабочее время разбивается на модули с разной «ценой» с целью устранения физических и социальных неудобств работы в сменном режиме. Например, час работы в самый неблагоприятный период ночной смены приравнивается к нескольким часам утром. За определенный период работники должны набрать необходимое число условных рабочих часов, которое будет меньше числа астрономических. Таким образом, денежная компенсация заменяется пропорциональным снижением рабочего времени.

Труд исполнителей должен быть организован так, чтобы каждую неделю или в среднем за предусмотренный графиком период соблюдались установленная законом продолжительность рабочей недели и годовой баланс рабочего времени, исчисленный по календарю шестидневной рабочей недели.

В непрерывно действующих организациях, подразделениях и на отдельных видах работ, где не может быть соблюдена установленная для данной категории работников продолжительность рабочего времени, допускается его суммированный учет, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за соответствующий период не превышала установленной законом нормы.

Чаще всего суммированный учет устанавливается по просьбе работников, заинтересованных в уменьшении числа выходов на работу.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего дня при этом может в определенных пределах отклоняться от норм, а недоработка и переработка балансируются, но максимальная длительность рабочих смен все же ограничивается 10 или 12 ч. Переработка сверх установленной продолжительности смены не может компенсироваться за счет уменьшения другой и считается сверхурочной работой.

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 ч и не менее 30 мин, который в рабочее время не включается. На отдельных видах работ предусматривается предоставление специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда.

Время начала и окончания ежедневной работы предусматривается правилами внутреннего распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством и с учетом таких обстоятельств, как расписание движения городского и пригородного транспорта, детских и культурно-бытовых учреждений, обслуживающих данную организацию.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Исключения с письменного согласия работников допускаются в тех же случаях, что и сверхурочная работа.

Баланс рабочего времени в РФ

Баланс рабочего времени является достаточно популярным в России документом, который помогает сформировать правильное представление относительно использования сотрудниками рабочего времени, а также о способах, помогающих его максимально оптимизировать.

В соответствии с установленными правилами баланс рабочего времени должен состоять из нескольких основных элементов, это:

1. Календарный баланс. Его определение происходит в соответствии с определенной продолжительностью календарного периода, с учетом рабочего, а также нерабочего времени служащих.
2. Номинальный баланс. Представляет собой реальные объемы рабочего времени, которое тратится сотрудниками на исполнение возложенных на них обязательств. Помимо этого, в данный временной период должны быть включены и моменты отсутствия сотрудников на своих рабочих местах, например, по причине их пребывания в регулярном отпуске либо нахождения на больничном.
3. Эффективный баланс. В него помещается информация относительно рабочего времени, с учетом всех нерабочих дней.
4. Полезный баланс. Определение данного показателя происходит путем установления средней производительности рабочего дня и последующего ее умножения на точное количество рабочих дней. Заключительным этапом становится вычет из полученных результатов определенных дней, в которых сотрудники находились в отпуске либо на больничном.

Если говорить о точных единицах, в которых может быть выражен баланс, сюда можно отнести человеко-дни, а также человеко-часы. Последний показатель, безусловно, можно назвать более точным. Именно поэтому он чаще всего используется современными работодателями.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс рабочего времени представляет собой особый документ, составление которого осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. При этом уполномоченным лицом во время формирования данного документа должны быть учтены все важные факторы, например: режим работы, который был установлен на конкретном предприятии, продолжительность рабочей недели в часах и т.д.

Во время формирования годового баланса особое внимание необходимо обратить на следующие важные факторы:

1. В большинстве случаев составление годового баланса осуществляется только в отношении рабочих лиц.
2. Расчетный номинальный фонд может быть вычислен следующим образом: из общего количества отработанного времени необходимо вычесть выходные, а также праздничные дни. Делается это на основании существующих законодательных положений, а именно – статьи 111 ТК РФ.
3. Помимо этого, необходимо помнить и о некоторых важных особенностях исчисления рабочего времени, непосредственно связанных с выходными или праздничными днями. В частности, продолжительность обычного рабочего дня, перед выходным или праздником, должна быть сокращена ровно на один час. Данный аспект также окажет определенное влияние на порядок формирования годового баланса.
4. Отдельно следует иметь в виду и определенные виды трудовой деятельности, которые предполагают непрерывную работу. Например, такой принцип работы нередко используется на различных производственных предприятиях. В случае наличия переработки работодатель будет обязан представить своему подчиненному положенную денежную компенсацию. Этот акт также обязательно должен быть учтен во время составления годового баланса.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Фактический баланс рабочего времени

Для максимально правильного учета рабочего времени ответственным лицом должен быть составлен фактический баланс. Данная процедура характеризуется наличием некоторых особенностей:

1. Во время формирования фактического баланса все прямые потери рабочего времени, которые произошли за определенный период, должны быть исключены из вычислений.
2. За счет вышеуказанных операций увеличивается время оперативной работы сотрудников. Оно представляет собой определенный период, в который служащие целиком и полностью занимались исполнением своих профессиональных функций, с максимальной эффективностью.
3. Время, затрачиваемое сотрудниками на отдых, а также иные отрезки, в которые они не занимаются фактической профессиональной деятельностью, должны быть установлены в виде определенного процентного соотношения к оперативному времени.
4. Далее путем сопоставления оперативного и фактического времени уполномоченным лицом делаются соответствующие выводы о деятельности сотрудников.

Как правильно составить баланс рабочего времени

Во время составления баланса рабочего времени наиболее важным значением будут обладать несколько определенных показателей:

В зависимости от целей работодателя, а также особенностей конкретной ситуации баланс рабочего времени может быть сформирован в днях или в часах. Главным этапом процедуры формирования баланса, безусловно, будет вычисление номинального и эффективного фонда рабочего времени.

Определение номинального фонда осуществляется путем вычитания из всего календарного времени года выходных дней, а также официальных государственных праздников. Однако данное правило, в большинстве случаев, может быть применено только в отношении организаций, которые работают по обычному, стандартному графику. Как правило, он представляет собой 5-дневную рабочую неделю, по 8 рабочих часов в каждом дне.

Если же говорить о различных производствах, можно отметить, что у них чаще всего можно встретить совсем другие графики работы, включая и посменные режимы исполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. В таком случае из общего календарного времени должны быть исключены лишь стандартные выходные, которые были установлены работодателем на конкретном предприятии, в соответствии с графиком сменности.

Помимо этого, для обеспечения максимально точных расчетов из номинального фонда должны быть надлежащим образом исключены все внутренние временные потери. К основным из них можно отнести следующие: перерывы в работе для принятия пищи, предоставление перерывов для кормящих матерей и т.д.

Как рассчитать затраты рабочего времени

При изучении затрат рабочего времени в течение рабочей смены применяется фотография рабочего времени (ФРВ). Она проводится:

— для выявления недостатков в организации труда и производства, которые приводят к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени;

— установления норм обслуживания и нормативов численности работников;

— выявления причин невыполнения или значительного перевыполнения норм выработки отдельными работниками.

Независимо от разновидности ФРВ ее проведение включает несколько этапов:

1) подготовка к наблюдению;

2) наблюдение;

3) обработка результатов наблюдения;

4) анализ результатов и подготовка мероприятий по совершенствованию организации труда или установлению норм и нормативов.

При подготовке к наблюдению изучаются технологический процесс, организация труда на рабочем месте (местах), порядок обслуживания, технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования. Перед началом наблюдения в наблюдательную карту заносятся общие сведения, касающиеся обследуемого оборудования и работников.

Процесс наблюдения и обработка его результатов зависят от вида ФРВ.

Индивидуальная фотография

При проведении индивидуальной фотографии объектом изучения является работник на конкретном рабочем месте. В ряде случаев это место может быть передвижным (ремонтный рабочий, обслуживающий оборудование в цехе). Подобная фотография представляет собой самый простой и результативный метод обследования.

Наблюдение и измерение ведется по текущему времени. В наблюдательном листе указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окончания каждого вида затрат или потерь. Это время в свою очередь считается началом следующего вида затрат. Приведем пример заполнения наблюдательного листа затрат рабочего времени станочника (табл. 1).

Для анализа полученной ФРВ составляют фактический и нормативный баланс рабочего времени (табл. 2). При его составлении все прямые потери рабочего времени и нерациональные затраты исключают, за счет этого увеличивается оперативное время.

Подготовительно-заключительное время, время организационного и технического обслуживания, время на отдых и личные надобности рассчитывается в процентах к полученному оперативному времени по соответствующим нормативам.

Нормативное подготовительно-заключительное время дается на партию деталей.

Обработка партии деталей может не совпадать со временем рабочей смены. Поэтому подготовительно-заключительное время на смену необходимо пересчитать по формуле:

Тпз. см = Тсм х Nпар : Тпар = Тсм хТпз : (Тпз + Nпар х Тшт),

где Тпз. см — подготовительно-заключительное время за смену;

Тсм — время рабочей смены;

Nпар — размер партии деталей;

Тпар — время обработки партии деталей;

Тпз — подготовительно-заключительное время на партию деталей;

Тшт — штучное время на деталь.

Например, если Nпар — 30 штук, Тпз — 50 мин, Тшт — 25 мин, то Тпз. см — 30 мин [480 х 50 : (50 + 30 х 25)].

Чтобы рассчитать нормативное время обслуживания рабочего места и время на отдых и личные надобности, необходимо знать величину оперативного времени в нормативном балансе. Оно рассчитывается по следующей формуле:

Топ. н = (Тсм – Тпз см) : (1 + Коб + Котл).

Так, если по нормативам Коб— 0,04 (4 %), Котл — 0,05 (5 %), то Топ. н — 413 мин [(480 – 30) : (1 + 0,04 + 0,05)].

Далее Тоб — 17 мин (413 х 0,04), Тотл — 21 мин (413 х 0,05).

Данные расчетов заносятся в табл. 2.

При сопоставлении фактических затрат времени с нормативными выявляются излишние и подлежащие сокращению затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания, времени на отдых и личные надобности. Изучаются причины, вызвавшие нерациональные и излишние затраты и потери рабочего времени, устанавливаются необходимые затраты рабочего времени.

В конце расчетов определяется возможное повышение производительности труда:

ПТ = (Топ. н – Топ. ф) : Топ. ф х 100 %,

где Топ. н, Топ. ф — соответственно оперативное время по фактическому и оперативному балансу.

В нашем примере ПТ — 51,8% [(413 – 272) : 272 х 100 %].

Оборотной стороной индивидуальной ФРВ является ее высокая трудоемкость — 8 рабочих часов специалиста-нормировщика на получение одной ФРВ. Для борьбы с этим недостатком были разработаны групповые ФРВ, при которых нормировщик наблюдает одновременно за несколькими работниками.

Групповые ФРВ

Основными видами групповых ФРВ являются простая групповая, бригадная, интервальная, маршрутная. В зависимости от условий производства они могут пересекаться. Рассортируем эти виды ФРВ в зависимости от числа наблюдаемых работников и условий производства.

Простая групповая ФРВ применяется для наблюдения нескольких работников (от двух до пяти), не связанных между собой единым трудовым процессом. Это могут быть рабочие-станочники, рабочие-операторы, ремонтные и транспортные рабочие. Наблюдения проводятся так же, как и при индивидуальной фотографии, но записываются только индексы видов затрат рабочего времени (табл. 3).

В зависимости от цели наблюдения ФРВ может обрабатываться индивидуально (как четыре индивидуальные ФРВ) или коллективно (все время складывается по видам, а затем делится на четыре части). Во втором случае получается усредненная ФРВ по видам затрат и потерь рабочего времени.

Больше 4 или 5 рабочих наблюдатель таким методом не охватит: не успеет отследить их трудовой процесс. В этом случае применяется интервальная ФРВ, которая чаще всего бывает маршрутной. Наблюдения проводятся через определенный интервал времени, который зависит от количества наблюдаемых работников: до 10 человек — 2—3 мин., до 20 человек — 4—5 мин.

Заранее выбирается количество и состав работников, маршрут движения, проводятся пробные ФРВ, готовятся бланки наблюдений. Они такие же, как и при групповой ФРВ. Только в графе «Текущее время» заранее проставляются временные интервалы, а в графе «Номер по порядку рабочего» — необходимое количество колонок.

В процессе наблюдения нормировщик обходит рабочие места по выбранному маршруту и заносит в наблюдательный лист индексы затрат рабочего времени. При обработке время наблюдений суммируется и получается усредненная ФРВ по видам затрат и потерь рабочего времени.

Метод менее точный, чем индивидуальная ФРВ, так как условно принимается, что весь интервал времени работник занимался той же работой, что и в момент наблюдения. Однако он дает одновременно большое количество материала.

Другим вариантом групповой ФРВ является бригадная фотография. Она применяется, когда работники непосредственно связаны единым трудовым процессом, обычно в сборочных процессах (сборщики), при обслуживании технологических установок (операторы), ремонтных работах (ремонтники). В этом случае индивидуальные ФРВ проводить бессмысленно, так как работники нередко коллективно выполняют одну операцию. Тогда применяется метод непосредственных замеров времени или метод моментных наблюдений. Первый из них используется для обследования бригады (звена) численностью 2—3 человека, находящихся в поле зрения наблюдателя. Порядок наблюдений такой же, как и при простой групповой ФРВ. Балансы рабочего времени составляются по каждому рабочему, но в общей карте ФРВ. Метод моментных наблюдений применяется, если в бригаде 5—10 человек. Еще одной областью его применения является изучение затрат времени большого числа индивидуальных работников. Метод сложен и доступен только специалистам.

Самофотография и фотохронометраж

Самофотография относится к индивидуальным ФРВ и, как следует из названия, проводится самим работником. Применяется обычно для изучения затрат рабочего времени специалистов и служащих. Бланк и само наблюдение принципиально не отличаются от стандартной ФРВ. При этом требуется более тщательная подготовка и инструктаж работника. Более сложной является и обработка ФРВ.

И последний, широко применяемый метод — фотохронометраж. Суть его проста. В серийном и крупносерийном производстве, а также в непрерывных процессах значительное время занимает оперативная работа. Во многих случаях можно совместить ФРВ и хронометраж. Наблюдатель проводит индивидуальную ФРВ, а во время выполнения оперативной работы — хронометраж. При обработке фотохронометража отдельно проводятся расчеты по ФРВ и хронометражу. Метод позволяет более продуктивно использовать рабочее время наблюдения.

Таблица 1

Наблюдательный лист индивидуальной ФРВ

Таблица 2

Баланс затрат рабочего времени

Таблица 3

Наблюдательный лист групповой ФРВ

Источник: Экономика и жизнь

Юрий Иванов, зав. кафедрой экономики и управления университета «Дубна», доцент, д.э.н.

Итоги

Таким образом, баланс рабочего времени — это действительно важный документ, который может представить работодателю максимально правдивые сведения относительно эффективного распределения рабочего времени в конкретной организации. Составление данного документа необходимо осуществлять следующим образом:

1. Сначала специалистом должно быть суммировано все рабочее время за определенный временной период, например, за один год.
2. Далее из полученного значения необходимо вычесть временные потери. Они представляют собой определенные периоды времени, в которые сотрудники не занимаются исполнением своих профессиональных обязательств. Сюда можно отнести невыходы на работу по причине болезни, ранее оформленные дни административного отпуска и иные временные отрезки.
3. Получившиеся значения работодатель вправе несколько скорректировать, в соответствии с порядком и особенностями деятельности конкретного предприятия.